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企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略淺析

2005-04-29 01:03:32
中國(guó)市場(chǎng) 2005年35期
關(guān)鍵詞:單價(jià)報(bào)價(jià)投標(biāo)

黃 詠

投標(biāo)有時(shí)也叫報(bào)價(jià),即承包商作為賣(mài)方,根據(jù)業(yè)主的招標(biāo)條件,以報(bào)價(jià)的形式參與建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)取拿取承包項(xiàng)目的過(guò)程。報(bào)價(jià)是否得當(dāng)是影響承包商投標(biāo)成敗的關(guān)鍵。一個(gè)合理的報(bào)價(jià),不僅要求對(duì)業(yè)主有足夠的吸引力,而且應(yīng)使承包商獲得一定的利益。因此,只有結(jié)合投標(biāo)環(huán)境,在分析自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的基礎(chǔ)上,制訂正確的報(bào)價(jià)策略才有可能得到一個(gè)合理而有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與報(bào)價(jià)策略的選擇

投標(biāo)報(bào)價(jià)既是科學(xué)也是藝術(shù),報(bào)價(jià)策略的影響因素自然也涉及方方面面。投標(biāo)企業(yè)參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程歸根到底也就是競(jìng)標(biāo)各方以各自實(shí)力為基礎(chǔ)的博弈過(guò)程,因此在制訂報(bào)價(jià)策略時(shí)不但應(yīng)當(dāng)正視自身的實(shí)力更應(yīng)當(dāng)關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力。在施工資質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、管理能力、施工經(jīng)歷與聲譽(yù)等方面與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比將直接影響報(bào)價(jià)策略的制訂。

報(bào)價(jià)策略的選擇與投標(biāo)企業(yè)的類型密切相關(guān)。高盈利型企業(yè)的投標(biāo)目標(biāo)是盈利大的項(xiàng)目,由于自身的優(yōu)勢(shì)明顯,可以在報(bào)價(jià)時(shí)提出其它類型企業(yè)不能提出的方案和優(yōu)惠條件,對(duì)于其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不重視。一般競(jìng)爭(zhēng)型企業(yè),要充分估計(jì)各個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和對(duì)它們報(bào)價(jià)方案的估計(jì),這也是大多數(shù)投標(biāo)企業(yè)采取的方式;即力爭(zhēng)中標(biāo)。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)型,多是外地和非行業(yè)隸屬的施工企業(yè),進(jìn)入新的地區(qū)和新的行業(yè)項(xiàng)目(如鐵路建筑企業(yè)承接石油化工建筑企業(yè)施工項(xiàng)目)為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),他們注意企業(yè)的長(zhǎng)期利益與近期效益,局部利益與整體利益的關(guān)系,采取低利潤(rùn)水平策略。補(bǔ)償型企業(yè)(指大企業(yè)為補(bǔ)償生產(chǎn)能力剩余)一般都在中、小型項(xiàng)目中投標(biāo)。生存型企業(yè)一般將中標(biāo)作為企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn),一般采取低標(biāo)策略,而這類企業(yè)更重要的任務(wù)是加強(qiáng)企業(yè)自身能力和提高企業(yè)管理水平。

投標(biāo)報(bào)價(jià)的常用策略

報(bào)價(jià)是確定中標(biāo)人的條件之一,而不是唯一的條件。一般來(lái)說(shuō),在工期、質(zhì)量、社會(huì)信譽(yù)相同的條件下,招標(biāo)人以選擇最低標(biāo)為好。企業(yè)不能單純追求報(bào)價(jià)最低,應(yīng)當(dāng)在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目本身?xiàng)l件所決定的標(biāo)價(jià)高低的因素上充分考慮報(bào)價(jià)的策略。一般在下列情況下報(bào)價(jià)可高一些:施工條件差(如場(chǎng)地狹窄、地處鬧市)的工程;專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司這方面有專長(zhǎng),聲望也高時(shí);總價(jià)低的小工程,以及自己不愿意做而被邀請(qǐng)投標(biāo)時(shí),不便于不投標(biāo)的工程;特殊的工程,如港口碼頭工程、地下開(kāi)挖工程等;業(yè)主對(duì)工期要求急的;投標(biāo)對(duì)手少的;支付條件不理想的。

相反下述情況下報(bào)價(jià)應(yīng)低一些:施工條件好的工程,工作簡(jiǎn)單、工程量大而一般公司都可以做的工程;本公司目前急于打入某一市場(chǎng)、某一地區(qū),或雖已在某地區(qū)經(jīng)營(yíng)多年,但即將面臨沒(méi)有工程的情況,機(jī)械設(shè)備等無(wú)工地轉(zhuǎn)移時(shí);附近有工程而本項(xiàng)目可利用該項(xiàng)工程的設(shè)備、勞務(wù)或有條件短期內(nèi)突擊完成的;投標(biāo)對(duì)手多,競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)時(shí);非急需工程;支付條件好,如現(xiàn)匯支付。

在實(shí)際工作中經(jīng)常采用的報(bào)價(jià)策略

不平衡報(bào)價(jià)策略

不平衡報(bào)價(jià)法是指一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),在總價(jià)基本確定后,如何調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià),不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。一般適用于以下情況:

對(duì)能先拿到錢(qián)的項(xiàng)目(如開(kāi)辦費(fèi)、建筑工程中的土方、基礎(chǔ)等前期工程費(fèi)用)的單價(jià)可以定高一些,有利于資金周轉(zhuǎn),存款也有較多利息可得,對(duì)后期的項(xiàng)目單價(jià)可適當(dāng)降低。

估計(jì)到以后會(huì)增加工程量的項(xiàng)目,其單價(jià)可提高;工程量會(huì)減少的項(xiàng)目,單價(jià)可降低。

圖紙不明確或有錯(cuò)誤的,估計(jì)今后會(huì)修改的項(xiàng)目,單價(jià)可提高;工程內(nèi)容說(shuō)明不清的單價(jià)可降低,這樣做有利于以后的索賠。

沒(méi)有工程量,只填單價(jià)的項(xiàng)目(如土方工程中的挖淤泥、巖石等備用單價(jià))其單價(jià)宜高,這樣做既不影響投標(biāo)標(biāo)價(jià),以后發(fā)生時(shí)又可多獲利。

對(duì)于暫定數(shù)額(或工程),分析它會(huì)做的可能性大,價(jià)格可定高些;估計(jì)不一定發(fā)生的,價(jià)格可定低些。

零星用工一般可稍高于工程單價(jià)中的工資單價(jià),因它不屬于承包總價(jià)的范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),也可多獲利。

不平衡報(bào)價(jià)一定要建立在對(duì)工程量表中工程量仔細(xì)核對(duì)分析的基礎(chǔ)上,特別是對(duì)于報(bào)低單價(jià)的項(xiàng)目,工程量執(zhí)行時(shí)增多將造成承包商的重大損失。因此一定要控制在合理幅度內(nèi),一般為8~10%左右。

多方案報(bào)價(jià)與增加備選方案報(bào)價(jià)策略

對(duì)于一些招標(biāo)文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過(guò)于苛刻時(shí),則要在充分估計(jì)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,按多方案報(bào)價(jià)法處理。即是按原招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià),然后再提出:“如果條款(如某規(guī)范規(guī)定)作某些變動(dòng),報(bào)價(jià)可降低多少.....”,報(bào)一個(gè)較低的價(jià)。這樣可以降低總價(jià),吸引業(yè)主。

有時(shí)招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個(gè)備選方案,投標(biāo)人這時(shí)應(yīng)組織一批有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和施工工程師,對(duì)原招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)和施工方案仔細(xì)研究,提出更合理的方案以吸引業(yè)主,促成自己的方案中標(biāo)。這種新的備選方案必須有一定的優(yōu)勢(shì);如可以降低總造價(jià);或提前竣工;或使工程運(yùn)用更合理。但要注意的是對(duì)原招標(biāo)方案一定也要報(bào)價(jià),以供業(yè)主比較。

增加備選方案時(shí),不要將方案寫(xiě)得太具體,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,以防止業(yè)主將此方案交給其他承包商實(shí)施。并且備選方案一定要比較成熟,或過(guò)去有這方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以免因匆忙提出一些沒(méi)有把握的備選方案而引起很多后患。

多方案與增加備選方案報(bào)價(jià)都需要對(duì)招標(biāo)文件提出的具體要求進(jìn)行報(bào)價(jià),在此基礎(chǔ)上提出的新報(bào)價(jià)方案要有特點(diǎn)。例如,報(bào)價(jià)降低,采用新技術(shù)、新工藝、新材料工程整體質(zhì)量提高等。多方案報(bào)價(jià)和增加備選方案報(bào)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的選擇有著密切的關(guān)系,應(yīng)充分發(fā)揮投標(biāo)企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)各類人員的積極性,促進(jìn)報(bào)價(jià)方案整體水平的提升。

隨機(jī)應(yīng)變策略

在投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)截止日截止時(shí)間之前,一些投標(biāo)人采取隨機(jī)應(yīng)變策略,這是根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能出現(xiàn)的方案,在充分預(yù)案的前提下,采取的突然降低策略,開(kāi)口升級(jí)策略,擴(kuò)大標(biāo)價(jià)策略,許諾優(yōu)惠策略的總稱。

報(bào)價(jià)是一件保密的工作,但是對(duì)手往往通過(guò)各種渠道、手段來(lái)刺探情況,因此在報(bào)價(jià)時(shí)可以采取迷惑對(duì)方的手法。即先按一般情況報(bào)價(jià)或表現(xiàn)出自己對(duì)該工程興趣不大,到投標(biāo)快截止時(shí),再突然降價(jià)。采用突然降價(jià)法時(shí),一定要在準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程中考慮好降價(jià)的幅度,在臨近投標(biāo)截止日期前,根據(jù)情報(bào)信息與分析判斷,再做最后決策。如果由于采用突然降價(jià)法而中標(biāo),因?yàn)殚_(kāi)標(biāo)只降總價(jià),在簽訂合同后可采用不平衡報(bào)價(jià)的思想調(diào)整工程量表內(nèi)的各項(xiàng)單價(jià)或價(jià)格,以期取得更高的效益。

開(kāi)口升級(jí)報(bào)價(jià)法。這種方法是將報(bào)價(jià)看成是協(xié)商的開(kāi)始。首先對(duì)圖紙和說(shuō)明書(shū)進(jìn)行分析,把工程中的一些難題,如特殊基礎(chǔ)等造價(jià)最多的部分拋開(kāi)作為活口,將標(biāo)低至無(wú)法與之競(jìng)爭(zhēng)的數(shù)額(在報(bào)價(jià)單中應(yīng)加以說(shuō)明)。利用這種“最低標(biāo)價(jià)”來(lái)吸引業(yè)主,從而取得與業(yè)主商談的機(jī)會(huì),特殊條件施工要求的靈活性,利用活口進(jìn)行升級(jí)加價(jià),以達(dá)到最后中標(biāo)贏利的目的。

擴(kuò)大標(biāo)價(jià)法。這種方法比較常用,即除了按正常的已知條件編制價(jià)格外,對(duì)工程中變化較大或沒(méi)有把握的工作,采用擴(kuò)大單價(jià),增加“不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)”的方法來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)。但是這種作標(biāo)方法往往因?yàn)榭們r(jià)過(guò)高而不易中標(biāo)。

突然降價(jià),開(kāi)口升級(jí)報(bào)價(jià)和擴(kuò)大標(biāo)價(jià)法都是在正常編制投標(biāo)標(biāo)價(jià)的前提下,有可能獲得中標(biāo)的情況下,利用招標(biāo)項(xiàng)目中的特殊性、風(fēng)險(xiǎn)性所選擇的策略,在投標(biāo)前要做好充分的準(zhǔn)備。

許諾優(yōu)惠條件。投標(biāo)報(bào)價(jià)附帶優(yōu)惠條件是行之有效的一種手段。招標(biāo)單位評(píng)標(biāo)時(shí),除了主要考慮報(bào)價(jià)和技術(shù)方案外,還要分析別的條件,如工期、支付條件等。所以在投標(biāo)時(shí)主動(dòng)提出提前竣工、低息貸款、贈(zèng)給施工設(shè)備,免費(fèi)轉(zhuǎn)讓新技術(shù)或某種技術(shù)專利、免費(fèi)技術(shù)協(xié)作、代為培訓(xùn)人員等,均是吸引業(yè)主、利于中標(biāo)的輔助手段。

費(fèi)用構(gòu)成與盈利水平調(diào)整策略

有的招標(biāo)文件要求投標(biāo)者對(duì)工程量大的項(xiàng)目報(bào)“單價(jià)分析表”。投標(biāo)者可將單價(jià)分析表中的人工費(fèi)及機(jī)械設(shè)備費(fèi)報(bào)得較高,而材料費(fèi)算得較低。這主要是為了在今后補(bǔ)充項(xiàng)目報(bào)價(jià)時(shí),可能參考選用“單價(jià)分析表”中的較高的人工費(fèi)和機(jī)械設(shè)備費(fèi),而材料則往往采用市場(chǎng)價(jià),因而可獲得較高的收益。

如果是單純報(bào)計(jì)日工的報(bào)價(jià),可以高一些,以便在日后業(yè)主用工或使用機(jī)械時(shí)可以多盈利。但如果采用“名義工程量”時(shí),則需具體分析是否報(bào)高價(jià),以免抬高總報(bào)價(jià)??傊治鰳I(yè)主在開(kāi)工后可能使用的計(jì)日工數(shù)量確定報(bào)價(jià)方針。

除上述策略外,還可以采取信譽(yù)制勝策略,優(yōu)勢(shì)制勝策略,聯(lián)合制勝策略等。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的選擇需要企業(yè)掌握充足的信息,競(jìng)標(biāo)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目重要性的認(rèn)識(shí)對(duì)策略選擇也有著直接的影響。策略的應(yīng)用又與談判、答辯的技巧有關(guān),靈活使用投標(biāo)報(bào)價(jià)的基本策略是企業(yè)中標(biāo)的關(guān)鍵,目的是使企業(yè)中標(biāo)獲得項(xiàng)目的承建權(quán)、企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的投標(biāo)方式。

作者單位:中鐵八局集團(tuán)昆明鐵路房屋建筑有限公司

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