知識產(chǎn)權(quán)管理概述

基本內(nèi)容 知識產(chǎn)權(quán)管理，是知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定、制度設(shè)計、流程監(jiān)控、運用實施、人員培訓(xùn)、創(chuàng)新整合等一系列管理行為的系統(tǒng)工程。知識產(chǎn)權(quán)管理不僅與知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用一起構(gòu)成了中國知識產(chǎn)權(quán)制度及其運作的主要內(nèi)容，而且還貫穿于知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用的各個環(huán)節(jié)之中。從國家宏觀管理的角度來看，知識產(chǎn)權(quán)的制度立法、司法保護、行政許可、行政執(zhí)法、政策制定等也都可納入知識產(chǎn)權(quán)宏觀管理的內(nèi)容；從企業(yè)管理的角度來看，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、實施和維權(quán)都離不開對知識產(chǎn)權(quán)的有效管理。知識產(chǎn)權(quán)是全世界范圍廣泛關(guān)注的普遍問題，各國有各國的具體情況，對知識產(chǎn)權(quán)的理解也不盡相同。

基本原則 知識產(chǎn)權(quán)管理的基本原則包含以下幾點：一是依法合規(guī)性。知識產(chǎn)權(quán)管理必須要依循相關(guān)法律、國際法規(guī)等，確保知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益得到保護。二是創(chuàng)新性。創(chuàng)新是知識產(chǎn)權(quán)衍生的基礎(chǔ)，企業(yè)必須要加大技術(shù)研發(fā)和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造力度，進一步提升核心競爭優(yōu)勢。三是全面保護性。知識產(chǎn)權(quán)管理的對象涵蓋各種類型的知識產(chǎn)權(quán)，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，對這些產(chǎn)權(quán)也要施行相對應(yīng)相符合的保護舉措。四是強化管理性。企業(yè)要創(chuàng)建健全的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，對知識產(chǎn)權(quán)的獲得、應(yīng)用、保護等要有規(guī)范化的制度指導(dǎo)和依據(jù)，以確保其高效、合規(guī)。五是科學(xué)應(yīng)用性。知識產(chǎn)權(quán)管理的目標(biāo)之一是要合理科學(xué)應(yīng)用產(chǎn)權(quán)，使之發(fā)揮出最大價值，規(guī)避濫用等問題的發(fā)生。六是內(nèi)外資源性。知識產(chǎn)權(quán)管理工作需內(nèi)外部資源聯(lián)動配合，比如代理、律師、媒體、政府資源等，需要整個生態(tài)鏈的共同協(xié)作。七是前瞻性。由于企業(yè)發(fā)展是動態(tài)性的，知識產(chǎn)權(quán)管理工作則要具有前瞻性。比如，在開拓新市場或新領(lǐng)域時，專利、商標(biāo)申請等工作要預(yù)先籌劃，防止被他人搶先。八是與時俱進性。在不同的時代背景下，知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)展模式要準(zhǔn)確把握新技術(shù)、新業(yè)態(tài)要求。比如，當(dāng)前以網(wǎng)絡(luò)化、智能化為核心特征的新一輪科技革命蓄勢待發(fā)，我國要聚焦新技術(shù)、新領(lǐng)域、新業(yè)態(tài)發(fā)展，加快信息技術(shù)、生物醫(yī)藥等新型產(chǎn)業(yè)和領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃設(shè)計，積極探索知識產(chǎn)權(quán)保護的新方向。

企業(yè)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系的必要性

化解知識產(chǎn)權(quán)管理問題的必要舉措 當(dāng)前，我國很多企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作較多停留在增加產(chǎn)權(quán)的存有數(shù)量上，任務(wù)屬性比較重，較為缺失對于知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的規(guī)劃，在申請專利時也過于盲目和隨意，甚至?xí)l(fā)產(chǎn)權(quán)外泄、知識產(chǎn)權(quán)危機等。而強化知識產(chǎn)權(quán)管理體系構(gòu)建，能更好地幫助企業(yè)維護自身成果和權(quán)益，確保關(guān)聯(lián)組織或個體合法權(quán)益不受侵害，還能夠加快企業(yè)的發(fā)展，借助于知識產(chǎn)權(quán)運營推動盈利水平的提高和規(guī)模的壯大。

促進企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵措施 知識產(chǎn)權(quán)管理體系的創(chuàng)建和應(yīng)用，能幫助企業(yè)確立更明晰的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)，在推進工作時也更具邏輯性，更加適應(yīng)市場化需求。體系的搭建和應(yīng)用有助于更好地規(guī)劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的目標(biāo)和具體舉措，健全合同示范文本，科學(xué)踐行專利申報等相關(guān)要求，執(zhí)行核心專利梳理工作，并依照風(fēng)險類別展開自查自糾，提高信息資源搜集利用效率，強化銷售、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)的管理與運用，推動企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)走得更平穩(wěn)、更長遠。

適應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范管理的實際要求 知識產(chǎn)權(quán)管理能幫助企業(yè)更好地規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)工作，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)制度在企業(yè)中的價值，推動企業(yè)自主創(chuàng)新發(fā)展；反過來，企業(yè)也能更進一步增強對知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)和維護管理，對知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用展開更具計劃性的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作。而這也是遵循知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范管理需求的現(xiàn)實訴求。通過知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范化管理，能夠加強對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的甄別、管控，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定穩(wěn)固根基。如果知識產(chǎn)權(quán)管理欠缺科學(xué)性和規(guī)范化，必然會對企業(yè)帶來較大的危害。

企業(yè)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效路徑

加強知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理戰(zhàn)略規(guī)劃要依循企業(yè)的行業(yè)特點和自身發(fā)展現(xiàn)狀進行量身定制。企業(yè)在不同發(fā)展階段所出現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)問題也是迥異的。比如，初創(chuàng)型企業(yè)，在各方面都處于起步階段，知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略應(yīng)聚焦于知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利獲取，其宗旨是確保知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量、數(shù)量雙增長。而成長型的企業(yè)在管理上更加純熟，在知識產(chǎn)權(quán)獲取、應(yīng)用等方面也已有成效，通常已創(chuàng)建知識產(chǎn)權(quán)防護墻，知識產(chǎn)權(quán)商業(yè)價值也有了一定轉(zhuǎn)化，此時的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略則是要強化行業(yè)定位，促使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的商業(yè)、社會價值穩(wěn)步提升。成熟型企業(yè)管理體系健全，知識產(chǎn)權(quán)管理也是其創(chuàng)新管理工作中的重要組成內(nèi)容，知識產(chǎn)權(quán)布局分析、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展、風(fēng)險防范等是其重中之重。因此，這類企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略須以突破和占據(jù)行業(yè)領(lǐng)先地位為主，通過知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)展來帶動整個行業(yè)的技術(shù)提升。

健全完善管理制度 要加大常態(tài)化管理力度，參考國家標(biāo)準(zhǔn)全面推進知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作中，應(yīng)清楚地界定知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門、崗位的職責(zé)，依照管理目標(biāo)，編纂并不斷完善管理制度、文件等，以形成健全而科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。同時，通過策劃、施行、檢查、改進等一系列步驟，對目標(biāo)進行分解，對制度進行不斷創(chuàng)新和完善，并定期檢查自身工作，對照目標(biāo)、法規(guī)要求定期查找工作中的不足，并及時采取解決對策，從而為知識產(chǎn)權(quán)管理工作的落實提供保障和依據(jù)。

優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)管理流程 知識產(chǎn)權(quán)管理需要多部門共同協(xié)作，因此，企業(yè)需要搭建體系化的知識產(chǎn)權(quán)組織架構(gòu)，并明確各部門職責(zé)，共同推進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)制度的落地與執(zhí)行。例如，企業(yè)應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部門，派專人負責(zé)相關(guān)的制定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、管理制度、風(fēng)險排查方案等IP管理工作；研發(fā)部門則與知識產(chǎn)權(quán)部門相互對接，落實知識產(chǎn)權(quán)方針，配合完成知識產(chǎn)權(quán)申請、風(fēng)險處理等工作，共同推動知識產(chǎn)權(quán)的全周期建設(shè)與發(fā)展；人力資源部則主要負責(zé)組織對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作；營銷部主要負責(zé)搜集更多競爭對手在知識產(chǎn)權(quán)方面的信息；而宣傳部、生產(chǎn)部等知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用部門，主要是通過運用知識產(chǎn)權(quán)成果不斷地為企業(yè)發(fā)展賦能，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。除此之外，有的企業(yè)還會單獨設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)俱樂部或者知識產(chǎn)權(quán)評審委員會，組織開展知識產(chǎn)權(quán)文化宣傳、申請評審、保護維權(quán)等工作，使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理朝著更加現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

完善知識產(chǎn)權(quán)組織體系 完善知識產(chǎn)權(quán)組織體系最關(guān)鍵的是圍繞著知識產(chǎn)權(quán)全過程進行健全和管理，具體來說包括知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運用、保護和管理四方面。每一流程均需安排設(shè)定相關(guān)的部門、人員，以確保知識產(chǎn)權(quán)體系的高效運作。除了內(nèi)部組織外，企業(yè)應(yīng)加強和外部組織的交流互動，以尋求外部資源的幫助，推進知識產(chǎn)權(quán)工作更為完善化。此外，還需加強和政府以及其他第三方關(guān)聯(lián)機構(gòu)的聯(lián)系與溝通，在社會、市場體系中建立有效的組織保障網(wǎng)絡(luò)。

加強信息化管理體系建設(shè) 知識產(chǎn)權(quán)信息是企業(yè)科技創(chuàng)新的重要資源，所以企業(yè)要通過技術(shù)賦能來強化對知識產(chǎn)權(quán)的信息化管理。以專利信息為案例，專利信息極具經(jīng)濟、技術(shù)等多個層面的價值。專利信息的充分利用能節(jié)約60%以上的研發(fā)經(jīng)費和40%以上的科研時間，所以，企業(yè)可以根據(jù)自身領(lǐng)域、特征創(chuàng)建知識產(chǎn)權(quán)信息平臺，特別是專利信息數(shù)據(jù)庫，充分運用已有的專利信息，確立自身的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。借鑒參考已開發(fā)的技術(shù)創(chuàng)新，汲取精華，打造自身的知識產(chǎn)權(quán)，在提升自身創(chuàng)新水平的同時，大大降低費用開支，并防止被侵權(quán)。

加強專業(yè)化管理隊伍建設(shè) 知識產(chǎn)權(quán)管理人員要強化自我學(xué)習(xí)意識，加強自我學(xué)習(xí)，樹立更先進、更科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)管理理念，以企業(yè)的愿景、使命、價值觀、商業(yè)模式為基礎(chǔ)，從中凝練提取關(guān)鍵要素，指導(dǎo)知識產(chǎn)權(quán)的業(yè)務(wù)管理和體系建設(shè)，使之更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，進一步提高企業(yè)的市場競爭力。

體系構(gòu)建問題探討

知識產(chǎn)權(quán)管理風(fēng)險防控機制建設(shè) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系布局和體系建設(shè)需要在管理層面進行全盤考量籌劃，基于項目來創(chuàng)設(shè)知識產(chǎn)權(quán)的全過程管理機制，并據(jù)此強化風(fēng)險防控機制建設(shè)，把管理措施和技術(shù)開發(fā)舉措結(jié)合起來。知識產(chǎn)權(quán)人員要深入產(chǎn)品立項、開發(fā)、銷售等多個環(huán)節(jié)中，為研發(fā)人員提供檢索、咨詢、專利信息數(shù)據(jù)等服務(wù)，幫助研發(fā)人員更好地比對和解決信息不對稱、保護不及時等問題，同時對競爭對手專利產(chǎn)品布局等緊密追蹤，以系統(tǒng)化開展知識產(chǎn)權(quán)布局，促使研發(fā)創(chuàng)新更及時、更有效，從而更好地規(guī)避風(fēng)險。此外，也可以通過知識產(chǎn)權(quán)保護機制來建立侵權(quán)預(yù)警、評估、維權(quán)等體系，防止出現(xiàn)被侵權(quán)事故。

IPO 進程中知識產(chǎn)權(quán)高發(fā)問題的應(yīng)對建議 企業(yè)的上市申報階段是各種知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的高發(fā)期，特別是對于科技型企業(yè)而言，知識產(chǎn)權(quán)作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，在企業(yè)IPO上市過程中常因各類知識產(chǎn)權(quán)問題而延遲企業(yè)上市進程，甚至部分企業(yè)因知識產(chǎn)權(quán)問題而終止上市，對企業(yè)的商業(yè)布局、上市規(guī)劃造成嚴(yán)重影響。因此，企業(yè)應(yīng)至少提前兩至三年開展一系列規(guī)劃布局，盡早完成資產(chǎn)積累和規(guī)范化管理等工作。在IP戰(zhàn)略布局上要確保企業(yè)具有與應(yīng)用在主營產(chǎn)品上的核心技術(shù)相對應(yīng)的發(fā)明專利，以滿足科創(chuàng)屬性的要求；同時要確保相關(guān)核心技術(shù)以及核心人員的穩(wěn)定性，以保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。此外，需提前關(guān)注并規(guī)避權(quán)屬糾紛、侵權(quán)糾紛、專利無效糾紛、商業(yè)秘密糾紛等問題，并針對性地建立相關(guān)的法律風(fēng)險防范機制及應(yīng)對措施。

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