通過(guò)建設(shè)集成化會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門和其他部門之間的協(xié)同性,改變管理會(huì)計(jì)和審計(jì)等職能,同時(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息共享和數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng),企業(yè)能夠有效促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,提高會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
管理成本優(yōu)化 現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大、業(yè)務(wù)越來(lái)越繁雜,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)高效、精細(xì)化管理的需要。通過(guò)財(cái)務(wù)共享使企業(yè)能夠集中整合原來(lái)分散于各地區(qū)的會(huì)計(jì)資源,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),減少單位業(yè)務(wù)的辦理費(fèi)用。另外,財(cái)務(wù)共享模式標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程可以顯著提高會(huì)計(jì)工作效率,降低重復(fù)性勞動(dòng)與冗余環(huán)節(jié)并進(jìn)一步節(jié)省管理成本。這種成本優(yōu)化并不單純表現(xiàn)為直接經(jīng)濟(jì)效益,而是通過(guò)流程再造、資源整合等手段來(lái)促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的提高,從而給企業(yè)帶來(lái)更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
會(huì)計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)化 標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)流程是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基石,既可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)操作流程,又可以保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、全面。財(cái)務(wù)共享使企業(yè)能夠制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理制度與核算方法,使各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑保持一致,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度。標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)流程也有助于企業(yè)內(nèi)部管理與外部審計(jì)的順利實(shí)施,減少由于運(yùn)作不規(guī)范或者信息不統(tǒng)一帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)。另外,在企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、市場(chǎng)不斷變化的情況下,標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)流程可以更快滿足新的財(cái)務(wù)需求,加快企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的速度。
加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)所面臨的不確定因素越來(lái)越大,風(fēng)險(xiǎn)管理工作至關(guān)重要。財(cái)務(wù)共享模式使企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果有了更加集中與全面的把握,進(jìn)而能夠更加有效地識(shí)別、評(píng)價(jià)與控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)分析能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),然后采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策。另外,財(cái)務(wù)共享也有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間信息的交流與合作,有利于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作的高效運(yùn)作。
構(gòu)建集成化會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng) 在財(cái)務(wù)共享視角下,建設(shè)集成化會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)是集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要手段,也是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理、精準(zhǔn)分析的關(guān)鍵。通過(guò)該系統(tǒng),企業(yè)能夠把以前分散在各部門和各業(yè)務(wù)單元中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成在一起,形成完整、精確、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)視圖。數(shù)據(jù)是決策的依據(jù),在構(gòu)建集成化會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí),首先需要關(guān)注的是對(duì)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工及輸出的綜合優(yōu)化,保證數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性與完整性。在處理數(shù)據(jù)時(shí),還必須通過(guò)多種算法與技術(shù)手段來(lái)進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。
要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,還要有充分的靈活性、可擴(kuò)展性等。由于企業(yè)業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展,市場(chǎng)處于動(dòng)態(tài)變化中,所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷改變。靈活多變的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)可以迅速適應(yīng)上述變化,并向企業(yè)提供源源不斷的穩(wěn)定數(shù)據(jù)支持。另外,還應(yīng)保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和易用性。安全性保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被違規(guī)獲取或者篡改,穩(wěn)定性保證系統(tǒng)在多種條件下都能正常工作,易用性使用戶可以方便地獲取并操作需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)同性 企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作逐漸轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)部門也不再是孤立的職能部門,必須與開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、人力資源以及其他各部門之間建立密切合作關(guān)系,共同促進(jìn)企業(yè)全面持續(xù)發(fā)展。為了達(dá)成這一目標(biāo),會(huì)計(jì)部門需要擯棄傳統(tǒng)的“閉門造車”模式,打破部門間的信息壁壘,與其他部門進(jìn)行深入的交流和協(xié)作。在此過(guò)程中,需建立高效順暢的信息共享機(jī)制,通過(guò)該機(jī)制,財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)地獲得其他部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,繼而為各部門提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)的財(cái)務(wù)支持與專業(yè)建議。
為進(jìn)一步增進(jìn)各部門之間的交流和協(xié)同,經(jīng)常召開(kāi)跨部門會(huì)議是必不可少的。這些會(huì)議既可以為各個(gè)部門之間交流信息和經(jīng)驗(yàn)搭建平臺(tái),也有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合作中可能遇到的問(wèn)題與阻礙。另外,在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,為了便于各個(gè)部門實(shí)時(shí)交流,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)也可考慮引進(jìn)先進(jìn)信息交流平臺(tái)或者手段。財(cái)務(wù)部門與其他各個(gè)部門建立有效的合作關(guān)系,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理將產(chǎn)生正面影響。一是這種協(xié)同性會(huì)極大地提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低由于信息不暢或者交流不充分造成資源浪費(fèi)、決策失誤等問(wèn)題的可能性;二是通過(guò)與其他各個(gè)部門的密切協(xié)作,財(cái)務(wù)部門有能力更精確地了解企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),從而能為企業(yè)提供更為科學(xué)和合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃以及預(yù)算建議;三是這種協(xié)同性加強(qiáng)也會(huì)顯著提高企業(yè)對(duì)外部市場(chǎng)變化的敏感度與響應(yīng)速度,有利于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)先機(jī)并獲得持續(xù)健康發(fā)展。
加快管理會(huì)計(jì)與審計(jì)功能的轉(zhuǎn)變 在財(cái)務(wù)共享模式下,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)與審計(jì)功能已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求。為此,管理會(huì)計(jì)有必要由傳統(tǒng)成本控制和預(yù)算管理的功能,擴(kuò)展為戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理等更高管理活動(dòng)。全面深化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用是增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力、推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需要。在這一背景下,管理會(huì)計(jì)人員需具備更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力與戰(zhàn)略眼光,能夠?qū)ζ髽I(yè)提出前瞻性的財(cái)務(wù)建議與決策支持。與此同時(shí),審計(jì)功能要求由單一財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)走向內(nèi)部控制審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的多元化。審計(jì)人員需更加重視企業(yè)內(nèi)部控制體系評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。這一變革既有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,又有利于加強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境、抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享與數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng) 在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)信息已成為企業(yè)的一種重要戰(zhàn)略資源,加強(qiáng)信息共享與數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是發(fā)揮這一資源優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),使企業(yè)能實(shí)時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新與分享,保證各個(gè)部門都能及時(shí)得到準(zhǔn)確而全面的財(cái)務(wù)信息,以便于作出更英明的決定。與此同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)其潛在商業(yè)價(jià)值并提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了達(dá)到這一目的,企業(yè)要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理機(jī)制以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全,探索以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為主的商業(yè)模式以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)向現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)變。另外,企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)具有數(shù)據(jù)分析與運(yùn)營(yíng)能力的專業(yè)隊(duì)伍,充分利用財(cái)務(wù)信息共享、數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面所提供的機(jī)會(huì)。
作者單位:中鐵三局集團(tuán)廣東建設(shè)工程有限公司