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淺談企業(yè)智能財務(wù)及其發(fā)展應(yīng)用

2024-11-11 00:00劉一璇

【摘 要】在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜且競爭日益激烈的背景下,智能財務(wù)模式逐步崛起,成為企業(yè)發(fā)展的新動能。論文追溯人工智能技術(shù)的興起背景,深入探討智能財務(wù)概念的形成以及體系的構(gòu)建,并分析其為企業(yè)帶來的嶄新機(jī)遇與伴隨的挑戰(zhàn)。此外,論文基于當(dāng)前智能財務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)一步展望其應(yīng)用前景,旨在為推動我國智能財務(wù)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

【關(guān)鍵詞】智能財務(wù)新生態(tài);機(jī)遇與挑戰(zhàn);應(yīng)用深化

【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)08-0140-03

1 引言

隨著人工智能技術(shù)的日新月異與廣泛滲透,其對全球經(jīng)濟(jì)生態(tài)的塑造作用愈發(fā)凸顯。智能化系統(tǒng)的持續(xù)革新、應(yīng)用場景的不斷豐富,以及行業(yè)變革帶來的壓力與崗位轉(zhuǎn)型引發(fā)的顧慮,共同推動了財務(wù)領(lǐng)域向智能化邁進(jìn)的步伐。商業(yè)實務(wù)、教育及研究領(lǐng)域均將焦點(diǎn)匯聚于人工智能在財務(wù)管理中的深度應(yīng)用,旨在探索企業(yè)如何重塑財務(wù)工作格局及財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展路徑。然而,作為一門相對較新的學(xué)科,智能財務(wù)在發(fā)展框架、人才培養(yǎng)等方面仍處于初級階段。因此,深入探討智能財務(wù)的概念、體系結(jié)構(gòu)以及其應(yīng)用和發(fā)展,對于推動該領(lǐng)域的進(jìn)步至關(guān)重要。

2 智能財務(wù)的概念

智能財務(wù)究竟是什么?目前,學(xué)術(shù)界和實務(wù)界對于這一概念尚未形成統(tǒng)一認(rèn)知,遠(yuǎn)未達(dá)成共識。多數(shù)學(xué)術(shù)界人士認(rèn)為,智能財務(wù)的基本構(gòu)成至少應(yīng)包括人工智能、智能工具以及大數(shù)據(jù)分析這3個要素。人工智能,其核心功能包括接收并執(zhí)行人類的指令,以及向智能工具發(fā)出指令以完成財務(wù)任務(wù),它在智能財務(wù)系統(tǒng)中充當(dāng)著大腦的角色;智能工具,如RPA和BI,可以根據(jù)人工智能的指令自動執(zhí)行任務(wù),相當(dāng)于人體的四肢,具有高度的模仿性和自動化特性;大數(shù)據(jù)分析,類似于人體的血液,為整個智能財務(wù)系統(tǒng)提供必要的信息流,極大地改善了企業(yè)的決策效率,甚至變革了商業(yè)管理模式。

綜上所述,人工智能與智能工具的結(jié)合旨在提高財務(wù)管理的效率,而大數(shù)據(jù)分析則直接關(guān)系到企業(yè)價值的提升??梢哉f,智能財務(wù)是一種基于先進(jìn)的財務(wù)理念、工具和方法,通過智能技術(shù)構(gòu)建的一體化系統(tǒng),是實現(xiàn)人與機(jī)器協(xié)同工作的全面財務(wù)管理模式。

3 智能財務(wù)體系構(gòu)建

基于對上述智能財務(wù)基礎(chǔ)理念的闡釋,并參照會計信息體系的常規(guī)發(fā)展模式,論文對智能財務(wù)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步剖析,共劃分了8個環(huán)節(jié),此處進(jìn)行詳細(xì)描述。

第一,基礎(chǔ)問題研究環(huán)節(jié)。不局限于特定產(chǎn)品或應(yīng)用,而是作為整個體系的支撐點(diǎn),提供理論支撐、劃定研究邊界以及明確研究方向,這一環(huán)節(jié)的主導(dǎo)者通常是高等教育機(jī)構(gòu)的教師和學(xué)生,以及專業(yè)研究機(jī)構(gòu)的科研人員。第二,關(guān)鍵技術(shù)跟蹤環(huán)節(jié)。專注于信息技術(shù)的最新進(jìn)展,監(jiān)測技術(shù)發(fā)展的趨勢,并為后續(xù)環(huán)節(jié)提供技術(shù)應(yīng)用的指導(dǎo)和建議,參與此環(huán)節(jié)的主要是各組織內(nèi)部的信息技術(shù)專業(yè)人員。第三,研究平臺構(gòu)建環(huán)節(jié)。旨在為所有研究人員提供一個知識研究和共享的場所,推動智能財務(wù)知識的創(chuàng)新和管理,為產(chǎn)品開發(fā)和實踐應(yīng)用提供問題提出和動力支持,故而涉及智能財務(wù)核心環(huán)節(jié)的研究人員會參與其中。第四,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)環(huán)節(jié)。專注于制定和應(yīng)用智能財務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)所需的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),主要是政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)化專家參與。第五,生態(tài)環(huán)境構(gòu)建環(huán)節(jié)。致力于在體系各環(huán)節(jié)間建立協(xié)調(diào)一致的運(yùn)行機(jī)制,通過供需鏈的形式連接不同的利益相關(guān)者,因此,該環(huán)節(jié)與所有智能財務(wù)的利益相關(guān)者都息息相關(guān)。第六,專業(yè)人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)。目的是為其他環(huán)節(jié)培養(yǎng)和輸送所需的專業(yè)人才,包括理論研究、產(chǎn)品開發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)制定、供應(yīng)鏈管理和智能財務(wù)管理等,這一環(huán)節(jié)的主要參與者是高等教育機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教育工作者。第七,智能產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)。集中了各類專業(yè)人才和資源,根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),為實際應(yīng)用部門開發(fā)所需的智能財務(wù)產(chǎn)品和服務(wù),由IT公司和咨詢機(jī)構(gòu)的技術(shù)專家主導(dǎo)。第八,實踐路徑探求環(huán)節(jié)。智能財務(wù)應(yīng)用機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員將IT企業(yè)開發(fā)的智能財務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)推廣到各種財務(wù)管理場合,利用合理的供需生態(tài)鏈以實現(xiàn)最大的效益。

不難看出,這些主要環(huán)節(jié)及其相互關(guān)系,共同構(gòu)筑了一個較為全面和系統(tǒng)的智能財務(wù)體系?;A(chǔ)性問題的研究、關(guān)鍵技術(shù)的跟進(jìn)以及研究平臺的搭建構(gòu)成了智能財務(wù)研究的基礎(chǔ)支撐,相當(dāng)于智能財務(wù)概念中的智能工具;而標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的確立、生態(tài)環(huán)境的營造、專業(yè)人才的培養(yǎng)以及智能產(chǎn)品的開發(fā)則是該領(lǐng)域的堅強(qiáng)后盾,類似于智能財務(wù)中的人工智能;實踐路徑探求環(huán)節(jié)則為智能財務(wù)的應(yīng)用目的,離不開大數(shù)據(jù)分析。只有構(gòu)建好智能財務(wù)的體系框架,才能更好地分析其利弊,展望其前景。

4 智能財務(wù)帶來的機(jī)遇

4.1 利于加速財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

在我國,財會行業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量龐大,據(jù)估計有數(shù)千萬持有財務(wù)證書的專業(yè)人才。在這些專業(yè)人才中,許多人從事的是基礎(chǔ)性的財務(wù)工作。隨著智能財務(wù)技術(shù)的引入,傳統(tǒng)財務(wù)人員得以從日常煩瑣和重復(fù)性的工作中解放出來,促使他們向更高層次的復(fù)合型和管理型角色轉(zhuǎn)變,這已成為智能財務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵組成部分。

為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,我國財政部直屬的上海國家會計學(xué)院推出了智能財務(wù)師FAI認(rèn)證。該認(rèn)證旨在幫助財務(wù)專業(yè)人士掌握智能技術(shù),以更深入地理解企業(yè)財務(wù)管理的新流程,提升他們對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析技能,滿足高級管理層對財務(wù)管理的要求。如此來看,財務(wù)人員的個人競爭力和優(yōu)勢得到機(jī)會提升,同時也預(yù)示著傳統(tǒng)財務(wù)崗位將逐步被智能化解決方案取代。一定程度上,那些僅能處理基礎(chǔ)賬目的財務(wù)數(shù)量將呈減少趨勢,行業(yè)對財務(wù)人員的要求可能將轉(zhuǎn)向更高的管理與決策層面,我國對于高級管理型財務(wù)人才的需求也因此得到一定程度的緩解。

由此看來,智能財務(wù)加速了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。這就要求新時代的財務(wù)管理人員對互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等智能技術(shù)有深入理解,擁有強(qiáng)大的算法能力。在不斷學(xué)習(xí)提升適應(yīng)之后,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型之路將被按下加速鍵,成為助推企業(yè)發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略伙伴。

4.2 利于財務(wù)體系的創(chuàng)新優(yōu)化

在智能科技的浪潮中,我國財務(wù)管理體系亟需轉(zhuǎn)型升級,以擺脫傳統(tǒng)模式中對利益最大化和成本最小化的單一追求。目前,許多企業(yè)的財務(wù)管理仍停留在較為初級的階段,管理模式單一,效率有待提升。智能科技的進(jìn)步為財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供了新機(jī)遇,推動其向更加信息化、智能化的方向發(fā)展,實現(xiàn)更靈活、更適應(yīng)時代潮流的管理方式。

例如,通過大數(shù)據(jù)分析和智能化的共享運(yùn)營,結(jié)合人工智能的算法,財務(wù)組織得以從舊有的固定模式轉(zhuǎn)向更為靈活的管理策略,為企業(yè)運(yùn)營提供了更加多樣化和個性化的支持。在智能化的浪潮中,企業(yè)財務(wù)管理從戰(zhàn)略層面著手,逐步向?qū)I(yè)化和共享化發(fā)展,提高了效率和精確度。再如,從稅務(wù)角度來看,智能技術(shù)的應(yīng)用使得票據(jù)掃描、財稅核算和申報過程自動化,能夠迅速處理和分析大量財務(wù)數(shù)據(jù),有助于企業(yè)更合理地規(guī)劃稅務(wù)負(fù)擔(dān),降低成本,為管理層的決策制定提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。同時,智能財務(wù)技術(shù)的應(yīng)用強(qiáng)化了財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和分析能力,優(yōu)化了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),提升了企業(yè)財務(wù)管理的透明度和可靠性。

不難看出,財務(wù)體系正逐步實現(xiàn)云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等多種智能技術(shù)的融合與協(xié)調(diào)。智能財務(wù)的出現(xiàn),加速了財務(wù)體系的優(yōu)化升級。這就要求財務(wù)智能領(lǐng)域不僅要有專業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、維護(hù)和決策的支持,還需要有可靠的技術(shù)環(huán)境保障財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。

5 智能財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

5.1 財務(wù)職業(yè)領(lǐng)域的環(huán)境存在危機(jī)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展總是伴隨著機(jī)遇與挑戰(zhàn),智能財務(wù)技術(shù)的興起也不例外。它在極大地簡化和優(yōu)化財務(wù)流程的同時,也給財務(wù)職業(yè)領(lǐng)域帶來了潛在的危機(jī)。

隨著科技的不斷進(jìn)步,智能財務(wù)信息系統(tǒng)預(yù)計將逐步取代傳統(tǒng)的人工計算和分析工作,引領(lǐng)財務(wù)行業(yè)從手工操作向信息化、自動化的新時代過渡。然而,伴隨著轉(zhuǎn)型過程,財務(wù)職業(yè)領(lǐng)域的環(huán)境也將經(jīng)歷顯著變化。首先,隨著智能技術(shù)成本的增加,企業(yè)需要在降低人力成本和投資智能技術(shù)之間找到平衡,這對財務(wù)職業(yè)領(lǐng)域而言無疑是巨大的沖擊;其次,在智能財務(wù)發(fā)展的初期,企業(yè)在智能財務(wù)體系構(gòu)建過程中勢必會加大投入成本,而這與后期的回報率是否成正比還有待觀察;最后,目前智能財務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)仍顯不足,相關(guān)工具、資源和應(yīng)用技術(shù)的普及也不夠廣泛,這使得企業(yè)財務(wù)組織的轉(zhuǎn)型難以一蹴而就。

由此可見,在智能化大背景下,財務(wù)人員自身需要適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境以應(yīng)對智能財務(wù)帶來的職業(yè)挑戰(zhàn),企業(yè)需要更加注重人才培養(yǎng)和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加強(qiáng)智能技術(shù)應(yīng)

用框架的建設(shè),以促進(jìn)財務(wù)管理的智能化進(jìn)程,提升整體競爭力。

5.2 財務(wù)信息的安全性存在風(fēng)險

在數(shù)字化時代,企業(yè)財務(wù)信息的電子化存儲已成為常態(tài)。智能財務(wù)軟件以其高效的數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)了對大規(guī)模數(shù)據(jù)的即時訪問和精確分析,使從數(shù)據(jù)收集到分析的整個流程得以自動化。然而,這種高度依賴技術(shù)的存儲和處理方式,也讓企業(yè)面臨新的安全風(fēng)險。如果安全防護(hù)措施不夠完善,企業(yè)數(shù)據(jù)可能遭到未授權(quán)的訪問或惡意攻擊,導(dǎo)致敏感財務(wù)信息的泄露。這不僅會損害企業(yè)的財務(wù)保密性,還可能對企業(yè)的聲譽(yù)和運(yùn)營造成嚴(yán)重影響。對于大型企業(yè)而言,盡管在大數(shù)據(jù)、云計算和財務(wù)共享平臺等方面進(jìn)行BMo0G7Sw4TAZa5WYrRCT/w==了大量投資,但財務(wù)信息的風(fēng)險管理和控制體系仍需進(jìn)一步強(qiáng)化。監(jiān)管機(jī)構(gòu)雖加大了對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督,但在法律政策層面尚未形成一套完善的保障機(jī)制,這使得企業(yè)在權(quán)利和責(zé)任的界定上存在不確定性。

因此,在智能財務(wù)的背景下,如何確保財務(wù)信息的安全并評估相關(guān)風(fēng)險,成為一個亟待解決的問題。企業(yè)需要采取更加嚴(yán)格的安全措施,加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)。同時,政府和監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)出臺相應(yīng)的法律法規(guī),為企業(yè)財務(wù)信息的安全提供法律支持和保障。財務(wù)信息的安全性與企業(yè)利益息息相關(guān),企業(yè)在享受智能財務(wù)帶來的便利和效率的同時,更應(yīng)當(dāng)有效防范和降低潛在的安全風(fēng)險。

6 智能財務(wù)的發(fā)展應(yīng)用

6.1 智能一體化業(yè)財稅融合管理

財務(wù)共享服務(wù)中心具備成為促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的有力技術(shù)平臺的潛力。企業(yè)通過構(gòu)建集成業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)功能的共享服務(wù)中心,能夠在其內(nèi)部的后臺操作與前臺活動之間,打造一個更為靈活且功能強(qiáng)大的交易處理和業(yè)務(wù)支持中臺。這種設(shè)置有助于逐步打破業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)人員之間傳統(tǒng)的組織與職能界限,使管理人員能夠更加集中地處理和分析企業(yè)的綜合信息。在此模式下,企業(yè)管理的分工將更多地基于信息應(yīng)用的不同視角和需求來進(jìn)行劃分。

6.2 智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)

智能財務(wù)決策輔助系統(tǒng)代表了智能技術(shù)在財務(wù)行業(yè)的深度應(yīng)用。該系統(tǒng)通過先進(jìn)的財務(wù)軟件和靈活的信息展示工具,能夠?qū)崿F(xiàn)從賬目記錄到處理的全自動化流程。例如,財務(wù)專業(yè)人員可以通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)充分利用財務(wù)數(shù)據(jù),提高信息的可讀性和實用性。同時,無論是電子還是非電子形式的憑證,都可以通過智能化手段進(jìn)行高效處理。

進(jìn)一步舉例來說,智能建模技術(shù)的應(yīng)用使得系統(tǒng)能夠?qū)崟r自動地收集、監(jiān)控、挖掘和分析企業(yè)的運(yùn)營數(shù)據(jù)以及宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。這種技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)提供了強(qiáng)大的決策支持工具,可在企業(yè)經(jīng)營過程中進(jìn)行預(yù)先預(yù)測、實時控制和事后分析,從而為管理層提供決策依據(jù)。通過這種方式,企業(yè)決策的智能化水平和精確度都得到提升,財務(wù)人員的決策選擇也相應(yīng)變得更加明智和高效。

6.3 智能數(shù)據(jù)共享平臺

在智能化財務(wù)管理時代,數(shù)據(jù)共享是核心。智能財務(wù)共享平臺通過整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的全面共享和實時更新,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。例如,廣州地鐵新線智能財務(wù)共享平臺的建設(shè),就體現(xiàn)了這一理念,通過集中核算單據(jù)等措施,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的高度集中和共享,提升了數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,加快了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。智能財務(wù)共享平臺的另一個重要特點(diǎn)是其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力。該平臺能夠?qū)κ占降拇罅控攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,幫助企業(yè)發(fā)掘潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會和風(fēng)險點(diǎn)。例如,國網(wǎng)浙江省電力有限公司構(gòu)建的“管家級”經(jīng)營預(yù)測數(shù)字化平臺,就借助數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)和人工智能技術(shù),提高了預(yù)測精度和工作效率,輔助經(jīng)營決策,支撐戰(zhàn)略落地??傊悄軘?shù)據(jù)共享在未來不僅是一種技術(shù)趨勢,更是企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵驅(qū)動力。

7 結(jié)語

智能財務(wù)代表著財務(wù)管理演變的必然趨勢,預(yù)示著該領(lǐng)域?qū)⑷找孀呦蚩茖W(xué)化和智能化。它的發(fā)展是一項系統(tǒng)化工程,需要跨學(xué)科、跨領(lǐng)域等各方面的全力協(xié)作。當(dāng)前,我國對智能財務(wù)的核心議題仍在積極探索階段。面對這一趨勢,財務(wù)專業(yè)人員需要樹立前瞻意識,積極適應(yīng)時代變遷,迎接挑戰(zhàn),不斷提升自身的專業(yè)能力,以期轉(zhuǎn)型成為具備多元技能的管理型人才。企業(yè)也應(yīng)基于自身的實際情況,緊跟人工智能技術(shù)的發(fā)展步伐,不斷進(jìn)行自我革新和創(chuàng)新,以實現(xiàn)更高層次的智能化財務(wù)管理。通過集思廣益和共同努力,智能財務(wù)將助力實現(xiàn)更加高效、智能的財務(wù)管理模式,為推動我國經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

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