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淺析企業(yè)預(yù)算松弛的成因及控制方法

2025-03-17 00:00:00安欣
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2025年5期
關(guān)鍵詞:階段人員目標(biāo)

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及城市化建設(shè)的持續(xù)深入,社會(huì)進(jìn)入全新發(fā)展階段,而站在各大企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的角度上來(lái)看,由于部分客觀因素產(chǎn)生的影響較為嚴(yán)重,使得企業(yè)預(yù)算松弛問(wèn)題的發(fā)生概率逐步提升。在現(xiàn)代化企業(yè)預(yù)算管理工作的開(kāi)展進(jìn)程中,預(yù)算松弛已經(jīng)成為其中影響較為嚴(yán)重的一類問(wèn)題,還會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)的運(yùn)行效率與管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。因此,這就需要在后續(xù)工作開(kāi)展進(jìn)程中,逐步提升對(duì)于預(yù)算松弛主要概念以及基本成因的理解程度,以此為基礎(chǔ)來(lái)逐步優(yōu)化預(yù)算松弛問(wèn)題的控制措施,保證企業(yè)在后續(xù)的管理階段中,能夠針對(duì)內(nèi)部出現(xiàn)的預(yù)算松弛等問(wèn)題展開(kāi)穩(wěn)定控制,從而為企業(yè)后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

企業(yè)預(yù)算松弛的界定

全面預(yù)算管理 全面預(yù)算管理屬于現(xiàn)階段企業(yè)管理工作當(dāng)中涉及的核心內(nèi)容,同時(shí)也是應(yīng)用效果最為優(yōu)異的管理措施,結(jié)合實(shí)際情況可以明顯看出,全面預(yù)算管理屬于確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的基本前提,同時(shí)也屬于在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)起到的指引作用下,通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算控制等多種措施,從而全面提升企業(yè)價(jià)值的管理措施,也是企業(yè)針對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行合理設(shè)計(jì)的具體措施,同時(shí)具備著監(jiān)督、評(píng)價(jià)以及控制等多種功能。由此可以看出,全面預(yù)算管理主要就是將企業(yè)的年度目標(biāo)作為主要出發(fā)點(diǎn),并通過(guò)對(duì)于預(yù)算的合理編制與執(zhí)行來(lái)替代原本較為傳統(tǒng)的管理機(jī)制,逐步形成一種自動(dòng)化管理機(jī)制,其對(duì)于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平以及組織能力來(lái)說(shuō)起到了至關(guān)重要的作用,還有利于強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量,能夠有效促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

預(yù)算松弛 預(yù)算管理在本質(zhì)上屬于企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中涉及的重要構(gòu)成部分,而預(yù)算松弛就屬于預(yù)算管理階段中涉及的一種逆向選擇,其所指的主要就是在預(yù)算的編制階段中由于不同企業(yè)層級(jí)之間存在著信息不對(duì)稱等多種問(wèn)題,使得預(yù)算執(zhí)行人員為了獲取到更加優(yōu)異的經(jīng)濟(jì)效益,通常都會(huì)在預(yù)算的編制過(guò)程中,故意將預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)放寬。結(jié)合實(shí)際情況可以看出,現(xiàn)階段的預(yù)算松弛主要就出現(xiàn)在預(yù)算的編制階段中,具體表現(xiàn)為預(yù)算執(zhí)行人員低估了企業(yè)的收入水平,以及高估了成本消耗等方面。由于大部分企業(yè)在預(yù)算管理工作的開(kāi)展進(jìn)程中,其下級(jí)的預(yù)算人員會(huì)在預(yù)算當(dāng)中引入部分松弛成分,這樣就會(huì)進(jìn)一步提高預(yù)算松弛所產(chǎn)生的影響,也會(huì)對(duì)后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)嚴(yán)重影響。

引發(fā)企業(yè)預(yù)算松弛問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因

預(yù)留審核空間 在企業(yè)的預(yù)算制定階段中,預(yù)算審核人員通常都會(huì)針對(duì)申報(bào)的預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行改動(dòng),而在預(yù)算整體層級(jí)逐步提升的過(guò)程中,相應(yīng)的削減力度與增加力度也會(huì)隨之提高,在這種情況下,預(yù)算申報(bào)人員為了防止預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與自身的業(yè)績(jī)情況之間出現(xiàn)較為顯著的差異,通常都會(huì)在預(yù)算申報(bào)過(guò)程中,提前預(yù)留出部分預(yù)算削減或是增加的內(nèi)容。然而,一旦預(yù)算的審核人員認(rèn)識(shí)到了這種問(wèn)題,其在后續(xù)工作開(kāi)展進(jìn)程中就必然會(huì)采取針對(duì)性措施,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是默認(rèn)那些收到的預(yù)算具備著一定程度的預(yù)算松弛,需要額外增加預(yù)算或是削減預(yù)算。長(zhǎng)時(shí)間如此就會(huì)在企業(yè)內(nèi)部形成一種惡性循環(huán),導(dǎo)致預(yù)算松弛成為后續(xù)預(yù)算申報(bào)過(guò)程中必須存在的內(nèi)容,并且在后續(xù)新預(yù)算內(nèi)容的制定過(guò)程中,也會(huì)涉及部分以往采用的預(yù)算指標(biāo),這時(shí)下級(jí)人員就更加傾向于提供低成本的業(yè)績(jī),盡管當(dāng)期預(yù)算指標(biāo)可以超額完成,使得相關(guān)工作人員能夠受到企業(yè)方面的獎(jiǎng)勵(lì),但如果其如實(shí)上報(bào)了業(yè)績(jī)情況,下一期的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)帶來(lái)相對(duì)較高的執(zhí)行壓力,由此可以看出,無(wú)論是在企業(yè)預(yù)算申報(bào)還是實(shí)際業(yè)績(jī)等方面,其都存在著一定程度的松弛內(nèi)容。

整體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系缺少合理性 在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,其內(nèi)部所采用的業(yè)績(jī)管理制度中對(duì)于預(yù)算的達(dá)成程度都十分重視,但這樣也會(huì)導(dǎo)致所有參與到預(yù)算審核以及預(yù)算申報(bào)工作當(dāng)中的人員,其為了獲取到更加優(yōu)異的業(yè)績(jī)都會(huì)制定出一個(gè)相對(duì)較為松弛的預(yù)算,這主要是由于在預(yù)算的制定階段中,其都與預(yù)算的執(zhí)行人員有著較為緊密的聯(lián)系,還需要這部分執(zhí)行人員提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,在這種情況下預(yù)算執(zhí)行人員就會(huì)結(jié)合自身對(duì)于預(yù)算完成情況的估計(jì),提供出更低的預(yù)算目標(biāo),這樣就能夠確保其能夠超額完成目標(biāo),從而獲取到更多的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),如果企業(yè)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的制定過(guò)程中,對(duì)于完成預(yù)算目標(biāo)的重視程度比較高,這樣也會(huì)為預(yù)算執(zhí)行人員帶來(lái)較大的工作壓力,導(dǎo)致預(yù)算松弛問(wèn)題發(fā)生概率提高。

內(nèi)部資源的爭(zhēng)奪 在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中,其內(nèi)部的各類資源相對(duì)較為有限,而開(kāi)展預(yù)算管理工作的主要目的就是針對(duì)企業(yè)當(dāng)中的資源展開(kāi)更加科學(xué)合理的分配,確保企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效果能夠得到全面提升,而那些擁有著較多資源的工作部門(mén),很容易就能達(dá)成對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī)目標(biāo),長(zhǎng)時(shí)間如此就會(huì)導(dǎo)致各大工作部門(mén)持續(xù)提升對(duì)于不同資源的申請(qǐng)力度,為了確保自身部門(mén)可以在完成預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程中具備更大的優(yōu)勢(shì),其在進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng)時(shí)都會(huì)申請(qǐng)更多的資源,并夸大自身對(duì)于各類資源所產(chǎn)生的需求,這也屬于引發(fā)預(yù)算松弛問(wèn)題出現(xiàn)的主要因素。

企業(yè)預(yù)算松弛問(wèn)題的具體控制措施

逐步完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度與系統(tǒng) 首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步加大內(nèi)部審計(jì)力度,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合基本崗位分工原則的基礎(chǔ)上,構(gòu)建出更加完整的預(yù)算審批機(jī)構(gòu)以及制定機(jī)構(gòu)等,而內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在本質(zhì)上仍舊屬于一種預(yù)算監(jiān)控部門(mén),通過(guò)審計(jì)工作的順利開(kāi)展能夠?yàn)楹罄m(xù)預(yù)算管理工作提供出必要的監(jiān)督與服務(wù)等職能,而為了全面提高預(yù)算的有效性與準(zhǔn)確性,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還需要在預(yù)算的申請(qǐng)階段中逐步參與到實(shí)際預(yù)算制定階段中,不僅需要對(duì)預(yù)算后續(xù)的管理過(guò)程展開(kāi)嚴(yán)格審查,還要通過(guò)對(duì)于預(yù)算數(shù)據(jù)信息所進(jìn)行的全面審查,針對(duì)獨(dú)立化的數(shù)據(jù)展開(kāi)合理預(yù)測(cè)。同時(shí),在后續(xù)預(yù)算的調(diào)整階段中,也要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)做出更加準(zhǔn)確的判斷。其次,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建功能更加完善的信息化系統(tǒng),通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的靈活應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)全方位的信息共享,確保企業(yè)的管理人員能夠獲取到更加準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展信息。而對(duì)于那些預(yù)算中較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息,也要進(jìn)行及時(shí)匯總,保證管理人員能夠更加主觀地獲取到這部分信息,找尋出內(nèi)部隱藏的各類問(wèn)題,而在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)起到的監(jiān)督作用下,也能夠進(jìn)一步提升共享信息的可靠性,大幅度降低人為操控信息等問(wèn)題的發(fā)生概率,避免后續(xù)出現(xiàn)預(yù)算松弛。最后,還要強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)中的道德建設(shè)力度,企業(yè)中的管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到,誠(chéng)信與道德才是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在,這就需要在后續(xù)工作當(dāng)中重點(diǎn)強(qiáng)化工作人員的道德水平,使得所有人員都能夠充分意識(shí)到預(yù)算松弛所具備的嚴(yán)重危害,并通過(guò)教育與學(xué)習(xí)等多種措施來(lái)引導(dǎo)其自覺(jué)遵循相關(guān)規(guī)范,在主觀意識(shí)上杜絕預(yù)算松弛問(wèn)題。

在預(yù)算編制過(guò)程中進(jìn)行穩(wěn)定控制 首先,應(yīng)當(dāng)建立起更加清晰的預(yù)算目標(biāo),預(yù)算在本質(zhì)上屬于現(xiàn)代化企業(yè)展開(kāi)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn),其與內(nèi)部工作人員的利益之間有著較為緊密的聯(lián)系,而由于工作人員所開(kāi)展的各類工作都需要結(jié)合對(duì)應(yīng)預(yù)算目標(biāo),這就需要在預(yù)算目標(biāo)的設(shè)計(jì)過(guò)程中保證其能夠更好地體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),一旦預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)之間出現(xiàn)了差異,就會(huì)導(dǎo)致工作人員對(duì)于自身的工作方向不夠明確,導(dǎo)致后續(xù)的預(yù)算工作喪失了原本的價(jià)值,尤其是在針對(duì)企業(yè)的整體目標(biāo)展開(kāi)分解處理過(guò)后,其中還要防止不同工作部門(mén)的預(yù)算之間出現(xiàn)沖突,保證所有預(yù)算目標(biāo)都可以圍繞企業(yè)的整體目標(biāo)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),以此為基礎(chǔ)來(lái)促進(jìn)各大工作部門(mén)在后續(xù)工作開(kāi)展進(jìn)程中形成更強(qiáng)的合力。其次,還要選擇更加高效的預(yù)算編制方式,現(xiàn)階段預(yù)算主要涉及了增量預(yù)算與零基預(yù)算,以及彈性預(yù)算與固定預(yù)算等多種類型,而在采用增量預(yù)算模式的實(shí)際進(jìn)程中,其中涉及的預(yù)算內(nèi)容都是在結(jié)合以往預(yù)算完成情況的基礎(chǔ)上所編制的,但如果前年的預(yù)算中已經(jīng)出現(xiàn)了預(yù)算松弛等問(wèn)題,這樣就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算松弛的影響逐步深化,從而形成一種惡性循環(huán)。因此,這就需要在其中引入零基預(yù)算模式。以此來(lái)消除內(nèi)部存在的預(yù)算松弛部分,由于零基預(yù)算模式在實(shí)際操作過(guò)程中需要從零開(kāi)始,使其整體工作量相對(duì)比較大,消耗的成本比較高,這就需要每隔一段時(shí)間過(guò)后采取零基預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制,這樣就可以將預(yù)算松弛問(wèn)題穩(wěn)定控制在一個(gè)能夠接受的范圍中。

在預(yù)算的執(zhí)行調(diào)整階段中嚴(yán)格管控 首先,要重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的控制力度,通過(guò)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行所進(jìn)行的全面強(qiáng)化,能夠有效降低松弛問(wèn)題在執(zhí)行階段中的發(fā)生概率,這是由于預(yù)算編制即便具備著再高的準(zhǔn)確性與合理性,也很難直接提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理水平。

所以,為了保證預(yù)算可以得到全面執(zhí)行,防止在后續(xù)執(zhí)行階段中出現(xiàn)預(yù)算偏離或是預(yù)算松弛等問(wèn)題,企業(yè)就必須構(gòu)建出完整化的預(yù)算控制體系,并在其中將貨幣計(jì)價(jià)等資源當(dāng)作主要的預(yù)算控制對(duì)象,還應(yīng)當(dāng)針對(duì)各類重要資源的產(chǎn)出與投入展開(kāi)持續(xù)性跟蹤。

其次,還要做好預(yù)算調(diào)整工作,預(yù)算調(diào)整所指的就是在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,各大責(zé)任中心結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理的基本需求來(lái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,其中需要經(jīng)過(guò)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)審批通過(guò)后才能更改預(yù)算內(nèi)容,如果過(guò)于頻繁地進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,就會(huì)嚴(yán)重影響到預(yù)算的權(quán)威性。

在現(xiàn)代化企業(yè)管理過(guò)程中,預(yù)算松弛屬于其中必須重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,而引發(fā)這種問(wèn)題出現(xiàn)的原因較為復(fù)雜,其在實(shí)際管理階段中應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合文化建設(shè)、日常管理等多方面內(nèi)容,在逐步完善企業(yè)制度的基礎(chǔ)上來(lái)大幅度降低各類信息的不對(duì)稱性。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行、編制等工作階段,也要通過(guò)對(duì)于流程的穩(wěn)定控制來(lái)降低預(yù)算松弛問(wèn)題的發(fā)生概率,從而有效促進(jìn)企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。

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