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尋求煙草和金融的良性互動

2005-04-29 00:44:03梅元春
電子商務 2005年6期
關鍵詞:煙草行業(yè)管理中心煙草

梅元春

產(chǎn)業(yè)資本和金融資本的滲透和結合是大企業(yè)發(fā)育成熟的產(chǎn)物,也是企業(yè)在國際化經(jīng)營過程中降低運營風險和成本的需要,實現(xiàn)產(chǎn)融結合的組織模式與企業(yè)的規(guī)模和特點密切相關。從國際上看,以GE、Ford、Siemens等為代表的國際級大企業(yè)主要采用的模式是建立或并購隸屬于集團的財務公司,利用財務公司實現(xiàn)資本的全球化運作,成為企業(yè)流程整合的全球資金集約化管理中心,促進了企業(yè)的綜合管理和金融控制,并在此基礎上成為支持集團國際化經(jīng)營的全球金融運作中心。全球500強企業(yè)中,有2/3以上均有自己的財務公司。其中,GE Capital是世界上最大的財務公司,2000年實現(xiàn)利潤52億美元,占GE整體利潤的41%,在500強服務企業(yè)中,僅次于花旗銀行集團。此外,通用、福特、摩托羅拉、西門子、英特爾、豐田等都是通過財務公司實現(xiàn)了產(chǎn)融結合與共同發(fā)展。這些企業(yè)集團設立的財務公司業(yè)務廣泛,涉及集團內(nèi)部資金管理、消費信貸、買方信貸、賣方信貸、設備融資租賃、保險、證券發(fā)行及投資等等,并且贏利能力都很強,成為集團業(yè)務的重要組成部分。

資金管理模式在我國的運用

和西方發(fā)達國家不同,我國的金融市場相對不發(fā)達,金融法律體系也在逐步健全,這使得我國大型企業(yè)集團資金集中管理的定位、業(yè)務經(jīng)營管理、發(fā)展前景都處于一不確定的狀態(tài),其實現(xiàn)模式也呈現(xiàn)出多元化、層次化的特點:一些出于行業(yè)旗艦地位的特大型的國有企業(yè)集團更多的是建立財務公司,以此作為集團資金集約化管理的金融支撐平臺,而一些由于自身資本規(guī)模限制、政府審批原因暫時無法組建財務公司或企業(yè)本身對資金集中的金融職能所需要深度和廣度不夠的企業(yè)集團則采取了集團內(nèi)部銀行(資金結算中心)的組織模式,作為集團資金的集約化管理中心,發(fā)揮集團資金的規(guī)模效應,減少籌資成本,降低籌資風險,為日后發(fā)展到財務公司奠定了資本、業(yè)務、人力方面的基礎。

資金集中管理中心模式主要是以縱向行業(yè)的區(qū)域性應用為主要特點,和財務公司主要是由大型集團總部自身建立不同,資金管理中心往往是由行業(yè)內(nèi)的地方性公司建立,資金中心的應用層次因行業(yè)不同而差異很大。如鐵道系統(tǒng)搭建了面向全國鐵道系統(tǒng)的各分支局,以資金管理、聯(lián)網(wǎng)結算為核心業(yè)務的鐵道部資金結算中心。在礦務系統(tǒng),則以省級企業(yè)為資金管理中心的主要應用對象,如北京五礦公司、河北峰峰礦務局;在政府和事業(yè)系統(tǒng),資金管理中心的應用層次主要在地市級甚至縣級,如各地方政府部分的公積金管理中心。此外,采用資金管理中心模式的還有業(yè)務相對集中、推崇專業(yè)化的制造企業(yè),如美的集團、萬科集團、健力寶集團等。當然,煙草行業(yè)主要是以省公司為中心建立資金管理中心。

依托財務公司的資金集中管理機構對所屬企業(yè)集團的作用非常明顯且意義重大。資金集中管理機構一般是企業(yè)集團資金的籌措中心、調(diào)配中心和風險監(jiān)控中心,所以其作用首先體現(xiàn)在集團資金的集約化管理,提高資金整體效率等方面。同時,資金集中管理機構運用結算業(yè)務功能,可以加速集團的資金流轉,提高資金使用效率和降低企業(yè)的財務成本;運用信貸業(yè)務功能,內(nèi)調(diào)資金余缺,外促產(chǎn)品銷售;運用投資銀行功能,提供個性化服務,支持企業(yè)擴張發(fā)展。

自從1987年批準設立的東風汽車被批準成立中國第一家財務公司以來,應該說,依托行業(yè)的財務公司是目前我國大型企業(yè)集團產(chǎn)融結合,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)職能向包括資金結算管理在內(nèi)的金融職能滲透的主要組織模式。特別是隨著中國近年來市場化進程的加快,財務公司審批愈加透明化,不少大型企業(yè)集團把設立財務公司當成向跨國公司邁進的通行證。目前我國已有跨越制造(一汽、鞍鋼、攀鋼、海爾)、能源(國電、中石化、中油)、航空(貴航)等多個行業(yè)的共76家財務公司,外資財務公司在中國已有西門子等七家獲準經(jīng)營,摩托羅拉財務公司和福特汽車信貸公司還在申請審批之中。以財務公司為主的集團資金集中機構資產(chǎn)總額已近4200億元。中石化、中電力、中油、中海油、寶鋼、上汽財務公司的注冊資本更是達10億元以上。從實現(xiàn)利潤來看,2002年利潤總額在億元以上的財務公司有6家,中電力、中油、中石化3家財務公司分別以7.8億元、6.8億元、3.3億元的利潤額位列三甲。如果以凈資產(chǎn)收益率來考察,中電力、華北電力、中油分別以26.86%、26.75%、22.98%排名居前。根據(jù)上述數(shù)據(jù)可以看出,組建大型的財務公司,利潤是客觀的,回報是豐厚的。

財務公司——煙草行業(yè)擴張發(fā)展的助推器

煙草行業(yè)是技術密集型和資金密集型企業(yè),國家煙草總公司2003年實現(xiàn)利稅1600億元,超過國家財政收入的10%,資金流量巨大。同時,煙草工業(yè)企業(yè)的煙機設備、技術改造,商業(yè)企業(yè)的煙葉采購對資金的需求量比較大,從而導致一些工業(yè)大省和“兩煙”大省的省公司資金很不平衡,如貴州省公司2002年存款余額為10億元,貸款余額130億元。雖然工商分離的體制改革解決了工業(yè)和商業(yè)之間資金供需不平衡的問題,但煙葉收購量較大的商業(yè)企業(yè)的資金需求仍然很大,純煙葉產(chǎn)區(qū)商業(yè)公司每年還在向銀行大量舉債。所以,從行業(yè)總體上看,煙草行業(yè)一方面表現(xiàn)為資金的大量閑置,一方面表現(xiàn)為負債居高不下,在整個行業(yè)內(nèi)調(diào)劑資金的需求比較強烈。

另一方面,隨著地區(qū)壟斷的逐漸放松,兩煙在省際的交易越來越大,尤其對于一些煙葉大省,比如福建,每年80%的煙葉約170萬擔銷往省外,和全國30多個煙廠有超過20億元的交易量;貴州每年也有40萬噸的煙葉產(chǎn)量超過2/3銷往省外。對于這些省公司而言,省際交易成為主要的一種交易方式,因此,建立全國煙草的資金集中機構,對這些省際兩煙交易提供實時的、便利的內(nèi)部結算網(wǎng)絡的需求也比較強烈。所以從這兩方面看,在煙草行業(yè)內(nèi)建立資金集中機構的潛力是巨大的,開展包括結算在內(nèi)的各項金融業(yè)務也具有較大的發(fā)展空間。

現(xiàn)在需要考慮的問題是:如何把這種潛在的需求轉化成現(xiàn)實的、可操作的行動?

由于長期以來政企不分和傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,目前煙草行業(yè)各自為政的情況仍很嚴重。中煙總公司的內(nèi)部結構尚不是十分緊密,調(diào)度資金的能力不強,資金的集中度不高,形不成整體優(yōu)勢,資金集中機構成立以后如果希望將業(yè)務范圍拓展到內(nèi)部結算以外的金融業(yè)務時會受到各種客觀條件的限制。隨著煙草體制改革的深入進行和總公司作為中煙核心地位的強化,這種局面將有所改變。

因此,煙草行業(yè)實現(xiàn)資金集中管理的優(yōu)勢在于行業(yè)內(nèi)存在著巨大的資金供給和巨大的資金需求,而最大的劣勢則在于沒有有效的手段、功能和機制來集中存量資金,籌措增量資金,做大規(guī)模,形成氣候,而建立全范圍內(nèi)的資金集中管理機構,已經(jīng)在電力、制造等行業(yè)被證明是一個有效的解決方案。

煙草資金集中機構面臨的最現(xiàn)實和最迫切的任務是為兩煙的省際交易提供實時內(nèi)部結算的平臺,同時在全行業(yè)范圍內(nèi)調(diào)劑資金余缺,平衡資金供求。因此,首先建立煙草行業(yè)的全國資金管理中心,作為煙草行業(yè)服務性機構,為煙草全行業(yè)資金使用提供服務,如調(diào)劑資金使用,提供結算平臺,強化內(nèi)部信用管理等等,使之成為煙草流程改造的資金集約化管理中心,降低煙草企業(yè)的運營風險和成本,同時加速資金流動,成為支撐煙草資金24小時不落地的流轉平臺,實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部資金的“零在途”。

在資金管理中心平穩(wěn)運作的前提下,將其定位拓展為中煙集團資金的籌措中心、風險監(jiān)控中心和資本運營中心。一方面運用結算業(yè)務功能,提高資金使用效率和降低企業(yè)的財務成本;另一方面運用信貸業(yè)務功能,內(nèi)調(diào)資金余缺,外促產(chǎn)品銷售同時;還要運用投資銀行功能,提供個性化服務,利用金融手段支持煙草擴張發(fā)展。財務公司的運作緊貼煙草行業(yè)產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)煙草內(nèi)部資本的整合和外部銀行資源的整合,以市場化的手段,為煙草進行金融資本管理,構造了中煙的金融功能,實現(xiàn)煙草和金融的良性互動。

實現(xiàn)在第二階段目標的基礎上,隨著煙草行業(yè)的發(fā)展,在現(xiàn)有的金融市場環(huán)境下,財務公司將會面臨由于資本市場不發(fā)達和嚴格金融管理帶來的外部融資能力不足的問題。在這種情況下,可以考慮將其發(fā)展成為依托煙草行業(yè)的商業(yè)/產(chǎn)業(yè)銀行,通過儲蓄進行間接融資,進一步培育煙草的金融職能,提高中煙集團核心競爭力。同時,以此作為支持中煙國際化運營的全球金融運作平臺,實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、營銷、品牌、資本這五項要素的全球化,構造中煙的國際化企業(yè)框架,成為推動中煙沖擊500強的金融加速器。

IT技術構筑閉環(huán)資金管理網(wǎng)絡

資金的集中管理需要借助一定的載體和相應的工具手段來實現(xiàn)。不管采取資金管理中心還是財務公司的實現(xiàn)模式(載體),利用IT技術,建設內(nèi)部閉環(huán)的基于網(wǎng)絡的軟件應用系統(tǒng),以信息化支持行業(yè)資金管理的集中化,都是不可或缺的重要一環(huán)。

煙草的資金集中管理應該以資金集中管理機構為核心,以完善的電子化行業(yè)內(nèi)部的結算網(wǎng)絡為基礎,從采購、生產(chǎn)、品牌、營銷、資本各個環(huán)節(jié)上,規(guī)范行業(yè)內(nèi)預算、資金、債務、價格、銷售等結算行為,最大限度地提高資金的整體使用效益,使資金得到最高回報和創(chuàng)造最大價值,從而實現(xiàn)整合優(yōu)勢。

在設計和規(guī)劃資金集中管理的IT應用系統(tǒng)時,必須解決的問題至少要包括但不局限于以下五點:

1、全面預算和資金集中管理的充分集成

資金集中和債務集中要求企業(yè)集團具有很好的預算工作水平,但手工預算時間長,不能對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化作出快速反應。資金管理的應用系統(tǒng)必須能夠方便地編制和調(diào)整預算,直至下發(fā)、反饋、匯總、修訂、定版執(zhí)行整個過程。

2、異地資金實時劃轉

跨地域的行業(yè)內(nèi)部往來,由于交易雙方不在同地域因此結算非常不便。通過銀行匯款或委托付款的方式,貨款到賬往往要一周時間。資金集中管理系統(tǒng)需要通過結算單據(jù)的電子化和各地資金分中心之間的內(nèi)部結算網(wǎng)絡,實現(xiàn)省際結算的實時完成。

3、業(yè)務財務一體化處理

資金管理中心每天要處理大量收付款和內(nèi)部轉賬業(yè)務,這些業(yè)務的特點是規(guī)則相同、內(nèi)容簡單、反復發(fā)生,手工處理這些業(yè)務時,結算員不僅要制證登賬,還要填寫相關的原始憑證,工作十分煩瑣。應用軟件要為此提供便捷的手段:

(1) 業(yè)務憑證標準化

由用戶把日常業(yè)務進行分類,同類業(yè)務由于其入賬科目是不變的,因此可以制作成各式業(yè)務模板,發(fā)生業(yè)務時結算員調(diào)出相應的業(yè)務模板直接輸入摘要、賬戶和金額即可。

(2) 業(yè)務財務一體化制證

結算員在業(yè)務模板中將業(yè)務關系描述清楚后,系統(tǒng)自動生成結算單據(jù)和記賬憑證,并提供邊輸邊打(套打)功能,使查賬時可以從賬簿一直追溯到原始憑證。

4、任意WEB方式查詢

各種賬冊、報表必須都支持WEB方式查詢,各地分公司可以使用任意上網(wǎng)設備連接到資金管理中心的WEB服務器上,經(jīng)過嚴格的身份識別后,通過瀏覽器查詢自己賬戶的余額和發(fā)生額,并直接下載或打印銀行對賬單。

同樣,總公司也可以隨時查詢下級所屬單位的存款余額以及其他賬簿情況,各賬戶的余額和發(fā)生額實時更新,足不出戶就能總攬全局。

5、賬簿集中,實現(xiàn)多層次組織的多帳套管理

賬簿集中是應用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術和網(wǎng)絡通訊技術,將下級單位的會計賬冊統(tǒng)一到管理中心服務器上,在總部中心服務器上分別建立針對各地市公司的多級帳套。賬簿集中使資金管理中心可以實時掌握下級公司財務狀況,實時控制和規(guī)范下級單位財務行為,這樣使分散于各地的財務信息匯總更方便了更及時。

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