近年來(lái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,許多國(guó)有企業(yè)越來(lái)越重視存貨管理工作,致力于提高存貨管理水平,進(jìn)而增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更好地為國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定提供有力保障。然而,目前部分國(guó)有企業(yè)在存貨管理方面仍然存在一些問(wèn)題,如存貨管理流程不規(guī)范、存貨管理制度不健全、人員素質(zhì)參差不齊等。這些問(wèn)題不僅導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資金流動(dòng)不暢,還會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。因此,本文從管理流程、管理制度、信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)等方面入手,提出了加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)存貨管理的對(duì)策,以期為國(guó)有企業(yè)提高存貨管理的效率和精細(xì)化水平提供有益參考。
存貨是國(guó)有企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,也是國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。科學(xué)、合理的存貨管理能夠保證國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,降低庫(kù)存成本,提高資金周轉(zhuǎn)率,從而增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。具體來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)存貨管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)有利于改善財(cái)務(wù)狀況
存貨管理涉及采購(gòu)、銷售、儲(chǔ)存、領(lǐng)用等多個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)科學(xué)的存貨管理,國(guó)有企業(yè)可以制定合理的采購(gòu)和銷售策略,減少庫(kù)存積壓,縮短周轉(zhuǎn)周期,降低與存貨相關(guān)的成本支出,提高存貨運(yùn)營(yíng)能力。也就是說(shuō),科學(xué)的存貨管理不僅可以確保國(guó)有企業(yè)物資儲(chǔ)備的適當(dāng)性,避免庫(kù)存積壓或不足,還可以降低國(guó)有企業(yè)的庫(kù)存成本,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而優(yōu)化流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),改善財(cái)務(wù)狀況。
(二)有利于提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率
存貨管理不僅會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和效率,還會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
一方面,存貨管理有助于國(guó)有企業(yè)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。通過(guò)科學(xué)的存貨管理,國(guó)有企業(yè)可以及時(shí)了解各類庫(kù)存物資的儲(chǔ)備情況,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的最佳配置和利用。同時(shí),存貨管理可以將生產(chǎn)與市場(chǎng)需求緊密連接,當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí),國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)科學(xué)的存貨管理,迅速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化。
另一方面,存貨管理有助于國(guó)有企業(yè)提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)對(duì)存貨的精細(xì)化管理,國(guó)有企業(yè)可以降低庫(kù)存成本,減少庫(kù)存積壓,避免因過(guò)量庫(kù)存而占用資金。同時(shí),合理的存貨管理可以幫助國(guó)有企業(yè)最大限度地避免缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,確保生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。
(三)有利于精準(zhǔn)控制成本和管控風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)范的存貨管理可以幫助國(guó)有企業(yè)精準(zhǔn)控制存貨成本,確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)協(xié)同作業(yè),有效控制各環(huán)節(jié)的成本支出,提高供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率和靈活性。同時(shí),良好的存貨管理還有助于國(guó)有企業(yè)有效識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)掌握存貨狀態(tài)和變化情況,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,從而降低存貨失效、損壞與丟失等情況的發(fā)生概率,最大限度地避免國(guó)有資產(chǎn)損失和浪費(fèi),確保國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
(四)有利于推動(dòng)信息化建設(shè)
通過(guò)有效的存貨管理,國(guó)有企業(yè)可以及時(shí)收集并整理內(nèi)外部存貨信息,包括供應(yīng)商、原材料、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售渠道、物資領(lǐng)用等方面信息,從而形成完整的存貨數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),國(guó)有企業(yè)需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),搭建智能化存貨管理系統(tǒng),以實(shí)時(shí)更新、分析和傳遞存貨信息,提高存貨管理效率。另外,為了充分發(fā)揮業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng),降低存貨成本,國(guó)有企業(yè)還需要引入信息化手段,深度整合業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。由此可見(jiàn),存貨管理對(duì)國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的推動(dòng)作用。
(一)存貨管理流程不規(guī)范
目前,部分國(guó)有企業(yè)的存貨管理流程規(guī)范性不足,主要體現(xiàn)在采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、銷售等方面。例如,在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié),部分國(guó)有企業(yè)未能嚴(yán)格遵守招投標(biāo)程序,容易出現(xiàn)采購(gòu)需求不明確、供應(yīng)商選擇不當(dāng)、價(jià)格談判不透明等問(wèn)題,導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。在存貨儲(chǔ)存環(huán)節(jié),部分國(guó)有企業(yè)的存貨儲(chǔ)存條件不佳,如倉(cāng)庫(kù)溫濕度不適宜、堆放方式不合理等,導(dǎo)致存貨損耗嚴(yán)重、質(zhì)量下降;部分國(guó)有企業(yè)未按規(guī)定對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn),導(dǎo)致庫(kù)存賬實(shí)不符,嚴(yán)重影響了存貨管理的有效性。在存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有建立嚴(yán)格的審批制度,導(dǎo)致存貨濫用、浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在存貨銷售環(huán)節(jié),部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有及時(shí)了解市場(chǎng)需求,預(yù)測(cè)銷售趨勢(shì),導(dǎo)致庫(kù)存積壓,同時(shí)存在銷售合同簽訂不規(guī)范、應(yīng)收賬款管理不善等問(wèn)題,從而增加潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)存貨管理制度不健全
部分國(guó)有企業(yè)尚未建立完善的存貨管理制度,導(dǎo)致存貨管理存在隨意性。存貨管理制度不完善,不僅會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,還可能會(huì)降低國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,雖然部分國(guó)有企業(yè)已經(jīng)建立了完善的存貨管理制度,但由于執(zhí)行力度不夠,存貨管理問(wèn)題仍然較為突出。例如,部分國(guó)有企業(yè)存貨分類不明確,沒(méi)有針對(duì)不同類型的存貨采取相應(yīng)的管理措施;存貨周轉(zhuǎn)率較低,無(wú)法將存貨迅速變現(xiàn),導(dǎo)致自身現(xiàn)金流不足,經(jīng)營(yíng)效益降低;存貨盤點(diǎn)不及時(shí),導(dǎo)致管理層無(wú)法準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況,難以制訂科學(xué)合理的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
(三)存貨管理人員素質(zhì)參差不齊
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,國(guó)有企業(yè)要想提高存貨管理水平,必須組建一支高素質(zhì)的存貨管理團(tuán)隊(duì)。然而,目前部分國(guó)有企業(yè)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,難以勝任存貨管理工作。具體來(lái)說(shuō),存貨管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,這要求存貨管理人員需要具備專業(yè)的理論知識(shí)和較強(qiáng)的操作能力。然而,部分國(guó)有企業(yè)存貨管理人員并未接受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),對(duì)存貨管理理念和方法掌握不足,導(dǎo)致存貨管理效率較低,影響了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。同時(shí),部分國(guó)有企業(yè)存貨管理人員流動(dòng)頻繁,難以形成穩(wěn)定的管理團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致存貨管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性無(wú)法得到保證,進(jìn)而影響了國(guó)有企業(yè)存貨管理的效率和質(zhì)量。
(四)存貨管理信息系統(tǒng)不完善
部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有建立完善的存貨管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、進(jìn)銷存不匹配、存貨調(diào)度混亂等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。這不僅會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)存貨積壓或缺貨等現(xiàn)象,影響企業(yè)生產(chǎn),還可能會(huì)增加企業(yè)的庫(kù)存成本,影響企業(yè)的效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,部分國(guó)有企業(yè)存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象,各部門之間溝通不暢,從而嚴(yán)重影響存貨管理效率。
(五)內(nèi)外部監(jiān)督體系不健全
部分國(guó)有企業(yè)在存貨管理方面缺乏有效的內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致存貨管理可能存在較大風(fēng)險(xiǎn)。例如,由于缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系,部分國(guó)有企業(yè)可能無(wú)法有效監(jiān)控和管理存貨的進(jìn)出情況,導(dǎo)致存貨浪費(fèi)或資金占用過(guò)多;沒(méi)有定期或不定期開(kāi)展存貨審計(jì),導(dǎo)致存貨采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用等方面存在的問(wèn)題難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而影響企業(yè)資產(chǎn)的安全性。
(一)優(yōu)化存貨管理流程
國(guó)有企業(yè)應(yīng)梳理存貨管理流程,實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),以確保存貨信息的準(zhǔn)確性和透明度。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,確保各環(huán)節(jié)高效運(yùn)作。具體措施如下:完善采購(gòu)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序,確保采購(gòu)流程公開(kāi)、公平、透明;通過(guò)開(kāi)展戰(zhàn)略合作、簽訂長(zhǎng)期協(xié)議等方式,與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,以降低采購(gòu)成本;加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),并根據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整存貨管理策略與采購(gòu)計(jì)劃,確保供需平衡;改善存貨儲(chǔ)存條件,規(guī)范庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,加強(qiáng)存貨領(lǐng)用管理,避免存貨濫用、浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生;提高銷售預(yù)測(cè)能力,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),以降低庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立健全存貨管理制度
國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,建立健全存貨管理制度,明確規(guī)定存貨管理人員的職責(zé)、存貨管理的流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范存貨入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)等環(huán)節(jié),制定合理的存貨分類、計(jì)量、記錄、出入庫(kù)管理制度,從源頭上避免出現(xiàn)存貨管理失誤的情況。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)加大制度宣傳和培訓(xùn)力度,使員工深刻認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,從而確保存貨管理制度得到有效執(zhí)行。
(三)建立存貨管理信息系統(tǒng)
國(guó)有企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)、高效的存貨管理理念和相關(guān)信息技術(shù),如信息化管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,以提高存貨管理的精細(xì)化程度。例如,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)建立存貨管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)存貨的全流程監(jiān)控,規(guī)范庫(kù)存盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)上報(bào)流程,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;實(shí)時(shí)掌握存貨數(shù)量、品種和質(zhì)量情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題并采取有效的措施加以解決,從而最大限度地提高存貨管理的精細(xì)化和智能化水平。
隨著線上交易的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)應(yīng)將存貨管理信息系統(tǒng)與線上銷售系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)時(shí)更新存貨情況,并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,根據(jù)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)計(jì)劃制定科學(xué)的存貨管理策略,合理規(guī)劃存貨規(guī)模和結(jié)構(gòu),優(yōu)化配置存貨資源,規(guī)避存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加大存貨管理人員培訓(xùn)和選拔力度
專業(yè)的存貨管理人才是提高國(guó)有企業(yè)存貨管理水平的關(guān)鍵。國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)相結(jié)合的方式,組建一支專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的存貨管理團(tuán)隊(duì)。國(guó)有企業(yè)需要定期對(duì)存貨管理人員進(jìn)行培訓(xùn),加深其對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí),提高其存貨管理能力,確保存貨管理的科學(xué)性和規(guī)范性。此外,國(guó)有企業(yè)還可以建立激勵(lì)與約束機(jī)制,提高存貨管理效率,降低庫(kù)存成本,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。同時(shí),因管理不善造成存貨毀損、滅失的,國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)管理人進(jìn)行追責(zé),提高其對(duì)存貨管理的重視程度。
(五)建立健全內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制
國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,確保存貨管理制度能夠得到貫徹落實(shí)。具體來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)可以從以下幾方面著手:完善內(nèi)部控制制度,加大對(duì)存貨賬務(wù)處理的審核和監(jiān)督力度,確保賬務(wù)處理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性;定期審計(jì)和檢查存貨管理開(kāi)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存貨管理問(wèn)題;建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨數(shù)量,及時(shí)處理異常情況。
存貨管理作為國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在存貨管理過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極引入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)存貨管理的規(guī)范化、科學(xué)化與信息化,從而最大限度地提高自身的存貨管理水平和效率;加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)控,確保存貨的數(shù)量、質(zhì)量能夠維持業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部各部門、員工之間的溝通和合作,共同改進(jìn)存貨管理體系,進(jìn)一步提高存貨管理效率,從而增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:十竹齋藝術(shù)集團(tuán)有限責(zé)任公司)