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國家檔案館館藏建設(shè)中的“親民”戰(zhàn)略

2006-12-06 14:18楊立人
北京檔案 2006年9期
關(guān)鍵詞:國家檔案館黨政機(jī)關(guān)親民

楊立人

國家檔案館作為公共檔案館應(yīng)為公眾服務(wù),這是由其公共性質(zhì)所決定的,近年來,國家檔案館的“親民”戰(zhàn)略也正是從這一基本觀點(diǎn)出發(fā)而提出的,它要求國家檔案館拉近與民眾的距離,最大限度地為廣大民眾服務(wù)?但是提起國家檔案館的“親民”戰(zhàn)略,人們往往只停留在國家檔案館向社會(huì)開放利用的問題上,例如,縮短檔案的進(jìn)館時(shí)間以便提前向社會(huì)開放,簡化利用檔案的手續(xù)等,而忽略了館藏建設(shè)對“親民”戰(zhàn)略實(shí)施的重要影響?為此,中國人民大學(xué)的馮惠玲教授認(rèn)為,國家檔案館的“親民”戰(zhàn)略應(yīng)從思想觀念?館藏建設(shè)?檔案服務(wù)三個(gè)方面采取措施①?只靠優(yōu)化檔案服務(wù)工作,而不注重館藏建設(shè),則“親民”戰(zhàn)略的目標(biāo)同樣難以實(shí)現(xiàn)?

自改革開放以來,我國檔案工作的思想觀念發(fā)生了很大的變化,檔案提供利用的范圍和方法也分別有了擴(kuò)大和進(jìn)步,這種變化在不斷完善的檔案法律法規(guī)中已有所體現(xiàn)?例如,1996年修正的《檔案法》第5條明確規(guī)定,檔案工作要“便于社會(huì)各方面的利用”;第19條規(guī)定:“檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄,并為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便”?經(jīng)過近20年的努力,國家檔案館的大門已經(jīng)敞開,為民眾利用現(xiàn)有的館藏資源提供了便利,但至今為止民眾對國家檔案館檔案的利用情況仍不理想,有些學(xué)者甚至用“門可羅雀”來形容利用者稀少的現(xiàn)狀,利用目的也多以機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)和編史修志等學(xué)術(shù)研究為主,普通百姓因私人事務(wù)前來利用的則少而又少?探究其原因可以發(fā)現(xiàn),國家檔案館的館藏資源以黨政機(jī)關(guān)檔案為主,同時(shí)也收集一部分國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案,而民眾所關(guān)心的直接反映他們生活的檔案甚少,這種館藏結(jié)構(gòu)不足以激發(fā)民眾的利用熱情?因而要提高民眾對國家檔案館的利用率,實(shí)現(xiàn)“親民”戰(zhàn)略的宏偉目標(biāo),必須在加強(qiáng)館藏建設(shè)?完善館藏結(jié)構(gòu)方面下大工夫?

一?館藏建設(shè)的指導(dǎo)思想

要順應(yīng)檔案工作形勢的發(fā)展

(一)以黨政機(jī)關(guān)檔案為主要收集對象的指導(dǎo)思想是在建國初期特定的歷史背景下逐漸形成的

1955年1月17日中共中央批準(zhǔn)的《中國共產(chǎn)黨中央和省(市)級機(jī)關(guān)文書處理工作和檔案工作暫行條例》規(guī)定:“檔案工作的基本原則,是集中統(tǒng)一地管理機(jī)關(guān)檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便利機(jī)關(guān)工作;反對分散保存?”并指出:“這一暫行條例的原則,對國家和軍事機(jī)關(guān)也是基本適應(yīng)的?”1956年4月16日,國務(wù)院頒布的《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》指出:“檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一地管理機(jī)關(guān)檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于國家各項(xiàng)工作的利用?”1959年1月7日中共中央發(fā)出的《關(guān)于統(tǒng)一管理黨?政檔案工作的通知》指出:“在檔案工作統(tǒng)一管理之后,各級檔案管理機(jī)構(gòu)既是黨的機(jī)構(gòu),又是政府機(jī)構(gòu)”?從這些規(guī)定可以看出,建國初期檔案工作服務(wù)的主要對象是黨和政府工作,國家檔案館主要是黨和政府的服務(wù)機(jī)構(gòu),而不是公共性機(jī)構(gòu)?在這種方針政策指導(dǎo)下,國家檔案館的收集工作形成了以黨和政府檔案為主要收集對象的指導(dǎo)思想?這種指導(dǎo)思想的形成在建國初期具有一定的歷史必然性:

1?強(qiáng)調(diào)檔案工作的政治性,必然將黨政檔案列為國家檔案館的收集重點(diǎn)?建國初期,國內(nèi)的階級矛盾突出,政治運(yùn)動(dòng)頻繁,黨和國家工作重心集中在政治斗爭方面,在這種背景下,檔案工作難免被定性為政治性的工作,主要為黨和國家的政治工作服務(wù)?由于黨政機(jī)關(guān)工作政治性較強(qiáng),其形成的檔案與政治活動(dòng)聯(lián)系較為密切,20世紀(jì)五?六十年代全國范圍內(nèi)修建的國家檔案館以黨政機(jī)關(guān)檔案為收集重點(diǎn)也就在情理之中?

2?館藏能力的限制,國家檔案館不可能將各種成分的檔案接收進(jìn)館?我國國家檔案館大規(guī)模建設(shè)是從20世紀(jì)50年代后半期開始的,在短短的數(shù)年時(shí)間內(nèi)建設(shè)成了由中央和地方各級國家檔案館組成的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系?但由于大多數(shù)檔案館的庫房容量小,館藏能力較為有限,不可能將各種成分的檔案接收進(jìn)館,因而只能優(yōu)先接收黨政機(jī)關(guān)檔案及部分國有企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案,許多企業(yè)事業(yè)單位的檔案?基層單位的檔案和反映百姓生活的檔案則是檔案館所無力顧及的?

正是由于建國初期這種特定的歷史條件使得國家檔案館選擇了重點(diǎn)收集黨政機(jī)關(guān)檔案的指導(dǎo)思想,這種指導(dǎo)思想長期以來對檔案收集工作起著主導(dǎo)作用,并以法規(guī)的形式規(guī)定下來?

(二)以黨政機(jī)關(guān)檔案為主要收集對象的法規(guī)的制定和實(shí)施

1986年2月7日國家檔案局頒布的《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》開宗明義地指出:制定本規(guī)定是“為了完好地保存和有效地利用黨和國家的檔案財(cái)富,把檔案館真正建設(shè)成為永久保管檔案的基地,黨和國家各項(xiàng)工作利用和研究檔案資料的中心”?根據(jù)這個(gè)宗旨,該《規(guī)定》將“中共委員會(huì)?顧問委員會(huì)?紀(jì)律檢查委員會(huì)?人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)?人民法院?人民檢察院?人民政府?人民政協(xié)?工會(huì)?共青團(tuán)?婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)及其工作部門和直屬的臨時(shí)性單位形成的檔案”列為收集的重點(diǎn)?而對“一般工廠?普通中小學(xué)?商店以及村民委員會(huì)等職能?性質(zhì)?任務(wù)相同的單位,可選收其中若干有代表性的單位形成的檔案及其余單位在某一歷史時(shí)期?某一事件中形成的具有重大影響或重要憑證作用的檔案”?該《規(guī)定》明顯地表現(xiàn)出對黨政機(jī)關(guān)檔案和基層企業(yè)事業(yè)單位檔案在收集上重視程度的區(qū)別?而且在實(shí)際接收工作中,許多國家檔案館囿于館藏能力的限制,未將接收范圍內(nèi)的國有企業(yè)和事業(yè)單位的檔案接收進(jìn)館?有些國有企業(yè)和事業(yè)單位因自己成立了企業(yè)事業(yè)單位檔案館而未將檔案向國家檔案館移交,或推遲向國家檔案館移交,或縮小向國家檔案館移交檔案的范圍?

無論是檔案法規(guī)的規(guī)定偏向于收集黨政機(jī)關(guān)檔案,還是檔案館實(shí)際收集工作中注重黨政機(jī)關(guān)檔案的收集,在檔案館收藏能力有限的情況下,對黨政機(jī)關(guān)檔案的收集起到了優(yōu)先保證的作用,這在特定的歷史背景下具有一定的合理性,但如果長期不變地遵循這一做法而不擴(kuò)大檔案的接收范圍,必然抑制了企業(yè)事業(yè)單位檔案?基層單位檔案和直接反映民眾生活檔案的進(jìn)館,這一做法與國家檔案館的公共性不相符合?隨著國家檔案館建設(shè)的發(fā)展,館藏能力的提高,接收該部分檔案進(jìn)館將逐漸成為可能?

(三)國家檔案館公共性質(zhì)的明確,要求館藏建設(shè)指導(dǎo)思想應(yīng)有所調(diào)整,以順應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的需要

1987年制定《檔案法》時(shí),有關(guān)部門和專家已經(jīng)意識到檔案事業(yè)是一項(xiàng)公共的事業(yè),而不僅僅是黨和國家的一項(xiàng)事業(yè),因而將檔案工作原則從“便于黨和國家各項(xiàng)工作利用”修改為“便于社會(huì)各方面的利用”,1996年修正后的《檔案法》再次肯定了這一原則?這一原則的改變無疑是我國檔案事業(yè)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑,它將檔案事業(yè)由黨和國家的事業(yè)變成一項(xiàng)公眾的事業(yè),將國家檔案館由黨和政府的機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楣残再|(zhì)的檔案館?這就要求國家檔案館承擔(dān)起廣泛收集管理民眾需求的檔案并向社會(huì)開放的任務(wù),除了重點(diǎn)收集黨政機(jī)關(guān)檔案,還要廣泛收集企業(yè)事業(yè)單位檔案?基層單位的檔案,以及反映老百姓生活的檔案,這樣才能從實(shí)際意義上滿足社會(huì)各方面的利用需求?但實(shí)際上,自1987年《檔案法》頒布至今,我國國家檔案館的檔案收集范圍未有新的規(guī)定,檔案收集仍然按照傳統(tǒng)的辦法進(jìn)行,即重黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的檔案而輕基層單位檔案和直接反映廣大民眾生活的檔案,這種做法顯然與國家檔案館的公共性不相符合?因此,國家檔案館應(yīng)轉(zhuǎn)變館藏建設(shè)的指導(dǎo)思想,不但要重視黨政機(jī)關(guān)檔案的收集,也不能忽視企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)組織檔案?基層單位檔案和反映民眾生活檔案的收集?

二?國家檔案館在以組織機(jī)構(gòu)為單位進(jìn)行

收集和管理的同時(shí),還應(yīng)建立起以人

為線索的檔案信息收集和管理體制

(一)組織全宗占館藏檔案的絕大部分,個(gè)人檔案較為不足

國家檔案館對檔案實(shí)體的收集是以全宗為單位,收集工作的指導(dǎo)思想之一是要保持全宗和全宗群的完整?在我國,絕大多數(shù)的全宗屬于組織全宗,即以組織機(jī)構(gòu)為立檔單位組成的全宗,建立組織全宗的目的是要反映組織機(jī)構(gòu)的基本職能和歷史面貌?只有人物全宗是以著名人物或著名家庭為立檔單位,主要反映著名人物(或家庭)的歷史活動(dòng),但人物全宗在全宗群體中只占很少的一部分?絕大部分的公民難以在國家檔案館中查詢到直接反映自己生活的檔案,一個(gè)普通公民如果需要查詢與自己相關(guān)的檔案,往往需要奔波于不同的部門和機(jī)構(gòu)之間,而不是在國家檔案館?例如,一個(gè)普通公民要查詢出生檔案要到出生所在醫(yī)院的檔案室?查詢學(xué)籍檔案要到就讀學(xué)校的檔案室?查詢工作檔案要到所在工作單位的檔案室?查詢婚姻狀況要到本轄區(qū)民政部門的檔案室?查詢民族狀況要到本轄區(qū)民族宗教部門的檔案室?查詢房產(chǎn)檔案要到房管局檔案室(館),國家檔案館一般不收藏這方面的資料,而主要收集國家黨政機(jī)關(guān)和部分國有企業(yè)事業(yè)單位在工作活動(dòng)中形成的檔案,即組織全宗?顯然,這種館藏成分不能直接?充分地反映民眾生活,因而不能引起廣大民眾的利用熱情,這與歐美國家的狀況形成了鮮明的對比?

(二)應(yīng)善于借鑒歐美國家館藏建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)

我國檔案學(xué)者朱榮基在考察了美國?加拿大?英國?意大利等歐美若干國家檔案館后,深有體會(huì)地指出,“有關(guān)人生?家世?家庭?家族的檔案以及個(gè)人學(xué)歷和履歷?業(yè)績和財(cái)產(chǎn)?城市歷史的人物與事件?地方歷史風(fēng)貌和土著(原居民)歷史?人間重大事件(如世界戰(zhàn)爭及對本國的影響后果)等方面的檔案,都將是人類長久需求查詢和研究利用的史料資源,這些類型的檔案應(yīng)成為檔案館的重要組成部分”?朱榮基先生把上述類型檔案簡稱為“人本?人文檔案”,這些檔案在歐美各國都是社會(huì)所普遍關(guān)心和利用者經(jīng)常查詢的?例如,加拿大國家檔案館每年的固定利用者約有8000-10000人,而40%-50%的利用者是查閱家譜檔案的;美國費(fèi)城市檔案館的家譜檔案在百年之后仍是利用者經(jīng)常查詢的“熱門史料”②?

這些“人本?人文”檔案信息看似簡單,而實(shí)際內(nèi)容是極其豐富的?例如,美國費(fèi)城市檔案館僅家譜檔案信息就包括:1?出生記錄?包括:嬰兒的姓名?性別?種族?出生日期和地點(diǎn)?出生號碼?父親全名和母親婚前名字?父親職業(yè)和母親婚前職業(yè)?父母親出生地及年齡?作為記載人的醫(yī)生或助產(chǎn)士的姓名和地址?2?去世記錄?包括:死者的姓名和年齡?死亡日期和原因?醫(yī)生的姓名?有的還包括死者的婚姻狀況和種族?出生日期?地點(diǎn)和職業(yè)?埋葬日期及公墓名稱?死者雙親姓名及出生地點(diǎn)?3?婚姻記錄?包括:結(jié)婚日期?新娘新郎的姓名?年齡和種族?居住和出生地的地址?牧師的姓名和地址?婚禮儀式的教派?4?歸化記錄?這是外國人加入該國國籍的項(xiàng)目,內(nèi)容包括:原籍地點(diǎn)?申請時(shí)的年齡?擔(dān)保人姓名?入境口岸和年份及其他一些信息?5?契約記錄?特別是有關(guān)房地產(chǎn)的區(qū)分及在家庭成員之間的轉(zhuǎn)售,或者某項(xiàng)房地產(chǎn)的處理?6?姓名住址冊?依照字母順序編制的姓名?住址和職業(yè)?窺一斑而觀全豹,由此可以看出美國費(fèi)城市檔案館對“人本?人文”檔案信息在收集上的重視程度?

事實(shí)上,歐美各國國家檔案館都很重視“人本?人文”檔案信息的收集和利用工作,例如英國公共檔案館已有近160年的歷史了,其館藏排架長度達(dá)163000米,每天的檔案利用者達(dá)300—400人次,平均每人次查閱7—8頁?鑒于查閱個(gè)人檔案的人數(shù)較多,該檔案館專門設(shè)立了該館惟一的咨詢機(jī)構(gòu)——“家庭檔案中心”,以便于公眾對個(gè)人檔案的利用,這說明英國公共檔案館對家庭檔案信息的重視并擁有豐富的家庭檔案信息資源?

(三)今后應(yīng)建立既以組織機(jī)構(gòu)為單位又以個(gè)人檔案信息為線索的雙元的檔案信息收集和管理體制

各級國家檔案館在普遍接收組織全宗的同時(shí),還要廣泛收集轄區(qū)內(nèi)普通百姓的檔案信息資料,使普通百姓在國家檔案館內(nèi)能查詢到直接反映個(gè)人活動(dòng)的檔案材料?這種個(gè)人檔案材料既可以是檔案原件,也可以是復(fù)制件;既可以是一次文獻(xiàn),也可以是摘要性的二次文獻(xiàn),也可以是經(jīng)過加工整理的三次文獻(xiàn)?目前,我國國家檔案館都在開發(fā)各種檔案信息資源,其中不乏以人為線索的檔案專題資料,如某某省黃埔軍校同學(xué)錄?某某籍海外企業(yè)家名錄等檔案專題資料,但這種檔案專題資料普及面不夠廣,只涉及到少數(shù)人群體,不涉及一般的公民,信息綜合性也不夠,它只涉及與該選題相關(guān)的資料,而沒有把一個(gè)人的綜合信息囊括在內(nèi)?

誠然,組織全宗中的人事檔案是以立檔單位的干部職工為線索的,但這些檔案主要反映當(dāng)事人在工作中的“德?勤?能?績”,作為對當(dāng)事人工作考核的依據(jù),其內(nèi)容以每年填寫的各類考核表?鑒定表居多,內(nèi)容空洞重復(fù),有實(shí)際查考價(jià)值的材料不多,而且出于保密和工作查考的需要,這些檔案往往被保留在當(dāng)事人工作單位,如有調(diào)動(dòng)也是“檔隨人走”,保存在現(xiàn)有的用人單位,當(dāng)事人退休以后,其檔案一直保存在最后的用人單位,而并未向國家檔案館移交?

此外,尚有許許多多普通百姓的檔案因歸私人所有而不屬于國家檔案館收集范圍之列,這也是造成國家檔案館“人本?人文檔案”來源不足的重要原因之一,今后還應(yīng)想方設(shè)法,從私人手中征購有社會(huì)利用價(jià)值的檔案材料?

三?加強(qiáng)農(nóng)村檔案的收集是國家檔案館館藏

建設(shè)中親民戰(zhàn)略實(shí)施的重要組成部分

中央級國家檔案館?省級國家檔案館?設(shè)區(qū)的市級國家檔案館和城市轄區(qū)檔案館多位于市區(qū),主要收集各級國家機(jī)關(guān)?國有企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織和團(tuán)體的檔案,提供利用的對象也主要集中在城市,包括城市各級國家機(jī)關(guān)?國有企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織和市民?然而,我國是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國,“農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)有45171個(gè),村委會(huì)92.8萬個(gè)”③,農(nóng)村人口占全國人口的80%?改革開放以來,我國農(nóng)村人口的文化水平和綜合素質(zhì)有了明顯的提高,農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要和對科學(xué)文化學(xué)習(xí)的熱情,促使他們對信息資源利用需求和對科學(xué)文化事業(yè)參與的欲望不斷地提高?中共中央?國務(wù)院也多次提倡要科教興農(nóng),解決好“三農(nóng)”問題,改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的條件,提高農(nóng)民生產(chǎn)的積極性,改變農(nóng)村貧窮落后的面貌?為此,國家檔案館應(yīng)該將農(nóng)村檔案信息資源納入公共檔案信息資源的收集和管理范圍,“親民”戰(zhàn)略的實(shí)施也應(yīng)把農(nóng)村人口考慮在內(nèi)?

(一)國家檔案館應(yīng)該把鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)甚至村委會(huì)的檔案納入收集范圍

1?農(nóng)村檔案工作取得了可喜的成績,但農(nóng)村尚有許許多多的檔案未納入國家檔案館的接收范圍?1996年修正的《檔案法》第6條規(guī)定:“鄉(xiāng)?民族鄉(xiāng)?鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)”?“目前,全國百分之七十以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了檔案室,指定了專職或兼職人員負(fù)責(zé)保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案”;“一些有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)建立了檔案館”;“不少地方開展了村級建檔工作”?“一些地方開展了農(nóng)業(yè)科技檔案四級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?如廣西壯族自治區(qū)開展的農(nóng)業(yè)科技檔案四級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)活動(dòng),使自治區(qū)?地?縣384個(gè)農(nóng)?牧?水產(chǎn)局全部建立了綜合檔案室?鄉(xiāng)級農(nóng)技站?畜牧獸醫(yī)站等2287個(gè)單位都置有檔案專柜”?鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作也取得了可喜的進(jìn)展,“一些企業(yè)在廠辦公室設(shè)立了綜合檔案室,檔案工作條件逐步改善?一些集團(tuán)公司設(shè)立了獨(dú)立的綜合檔案室或企業(yè)檔案館?一些集團(tuán)化大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),建立了二級管理三級網(wǎng)絡(luò)檔案工作管理模式”④?但是,由于這些檔案大多沒有列入國家檔案館的檔案信息管理系統(tǒng),形成廣大農(nóng)民共享的公共信息資源,因而不能滿足廣大農(nóng)民生產(chǎn)和生活的利用需求?

2?縣級國家檔案館應(yīng)更多地承擔(dān)起接收農(nóng)村檔案的重任?縣級檔案館地處農(nóng)村,主要負(fù)責(zé)收集本縣機(jī)關(guān)?國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案,此外,1986年國家檔案局頒布的《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》第3條規(guī)定:“縣級檔案館同時(shí)接收鄉(xiāng)?鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案”,但沒有把鄉(xiāng)?鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案列入收集的范圍,村級單位形成的檔案以及“人本?人文檔案”更沒有列入國家檔案館收集的范圍?而實(shí)際上,農(nóng)村檔案數(shù)量是非??捎^的?“據(jù)初步統(tǒng)計(jì),目前,全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案部門共保存有檔案資料2000多萬冊,村級檔案部門共保存有檔案資料5000多萬冊,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案部門保存的檔案資料也不少?農(nóng)村各類檔案資料已超過一億卷冊”⑤,“約占全國檔案資料總量的三分之一”⑥?若能將該部分檔案中有價(jià)值部分收集到縣檔案館,必將極大地豐富館藏資源,滿足農(nóng)民生活和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的利用需求?

(二)縣級檔案館還應(yīng)該廣泛接收反映農(nóng)民生活的“人本?人文檔案”

縣級檔案館除了收集本轄區(qū)范圍內(nèi)黨政機(jī)關(guān)?企業(yè)事業(yè)單位檔案外,還應(yīng)該利用地處農(nóng)村的地理優(yōu)勢,廣泛收集農(nóng)民普遍關(guān)心的與農(nóng)民?農(nóng)業(yè)密切相關(guān)的檔案材料,這樣既能豐富縣級檔案館的館藏資源,又能滿足農(nóng)民在生產(chǎn)?生活方面的利用需求?如,財(cái)務(wù)收支?宅基地審批?集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目承包?農(nóng)業(yè)稅費(fèi)的征收或減免?電費(fèi)電價(jià)?鄉(xiāng)村干部選舉過程和結(jié)果?先進(jìn)人物獎(jiǎng)勵(lì)表彰?村干部功績過失?治安案件處罰依據(jù)及處理情況?征兵?優(yōu)撫?安置?勘界?區(qū)劃?地名?社團(tuán)?救災(zāi)救濟(jì)?社會(huì)福利?養(yǎng)老保險(xiǎn)?婚姻?計(jì)劃生育等工作的檔案?對這些與農(nóng)民生產(chǎn)?生活息息相關(guān)的檔案資料的收集,必將引起廣大農(nóng)民的利用熱情,提高廣大農(nóng)民對縣檔案館的利用率?

隨著國力的增強(qiáng),人民生活的改善,現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平的提高,也可以考慮建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)級的公共檔案館,收集的內(nèi)容可更貼近農(nóng)民的生產(chǎn)生活,例如,可在征得農(nóng)民同意的情況下收集族譜檔案?當(dāng)然任何進(jìn)步都不是一蹴而就的,由于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)相對落后?農(nóng)民檔案意識淡薄?檔案工作基礎(chǔ)薄弱,農(nóng)村檔案收集工作親民戰(zhàn)略的實(shí)施任重而道遠(yuǎn)?

綜述全文可以看出,國家檔案館的親民戰(zhàn)略不應(yīng)只滿足于將現(xiàn)有的館藏資源向社會(huì)開放利用,國家檔案館應(yīng)調(diào)整館藏建設(shè)的指導(dǎo)思想,廣泛收集反映包括農(nóng)民在內(nèi)的廣大民眾生活的“人本?人文檔案”,完善館藏資源結(jié)構(gòu),這樣才能更大地促進(jìn)國家檔案館親民戰(zhàn)略的實(shí)施?當(dāng)然,檔案收集工作中親民戰(zhàn)略的實(shí)施并不意味著國家檔案館可以忽視對黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案的收集,黨政機(jī)關(guān)檔案仍是我國檔案信息資源中非常重要的組成部分?

注 釋:

①馮惠玲:《論檔案館的“親民”戰(zhàn)略》,《檔案學(xué)研究》2005年第1期?

②朱榮基:《哪些檔案具有長久利用價(jià)值》,《中國檔案》1998年11期?

③李寶庫:《在全國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作會(huì)議上的講話》(1997年11月27日)?

④⑤劉國能:《貫徹黨的十五大精神,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為農(nóng)業(yè)?農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)》(1997年11月25日在全國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作會(huì)議上的講話)?

⑥郭樹銀:《在全國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作會(huì)議上的講話》(1997年11月25日)?

作者單位:福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院

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