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關(guān)于審計機關(guān)人力資源整合的探討

2004-04-29 00:44:03王如燕
北方經(jīng)濟 2004年11期
關(guān)鍵詞:資源整合審計工作人力

王如燕

一、目前我國審計機關(guān)人力資源存在的問題

(一)審計人才發(fā)展問題

為防范審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,要求審計人員應(yīng)向綜合型、復(fù)合型人才發(fā)展。雖然最近兩年我國的審計機關(guān)培訓(xùn)力度不斷加大,人員整體素質(zhì)不斷提高,但與實際操作中對審計人員的要求還存在著一定的差距。

(二)審計人力資源能級管理問題

目前,審計人力資源的能級管理要求越來越高,如何利用和調(diào)配已有人員,并使用有效的機制使人盡其才,發(fā)揮組織或團體的最大效益并打造出滿意的審計產(chǎn)品,往往成為審計機關(guān)的瓶頸。

(三)審計機關(guān)組織結(jié)構(gòu)問題

組織資源是一種管理資源,它將實現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層管理能力和決策能力,合理的組織機構(gòu)會促使資源價值的充分體現(xiàn)。如果對于相關(guān)項目能夠充分協(xié)調(diào)處理,資源必將會被有效利用。但目前,審計機關(guān)組織結(jié)構(gòu)不盡合理,更多由于審計業(yè)務(wù)部門設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不合理,業(yè)務(wù)分工不科學(xué)等,使得審計職能無法充分有效發(fā)揮,迫切需要人力資源整合。

二、審計人力資源整合的內(nèi)涵及整合原則

審計人力資源整合是指審計機關(guān)為了實現(xiàn)維護國家經(jīng)濟安全、提高政府工作效率的戰(zhàn)略目標(biāo),通過對時間的有效控制和空間范圍的合理適用,對其可利用人力資源精心篩選、合理配置和充分利用,以達到最優(yōu)的過程。隨著社會的不斷發(fā)展和進步,審計人力資源不斷變化,審計在一定程度上也面臨著新的發(fā)展與轉(zhuǎn)型。為此國家審計署在五年審計工作發(fā)展規(guī)劃中明確提出科學(xué)管理、整合人力資源是急需加強的基礎(chǔ)工作之一。以目前有關(guān)人士的研究報告來看,應(yīng)遵循以下原則:

(一)重要性原則

整合審計人力資源要根據(jù)本地域經(jīng)濟環(huán)境、本單位的基礎(chǔ)條件和具體情況分別對待,也就是說,不同審計單位對自己的審計人力資源梳理后,選擇那些有益于突出工作重點的、有益于實現(xiàn)重要工作目標(biāo)的進行整合。

(二)高效性原則

整合審計人力資源是一個系統(tǒng)工程,其基本目標(biāo)就是優(yōu)化人才配置,使之產(chǎn)生1+l>2的效果。

(三)系統(tǒng)性原則

整合審計人力資源要分級次循序漸進,其發(fā)展軌跡應(yīng)該是階梯式的,不必要求一步成功,但要求方向明確、條理清晰、步履穩(wěn)健。

三、審計人力資源整合的具體內(nèi)容

人是審計機關(guān)重要的資源。以人為本,建立一個思想意識好的業(yè)務(wù)能力強的隊伍是我們開展審計工作最基本的環(huán)節(jié)??茖W(xué)的人事管理可以提高工作效率,是履行好審計職能的組織保證。其具體內(nèi)容為:

(一)把好審計機關(guān)進人的入口關(guān)

目前我國審計人員的結(jié)構(gòu)存在一定的問題,35歲以下的年輕人所占比例偏少,學(xué)歷結(jié)構(gòu)也偏低,應(yīng)當(dāng)提高年輕審計工作人員的所占比例,確保審計工作的質(zhì)量,提高工作效率。因此,我們的審計機關(guān)在進人時,應(yīng)以具有本科以上學(xué)歷的年輕專業(yè)人員為主,逐漸改進審計隊伍的學(xué)歷專業(yè)和年齡結(jié)構(gòu),并使之合理科學(xué)化。

(二)改進審計工作的人員組成,濃化專業(yè)限制

隨著社會、經(jīng)濟的不斷發(fā)展,審計工作趨向復(fù)雜化,審計項目也更為綜合,我們需要更多不同專業(yè)的審計人員來組成審計組分工協(xié)作,優(yōu)勢互補,從而提高審計的層次。但目前我們審計機關(guān)的工作人數(shù)非常有限,且審計領(lǐng)域廣,現(xiàn)有的按專業(yè)性質(zhì)對口設(shè)置部門,長此以往很不利于審計工作的開展。我們可以設(shè)想淡化科室專業(yè)限制,建立項目組運行機制,也就是科室按順序編號而不按專業(yè)性質(zhì)分類。根據(jù)任務(wù)安排人員組合,可以打破科室限制,按項目循環(huán)科學(xué)配置審計任務(wù),統(tǒng)一調(diào)配審計力量。不同層次領(lǐng)導(dǎo)代表可以勝任不同層次的工作,整個機構(gòu)向?qū)徲嬄毮芑w系發(fā)展。采取這樣的方法可以最大限度利用現(xiàn)有審計力量,培養(yǎng)所需要的復(fù)合型人才。

(三)加強培訓(xùn)教育,強化資源再生

隨著知識更新的不斷加快,我們審計人員的再學(xué)習(xí)也不容忽視。這不僅關(guān)系到審計人員個人能否適合其崗位,也關(guān)系到審計事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。在當(dāng)今社會經(jīng)濟形勢下,新問題、新情況、新知識、新理論層出不窮,我們不僅要注重分析,還要注重學(xué)習(xí),審計機關(guān)要建立起學(xué)習(xí)型機關(guān)。通過加強和改進審計人員的培訓(xùn)教育工作,更新審計人員的知識結(jié)構(gòu),拓寬審計人員的視野,培養(yǎng)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的審計隊伍,滿足日益發(fā)展的形勢的需要。

四、整合審計人力資源的關(guān)鍵問題

(一)制定有效協(xié)調(diào)審計人力資源的操作系統(tǒng)

目前審計機關(guān)惟有以審計創(chuàng)新為動力,整合現(xiàn)有的人力資源,實現(xiàn)科學(xué)化審計管理,提升審計工作質(zhì)量與水平,才能履行好憲法與法律所賦予的神圣職責(zé)。目前,整合審計人力資源的程序已經(jīng)啟動,有些問題也在嘗試解決之中,但是,現(xiàn)在最大的問題還不在于評價出誰家的做法更可行、更有效,然后推廣之,最大的問題在于整合審計人力資源這盤棋怎樣下,換句話說當(dāng)務(wù)之急是要通盤考慮、全面制定建立一個自上而下、能夠有效協(xié)調(diào)人力資源的操作系統(tǒng)。這樣審計人力資源就能夠被系統(tǒng)地收集、整合和充分地利用起來。

(二)樹立起科學(xué)的審計人力資源整合觀念

樹立科學(xué)的審計人力資源整合觀念,把整合審計人力資源作為解決存在問題、推動審計事業(yè)發(fā)展的重要途徑,珍惜、培育和開發(fā)好審計人力資源,堅持系統(tǒng)論的思想,從大局出發(fā),避免各自為政、彼此封閉,必會達到1+1>2的效果。

(三)堅持創(chuàng)新意識,解放思想,實事求是

整合好審計人力資源,必將使我們的審計工作達到事半功倍的效果。管理學(xué)認(rèn)為,現(xiàn)代經(jīng)濟社會的一切管理,幾乎都可以或應(yīng)該歸結(jié)為人力資源的合理配置問題??茖W(xué)整合審計人力資源,將審計的人力資源進行合理配置,必將提高審計效率,提升審計成果的質(zhì)量和水平,最大限度地發(fā)揮審計機關(guān)的整體功效。

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