隨著建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,建筑企業(yè)要想提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要優(yōu)化工程項(xiàng)目的質(zhì)量水平,也要從預(yù)算管理的角度落實(shí)規(guī)范化內(nèi)控模式,減少成本損耗、施工頻繁變更等問(wèn)題造成的影響,更好地強(qiáng)化施工變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平,強(qiáng)化造價(jià)預(yù)算管理整體效率。
一、建筑工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算管理工作的意義
一方面,建筑工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算管理工作是維系工程項(xiàng)目有序推進(jìn)的關(guān)鍵,利用合理規(guī)范的設(shè)計(jì)方案,建立科學(xué)的造價(jià)控制平臺(tái),在保證工程項(xiàng)目統(tǒng)一管理效果的同時(shí),確保施工部門(mén)每項(xiàng)工序內(nèi)容的重點(diǎn)和難點(diǎn),減少工程項(xiàng)目造價(jià)變動(dòng)的次數(shù),從而更好地維系建筑工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算管理控制的基本效能;另一方面,正是借助規(guī)范化的造價(jià)預(yù)算管理工作流程,建筑工程項(xiàng)目能獲取穩(wěn)定的收益,技術(shù)人員結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模和運(yùn)營(yíng)方式設(shè)置量?jī)r(jià)分離得的造價(jià)管理體系,對(duì)不同環(huán)節(jié)超預(yù)算問(wèn)題予以綜合評(píng)估分析,更好地掌控超預(yù)算產(chǎn)生的原因和影響要素,最大程度上減少超預(yù)算等問(wèn)題造成的影響,保證資源利用最大化和收益最優(yōu)化。
除此之外,完整的造價(jià)預(yù)算管理工作體系是維持各部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵,及時(shí)針對(duì)具體問(wèn)題展開(kāi)相應(yīng)的工作細(xì)則,更好地減少技術(shù)和造價(jià)預(yù)算之間的沖突,提高成本管理和預(yù)算控制的綜合效益,保證建筑工程項(xiàng)目能依照設(shè)計(jì)方案逐步落實(shí)。
二、建筑工程造價(jià)超預(yù)算的成因
為保證建筑工程造價(jià)預(yù)算管理工作發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值,就要結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況,著重分析造價(jià)超預(yù)算產(chǎn)生的原因,從而制定更加合理可控的管理方針,維系工程項(xiàng)目統(tǒng)一管理控制的科學(xué)價(jià)值。
1.概預(yù)算編制規(guī)范性不足。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作而言,竣工結(jié)算階段超預(yù)算問(wèn)題往往是因?yàn)樵靸r(jià)管理期間概預(yù)算工作管理不到位,對(duì)概預(yù)算內(nèi)容的重視度不足,就使得工程項(xiàng)目相關(guān)預(yù)算分析條款難以發(fā)揮實(shí)際作用。在項(xiàng)目概預(yù)算工作落實(shí)過(guò)程中,若是造價(jià)管理人員沒(méi)有對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行分析,缺乏規(guī)范化的調(diào)研處理,直接進(jìn)行預(yù)算和整體概算的評(píng)估,就會(huì)存在較為明顯的漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)問(wèn)題,影響項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,部分造價(jià)管理團(tuán)隊(duì)單純依靠“經(jīng)驗(yàn)”制定相應(yīng)的方案,也會(huì)對(duì)綜合化管理效果產(chǎn)生制約作用,增加項(xiàng)目額外支出的同時(shí)使得竣工結(jié)算超預(yù)算問(wèn)題更加常見(jiàn)。
2.工程項(xiàng)目施工變更。結(jié)合建筑工程項(xiàng)目施工作業(yè)管理內(nèi)容可知,若是沒(méi)有建立完整且規(guī)范的施工設(shè)計(jì),就會(huì)對(duì)后續(xù)施工作業(yè)整體效能產(chǎn)生影響,任何施工變更環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)項(xiàng)目綜合工序的順利落實(shí)形成負(fù)面作用,增加施工期和建設(shè)期造價(jià)成本。與此同時(shí),建設(shè)施工作業(yè)中監(jiān)理方要對(duì)施工周期予以集中管理,一旦施工設(shè)計(jì)和施工作業(yè)難以同步執(zhí)行,就會(huì)影響成本支出結(jié)果,使得施工方案的完整性受限。并且,也正是因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目有效論證工作的不足,頻繁出現(xiàn)圖紙變更等內(nèi)容,使得項(xiàng)目結(jié)算中造價(jià)支出嚴(yán)重超預(yù)算。
3.設(shè)計(jì)不到位。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言,設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確性、規(guī)范性一定程度上會(huì)對(duì)最終的施工效果產(chǎn)生影響,結(jié)合目前工程造價(jià)關(guān)聯(lián)體系可知,工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)依舊滯后性問(wèn)題,若是設(shè)計(jì)人員沒(méi)有進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查調(diào)研,對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)方案缺乏可行性,就會(huì)對(duì)后續(xù)的施工項(xiàng)目成本造成影響,加之技術(shù)交底、圖紙會(huì)審等工作“流于形式”,使得施工作業(yè)中出現(xiàn)頻繁的變更問(wèn)題,最終造成造價(jià)嚴(yán)重超出預(yù)算編制內(nèi)容的限額。
三、建筑工程造價(jià)超預(yù)算的應(yīng)對(duì)措施
為進(jìn)一步優(yōu)化建筑工程造價(jià)預(yù)算管理,要針對(duì)可能造成超預(yù)算的問(wèn)題予以規(guī)范管控和處理,更好地制定合理穩(wěn)定的改良方案,確保建筑工程項(xiàng)目能?chē)?yán)格依照規(guī)范設(shè)計(jì)圖紙逐步落實(shí),最大程度上減少超預(yù)算造成的影響。
1.合理設(shè)計(jì)造價(jià)預(yù)算環(huán)節(jié)。基于建筑工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算管理工作的具體要求,在開(kāi)展建筑項(xiàng)目施工作業(yè)工作前,要結(jié)合實(shí)際情況落實(shí)更加穩(wěn)定合理的工作內(nèi)容,造價(jià)人員首先要樹(shù)立正確的造價(jià)評(píng)估分析理念,保證后續(xù)制定的相應(yīng)方案都具有一定的可行性和可靠性,并且設(shè)計(jì)部門(mén)要和建設(shè)方展開(kāi)深入的探討,了解更多關(guān)于項(xiàng)目較為特殊的設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn),從而全方位分析建筑工程項(xiàng)目的整體結(jié)構(gòu)。與此同時(shí),要充分了解建筑工程項(xiàng)目超預(yù)算的規(guī)模、內(nèi)容以及設(shè)計(jì)目標(biāo),明確關(guān)聯(lián)信息穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,維持協(xié)同控制的基本水平。只有在充分掌握信息數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容基礎(chǔ)上,才能更好地設(shè)置概預(yù)算模式。①預(yù)估處理。為保證概預(yù)算工作內(nèi)容的規(guī)范價(jià)值,要最大降低項(xiàng)目竣工結(jié)算階段造價(jià)超預(yù)算概率,充分分析建筑工程項(xiàng)目的具體需求,保證綜合管控環(huán)節(jié)處理控制的科學(xué)性,并更好地建立完整的風(fēng)險(xiǎn)因素預(yù)估處理,一定程度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理的目標(biāo)。要充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,融合基礎(chǔ)信息后進(jìn)一步搭建造價(jià)預(yù)估管理系統(tǒng),量化風(fēng)險(xiǎn)因素的同時(shí)更好地滿足市場(chǎng)內(nèi)建筑工程項(xiàng)目綜合發(fā)展的具體需求。②規(guī)范流程。為保證建筑工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算管理效能,最大程度上規(guī)避超預(yù)算產(chǎn)生的影響,要設(shè)置規(guī)范化管理流程和控制模型,確保建筑工程綜合監(jiān)管效果能貼合具體需求。首先,收集關(guān)于建筑工程項(xiàng)目的具體材料,并結(jié)合預(yù)算分析模式匯總關(guān)聯(lián)內(nèi)容,指派專(zhuān)門(mén)的造價(jià)管理人員。其次,造價(jià)管理人員要完成工程項(xiàng)目的初步審計(jì)作業(yè),并對(duì)項(xiàng)目審批過(guò)程、項(xiàng)目合作收取預(yù)算內(nèi)容等予以精細(xì)化研究和分析,維持整體工程項(xiàng)目預(yù)算評(píng)估工作的綜合水平。最后,再次審核造價(jià)預(yù)算管理工作方案,聯(lián)合設(shè)計(jì)部門(mén)和監(jiān)理部門(mén)共同落實(shí)精細(xì)化管理。③統(tǒng)計(jì)工程費(fèi)用。因?yàn)轭A(yù)算管理會(huì)對(duì)后續(xù)工程項(xiàng)目工序水平產(chǎn)生影響,為此,要最大程度上避免重復(fù)核算相同項(xiàng)目的問(wèn)題,避免估算價(jià)值不到位引起的問(wèn)題,依照建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理控制工作的具體需求,全面、充分地關(guān)注施工項(xiàng)目組織方式,確保具體費(fèi)用的投入可行性更加合理規(guī)范。一方面,要充分關(guān)注建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)性工作的具體內(nèi)容,保證施工材料管理等細(xì)節(jié)都能符合預(yù)算管控要求,避免二次搬運(yùn)等問(wèn)題造成的施工成本增加問(wèn)題,提高統(tǒng)籌控制管理的科學(xué)性,確保造價(jià)監(jiān)管體系的完整程度滿足工程項(xiàng)目的具體需求;另一方面,要結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況分析是否需要涉冬施工,若是需要冬季施工作業(yè),則要對(duì)機(jī)械降效費(fèi)用、人工費(fèi)用、混凝土現(xiàn)場(chǎng)澆筑施工結(jié)構(gòu)構(gòu)件保溫覆蓋處理費(fèi)用等進(jìn)行集中管理,以維持統(tǒng)籌控制環(huán)節(jié)的科學(xué)性,減少材料失效等問(wèn)題產(chǎn)生的成本浪費(fèi)。例如,冬季施工作業(yè)中,為更好地維系工程項(xiàng)目作業(yè)的穩(wěn)定性,減少成本虛增等問(wèn)題,要在規(guī)范預(yù)算體系內(nèi)搭建相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)管理設(shè)施,產(chǎn)生的費(fèi)用在建筑工程項(xiàng)目概預(yù)算中另行計(jì)算,發(fā)揮管理設(shè)施應(yīng)用價(jià)值。
2.嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)施工變更。在建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理體系內(nèi),施工變更是影響造價(jià)和項(xiàng)目預(yù)算管理的主要因素,一旦項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)范后出現(xiàn)了變更問(wèn)題,就使得工程項(xiàng)目造價(jià)形成變動(dòng),造成超預(yù)算問(wèn)題。為此,要充分踐行規(guī)范控制管理的具體原則,保證項(xiàng)目施工變更管理和控制環(huán)節(jié)更加可控,搭建完整的管理體系,更好地降低現(xiàn)場(chǎng)施工變更的幾率。第一,事前審計(jì),在建筑工程項(xiàng)目施工作業(yè)開(kāi)始前,針對(duì)設(shè)計(jì)方案要聯(lián)合施工部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)共同落實(shí)技術(shù)交底和會(huì)審工作,對(duì)可能存在的問(wèn)題予以討論,并執(zhí)行相應(yīng)的處理方案,從根本上確保設(shè)計(jì)方案的可行性滿足預(yù)期,利用規(guī)范化核查管理環(huán)節(jié),最大程度上降低施工變更對(duì)項(xiàng)目整體造價(jià)管理產(chǎn)生的影響。第二,事中管理,要落實(shí)動(dòng)態(tài)化管理控制的方案,保證相關(guān)內(nèi)容都能依次展開(kāi),維持統(tǒng)籌管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性,并實(shí)現(xiàn)綜合化發(fā)展的目標(biāo)。與此同時(shí),要結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際施工作業(yè)要求和規(guī)范,設(shè)立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算管理小組,及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案的落實(shí)情況進(jìn)行審核,維持施工方案調(diào)控的及時(shí)性和規(guī)范性。只有從根本上優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的具體操作效果,才能減少因?yàn)樽汾s工期造成的施工行為不規(guī)范問(wèn)題,避免超預(yù)算現(xiàn)象。除此之外,落實(shí)項(xiàng)目施工變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,要在健全建筑工程項(xiàng)目施工變更風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管力度的同時(shí),一旦涉及方案出現(xiàn)變更,則要嚴(yán)格審核施工材料、工程設(shè)計(jì)方案等基礎(chǔ)要素,利用可控化評(píng)估處理機(jī)制,確保工程方能第一時(shí)間了解項(xiàng)目變更的具體情況,并及時(shí)調(diào)整施工行為、施工方案,有效降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題引起的變化,避免超預(yù)算問(wèn)題嚴(yán)重制約成本管理效果。第三,事后管理,要在竣工階段聯(lián)合竣工結(jié)算環(huán)節(jié)共同分析變更要素的可行性,并且系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容的必要操作價(jià)值,對(duì)非必要設(shè)計(jì)變更保持追責(zé)方式。
3.落實(shí)數(shù)字化技術(shù)。隨著數(shù)字化技術(shù)體系的發(fā)展進(jìn)步,建筑工程項(xiàng)目造價(jià)數(shù)字化管理工作也受到了更多的關(guān)注,要充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用價(jià)值,建構(gòu)更加穩(wěn)定合理的數(shù)字化應(yīng)用體系,維持協(xié)同處理的科學(xué)價(jià)值。第一,應(yīng)用BIM技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行升級(jí)處理,匯總相關(guān)要素的同時(shí),保證工程項(xiàng)目布線等工作都能?chē)?yán)格依照模擬分析結(jié)果依次落實(shí),更好地減少空間結(jié)構(gòu)模型處理不到位造成的影響,利用設(shè)計(jì)參數(shù)仿真的可視化模型,就能直觀地了解建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)管線結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,利用計(jì)算機(jī)設(shè)備避免碰撞點(diǎn)的出現(xiàn),保證后續(xù)施工能養(yǎng)落實(shí)到,有效降低設(shè)計(jì)變更幾率,就能更好地提高成本管理效果。第二,在模型建立體系設(shè)置的基礎(chǔ)上,利用數(shù)字化技術(shù)還能對(duì)結(jié)構(gòu)單元優(yōu)化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)予以控制,并結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況對(duì)造價(jià)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)性跟蹤管理,及時(shí)收集相關(guān)造價(jià)成本數(shù)據(jù)和內(nèi)容的同時(shí),對(duì)照初期成本預(yù)算設(shè)計(jì)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)超預(yù)算趨勢(shì),并制定更加合理規(guī)范的整改措施,維持工程項(xiàng)目預(yù)算管理工作的穩(wěn)定性。綜上所述,在建筑工程項(xiàng)目造價(jià)超預(yù)算管理工作中,為最大程度上避免超預(yù)算產(chǎn)生的制約作用,要整合管理控制流程,發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,建構(gòu)更加科學(xué)合理的應(yīng)用平臺(tái)。
4.完善應(yīng)急機(jī)制。結(jié)合建筑工程項(xiàng)目超預(yù)算問(wèn)題產(chǎn)生的原因,要依據(jù)工程項(xiàng)目具體情況落實(shí)更加具有針對(duì)性的控制方案,保證具體管理工作更加貼合實(shí)際需求,構(gòu)建較為完整且科學(xué)的工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算控制應(yīng)急體系,利用統(tǒng)籌分析的方式和協(xié)同作業(yè)的手段,提高綜合控制水平。因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目工期較長(zhǎng),施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)較多的影響要素,包括施工技術(shù)要素、施工材料要素等,突發(fā)性變更問(wèn)題也時(shí)常發(fā)生。為此,要在施工項(xiàng)目開(kāi)始前結(jié)合工程項(xiàng)目的作業(yè)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際作業(yè)環(huán)境,落實(shí)預(yù)控分析機(jī)制,保證預(yù)防建設(shè)工作的綜合效果滿足要求,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理目標(biāo)。一方面,要設(shè)計(jì)具體的建筑工程項(xiàng)目造價(jià)超預(yù)算應(yīng)急預(yù)案,集中分析超預(yù)算影響要素后,結(jié)合實(shí)際情況預(yù)設(shè)可能出現(xiàn)的超預(yù)算狀態(tài),并制定合理化的成本調(diào)節(jié)控制模式,避免嚴(yán)重超預(yù)算對(duì)工程項(xiàng)目后續(xù)作業(yè)產(chǎn)生的影響。另一方面,要設(shè)置工程項(xiàng)目預(yù)算審批制度,利用有效的處理機(jī)制完成審查審計(jì)的管控,配合批準(zhǔn)卡關(guān)等工作方案,就能詳細(xì)了解預(yù)算變更等問(wèn)題的原因,依照規(guī)范流程落實(shí)可控化作業(yè),更好地落實(shí)調(diào)整工作方案,共同促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目預(yù)算管理工作的順利落實(shí)。
5.優(yōu)化人員素質(zhì)。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作而言,造價(jià)管理人員的素質(zhì)具有重要的作用,要想最大程度上滿足建筑工程項(xiàng)目投資要求,造價(jià)預(yù)算編制人員要利用較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力及時(shí)落實(shí)相關(guān)方案。首先,預(yù)算編制人員要熟悉并熟練掌握工程造價(jià)預(yù)算的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),將其作為基礎(chǔ)了解相關(guān)聯(lián)的法律知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等,從而保證后續(xù)方案的制定更加規(guī)范科學(xué)。其次,要對(duì)造價(jià)管理人員進(jìn)行階段性培訓(xùn)指導(dǎo),并利用合理規(guī)范的交流活動(dòng),及時(shí)優(yōu)化其工作思維,在交流工作經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中就能樹(shù)立動(dòng)態(tài)的工作理念,從而不斷優(yōu)化工作環(huán)節(jié),有效減少超預(yù)算問(wèn)題造成的不良影響。最后,要落實(shí)崗位責(zé)任機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,形成良好的工作環(huán)境,確保預(yù)算管理工作能?chē)?yán)格依照規(guī)范逐步落實(shí),并且掌握超預(yù)算管控方法,及時(shí)解決問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
在建筑工程項(xiàng)目預(yù)算成本管理工作中,要結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況規(guī)范落實(shí)設(shè)計(jì)方案,更好地避免超預(yù)算造成的影響,優(yōu)化設(shè)計(jì)流程的同時(shí),組建專(zhuān)業(yè)化造價(jià)預(yù)算編制團(tuán)隊(duì),完善監(jiān)管環(huán)節(jié),為建筑工程項(xiàng)目可持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位:蘭州工程咨詢有限公司)