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信息化推動高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

2024-11-11 00:00譚昭映
文化產(chǎn)業(yè) 2024年32期

摘要:在信息化日益普及的今天,高校圖書館如何建設(shè)學位論文數(shù)據(jù)庫,成為高校核心發(fā)展的一部分?,F(xiàn)立足高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本內(nèi)涵,從三方面討論其重要性,即信息化背景下的學位論文管理、知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)范性運用和高層次人才數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與使用,并以此總結(jié)高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的諸多路徑。

高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)至關(guān)重要,涉及諸多方面。首先,高校學位論文對高校自身的內(nèi)涵建設(shè)彌足珍貴,是高校文化內(nèi)涵建設(shè)的一個重要指標。從根本上講,學位論文的學術(shù)價值和情報價值是高??蒲羞\作體系的重心,高校圖書館在這方面也起著舉足輕重的作用,自然責無旁貸。其次,在數(shù)字資源方面,因為創(chuàng)作權(quán)保護的問題,高校的學位論文一般不會公開發(fā)表。最后,在學位論文的有效傳播過程中如何避免法律問題的出現(xiàn),一直是高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵,這自然涉及互聯(lián)網(wǎng)時代的知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域。綜上所述,這些方面充分體現(xiàn)了學位論文及其數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性。

信息化大環(huán)境下的學位論文管理工作

高校的學位論文從某個重要的層面闡釋了高校自身建設(shè)的品位性,不僅是提升自身內(nèi)涵建設(shè)的重要抓手,也是擴大其學術(shù)影響力的一個方面,需要參與者極高的創(chuàng)新性、實用性和新穎性素養(yǎng),這些要求決定了高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)信息資源的價值。追根溯源,學位制度起源于中世紀的歐洲,其產(chǎn)生的學位論文具有相當高的學術(shù)價值,但當時的保存手段相對原始,不具備信息技術(shù)的特征。就現(xiàn)代技術(shù)而言,對學位論文的收藏和保護還是比較規(guī)范的,體現(xiàn)了信息技術(shù)時代下的高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。一般來說,各個高校都會對學位論文進行紙質(zhì)的封存和加工,并對電子版的論文進行加密和妥善管理。現(xiàn)代科學技術(shù)條件下學位論文的保存與完善,也體現(xiàn)了圖書館建設(shè)的與時俱進。從建章立制的角度來講,對學位論文的管理往往會有規(guī)范性的文件和管理辦法、注意事項等。值得關(guān)注的是,在信息化背景下,學位論文的數(shù)據(jù)庫建設(shè)面臨挑戰(zhàn)。在多媒體視野下,各種嶄新的系統(tǒng)如雨后春筍般出現(xiàn),學位論文數(shù)據(jù)庫的平臺也逐漸趨于完善。相比之下,論文審核速度顯得有些滯后,由此凸顯了一個重要問題,即如何在多媒體信息化時代促使高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)日新月異。換句話說,高校圖書館學位論文的管理還有巨大的創(chuàng)新空間,學位論文數(shù)據(jù)化的深層次挖掘還有待提高。

電子化學位論文優(yōu)化高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)

從信息化管理的角度來看,可以對高校紙質(zhì)學位論文進行電子化處理,以提升高校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平。一方面,必須獨立出單獨的學位論文閱讀空間,應對部分高水平的學位論文進行特殊標識,相應的論文版權(quán)保護亦是應有之義。專門、層次性的學位論文梳理應該成為圖書館建設(shè)的常態(tài)機制。另一方面,紙質(zhì)學術(shù)論文的數(shù)字化形式需要以加密的形式加以利用,從而在學術(shù)領(lǐng)域凸顯其價值。由此,我們可以看到,信息化背景下,高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)與學位論文的保密性以及多媒體之間的關(guān)系。論文的保密性涉及大數(shù)據(jù)的諸多領(lǐng)域,也是高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中一個極其重要的方面。只有在嚴密系統(tǒng)化操作的保護下,高水平的論文才能夠得到充分的價值體現(xiàn)。當然,高校學術(shù)論文的密級層次同樣具有不同的規(guī)格,顯示了論文各異的價值和比重。各高校圖書館數(shù)據(jù)庫應該在國家保密指導性文件的基礎(chǔ)上,制訂相應的規(guī)范性條款,并據(jù)此進行涉密學位論文的管理工作。最近,一項關(guān)于高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查研究表明,各個WqGldbDYVl2ILTAQAnUwioUvOK5O7bhtcyhSdBkz6zI=高校對此管理的措施有所不同。一般而言,各大名校對學位論文的數(shù)據(jù)庫管理格外慎重,明確提到學位論文的提交需要經(jīng)過層層把關(guān)。而普通高校在這方面的要求就明顯薄弱,部分環(huán)節(jié)更是出現(xiàn)了一定的亂象。從某種意義上來說,普通高校在學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面存在把關(guān)不嚴的現(xiàn)象,因為無論從論文密級界定、管理措施,還是相關(guān)人員的工作職責,都呈現(xiàn)松弛的態(tài)勢。究其原因,主要在于學校自身的認識不足。

眾所周知,高校學位論文在其自身建設(shè)中彌足珍貴。高校建設(shè)中,其圖書館學位論文的數(shù)據(jù)庫建設(shè)是核心,因為學位論文無論是最新數(shù)據(jù)還是創(chuàng)新思維都位于各項指標的前列[1],但相關(guān)的多媒體利用率較低。就學位論文利用率的核心而言,研究思路、研究方法和論文本身的內(nèi)容極為重要。以銅仁學院為例,目前學校有一個一級學科碩士點,九個專業(yè)碩士學位點。因此,學位論文數(shù)據(jù)庫尚在建設(shè)中,建設(shè)完成后,每年收集的學位論文數(shù)量大概為百余篇,利用率相對較低。同時,利用率增長速度極其緩慢,使得學位論文的真正價值無法得到體現(xiàn),這也是地方高校在學科發(fā)展中面臨的比較尷尬的局面。從信息化角度來看,提升高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工作勢在必行。一方面,我們應該突破地方高校學位論文量的不足,高度重視高校各個部門的協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)資源共享。另一方面,數(shù)據(jù)庫的一站式元檢索功能也必須得到增強,進而實現(xiàn)多維度和全方位的信息共享。另外,數(shù)據(jù)庫終端設(shè)備的兼容問題也是重中之重。唯有如此,數(shù)據(jù)庫的傳播能力才可以得到充分展現(xiàn)。

高校圖書館學位論文建設(shè)方面的著力點探討

在信息化背景下,高校圖書館數(shù)據(jù)庫學位論文的建設(shè)還得在以下幾方面著力。一是在數(shù)據(jù)庫的深度挖掘方面。學位論文的知識構(gòu)架與學科服務應該相輔相成,讓信息化、智能化的功能得到實現(xiàn)[2]。因為智能化的信息時代,學位論文的便利性必須充分體現(xiàn)其核心與根基。大數(shù)據(jù)的資源紛繁復雜,如何在眾多的數(shù)據(jù)資料中保持精準性的分析和利用,始終是一個難題。其中,文獻的計量分析最能展現(xiàn)多媒體信息化數(shù)據(jù)庫的多源數(shù)據(jù)性。只有這樣,高校圖書館數(shù)據(jù)庫的信息建設(shè)才可以反映其自身發(fā)展的趨勢。除對學位論文本身的深度挖掘外,還應把學生與導師的相互學術(shù)互動作為信息分析的重點。以學位論文的結(jié)束語與致謝部分為例,其可以追蹤到二者的諸多信息。換句話說,我們可以借助EPS、WOS、Springer、知網(wǎng)、萬方、維普、MathSciNet和Scopus等知名數(shù)據(jù)庫,找到學位論文內(nèi)在的邏輯,從而實現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析。由此可見,信息化背景下的學位論文管理是高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一個重要方面,不僅是對學位論文內(nèi)在核心的深度挖掘,還是將我們從知識產(chǎn)業(yè)的“粗放型”生產(chǎn)轉(zhuǎn)型到創(chuàng)新性發(fā)展的智力支撐,同時具有知識服務的現(xiàn)實意義。

知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范化與高層次人才信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

高校學位論文的知識產(chǎn)權(quán)保護與電子化管理挑戰(zhàn)

接下來探討關(guān)于學位論文的知識產(chǎn)權(quán)保護問題。在學位論文的紙質(zhì)材料方面,高校圖書館通常在特色檔案庫中進行處理,但高校對學位論文的電子檔案管理就顯得格外慎重。高校學位論文數(shù)據(jù)庫一旦建成,就有著嚴格的管理制度。通常情況下,學位論文的電子檔案不可與外界聯(lián)系,但可以進行簡單的文摘和索引。至于校外閱讀,只能在文獻傳遞的授權(quán)下才能實現(xiàn)。這些措施在更深層面上涉及知識產(chǎn)權(quán)法律保護體系,因為一些原因,學位論文的作者授權(quán)協(xié)議可能不足以有效維護自身利益。換句話說,就是學術(shù)問題的成果究竟能否促進社會發(fā)展。對這一問題的進一步探討可以有效避免高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的網(wǎng)上傳播隱患,即學位論文能否解密且網(wǎng)絡(luò)公開。顯而易見,在未經(jīng)作者同意的情況下,即使是已經(jīng)簽署授權(quán)書,公開展示其學位論文仍然是欠妥的[3]。當然,如果事先告知學位論文本人,并且對作者支付一定的稿酬,這種傳播或者文獻復印還是可以商榷的。

對于高校學位論文的知識產(chǎn)權(quán)問題,大多數(shù)圖書館采取的保護措施是讓學位論文僅在高校內(nèi)部進行流動,也就是把傳播范圍控制在最小范圍內(nèi)。換句話說,高校學位論文僅采取點對點的傳輸,這種方式并不足以構(gòu)成學位論文的侵權(quán),因為其并不屬于互聯(lián)網(wǎng)式的全覆蓋信息傳輸,學位論文的內(nèi)容并未暴露在公眾的視野之下。但即使如此,還是不能有效防止畢業(yè)論文的信息資料泄露,畢竟內(nèi)部資料可以通過拍照的方式“走漏風聲”。這里需要特別說明的是,即使已經(jīng)告知學位論文的創(chuàng)作者需要閱覽的需求,但超過一定數(shù)量和內(nèi)容信息仍然會導致侵權(quán)的發(fā)生。針對這一問題,相關(guān)部門制訂了在一定區(qū)域和圖書館在線閱讀的制度,從而最大范圍內(nèi)避免了侵權(quán)事件的發(fā)生。其實,高校學位論文的侵權(quán)問題和保護措施是如影隨形地聯(lián)系在一起的。從學位論文的保護來講,可以從以下幾方面展開。在法律層面,應該對學位論文的保護進行相應的立法,把版權(quán)問題界定清楚;在管理層面,一定要把學位論文的提交和監(jiān)督提上議事日程;最后是高校學位論文的技術(shù)操作維度,必須確定學位論文的整理和修繕流程,以便更好地處理相關(guān)資料。當然,所有措施都應該在法律框架內(nèi)運行。

高校學位論文知識產(chǎn)權(quán)保護與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵點

高校學位論文知識產(chǎn)權(quán)的保護利用與高層次人才數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題,其實質(zhì)是高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的完善問題。一方面,緣于高校學位論文的價值,包括學位論文的商業(yè)價值,使得學位論文的管理工作較難開展。另一方面,高校學位論文往往代表該領(lǐng)域的前沿,具有舉足輕重的學術(shù)價值,在系統(tǒng)性、學理性和新穎性方面堪稱翹楚,對學科的發(fā)展趨勢和前景勾畫清晰,自然應得到最好的保NXt8P/I5CjelDCgrnaUXXw==護和管理。換句話說,對學位論文進行深層次的挖掘足以產(chǎn)生更好的社會價值。細化來講,高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要點之一,即是學位論文的知識產(chǎn)權(quán)保護,其關(guān)鍵點在于學位論文不能全文下載。此種情況分為校外與校內(nèi)兩種情形。對高校內(nèi)部而言,相關(guān)的學位論文可以在線閱讀和獲取摘要;而校外讀者僅能夠通過文獻傳輸?shù)姆绞竭M行資料信息獲取。這種形式的不足之處在于,雖然可以獲取部分學位論文信息,但其整體資源的獲得仍然有著極大障礙。所以,高校學位論文的高效率運行始終是一個嚴峻的問題。

探尋高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫信息化建設(shè)的路徑

運用信息化技術(shù)矯正學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的偏差

目前,高等教育機構(gòu)的研究生學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)還面臨諸多挑戰(zhàn)和問題。如果處理不當,不僅會讓論文數(shù)據(jù)庫得不到有效利用,而且還會引發(fā)一系列相關(guān)的法律問題,如論文的標引標準、內(nèi)容完整性、正確書寫和抄襲問題等。一個標引系統(tǒng)能否有效運作,主要依賴于其網(wǎng)羅度(ex-haustivity)和專指度(specificity)這兩個因素[4]。過多的標引關(guān)鍵詞有助于提高查全率,但也可能導致誤檢率的增加。然而,人工標引技術(shù)不僅工作量巨大,效率也相對較低,這使得其規(guī)范化較為困難,并可能導致數(shù)據(jù)庫中的標引與檢索結(jié)果出現(xiàn)不一致的情況。這時我們可以選擇使用計算機輔助標引或計算機自動標引,提高精確度。

雖然提交不完整的論文是一種屢見不鮮的情況,但它所帶來的影響是相當嚴重的。例如,在學位論文中,由于圖表描述和實驗方法的不完善,實驗的重復性受到了影響。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的方法和結(jié)果需要仔細書寫,否則可能會給讀者帶來難以理解的困擾。在某些情況下,由于圖片書寫出現(xiàn)錯誤,導致實驗結(jié)果的重復性降低,進而浪費讀者大量時間進行仔細推敲,最終導致實驗時間的延誤[5]。在諸如此類的問題背后,需要進行大量的修改。要在短時間內(nèi)對論文進行修改及錄入是不切實際的,可以通過引進信息化技術(shù)手段,輸入數(shù)據(jù)庫時可以自動檢測這類問題,不僅能提高論文數(shù)據(jù)庫的論文質(zhì)量,也能增加其論文的有效性,避免對相關(guān)引用、抄襲等情況界定模糊,還可以為查閱資料的學生提供更加有力的文獻參考。

借助信息化技術(shù)手段為學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供保護

在高等教育機構(gòu)的研究生學位論文數(shù)據(jù)庫中,那些表現(xiàn)出色并已被推薦給正式采購的數(shù)據(jù)庫被視為正式出版物。這些數(shù)據(jù)庫和尚未出版的學位論文,在經(jīng)過圖書館館員的處理后,可以被檢索并用于高校內(nèi)部的學術(shù)交流活動。在一些研究成果已經(jīng)提交申請或公之于眾后,其加密保護可以被撤銷,或者在規(guī)定時間后,其原始內(nèi)容將被公之于眾。盡管原文被公之于眾后,部分學生開始引用論文內(nèi)容,但關(guān)于是否署名該論文的作者和學校名稱仍存在分歧,因為它并未在學校之外公開,如果不公開,那么只能在學校內(nèi)部進行交流。在進行論文相關(guān)數(shù)據(jù)錄入時,要注意這些問題,謹慎處理,盡量避免法律問題的產(chǎn)生。同時,在信息化背景下,大數(shù)據(jù)的開發(fā)與使用顯得非常必要。通過信息技術(shù)手段的加持,高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的線上檢閱與閱讀等功能,正得到不斷開發(fā)與完善。在信息化背景下,只有深入探究高校圖書館學位論文建設(shè)的現(xiàn)實路徑,從高層次學位論文的完善和保護入手,以知識產(chǎn)權(quán)的保護為核心要素,才能在法律法規(guī)健全的維度下把高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的工作做大做強。