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醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)學(xué)科研誠信檔案的建設(shè)研究

2025-03-06 00:00:00張志英
蘭臺內(nèi)外 2025年5期
關(guān)鍵詞:檔案建設(shè)醫(yī)療機構(gòu)

摘 要:本文聚焦于醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)學(xué)科研誠信檔案的建設(shè)研究,旨在探討如何通過構(gòu)建科研誠信檔案來促進醫(yī)學(xué)科研的健康發(fā)展。文章首先分析了當(dāng)前醫(yī)療機構(gòu)科研現(xiàn)狀。其次,提出了構(gòu)建醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案的必要性,并詳細闡述了建設(shè)方法,包括開展醫(yī)學(xué)科研誠信檔案建設(shè)宣傳、構(gòu)建科研誠信數(shù)據(jù)庫、加強檔案資料的收集和整理以及加強檔案管理等措施。以期提升醫(yī)學(xué)科研的誠信水平,為科研工作的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療機構(gòu);醫(yī)學(xué)科研誠信檔案;檔案建設(shè)

中圖分類號:G275 文獻標(biāo)識碼:A

隨著醫(yī)學(xué)科研領(lǐng)域的快速發(fā)展,科研誠信問題日益受到關(guān)注??蒲姓\信作為醫(yī)學(xué)科研工作的核心準則,是確??蒲谐晒麥蚀_無誤的重要條件。然而,在醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)學(xué)科研的實際工作中,醫(yī)療機構(gòu)在科研活動中頻繁出現(xiàn)的誠信缺失現(xiàn)象,無疑是對科研公正性和嚴肅性的嚴重侵蝕,同時也為醫(yī)學(xué)科研的長遠發(fā)展產(chǎn)生了嚴重阻礙。這些問題產(chǎn)生的原因復(fù)雜多樣,可能涉及個人道德品質(zhì)、科研評價機制、監(jiān)管力度不足等多個層面。因此,為了從根本上扭轉(zhuǎn)這一趨勢,加強科研誠信建設(shè)成為當(dāng)前極為迫切的工作。其中,構(gòu)建醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案是一項切實可行的舉措??蒲姓\信檔案能夠全面記錄科研人員的誠信表現(xiàn),為科研評價和管理提供客觀依據(jù)。通過該檔案的有效建立,不僅可以有效約束科研人員的行為,提升其誠信意識,還能為科研活動的透明化和規(guī)范化奠定堅實基礎(chǔ)。此外,科研誠信檔案的公開與共享,將進一步強化社會監(jiān)督力量,推動醫(yī)學(xué)科研領(lǐng)域形成風(fēng)清氣正的良好氛圍。

一、醫(yī)療機構(gòu)科研現(xiàn)狀分析

目前,我國醫(yī)療機構(gòu)每年均有一定的科研任務(wù),要求并鼓勵醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)從業(yè)人員每年開展醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究和專題項目研究。根據(jù)《全國醫(yī)院工作條例》中有關(guān)規(guī)定可以了解到,醫(yī)院需要開展提高醫(yī)護水平為主的科研工作,并且還要積極創(chuàng)設(shè)條件開展基礎(chǔ)理論研究和實驗醫(yī)學(xué)研究,使醫(yī)療服務(wù)整體質(zhì)量和水平得到提升,并實現(xiàn)醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。當(dāng)前醫(yī)療機構(gòu)科研主要是以論文的形式開展,醫(yī)學(xué)科研論文按照學(xué)科性質(zhì)劃分為基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)以及預(yù)防醫(yī)學(xué)三類,從近年來醫(yī)療機構(gòu)科研論文的發(fā)表情況來看,呈逐年增加的趨勢,本文通過知網(wǎng)、萬方和維普三個文獻數(shù)據(jù)庫平臺搜索了近五年醫(yī)療機構(gòu)科研論文發(fā)表數(shù)量,并統(tǒng)計整理這些數(shù)據(jù),整理結(jié)果見圖1所示。

從圖1可以觀察到,2020年之前我國醫(yī)療機構(gòu)的各類科研論文總體是呈增長趨勢。2020年,受各種外部環(huán)境因素影響,醫(yī)療機構(gòu)忙于向社會提供醫(yī)療服務(wù),致使科研論文的數(shù)量持續(xù)受到影響,整體出現(xiàn)下滑趨勢,但從2021年科研論文總量來看,發(fā)表科研論文的數(shù)量為64.3萬篇,醫(yī)療機構(gòu)科研論文的占比為11.97%,在各類科研論文數(shù)量方面仍處于領(lǐng)先地位。

二、構(gòu)建醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案的必要性分析

醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案不僅是對醫(yī)療科研人員檔案的一種補充,還與醫(yī)療科研人員的檔案具有同等效力,應(yīng)該依據(jù)醫(yī)療科研人員檔案制定其科研誠信檔案在日常查閱方面的規(guī)制,并采取專人專柜保存。科研誠信檔案對于醫(yī)療科研人員能夠發(fā)揮重要的警示作用。因此,構(gòu)建醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案是必要之舉,具體體現(xiàn)在如下方面:

1.促進科研工作有效開展

雖然當(dāng)前我國科研事業(yè)的發(fā)展比較突出,但科研誠信問題卻不斷出現(xiàn),這不僅造成利益和資源分配不均,還導(dǎo)致他人的權(quán)益受到破壞,容易影響其他科研人員開展科研工作的積極性。構(gòu)建科研誠信檔案后,科研人員出現(xiàn)不端行為便會被記錄到檔案之中,能夠有效遏制不端行為的出現(xiàn),為科研工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,從而有利于科研工作的開展。

2.對科研人員實現(xiàn)自我管理提供支持

發(fā)展科研事業(yè)是科研人員的工作,因當(dāng)前個別科研人員存在誠信意識缺乏、追逐利益名譽的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)科研不端行為,通過科研誠信檔案的建設(shè),能夠使科研人員自律、自省的意識得到強化,使醫(yī)療科研人員能夠自覺遵守科研規(guī)范要求,并且科研誠信檔案還能夠作為職務(wù)聘任、獎勵申請和職稱晉升等方面的依據(jù)。科研誠信檔案可作為醫(yī)療科研人員在科研方面的信譽憑證,將醫(yī)療科研人員的業(yè)績、表現(xiàn)和誠信情況等內(nèi)容記錄其中,使其能夠時刻警醒自己,實現(xiàn)自我管理。

三、醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案建設(shè)的路徑設(shè)計與實現(xiàn)

1.路徑設(shè)計框架

醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案建設(shè)的路徑設(shè)計框架主要包括科研誠信檔案建設(shè)宣傳、嚴查科研不端、科研誠信數(shù)據(jù)庫、科研誠信檔案資料收集和整理、科研誠信檔案管理五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中,科研誠信檔案建設(shè)宣傳是前提條件,通過宣傳科研誠信檔案建設(shè),不僅能夠普及科研誠信知識,提高科研人員的誠信意識,還能夠傳遞科研誠信檔案建設(shè)的重要意義,從而有助于各部門協(xié)同配合。嚴查科研不端行為則是科研誠信檔案建設(shè)的主要目標(biāo),科研誠信檔案記錄的內(nèi)容不僅包含科研人員誠信良好的信息,還包含科研不端行為的信息,這是嚴厲打擊科研不端行為的重要依據(jù)??蒲姓\信數(shù)據(jù)庫是科研誠信檔案存儲的載體,科研誠信檔案的歸檔、存儲均在科研誠信數(shù)據(jù)庫中進行??蒲姓\信檔案資料收集和整理環(huán)節(jié)是科研誠信檔案建設(shè)的重點工作,主要是收集和整理科研人員的科研誠信信息,為科研誠信檔案歸檔和存儲提供數(shù)據(jù)依據(jù)。開展科研誠信檔案管理工作,制定科研誠信檔案管理規(guī)范,確保檔案的安全、完整和可追溯性。具體路徑設(shè)計框架見圖2所示。

2.醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案建設(shè)路徑的實現(xiàn)方法

醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案的建設(shè)需要從多個方面開展。因此,科研管理部門應(yīng)該全面結(jié)合科研誠信檔案建設(shè)的各類元素,制定醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案的建設(shè)方法,充分發(fā)揮該方案的作用。

(1)加強科研誠信檔案建設(shè)的宣傳工作

為了有效加強科研誠信檔案建設(shè)的宣傳工作,科研管理部門應(yīng)采取一系列措施,確??蒲姓\信理念深入人心,成為科研人員自覺遵守的行為準則。具體措施如下:首先,科研管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的特點和科研人員的實際需求,制訂詳細的宣傳計劃。計劃應(yīng)明確宣傳的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間和責(zé)任人,確保宣傳工作的有序開展;其次,通過舉辦科研誠信講座、研討會和培訓(xùn)班等活動,邀請科研誠信領(lǐng)域的專家、學(xué)者開展授課,普及科研誠信知識和理念。同時,可以利用醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄、宣傳冊等渠道,發(fā)布與科研誠信相關(guān)的政策、法規(guī)、案例等信息,提高科研人員的誠信意識和法律素養(yǎng);再次,應(yīng)將科研誠信納入醫(yī)療機構(gòu)的文化建設(shè)中,通過樹立誠信典型、表彰誠信先進個人和集體等方式,營造濃厚的科研誠信氛圍。同時還要重視科研誠信教育,將科研誠信教育納入科研人員的入職培訓(xùn)和繼續(xù)教育計劃中,確保新入職人員和在職人員都能接受系統(tǒng)的科研誠信教育。教育內(nèi)容應(yīng)包括科研誠信的基本原則、科研不端的危害、科研誠信檔案的建立和管理等方面;最后,科研管理部門應(yīng)建立科研誠信宣傳的反饋機制,及時收集科研人員的意見和建議,評估和總結(jié)宣傳效果。根據(jù)評估結(jié)果,不斷調(diào)整和優(yōu)化宣傳策略,提高宣傳的針對性和實效性。

(2)嚴查科研不端的相關(guān)行為

當(dāng)管理部門發(fā)現(xiàn)有科研人員在科研不端方面存在疑似行為時,應(yīng)該開展程序化的科研不端審查工作,依照專業(yè)要求,借助專家?guī)熨Y源,從中隨機抽取院內(nèi)專家、院外專家及高級職稱人員等構(gòu)建專家組,調(diào)查科研人員的實驗數(shù)據(jù)、記錄和過程等相關(guān)材料,并詢問相關(guān)質(zhì)疑內(nèi)容,要求科研人員按照專家提出的疑問答辯,并對其研究數(shù)據(jù)通過網(wǎng)信部進行核查,得出結(jié)論報告,根據(jù)報告給予相關(guān)處置。在審查科研不端行為時,可以借助各大文獻數(shù)據(jù)庫平臺的審查系統(tǒng)開具審查報告,如期刊論文可以聯(lián)合知網(wǎng)、維普和萬方等查重系統(tǒng),審查論文的重復(fù)率,從而作為審查科研不端的重要依據(jù)。

(3)構(gòu)建科研誠信數(shù)據(jù)庫

構(gòu)建科研誠信數(shù)據(jù)庫的方法需系統(tǒng)性規(guī)劃與實施。首先,明確構(gòu)建目標(biāo),實現(xiàn)科研誠信信息的數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化存儲,確保信息安全與穩(wěn)定。其次,根據(jù)科研誠信檔案內(nèi)容設(shè)計合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),包括科研人員信息、科研成果及誠信相關(guān)行為記錄等表與字段,確保信息的全面覆蓋。再次,從現(xiàn)有檔案中收集并整理數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為適合數(shù)據(jù)庫存儲的格式。選擇合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),支持數(shù)據(jù)存儲、查詢以及更新等基本操作,并具備數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。同時,開發(fā)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,便于數(shù)據(jù)的靈活處理。為確保數(shù)據(jù)安全與隱私,建立嚴格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制機制,為不同用戶設(shè)定適當(dāng)權(quán)限。最后,數(shù)據(jù)庫測試與優(yōu)化,驗證數(shù)據(jù)的完整性、準確性及系統(tǒng)性能,根據(jù)測試結(jié)果展開調(diào)整,以提升數(shù)據(jù)庫效率與穩(wěn)定性。通過上述步驟,構(gòu)建一個集數(shù)據(jù)存儲以及管理為查詢于一體的科研誠信數(shù)據(jù)庫,不僅提升了科研誠信檔案管理的效率與透明度,也為科研誠信建設(shè)提供了堅實的基礎(chǔ),促進了科研事業(yè)的健康發(fā)展。

(4)加強檔案相關(guān)資料的收集和整理

為了全面、準確地記錄并管理醫(yī)療機構(gòu)的科研誠信事件,科研部門必須加強對相關(guān)檔案資料的收集和整理工作。這些檔案資料應(yīng)詳盡地反映科研誠信事件的整體處置流程,從事件的初次形成到最終的處理決定,每一個環(huán)節(jié)都不可或缺。具體而言,科研部門需要收集的材料主要包括:①匯報的詳細材料,它們記錄了事件的初步情況和各方的初步反應(yīng);②實驗數(shù)據(jù)和記錄,其屬于科研活動的核心,也是判斷科研誠信與否的重要依據(jù);③排查過程和結(jié)果,其揭示了事件背后的真相和原因;④專家?guī)斓慕Y(jié)構(gòu)和意見,他們提供了專業(yè)的判斷和建議;⑤數(shù)據(jù)分析報告,它們用科學(xué)的方法揭示了數(shù)據(jù)的真實性和可靠性;⑥處理決定,它們是管理機構(gòu)對事件的最終裁決;⑦答辯記錄和分析報告,它們記錄了科研人員對事件的回應(yīng)和解釋。

此外,科研部門還需要按照時間的先后順序?qū)@些檔案資料展開建卷和編號,形成系統(tǒng)、有序的科研誠信檔案。只有這樣才能夠快速、準確的查詢科研人員的相關(guān)信息資料,掌握科研人員的科研誠信信息。同時,這些檔案也為類似事件的處理提供了寶貴的參考和借鑒,有助于科研部門不斷提高科研誠信管理的水平和效率。

(5)加強檔案管理

應(yīng)構(gòu)建多部門協(xié)同機制,醫(yī)療機構(gòu)科研部門應(yīng)該設(shè)置科研誠信檔案管理崗,并挑選專人管理檔案,具體工作包括材料歸檔、檔案存儲、科研成果審核、科研成果匯總并上報、科研業(yè)績及誠信問題的記錄和檔案信息更新等。醫(yī)療機構(gòu)人事部門應(yīng)該審核檔案管理人員提供的相關(guān)檔案材料,網(wǎng)信部需要驗證臨床數(shù)據(jù),學(xué)術(shù)委員會需要嚴格審查歸檔材料,從而使審評考核結(jié)果的真實性得到保證,通過審評合格后方可記錄在誠信檔案之中。人資部在對醫(yī)療科研人員的聘任、職稱晉升、職業(yè)道德考核與評價、評優(yōu)評先以及年度考核時,可以將科研誠信檔案作為這些工作開展的重要依據(jù)。在檔案管理工作開展時,還要加強各部門、各系統(tǒng)之間的互通和支持,構(gòu)建全面覆蓋、相互印證的科研不端證據(jù)鏈,嚴厲打擊科研不端行為及科研誠信材料信息不實行為,確保檔案的真實性。此外,還需要將檔案、管理手冊以及醫(yī)療機構(gòu)的信息管理系統(tǒng)三者之間相互結(jié)合,以便于科研誠信檔案的檢索管理,可以更加精準地定位科研不端的各類行為,為醫(yī)療機構(gòu)開展科研工作提供良好的環(huán)境。

四、結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)療機構(gòu)科研誠信檔案建設(shè)的路徑設(shè)計方案需要綜合考慮宣傳、查處、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、資料收集和整理以及檔案管理等多個環(huán)節(jié)。需要制定具體的措施和實施策略將建設(shè)路徑設(shè)計方案予以實現(xiàn),從而確保科研誠信檔案建設(shè)的順利開展,為提升醫(yī)療機構(gòu)科研誠信水平提供有力支持。同時,也需要相關(guān)部門不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化和完善路徑設(shè)計方案,以適應(yīng)科研誠信建設(shè)的新要求和新挑戰(zhàn)。

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作者單位:濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

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