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企業(yè)預(yù)算管理與會計核算結(jié)合研究

2024-12-31 00:00:00杜丹
中國科技投資 2024年24期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理會計核算

摘要:在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭和多變的市場環(huán)境。為了保持競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須不斷提升財務(wù)管理水平,優(yōu)化資源配置,提高決策效率和決策的準(zhǔn)確性。預(yù)算管理和會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,彼此之間有著相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系,通過二者的有機(jī)結(jié)合,能夠進(jìn)一步完善集團(tuán)內(nèi)部治理體系,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,助力集團(tuán)穩(wěn)定運營與發(fā)展?;诖?,文章首先分析預(yù)算管理與會計核算之間的關(guān)系,探討預(yù)算與會計核算的結(jié)合意義,然后解析如何促進(jìn)集團(tuán)預(yù)算管理與會計核算的有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展提供助力,以供參考。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;會計核算;資金效益

DOI:10.12433/zgkjtz.20242434

在企業(yè)經(jīng)營管理中,預(yù)算管理與會計核算雖然屬于不同體系,但彼此間有著十分密切的關(guān)系,預(yù)算工作的部分環(huán)節(jié)需要借助會計職能來完成,會計核算處理也需要參照預(yù)算數(shù)據(jù)來開展,因此二者的有機(jī)結(jié)合是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然選擇。近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場內(nèi)競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)日常經(jīng)營中的利潤獲取空間越來越小,要想在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位,需要將預(yù)算管理與會計核算有機(jī)結(jié)合起來,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提高內(nèi)部資金與資產(chǎn)使用效益,幫助企業(yè)制定科學(xué)可行的戰(zhàn)略決策,促進(jìn)企業(yè)整體穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系

預(yù)算管理是企業(yè)為保證預(yù)算資金規(guī)范運行,從預(yù)算角度出發(fā)采取的一系列組織、協(xié)調(diào)與控制活動,其目的是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)及非財務(wù)資源的合理分配,滿足各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資源需求,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動能夠有條不紊地進(jìn)行,以此來實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化。會計核算亦稱會計反映,主要以貨幣作為主要計量尺度,按照特定程序?qū)嬛黧w經(jīng)濟(jì)活動展開事后核算,以此來真實反映會計主體的資金運動,通過會計記賬、報賬、算賬等形式反映經(jīng)濟(jì)活動。從預(yù)算管理與會計核算的內(nèi)在關(guān)系來看,可以從以下三個方面加以闡述:

第一,預(yù)算管理是會計核算的前提。企業(yè)實施會計核算,需要在保證預(yù)算管理真實有效、預(yù)算數(shù)據(jù)完整的前提下進(jìn)行,預(yù)算決策、預(yù)算控制等各環(huán)節(jié)的有效性將直接決定著會計核算能否順利開展。其中,預(yù)算管理中包括財務(wù)預(yù)算、營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算等多個方面,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,強調(diào)企業(yè)全員參與,具有全額性、全員性、全程性特點,可為會計核算工作開展提供必要的數(shù)據(jù)支撐。例如,企業(yè)在開展重大交易活動及投資決策前期,需要按照預(yù)算管理計劃,對投資、交易、預(yù)算等成本資源展開會計計量處理,預(yù)測利潤空間,在事前階段做出正確的決策判斷,避免因經(jīng)營管理不善使企業(yè)陷入困境。

第二,會計核算是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。會計核算是對企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)生的交易或事項,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、匯總和記錄,并定期編制財務(wù)報告,提供相關(guān)財務(wù)信息,以供企業(yè)經(jīng)營管理和其他有關(guān)部門、單位及個人決策參考。會計核算是在一定時間內(nèi)對企業(yè)會計主體的交易或事項進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告,其主要工作包括:企業(yè)成本費用核算、收入和利潤的核算、資產(chǎn)負(fù)債表的編制及現(xiàn)金流量表的編制。預(yù)算管理是對企業(yè)在一定時間內(nèi)所要實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃和安排,對資源進(jìn)行有效配置和整合,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項綜合性管理活動。因此,企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)是會計核算,通過對會計核算結(jié)果的分析,將預(yù)算管理信息反饋到企業(yè)各部門,從而實現(xiàn)預(yù)算管理與會計核算的有機(jī)結(jié)合。

第三,核算數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的重要參考。預(yù)算編制是企業(yè)預(yù)算管理的核心內(nèi)容,需要參照歷史會計核算數(shù)據(jù),以增量預(yù)算等方式編制預(yù)算管理方案,通過預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)管反映企業(yè)經(jīng)營成果與財務(wù)狀況,保證預(yù)算管理效率。并且在財務(wù)預(yù)算管理中,會計核算數(shù)據(jù)的重要性不可忽視,無論是預(yù)算編制還是預(yù)算分析、預(yù)算考評,都需要參照準(zhǔn)確的會計核算標(biāo)準(zhǔn),與歷史數(shù)據(jù)作對比分析,使預(yù)算編制更加準(zhǔn)確、更加合理。

二、企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的結(jié)合意義

預(yù)算管理與會計核算是企業(yè)內(nèi)部治理中的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中意義重大。在開展預(yù)算管理工作時融入會計核算,利用預(yù)算優(yōu)化內(nèi)部資源分配,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)開展成本控制、績效考核等工作,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際調(diào)整未來發(fā)展計劃,在保證資源合理配置的前提下,強化企業(yè)內(nèi)部控制,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升。而通過會計核算,根據(jù)年度預(yù)算計劃,以事后核算形式對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動全部收支情況展開核算處理,以預(yù)算數(shù)據(jù)為參考強化財務(wù)資金管控,可以幫助企業(yè)減少經(jīng)濟(jì)損失。二者結(jié)合的意義,具體而言,主要有以下三個方面:

第一,充分發(fā)揮預(yù)算管理優(yōu)勢。預(yù)算管理機(jī)制能夠?qū)⑵髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)細(xì)化為具體的經(jīng)濟(jì)量化指標(biāo),并通過嚴(yán)格的管理與評估體系,確保各經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得到精確控制與公正考核。依據(jù)預(yù)算,各部門對經(jīng)營活動進(jìn)行有序安排,并能及時響應(yīng)市場變化,作出靈活調(diào)整。預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)揮著至關(guān)重要的職能。為達(dá)成預(yù)算管理與會計核算的深度融合,預(yù)算編制應(yīng)參照會計核算結(jié)果,形成兩者間的良性互動,增強預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性,進(jìn)而顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第二,加強企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制是指在企業(yè)經(jīng)營過程中對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和管理的過程。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,會計核算是財務(wù)部門對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行資金使用、收支、成本費用核算以及財務(wù)分析等工作的依據(jù)。而預(yù)算管理是企業(yè)對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行安排、計劃和控制的重要手段。實現(xiàn)會計核算與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合能夠?qū)烧叩淖饔贸浞职l(fā)揮出來,使兩者之間相互補充、相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào),從而提高企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。

第三,優(yōu)化企業(yè)資源配置。企業(yè)在經(jīng)營過程中需要消耗大量資金來購買各種物資和服務(wù)。而實現(xiàn)會計核算與預(yù)算管理之間的有機(jī)結(jié)合能夠使企業(yè)內(nèi)部各個部門之間形成合力,使各項經(jīng)濟(jì)活動在得到有效控制和管理后都能在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。因此可以說,預(yù)算管理和會計核算在企業(yè)經(jīng)營中具有非常重要的作用和地位,兩者相互依存、相互補充,共同促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的開展。

三、企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的結(jié)合路徑

預(yù)算管理與會計核算的有機(jī)結(jié)合,是企業(yè)發(fā)展過程中一項十分重要的管理手段,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存和發(fā)展的基本前提。本研究結(jié)合二者定義及意義,提出以下相關(guān)建議,旨在幫助企業(yè)制定科學(xué)可行的戰(zhàn)略決策,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(一)圍繞預(yù)算需求開展會計核算

預(yù)算需求是指為實現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo),對一定時期內(nèi)的預(yù)算資金及資源做出的計劃安排。會計核算則是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄、匯總、報告的過程。二者雖然相互獨立,但日常工作中有著密切的關(guān)聯(lián),這就需要企業(yè)認(rèn)真梳理預(yù)算與核算的關(guān)系,堅持以預(yù)算需求為核心開展會計核算工作,采取差異化處理方式,為會計核算處理提供翔實的預(yù)算數(shù)據(jù),減少會計核算期間的數(shù)據(jù)出入情況,保證財務(wù)工作流程合理規(guī)范,為企業(yè)決策制定提供確切的財務(wù)數(shù)據(jù)。首先,合理設(shè)定預(yù)算與核算科目。企業(yè)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃明確預(yù)算目標(biāo)與計劃,以此為基礎(chǔ)設(shè)立相應(yīng)的會計核算科目,保證全面涵蓋至企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)流程中,便于預(yù)算執(zhí)行情況的準(zhǔn)確、全面核算。其次,規(guī)范預(yù)算核算工作流程。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定嚴(yán)格規(guī)范的預(yù)算核算流程,具體內(nèi)容包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整以及會計核算方法、核算步驟,明確二者關(guān)系及銜接點,保證每個預(yù)算環(huán)節(jié)核算處理工作均能準(zhǔn)確落實。最后,做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控核算。企業(yè)應(yīng)借助會計核算系統(tǒng),對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控,詳細(xì)了解預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與預(yù)算科目收支情況,詳細(xì)了解各預(yù)算單位經(jīng)營實際,通過核算處理找出預(yù)算薄弱環(huán)節(jié),按照前期預(yù)算計劃予以改進(jìn),促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)順利實現(xiàn)。

(二)考慮會計核算對預(yù)算管理的適應(yīng)性

從預(yù)算與會計核算的異同點來看,二者的管理職能、應(yīng)用方法有著明顯的區(qū)別,但在工作目的、加工對象等方面有著明顯的聯(lián)系,特別是在信息量層面,預(yù)算與會計核算是兩個相通的系統(tǒng)。鑒于此類情況,企業(yè)會計在推進(jìn)預(yù)算與會計核算工作時,需要綜合考慮會計核算對預(yù)算工作的適應(yīng)性,預(yù)算報表體系的結(jié)構(gòu)層次、編制原則、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等應(yīng)與會計核算報表體系保持吻合,控制目標(biāo)、控制主體要高度一致,圍繞預(yù)算管理特點確定適宜的會計計量標(biāo)準(zhǔn),保證真實且全面地反映業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)狀況。第一,按照核算單元劃分情況,有序落實預(yù)算編制與執(zhí)行工作,確保預(yù)算準(zhǔn)確下達(dá)到相應(yīng)層級。若企業(yè)持續(xù)細(xì)化預(yù)算目標(biāo),從企業(yè)整體到部門,再到最終的個人預(yù)算,那么相應(yīng)的會計核算工作也應(yīng)逐步完善,精準(zhǔn)細(xì)化到各層級中,始終保證二者處于同步開展?fàn)顟B(tài),便于預(yù)算報表與會計報表數(shù)據(jù)的相互傳遞,減少數(shù)據(jù)信息偏差。第二,考慮到預(yù)算與會計核算體系的不同,在實際工作中難免存在一定的差異情況,為保證會計核算的適應(yīng)性,企業(yè)可設(shè)置單獨的科目并做好歸集處理,針對責(zé)任人無法理清或存在新增交易事項,可暫時在單獨設(shè)置科目中進(jìn)行歸集處理,清晰準(zhǔn)確地描述歸集信息,便于后續(xù)的核算與判斷。

(三)利用信息技術(shù)助力預(yù)算核算結(jié)合

為促進(jìn)會計核算與預(yù)算管理的深度融合,企業(yè)要從戰(zhàn)略層面提高對二者的重視程度,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新工作載體,從信息層面促進(jìn)二者的數(shù)據(jù)傳遞與資源共享,妥善解決當(dāng)前會計核算與預(yù)算管理不一致等問題,在保證會計信息真實完整的前提下,建立專門的算法,為二者融合發(fā)展提供技術(shù)保障。具體來講,企業(yè)應(yīng)充分運用ERP、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),構(gòu)建預(yù)算核算一體化信息管理系統(tǒng),與內(nèi)部財務(wù)軟件、OA辦公系統(tǒng)精準(zhǔn)對接,支持跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交流。在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管與分析過程中,管理人員只需在操作系統(tǒng)中輸入報表項目,系統(tǒng)將自動提供預(yù)算方案及會計核算數(shù)據(jù),清晰具體的預(yù)算項目明細(xì)便可輕松獲得。在預(yù)算方案編制過程中,系統(tǒng)平臺能夠準(zhǔn)確提取企業(yè)歷史預(yù)算信息與會計數(shù)據(jù),幫助預(yù)算人員了解往期預(yù)算執(zhí)行情況與成果,由此展開比例化、趨勢化的預(yù)算分析,可使預(yù)算編制得到更詳實的數(shù)據(jù)參考。在成本費用的會計核算階段,以信息系統(tǒng)為依托獲取一定會計時期內(nèi)的成本費用變動情況,可以全面且真實地了解成本累計發(fā)生額,然后與預(yù)算額度展開對比,能夠分析出其中的差異,從而為會計處理提供諸多便利。

(四)完善會計核算體系

企業(yè)應(yīng)在準(zhǔn)確掌握預(yù)算管理與會計核算之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,堅持以業(yè)財融合發(fā)展為導(dǎo)向持續(xù)完善會計核算體系,在會計核算領(lǐng)域融入預(yù)算要素,推進(jìn)會計核算從以往的事后監(jiān)督核算逐步向全過程核算方向轉(zhuǎn)變,拓展會計核算工作范圍,為預(yù)算管理開展提供堅實的保障。在實踐中,企業(yè)財會人員應(yīng)參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、新《預(yù)算法》等政策文件,完善會計管理制度,合理劃分會計崗位,優(yōu)化會計科目設(shè)置,規(guī)范會計交接、會計檔案、會計電算化等基礎(chǔ)會計工作流程,充分借助預(yù)算管理的全額性、全員性、全程性特點,轉(zhuǎn)變以往的事后核算形式,強調(diào)核算工作要從事前、事中、事后三個階段入手,按照預(yù)算管理計劃認(rèn)真做好事前核算預(yù)測、事中核算控制、事后核算匯總分析,將會計核算工作準(zhǔn)確落實到預(yù)算項目的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)預(yù)算與核算的高度吻合。企業(yè)需要構(gòu)建規(guī)范的會計政策,以適應(yīng)預(yù)算管理需求為出發(fā)點,合理設(shè)置會計科目,做好會計科目與預(yù)算科目的統(tǒng)一處理,促進(jìn)信息交互共享,適當(dāng)減輕預(yù)算工作量,以保證數(shù)據(jù)匯總的簡便性。值得注意的是,考慮到預(yù)算管理的定期報告與分析的特點,企業(yè)應(yīng)建立適宜的會計報告制度,定期開展核算處理,圍繞預(yù)算管理需求靈活設(shè)置會計核算表格,減少會計核算與預(yù)算管理的差異化問題。

四、結(jié)束語

預(yù)算管理與會計核算在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中占據(jù)同等重要地位,預(yù)算為會計核算提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),核算工作為預(yù)算管理提供了基礎(chǔ)規(guī)范,二者之間密不可分。在新時期發(fā)展背景下,企業(yè)為更好地適應(yīng)時代發(fā)展,需要持續(xù)完善內(nèi)部管理,找準(zhǔn)預(yù)算管理與會計核算的內(nèi)在關(guān)系,圍繞預(yù)算需求開展會計核算,同時考慮到會計核算的適應(yīng)性,還應(yīng)科學(xué)構(gòu)建預(yù)算核算一體化管理系統(tǒng),完善會計核算體系,多角度助推預(yù)算與會計核算的有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)管理水平。

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