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淺議工程造價(jià)的有效控制

2006-04-27 10:12:02
關(guān)鍵詞:限額設(shè)計(jì)階段建設(shè)項(xiàng)目

盛 濤

工程造價(jià)是指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全面固定資產(chǎn)投資費(fèi)用。如何降低工程成本,提高企業(yè)工程投資收益,有效的控制工程造價(jià)是關(guān)鍵。造價(jià)的控制主要包括決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和結(jié)算階段等四個(gè)部分。

建設(shè)工程的造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,建設(shè)項(xiàng)目的決策階段及設(shè)計(jì)階段,影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性為30%—75%,實(shí)施階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性僅為5%—25%。合理有效的控制建設(shè)工程造價(jià)是工程建設(shè)管理的重要組成部分,控制工程造價(jià)的目的不僅僅在于降低造價(jià),使其實(shí)際更趨于合理性且不超過(guò)批準(zhǔn)的概算,而更積極的意義在于合理使用人力、物力、財(cái)力,以取得最大的投資效益。要合理有效地控制建設(shè)工程造價(jià),就必須對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行造價(jià)控制,并從決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工結(jié)算四個(gè)階段進(jìn)行重點(diǎn)控制。

一、決策階段

項(xiàng)目投資決策是產(chǎn)生工程造價(jià)的源頭,這一階段耗資約占總投資的0.5%——3%,但能有效提高項(xiàng)目的投資效益。投資決策階段影響工程造價(jià)的程度最高,約為80%——90%。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的選擇是對(duì)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置的最直接、最重要的手段,項(xiàng)目投資效益影響到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的效率和效益。項(xiàng)目決策的正確性是工程造價(jià)合理性的前提,項(xiàng)目決策的內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ)。因此,必須重視投資決策階段工程造價(jià)的控制,必要時(shí)應(yīng)花大本錢、大力氣對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資決策階段的工程造價(jià)研究和論證,認(rèn)真、全面、準(zhǔn)確地根據(jù)有關(guān)規(guī)定和估算指標(biāo),合理地、相對(duì)比較準(zhǔn)備地確定建設(shè)項(xiàng)目的投資估算,保證投資估算的質(zhì)量。投資估算是工程造價(jià)的最高限額,一旦確定不得隨意突破。

二、設(shè)計(jì)階段

在項(xiàng)目作出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)中,要合理地把設(shè)計(jì)劃分為初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,這樣既可避免施工中較大的設(shè)計(jì)變更,又能有效地消除因設(shè)計(jì)不當(dāng)造成的二次投資及工期延誤等情況,并可較好地滿足建設(shè)單位工程項(xiàng)目委托書要求的設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)深度。這不僅加強(qiáng)了設(shè)計(jì)的質(zhì)量控制,而且達(dá)到了有效控制工程造價(jià)的目的和要求。嚴(yán)密、全面的施工圖設(shè)計(jì)能為有效控制工程造價(jià)提供有力的保障。

(一)優(yōu)選設(shè)計(jì)方案,有效控制工程造價(jià)

通過(guò)設(shè)計(jì)招投標(biāo)和設(shè)計(jì)方案競(jìng)選等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)設(shè)計(jì)單位改進(jìn)管理,采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價(jià),縮短工期,以技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、滿足建筑節(jié)能和改善環(huán)境等為要求,整體提高投資效益。

(二)運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用價(jià)值工程原理,通過(guò)對(duì)功能和成本的分析,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,既好又省。認(rèn)真審圖,研究圖紙中的開間、進(jìn)深、層高、結(jié)構(gòu)、材料、設(shè)備等等是否合理。結(jié)合建設(shè)單位意見,做多種方案的功能和成本研究,選擇價(jià)值系數(shù)最大的方案為最優(yōu)方案,達(dá)到實(shí)現(xiàn)各設(shè)計(jì)階段的投資控制目標(biāo)。將技術(shù)問題和經(jīng)濟(jì)問題結(jié)合起來(lái)進(jìn)行研究,是設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資控制的科學(xué)方法之一。

(三)實(shí)行限額設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)過(guò)程中采用限額設(shè)計(jì),通過(guò)分解投資和工程量有效地達(dá)到限額設(shè)計(jì)的目的,將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各個(gè)專業(yè),然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過(guò)層層分解,實(shí)現(xiàn)對(duì)投資限額的控制和管理,也同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面的控制。

業(yè)主在簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí),有必要明確突破限額設(shè)計(jì)的責(zé)任。使設(shè)計(jì)人員清醒認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),進(jìn)行多方案設(shè)計(jì)優(yōu)選,及時(shí)采取糾偏措施,既滿足工程質(zhì)量和功能使用要求又不超投資限額。如果因設(shè)計(jì)原因超投資限額,設(shè)計(jì)人員必須無(wú)償修改、返工;因設(shè)計(jì)責(zé)任進(jìn)行工程變更,導(dǎo)致超投資限額后果的給予處罰。

(四)加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制

設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制主要在于確保設(shè)計(jì)文件的內(nèi)在質(zhì)量。高質(zhì)量的設(shè)計(jì)不僅技術(shù)先進(jìn)、工程費(fèi)用低,而且投運(yùn)后使用效果好、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用低、經(jīng)濟(jì)效益高。

三、施工階段

(一)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)

施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)劣不僅與施工單位的施工成本密切相關(guān),也與工程造價(jià)是密切聯(lián)系。不同的施工方案所反映的價(jià)格是不一樣的,施工階段工程造價(jià)的高低很大程度上取決于施工方案的先進(jìn)與否。施工組織設(shè)計(jì)的編制要從工程本身的實(shí)際出發(fā),考慮各方面的因素,以保證達(dá)到降低工程造價(jià)的目的。

(二)有效控制工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證

在施工中,經(jīng)常會(huì)碰到由于設(shè)計(jì)工作不細(xì)致,或發(fā)生不可預(yù)見的事故及其他原因,進(jìn)行工程變更的問題。因此必須依據(jù)工程變更內(nèi)容認(rèn)真核查工程量清單和估算工程變更價(jià)格,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較,檢查每個(gè)子項(xiàng)單價(jià)、數(shù)量和金額的變化情況,按照承包合同中工程變更價(jià)格的條款確定變更價(jià)格,計(jì)算該項(xiàng)工程變更對(duì)總投資額的影響,保證總投資限額不被突破。

(三)正確處理和防范施工索賠

施工索賠常常是承包方獲取更多利潤(rùn)的一個(gè)手段,也是其維護(hù)自身利益的有效途徑。但是,為了防范承包方的不當(dāng)索賠,建設(shè)方通常可采用以下兩種措施。

1.防止對(duì)方提出索賠:

(1)運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),更全面、深入的考慮施工中可能出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)格式合同條款,減少可能出現(xiàn)的索賠。

(2)按照合同辦事,防止自己違約。通過(guò)加強(qiáng)工程管理,特別是合同管理,使對(duì)方找不到索賠的理由和依據(jù)。

(3)在實(shí)際工程中所發(fā)生的干擾事件雙方常常都有責(zé)任,許多承包商采取先發(fā)制人的策略,首先提出索賠。爭(zhēng)取索賠中的有利地位,打亂對(duì)方的陣腳,爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。另外,盡早提出索賠,可以防止超過(guò)索賠的時(shí)效而失去索賠機(jī)會(huì)。

2.反擊對(duì)方的索賠要求:

(1)用我方的反索賠對(duì)抗(平衡)對(duì)方的索賠要求,最終使得雙方都作出讓步或互不支付。

(2)反駁對(duì)方的索賠報(bào)告,找出理由和證據(jù),證明對(duì)方的索賠報(bào)告不符合合同規(guī)定、沒有根據(jù)、計(jì)算不準(zhǔn)確,以及不符合事實(shí)的情況以推卸甚至減輕自己的賠償責(zé)任,使自己不受或少受損失。

四、竣工結(jié)算階段

竣工結(jié)算階段是投資事后控制階段,也是間接控制建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的工作。這項(xiàng)工作雖然不能直接降低建設(shè)項(xiàng)目的各種資料損耗,但是卻可以在很大程度上從財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)降低造價(jià)的目標(biāo)。因此,這是施工階段進(jìn)行投資控制的最重要環(huán)節(jié),應(yīng)認(rèn)真及時(shí)審核竣工結(jié)算。審核的具體內(nèi)容包括:竣工結(jié)算是否符合合同條款、招投標(biāo)文件,結(jié)算是否按定額和工程計(jì)量規(guī)則、造價(jià)主管部門的調(diào)價(jià)規(guī)定等進(jìn)行編制。要根據(jù)合同、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對(duì)工程變更、工程量增減、材料替換、甲方供應(yīng)材料設(shè)備逐項(xiàng)審核,不重不漏。有疑問時(shí),查看當(dāng)時(shí)的監(jiān)理日記,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)校核。

總之,造價(jià)控制對(duì)工程的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用,對(duì)投資效益的實(shí)現(xiàn)起著關(guān)鍵的作用。因此,在工程管理中,要充分認(rèn)識(shí)造價(jià)控制的重要性。在項(xiàng)目前期工作、招投標(biāo)、簽定合同、實(shí)施過(guò)程等各個(gè)階段將造價(jià)控制作為一個(gè)重要的管理行為,真正通過(guò)造價(jià)控制使投資者能獲得較好的投資效益。

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