孫景華
管理,從來都不是為個(gè)人統(tǒng)治出謀劃策,更不是向老板身邊出主意的猥瑣師爺學(xué)習(xí)。
學(xué)生談?wù)撈鸸芾頃r(shí),冒出來的第一個(gè)問題,常常是“什么是管理”。
企業(yè)主談?wù)撈鸸芾頃r(shí),常常是問“我的某個(gè)問題,如何通過管理來解決”。
顯然,“什么是管理”和“管理究竟解決什么問題”之間,代表的是兩種截然不同的思維方式。形象點(diǎn)說,假如“管理”如同鐵軌一樣,具有起點(diǎn)和終點(diǎn)的話,那么,前一個(gè)問題是糾纏在起點(diǎn)的“概念”意義上,后一個(gè)問題則是我們今天常常說起的“問題導(dǎo)向”或“結(jié)果導(dǎo)向”。
其實(shí),管理的第一個(gè)問題應(yīng)該是:“管理,準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)什么成果”,而不是“什么是管理”或其他不著邊際的問題。因?yàn)?,管理是為?shí)現(xiàn)組織成果而工作。
管理,是為實(shí)現(xiàn)組織成果而工作
100多年前,法國人法約爾臨危受命,擔(dān)任某礦業(yè)公司總經(jīng)理。當(dāng)他首次面對亂糟糟的龐大工人群體,提出管理活動應(yīng)該遵循“計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)和控制”的基本原則。他第一次定義了管理概念和基本職能。當(dāng)時(shí),他面對的是工業(yè)革命早期剛剛擺脫了小手工作坊的混亂人群,所以,管理的第一要務(wù),就是必須服從命令聽指揮,計(jì)劃——尤其是長期計(jì)劃成為了管理的當(dāng)務(wù)之急。
在法約爾的眼里,計(jì)劃是頭等大事,接下來的所謂管理,就是大喊加油或是揮舞皮鞭。但是,泰勒卻認(rèn)為,執(zhí)行是一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng),它與計(jì)劃沒有關(guān)系。加油(鼓勵(lì))和皮鞭(懲罰),只是最原始的管理方法,并不代表著計(jì)劃必然實(shí)現(xiàn)。相反的是,原始的管理方法,恰好是造成壓迫和剝削員工的罪魁禍?zhǔn)?。因?yàn)?,能否有效、?zhǔn)時(shí)地完成計(jì)劃,受制于生產(chǎn)方式和勞動效率。于是,泰勒開始關(guān)注一個(gè)不起眼的程序——勞動的動作,并且由此揭開了勞動效率的秘密,使得執(zhí)行成為了一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)。
確實(shí),從表面上看,法約爾和泰勒的管理定義,是毫不搭界的、甚至是彼此沖突的,但是,這并不妨礙他們成為令人尊敬的管理大師。他們并不是糾纏在管理定義上,談?wù)摰亩际枪芾韺?shí)現(xiàn)的成果。因此,管理是開始于問題,終止于成果。也就是說,管理,必須從開頭端,轉(zhuǎn)到成果端。
管理的定義,雖然五花八門,但是從成果的意義來看,它們猶如一顆顆璀璨的明珠,串聯(lián)起了無數(shù)的管理成就或成果。否則,當(dāng)今的管理——尤其是企業(yè)組織的管理不可能獲得如此巨大的管理進(jìn)步。
我個(gè)人的看法是:假如確實(shí)存在著唯一正確的、終極的管理定義的話,那么,它只能這樣來描述或定義:管理,是為實(shí)現(xiàn)組織成果而工作。
特別值得注意的是:管理的成果,不是個(gè)人的成果,而是組織的成果。也就是說,假如你是一個(gè)企業(yè)主,你將一群人管理得服服帖帖,這僅僅代表著你的個(gè)人管理成果,卻并不代表著組織的成果。就如同大觀園里的王熙鳳一樣,雖然她將人際關(guān)系處理得有序和諧,但最終擺脫不了整個(gè)大家族的衰落覆滅。正是從這個(gè)意義來說,我才特別反對中國式管理的看法。中國式管理核心思想,僅僅實(shí)現(xiàn)了個(gè)人成果,并沒有實(shí)現(xiàn)組織成果。
管理,從來都不是為個(gè)人統(tǒng)治而出謀劃策,更不是向老板身邊出主意的猥瑣師爺學(xué)習(xí)。也就是說,管理必須為實(shí)現(xiàn)組織成果而工作。雖然今天的管理主題已經(jīng)變得十分豐富,譬如“知識、體驗(yàn)、娛樂”等,但是,歸根到底,依舊擺脫不了“效益”和“效率”這兩個(gè)原始主題,至少,它們依舊是當(dāng)今檢驗(yàn)或衡量成果的標(biāo)準(zhǔn),沒有其他的標(biāo)準(zhǔn),最多,只能加上“長期的”等界定性詞語。
因此,絕不能將個(gè)人成果等同于組織成果。也就是說,不能將個(gè)人的統(tǒng)治成就,等同于組織的成就。
企業(yè)的成果,存在于組織的外部
管理是為實(shí)現(xiàn)組織成果而工作,并且,不能將個(gè)人成果等同于組織成果,接下來,將遭遇一個(gè)棘手的問題:什么是“組織的成果”?
在過去,管理的公認(rèn)主題只有兩個(gè):一個(gè)是效益,另一個(gè)是效率。凡是不談?wù)撨@兩個(gè)命題的管理,都可以稱之為偽管理。那么,究竟是效益重要還是效率重要?
在泰勒看來,效率不僅是組織的成果,甚至是組織的終極成果。因?yàn)樾什粌H代表了成本,而且代表了產(chǎn)量,更是意味著市場競爭的價(jià)值。確實(shí),無論如何,我們都得感謝泰勒,因?yàn)樗麑趧由a(chǎn)率至少提高了50倍以上,使得我們知道了提高生產(chǎn)率,并非是來自宣傳口號或是精神動員,并且直接誕生了我們今天已經(jīng)熟知的流水線生產(chǎn)方式。否則,我們將只會大喊加油或是揮舞皮鞭。
泰勒誤以為自己發(fā)現(xiàn)了管理的終極秘密,即科學(xué)的生產(chǎn)效率,只要在生產(chǎn)效率的道路上走到底,管理就再也無事可做了。但是,德魯克卻認(rèn)為,效率不是終極管理,因?yàn)?,績效比效率更重要。德魯克的真?shí)意思是:效率只是內(nèi)部的生產(chǎn)性成果,而績效才是面向顧客的外部成果。它隱藏的深刻意思是:所有內(nèi)部成果都必須轉(zhuǎn)化為外部成果。否則,內(nèi)部成果沒有價(jià)值和意義,就如同成本本身沒有價(jià)值一樣。因?yàn)樗皇莾?nèi)部成果,只有當(dāng)內(nèi)部低成本轉(zhuǎn)化為外部市場競爭力,內(nèi)部成果才會具有價(jià)值。
德魯克認(rèn)為,雖然創(chuàng)造顧客是企業(yè)的目的,但是,必須通過利潤(效益)來檢驗(yàn)它的有效性。也就是說,沒有獲得效益或效率的管理,將只是個(gè)人統(tǒng)治的自娛自樂。
一般來說,每一個(gè)企業(yè),都存在著兩種管理成果,一種是內(nèi)部成果,另一種是外部成果,我們常常說起的“產(chǎn)品、質(zhì)量、效率”等,都是內(nèi)部的管理成果,而我們常常說起的“顧客、目標(biāo)、競爭”等,則代表著外部的管理成果。那么,究竟是內(nèi)部成果重要,還是外部成果重要?至少,在德魯克看來,存在著一種重要的邏輯次序——組織的外部成果,決定了組織內(nèi)部成果。
首先,你必須把企業(yè)看作一個(gè)組織,否則,就不可能區(qū)分出組織內(nèi)部和組織外部的概念。確實(shí),現(xiàn)代企業(yè)是一個(gè)組織,而并不是一群人的集合,它并不代表著一個(gè)人如何統(tǒng)治另外一群人,而是代表著一系列新概念的出現(xiàn),譬如組織制度、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置等。由此,我們開始使用組織管理的各類工具。
其次,組織的外部成果,決定了內(nèi)部如何管理,而不是相反。這是一個(gè)重要的邏輯次序,它不能次序顛倒,否則,就會誤將組織的內(nèi)部成果,等同于組織的外部成果,就如同顧客的滿意度或接受度,決定了質(zhì)量或品質(zhì)應(yīng)該是什么。否則,完全可能因?yàn)樽非蟾哔|(zhì)量,而導(dǎo)致企業(yè)的成本居高不下而失去競爭力。各種內(nèi)部流程很重要嗎?確實(shí)很重要。但是,流程卻是外部結(jié)果開始的,也依舊代表著這樣的看法;決定流程價(jià)值的因素,不是取決于內(nèi)部開始端,而是受制于外部的結(jié)果端。
管理史上最大的錯(cuò)誤,莫過于將企業(yè)管理等同于內(nèi)部管理。通俗點(diǎn)說,就是將組織內(nèi)部的井井有條,等同于組織的管理成就。我為什么反對中國式管理?就是因?yàn)橹袊焦芾韺⑵髽I(yè)管理等同于內(nèi)部管理,因?yàn)樗揪筒徽務(wù)撝贫?、效率、產(chǎn)品、競爭等至關(guān)重要的管理要素。而今天中國企業(yè)管理所遭遇到的一系列問題,包括了內(nèi)部效率低下、管理原則丟失和小群體利益滋生等,恰好是來源于中國式管理所推崇的情、理、法平衡的管理。即使它在談?wù)撈髽I(yè)內(nèi)部管理問題時(shí),也僅僅是局限于談?wù)撈髽I(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系處理,幾乎從不談?wù)撡|(zhì)量或效率等組織層面的管理問題。
其實(shí),管理并不是一個(gè)管理者控制另一群被管理者的人際關(guān)系游戲。因?yàn)椋械膬?nèi)部管理成果,必須為企業(yè)外部的市場競爭提供支撐,而看似溫暖的內(nèi)部人際關(guān)系的和諧有序,并不會成為企業(yè)外部市場競爭的有力支撐,就如同王熙鳳治理大觀園一樣,社會外部變革的一陣小風(fēng),就可以將漂亮的大觀園吹得七零八落。
管理,必須為成果實(shí)現(xiàn)提供可靠路徑
管理,必須為實(shí)現(xiàn)成果提供可靠路徑,它必須是確定性的、可學(xué)習(xí)的、組織邏輯層面的,而不能是經(jīng)驗(yàn)的、感悟式的、個(gè)人隨意式的。
如何把產(chǎn)品賣出去?實(shí)現(xiàn)的方法和路徑,可謂五花八門。其中,被中國人津津樂道的一個(gè)例子是:把冰賣給愛斯基摩人!確實(shí),這是一個(gè)相當(dāng)出色的營銷案例,并且令人敬佩和佩服,但是,它是靈機(jī)一動的、突發(fā)奇想的、個(gè)人層面的。也就是說,它是不能學(xué)習(xí)的、不能復(fù)制的。因而,它是不確定的、不可靠的路徑。
管理學(xué)誕生之前的管理,是典型的經(jīng)驗(yàn)管理,它依賴于個(gè)人長期的經(jīng)驗(yàn)積累,并且因個(gè)人的感悟和理解不同而不同。但是,管理學(xué)誕生之后,使得管理成為了人人可以學(xué)習(xí)的知識,并且不再因個(gè)人感悟而變得“仁者見仁、智者見智”,排除了其中的經(jīng)驗(yàn)錯(cuò)誤。
確實(shí),假如一項(xiàng)管理不能夠給出可靠的實(shí)現(xiàn)路徑,那么,它是勵(lì)志、而不是管理。假如你提出“以人為本”的觀念時(shí),你必須回答準(zhǔn)備解決什么問題,并且給出解決問題的路徑,它是你不能回避的問題。當(dāng)然,你不能想當(dāng)然地說:人人講究貢獻(xiàn),并且和諧相處,那么,管理所期待的成果,就自然而然出現(xiàn)了。這不是管理,而是烏托邦。確實(shí),“人人都獻(xiàn)出一點(diǎn)愛(問題),世界就會變成美好的人間(結(jié)果)”,僅僅代表著某種勸誡,而不是管理的邏輯。因而,它不是管理,而只能是一種烏托邦。
因此,管理不是道德的而是邏輯的。譬如,利潤是怎樣來的?你可以有多種路徑,比如利潤來自做人、利潤來自朋友、利潤來自官商勾結(jié)、利潤來自戰(zhàn)略設(shè)計(jì)等。毫無疑問,前面的幾種說法,得出的是不可靠的結(jié)論,即利潤來自人際關(guān)系。只有利潤來自戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的說法,才代表了真實(shí)而可靠的實(shí)現(xiàn)路徑。因?yàn)?,朋友或官商都是臨時(shí)性的,至少是不具備可繼承性,而只有戰(zhàn)略設(shè)計(jì)——包括了尋找目標(biāo)顧客等——才代表了利潤的實(shí)現(xiàn)路徑。它是可靠的、也是普適性的。
“修己安人”的管理能力,聽起來似乎非常有效,但它所強(qiáng)調(diào)的只是管理者個(gè)人良好品德風(fēng)范的示范作用,而不是依靠制度建設(shè)獲得的連續(xù)性的組織能力。一方面,它非??坎蛔?,因?yàn)槿藷o完人。同時(shí),即使是管理者個(gè)人達(dá)到了近乎圣人的完美境界,那也僅僅是百年不出一個(gè)的個(gè)案。另一方面,“修己安人”是一種情感關(guān)系管理,而現(xiàn)代企業(yè)管理的本質(zhì)是一種組織契約關(guān)系管理。事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)部的情感關(guān)系越是深厚,往往就越是制約了企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),譬如企業(yè)內(nèi)部需要通過流程調(diào)整、績效懲罰、裁員減員等方式來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而情感關(guān)系恰好成為了一種阻礙。
因此,管理,首先提出“有價(jià)值的問題”,同時(shí),能夠給出相應(yīng)問題的解決方案。它代表著從問題到結(jié)果的實(shí)現(xiàn)路徑。當(dāng)然,這個(gè)解決方案,必須是可靠的、可實(shí)現(xiàn)的、可普遍適應(yīng)性的,而不是教育的、個(gè)案的、勸誡式的。顯然,只有基于組織管理的邏輯,才是可靠的和普適的。凡是基于個(gè)人管理的勸誡,大部分都是勸說的、個(gè)人感悟的、不可靠的某種精神學(xué)說。
[編輯 周云成]
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