在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨內(nèi)外部環(huán)境紛繁復(fù)雜的變化,且現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展加快了商業(yè)模式和盈利方式的不斷重塑,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和模式亦隨之調(diào)整。有關(guān)部門就曾在政策文件中提出:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長(zhǎng)青的重要基礎(chǔ)和保障。由此可以看出,企業(yè)管理模式的革新必然會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的沖擊。
鑒于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式、財(cái)務(wù)管理模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要,許多企業(yè)開(kāi)始尋求業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)深度融合的新型經(jīng)營(yíng)管理模式,并嘗試構(gòu)建具有可持續(xù)性的經(jīng)營(yíng)體系。同時(shí),隨著業(yè)財(cái)融合的持續(xù)推進(jìn),迫使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作向管理型財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。因此,不少企業(yè)的招聘需求從財(cái)務(wù)核算崗位轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)BP崗位,以適應(yīng)快速發(fā)展和變化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
政府對(duì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的要求 2014年,為深入推進(jìn)國(guó)家會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,財(cái)政部發(fā)布了“關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)”,文件中明確指出:管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。2016年,該部門印發(fā)的“管理會(huì)計(jì)基本指引”也提出:?jiǎn)挝粦?yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、融合性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則這四項(xiàng)基本原則,其中融合性原則強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。2022年,國(guó)資委發(fā)布的相關(guān)文件亦提出:企業(yè)應(yīng)著力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念、組織架構(gòu)、管理機(jī)制和功能手段的變革,其中推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念變革中“開(kāi)放協(xié)同”方式要求“對(duì)內(nèi)深化業(yè)財(cái)融合、產(chǎn)融協(xié)同,對(duì)外保持與投資者、債權(quán)人的有效溝通,強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈的有效鏈接,推動(dòng)各方主體、各類資源、各種要素協(xié)同聯(lián)動(dòng)聚合發(fā)力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部利益相關(guān)者價(jià)值共生、共享?!鄙鲜稣呶募念C布,既明確了管理會(huì)計(jì)的重要作用,與此同時(shí)也為企業(yè)框定了業(yè)財(cái)融合發(fā)展的基本準(zhǔn)則,從戰(zhàn)略層面為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)提供了有效指導(dǎo)。
市場(chǎng)環(huán)境變化和企業(yè)管理模式升級(jí)的要求 現(xiàn)如今,大部分企業(yè)身處的宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境都比較復(fù)雜,且現(xiàn)代交易結(jié)構(gòu)日益多樣,造成其面臨突發(fā)狀況甚至是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的概率陡然提升,而業(yè)務(wù)的開(kāi)展又離不開(kāi)系統(tǒng)化、精細(xì)化、邏輯化的財(cái)務(wù)管理,因此業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求凸顯。其次,信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展使得財(cái)務(wù)管理模式相較以往產(chǎn)生了巨大變化,現(xiàn)已由傳統(tǒng)的事后分析向著“事前策劃、事中監(jiān)控和糾偏”轉(zhuǎn)變,這種工作重心的轉(zhuǎn)移,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不能再僅作為成本中心,需要逐步向價(jià)值中心轉(zhuǎn)變,以便更好地支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在此情形下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求已從“需具備強(qiáng)大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力”變成“在技術(shù)水平過(guò)硬的同時(shí)亦需要做一個(gè)懂業(yè)務(wù)、知策劃、會(huì)協(xié)調(diào)、能管理的財(cái)務(wù)人員?!币虼耍捎诩夹g(shù)革新、市場(chǎng)變化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)BP崗位的招聘需求不斷上升。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,對(duì)財(cái)務(wù)核算崗位的招聘需求從2017年的88.7萬(wàn)人驟然下降至2021年的36.6萬(wàn)人,而對(duì)財(cái)務(wù)BP崗位的招聘需求則呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),從2017年的301人增長(zhǎng)到了2021年的3727人。
財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要 在傳統(tǒng)觀念中,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中通常被認(rèn)為是僅承擔(dān)提供數(shù)據(jù)、對(duì)內(nèi)報(bào)賬和對(duì)外支付資金金額的角色,這種觀念是由傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式所決定的。然而,在當(dāng)前的情形下,經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境均已發(fā)生巨大改變。為此,企業(yè)在不斷革新管理模式的同時(shí),其財(cái)務(wù)管理也需要從戰(zhàn)略目標(biāo)的角度考慮全面預(yù)算管理、業(yè)績(jī)管理、經(jīng)營(yíng)分析、投資收益預(yù)測(cè)等發(fā)展方向,從而形成財(cái)務(wù)價(jià)值點(diǎn),這就要求財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員需同步完成轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一般而言,業(yè)財(cái)融合的工作內(nèi)容為促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的融合、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員之間的融合、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)崗位職能之間的融合。它通過(guò)管理協(xié)同、信息共享等手段,打破不同崗位間存在的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)合力,創(chuàng)造出“1+1>2”的整體經(jīng)營(yíng)效果。
傳統(tǒng)的職能管理分工明確,易忽視職能間的合作效應(yīng),無(wú)形中架起一道“藩籬”,以至于出現(xiàn)管理失效的問(wèn)題。因此,業(yè)財(cái)融合就是要讓業(yè)務(wù)人員理解財(cái)務(wù)管理的邏輯,也讓財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)展情況,細(xì)化信息顆粒度,從而發(fā)揮更具綜合性的財(cái)務(wù)支撐作用,最終從根本上優(yōu)化企業(yè)管理流程,降本增效,以提升整體運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效果。
財(cái)務(wù)BP是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(Financial Business Partner)的簡(jiǎn)稱,是連接、指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的紐帶。為滿足業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)發(fā)展的需要,這類人員不僅需要具備強(qiáng)大的財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理能力,還需要具備諸如合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的能力、業(yè)務(wù)洞察力和分析力、行業(yè)分析和財(cái)務(wù)分析相結(jié)合的分析能力、業(yè)績(jī)管理能力和投資籌資管理能力等,并熟悉戰(zhàn)略目標(biāo)、了解業(yè)務(wù)模式,且能夠站在財(cái)務(wù)角度為業(yè)務(wù)發(fā)展提出管理建議,有效控制各類風(fēng)險(xiǎn),最終協(xié)同業(yè)務(wù)部門順利完成業(yè)績(jī)目標(biāo)。
當(dāng)前,由于業(yè)財(cái)融合給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位帶來(lái)了巨大的沖擊,因此為了指導(dǎo)和支撐業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)BP崗位應(yīng)運(yùn)而生。一些大型企業(yè)可能會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)專項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同,設(shè)置不同的財(cái)務(wù)BP崗位。例如,全面預(yù)算財(cái)務(wù)BP、稅務(wù)專責(zé)財(cái)務(wù)BP、科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)BP等細(xì)分崗位,每個(gè)具體崗位都會(huì)有相應(yīng)的管理權(quán)責(zé)機(jī)制和管理領(lǐng)域。
從業(yè)財(cái)融合角度看,財(cái)務(wù)BP的主要工作內(nèi)容已不再是傳統(tǒng)意義上的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與核算,而是更傾向于以企業(yè)整體價(jià)值增值為目標(biāo)的綜合性工作(例如,如何利用稅收政策和稅法規(guī)定合理享受優(yōu)惠政策并降低稅負(fù)和財(cái)政壓力),這使得財(cái)務(wù)工作不再具有標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的特點(diǎn)。因此,在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的不同階段,財(cái)務(wù)BP的工作內(nèi)容可能也不盡相同,具體而言需開(kāi)展以下幾項(xiàng)工作:
首先,在業(yè)務(wù)導(dǎo)入期,由于客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)不甚了解,且產(chǎn)品或服務(wù)的功能和質(zhì)量不確定性強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,因此處于這一階段的企業(yè)通常會(huì)投入大量資金進(jìn)行研發(fā)和技術(shù)改進(jìn),以提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,從而擴(kuò)大市場(chǎng)份額。然而,業(yè)務(wù)部門往往會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)份額目標(biāo)而忽略效益指標(biāo)。在此情形下,財(cái)務(wù)BP需要對(duì)所處的行業(yè)進(jìn)行全方位了解,參與商業(yè)模式的設(shè)計(jì),從財(cái)務(wù)角度去策劃具體的盈利模式,且要分析和評(píng)估投資回報(bào)率、投資回收期、成本結(jié)構(gòu)、盈虧平衡點(diǎn)等事項(xiàng)。另外,處于業(yè)務(wù)導(dǎo)入期的企業(yè)往往需要投入大量資金,因此為確保生產(chǎn)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)BP還需要考慮資金使用、籌措計(jì)劃的合理性。具體而言,財(cái)務(wù)BP應(yīng)當(dāng)將利潤(rùn)敏感性分析和資金使用敏感性分析延伸到業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,才能做好事先策劃工作。
其次,在業(yè)務(wù)成長(zhǎng)期,企業(yè)慣常的戰(zhàn)略路徑是市場(chǎng)營(yíng)銷手段改變產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量,以爭(zhēng)取最大的市場(chǎng)份額。在此階段,財(cái)務(wù)BP需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),不斷復(fù)盤和分析,并建立、優(yōu)化指標(biāo)測(cè)算模型,“管好預(yù)算,控好成本,盯緊風(fēng)險(xiǎn),抓好分析”,從而協(xié)同業(yè)務(wù)部門根據(jù)行業(yè)和市場(chǎng)信息的反饋實(shí)時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式,為管理層經(jīng)營(yíng)決策的制定提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。
再次,在業(yè)務(wù)成熟期,企業(yè)慣常的戰(zhàn)略路徑是提高經(jīng)營(yíng)效率并降低成本,以便在鞏固市場(chǎng)份額的同時(shí)提高投資回報(bào)率。在這一階段,新涌入的客戶數(shù)量會(huì)減少,業(yè)務(wù)發(fā)展主要靠老客戶的支持,同時(shí)也會(huì)受到“價(jià)格戰(zhàn)”的影響。因此,財(cái)務(wù)BP要協(xié)同業(yè)務(wù)人員重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、無(wú)效成本的精確把控、過(guò)剩生產(chǎn)力的充分利用等事項(xiàng),爭(zhēng)取通過(guò)多種措施降低額外成本,從而提高投資回報(bào)率。
健全管理責(zé)任體系 優(yōu)化財(cái)務(wù)BP培養(yǎng)模式 為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)BP的價(jià)值創(chuàng)造能力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)有效的管理責(zé)任體系,夯實(shí)管理權(quán)責(zé)機(jī)制,讓財(cái)務(wù)BP能夠有效承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先,要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),建立科學(xué)的財(cái)務(wù)BP管理體系,并結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展目標(biāo),明確財(cái)務(wù)BP應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和價(jià)值創(chuàng)造的目標(biāo)。其次,要從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),建立有效的預(yù)算管理BP系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的深度融合,并通過(guò)預(yù)算管理規(guī)范財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),從而提高運(yùn)營(yíng)效率。此外,還應(yīng)從人力資源的角度出發(fā),健全財(cái)務(wù)BP發(fā)展規(guī)劃,并建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)BP選拔與配備機(jī)制,明確培養(yǎng)計(jì)劃、與上下級(jí)溝通的模式、業(yè)績(jī)考核目標(biāo)等,從而激勵(lì)財(cái)務(wù)BP挖掘更多的企業(yè)價(jià)值。
強(qiáng)化全面預(yù)算管理 構(gòu)建業(yè)務(wù)全流程支持模式 全面預(yù)算管理是以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的,它通過(guò)對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)測(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資源的合理配置,并在預(yù)算監(jiān)督、分析、執(zhí)行的過(guò)程中不斷采取措施進(jìn)行調(diào)整,以推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,財(cái)務(wù)BP需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),識(shí)別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,并對(duì)其進(jìn)行全流程跟蹤,從源頭對(duì)此類活動(dòng)進(jìn)行管控。同時(shí),需找出影響關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的積極因子和助力因子,“催化積極因子,減少阻力因子”,最終形成“事前策劃、事中監(jiān)控和完善、事后復(fù)盤和評(píng)價(jià)”的全流程循環(huán)支持模式。
建立財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和監(jiān)控模型 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和監(jiān)控模型能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)成果,并通過(guò)指標(biāo)形式展示企業(yè)或者項(xiàng)目發(fā)展的進(jìn)度和當(dāng)前戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成情況。為此,財(cái)務(wù)BP需要建立有效的財(cái)務(wù)模型,可通過(guò)使用Excel、Power Query、Power BI等數(shù)據(jù)可視化軟件或工具呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并對(duì)其實(shí)施全流程動(dòng)態(tài)跟蹤和監(jiān)測(cè),如此一來(lái)方能為管理層和業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),從而能夠在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)存在困難時(shí),及時(shí)予以糾偏或提供相應(yīng)的解決方案。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控 健全預(yù)警機(jī)制 財(cái)務(wù)BP需要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展情況和合同簽署情況,提前分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)并建立關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,方能在后續(xù)合同執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)對(duì)綜合執(zhí)行數(shù)據(jù)的觀察判斷出各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略,以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健性。例如,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量等數(shù)據(jù)的挖掘和分析,可準(zhǔn)確反映出企業(yè)的資金管理措施是否有效,從而確保資金運(yùn)作的合理性、安全性。
作者單位:中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司