孫 曉
新創(chuàng)公司的管理制度以簡單適用為原則。創(chuàng)業(yè)期企業(yè)主要是抓好人和財兩個方面。人事管理方面,制定考勤制度、獎懲條例、薪資方案等制度;財務方面,制定報銷制度、現(xiàn)金流量、制定預算、核算和控制成本等制度。
具體操作:
一、明確企業(yè)目標,達成共識。將企業(yè)的目標清晰化明確化。有了目標,才有一個共同的遠景,這種共識能夠大大減少管理和運作上的摩擦;
二、明確“誰聽誰的”和“什么事情誰說了算”,并用書面的正式文件規(guī)定下來。組織架構設計
中最根本的問題就是決策權限的分配,因此明確每一個核心成員的職責對管理是否暢通非常關鍵,否則創(chuàng)業(yè)者的兄弟意氣會讓管理陷于混亂;
三、由于創(chuàng)業(yè)期規(guī)模較小,許多問題都可以直截了當?shù)剡M行溝通,大家都應遵循開誠布公、實事求是的行為作風,把事情擺到桌面上來講,不要打肚皮官司;
四、在公司內部形成一個管理團隊。定期交換意見,討論諸如產(chǎn)品研發(fā)、競爭對手、內部效率、財務狀況等與公司經(jīng)營策略相關的問題。一般采取三級管理結構,決策層、管理層、一般員工;
五、制定并盡量遵守既定的管理制度。必須強調人人遵守,不能有特權,也不能朝令夕改。當公司發(fā)展到一定的程度并初具實力時,就要意識到自身能力上的缺陷,盡可能聘請一些管理方面的專業(yè)人才來共圖大業(yè)。
特別提醒:
一、注意財務監(jiān)控。研究表明,許多初創(chuàng)企業(yè)在一年內就倒閉的直接原因是因為財務管理不善,應收賬款中的壞賬太多,頻頻發(fā)生流動資金短缺問題。初創(chuàng)企業(yè)的財務部門常常是一個會計、一個出納,完全不足以應付如此眾多的挑戰(zhàn)。創(chuàng)業(yè)者要特別注重財務監(jiān)控問題,不能簡單地把財務管理視作“記賬”,要由有專業(yè)技能的專人負責,并且有相應的激勵機制和評估體系。
二、避免社會關系對工作關系的干擾。創(chuàng)業(yè)期企業(yè)里的員工多半有親屬關系或地緣、學緣關系,相互之間有著千絲萬縷的社會關系,這些關系在一定程度上影響著企業(yè)內正常的工作關系。按規(guī)范行使企業(yè)管理往往比較困難,規(guī)范的制度體系缺乏必要的實施環(huán)境。