馬房山
當(dāng)人情遭遇制度,當(dāng)權(quán)變遭遇規(guī)范,當(dāng)誘惑遭遇道德,作為職業(yè)經(jīng)理人如何巧妙決策,準(zhǔn)確拿捏?本文作者以農(nóng)夫的名義,以招聘試題的形式解析職業(yè)生涯中種種微妙處境。
背景:深圳某貿(mào)易公司招聘總經(jīng)理。該公司為私營企業(yè),有員工約400名。老板是企業(yè)法人,全資擁有該公司。
1.老板出國考察要4月10日回國,臨走前安排你處理公司的一切事務(wù)。供應(yīng)商李總和老板是好朋友,兩家公司一直合作得很好。3月9日李總來找你,說他最近資金周轉(zhuǎn)較困難,請求將我公司本應(yīng)4月15日付他公司的貨款十五萬余元提前支付,李總3月11日前有急用。你詢問了財務(wù)部,李總公司的對賬單已核對無誤,我公司賬戶資金充裕,近一個星期內(nèi)沒有計劃外應(yīng)付賬款。你批示財務(wù)部,付給李總此項貨款。財務(wù)部主管提出了異議,說不可以破壞規(guī)定,不同意提前支付。你是否會堅持并落實你的決定?
2.某種生產(chǎn)用原材料,用月結(jié)結(jié)算方式和用現(xiàn)款結(jié)算方式購買到的價格相差近2元錢;物控部向你請示要求用現(xiàn)款購買此原材料,以降低產(chǎn)品成本。公司制度規(guī)定常用原材料結(jié)算方式一律為月結(jié),不得用現(xiàn)款采購。你不想改變公司規(guī)定,又想為公司省下2元錢,真是難壞了你,于是你打算立即……?
3.不知道什么原因,公司最近幾個月生意很不好,資金非常緊張,吳總經(jīng)理和公司的高級主管已有三個月沒有領(lǐng)到薪水了;老板召集高級主管以上職員會議,請大家和老板一起渡過難關(guān),說公司下個月就會有意想不到的好轉(zhuǎn)。主管們議論猜測人心惶惶,有人已請假開始偷偷去找新工作了。這時有一家企業(yè)來請吳總?cè)ト温?,吳總看不出老板會有什么起死回生之術(shù),而現(xiàn)在向老板提出辭職似乎又于心不忍,于是吳總稱病不再來公司上班。半個月后,老板委托其他公司開發(fā)的新產(chǎn)品問市,新產(chǎn)品剛一在香港會展展出,新加坡一客戶就下了490萬美金的訂單。吳總回來上班了。老板對吳總一如既往。你如何評價吳總經(jīng)理?你如何評價這個老板?
4.你在這個公司的努力工作終于得到了老板的嘉獎,老板說公司要給你5%的股份或者是十幾萬的獎金,任你選擇。你會選擇哪一樣?
5.鄭先生已有兩個女兒,他和他的太太是高中時的同學(xué)。鄭先生七年前開了一間工廠,這幾年生意很不錯。鄭太太從工廠步入正軌后就在家里做起了“家庭婦女”,鄭太太多次提出要去工廠幫忙,鄭先生都不同意,說:“你只要把家管好把孩子帶好就可以了?!蓖蝗挥幸惶?,有人告訴鄭太太說:“你老公在外面養(yǎng)了一個‘二奶,那女人還給你老公生了一個兒子!”鄭太太詢問鄭先生此事真假,鄭先生承認不假。兩人于是“大鬧天宮”。鄭先生已和“二奶”同居,決定要和鄭太太離婚;鄭太太不想和鄭先生離婚,說只要鄭先生不和她離婚,把那個孩子帶回來她也可以接受。他們兩個都是你的好朋友,你會怎樣去幫助他們?
6.一家供應(yīng)商在你的認可下終于攻進了我們公司。供應(yīng)商為了答謝你,要給你一筆傭金,這件事除了供應(yīng)商和你并無別人知曉,你會接受供應(yīng)商的傭金嗎?
題1.農(nóng)夫答:
與財務(wù)部主管交換意見,看其反對原因除“不可以破壞規(guī)定”外是否還有其他原因。
- 若無“破壞規(guī)定”之外的其他原因,尤其是一個月內(nèi)(3.11-4.15)我司沒有現(xiàn)金流問題的情況下,則堅持落實提前付款的決定。此外“提前付款與否”屬行政權(quán)力,而非“國家財務(wù)準(zhǔn)則”,老總完全有此職權(quán)。
- 具體做法:可回復(fù)李老板我公司也并無富余款,看是否也上別處試試,同時我司也一定會努力嘗試推遲其他付款先救他這個急。但“錢”畢竟是別人的,得對方點頭才行云云。如此可進可退,“進”可付,并讓李老板欠我司一情;“退”可不付,并不至于過于損害雙方友情。
- 付款理由:1.客情互利,而且還是老商戶,于公于私均表明維護雙方良好關(guān)系即維護了公司將來的生意。2.幾乎沒有成本(提前付款而已),更談不上風(fēng)險,因款原本就是李老板的。此事于我司無害卻于朋友有大利,最終也必惠及我司。3.相反,李老板此難若不出手相幫,雙方難免心生芥蒂;若是最終李老板度不過此劫,也至少會影響我司日后生意。
農(nóng)夫之思考要點:
- 本題綜合考核財務(wù)風(fēng)險意識、企業(yè)政治、客情商情分析能力和決策能力。
- 財務(wù)風(fēng)險意識:因提前支付近一個月,必須確保這一個月中公司不會發(fā)生現(xiàn)金流問題。
- 企業(yè)政治與團隊領(lǐng)導(dǎo)力:一般而言企業(yè)財務(wù)主管均是老板的“心腹”;而且就人性而言,沒有人心甘情愿同時“伺候”兩個老板。所以此處老總?cè)籼幚聿划?dāng),極有可能衍生出日后財務(wù)主管背后誣告老總的材料。因此由財務(wù)主管確認“沒有其他反對原因”既可確保公司現(xiàn)金流無風(fēng)險,也可盡量避免財務(wù)主管的黑嘴。
- 在成功排查財務(wù)風(fēng)險和企業(yè)政治風(fēng)險的前題下,鞏固客情關(guān)系(并小試談判技能),并果斷決策、雷厲風(fēng)行便是企業(yè)老總應(yīng)有的風(fēng)范。
題2.農(nóng)夫答:
- 立即考慮開會探討解決方案。與會人員:物控部(采購),財務(wù)部主管和成本會計,生產(chǎn)部主管和生產(chǎn)計劃人員,銷售部主管。
- 通知開會前先與物控部(釆購)探討:這2元的下浮意味著該供應(yīng)商的月總讓利多少?占我方釆購量的比重多少?若是維持月結(jié)不變,降1元是否有可能?
- 與財務(wù)主管交流意見:這2元的下浮意味著月總成本大約降低多少百分率?利潤大約上升多少百分率?并布置財務(wù)部即刻測算“月結(jié)”與“降2元現(xiàn)結(jié)”之間的實際成本之差(包括原料成本降低和資金成本上升);要求會議上提交給與會人員參考。
- 通知相關(guān)人員開會:議題、時間、地點、大約多長時間和各部應(yīng)重點準(zhǔn)備的事宜。
- 這樣,除與會人員可能帶來的新建議之外,已有如下可選方案可供與會人員評估論證:
1.降2元但維持月結(jié)(增加定貨量?);
2.降1元仍月結(jié);
3.降3元現(xiàn)結(jié)(盡可能擴大因改變規(guī)則而產(chǎn)生的收益);
4.降2元現(xiàn)結(jié)(供應(yīng)商的“報價”——題目中限定的方案);
5.尋求解決方案可能采用的手段、籌碼:談判技能、增加定貨量、更換供應(yīng)商……
農(nóng)夫之思考要點:
- 本題在于考核綜合成本評估能力(制造成本,財務(wù)成本);
- 考查解決問題的思考方法和思維的開闊性;
- 重在考核是否善用組織資源,人力資源(而非單打獨斗),以及綜合運籌和會議組織技能(高管人員通常有一半以上的時間花在這樣那樣的大小會議上);
- 與會各部人員的選擇考慮了他們的不同視角和側(cè)重點:“物控部”重在一手采購信息和談判籌碼判斷,“財務(wù)部”重在成本核算和付款方式,“生產(chǎn)部”重在庫存風(fēng)險和原料調(diào)度,“銷售部”則重在銷售量預(yù)測和回款預(yù)測。
- 備選方案3涉及到更改規(guī)則。雖然題目中暗示不可改變規(guī)則,但作為備選方案之一,而不是唯一方案,既追逐了更大的“改變規(guī)則”的收益,也會給考官留下思路不呆板的印象。
- 此外,備選方案3的排位(1、2方案之后)也反映了對企業(yè)規(guī)則的尊重。(沒有規(guī)則的企業(yè)有太多的不確定性,只適合微型初創(chuàng)企業(yè)。一個擁有400員工的企業(yè)不應(yīng)輕易改變規(guī)則,當(dāng)然,也不應(yīng)輕易制定規(guī)則。)
題3.農(nóng)夫答:
- 患難之中方見真情。二位老總都可圈可點。
- 老板有容人之胸懷:公司生死攸關(guān)之際,吳總居然稱病不上班(老板并不知吳總念舊情而婉拒新職),放在一般人身上,一定會“早晚收拾你”。但老板沒有,而是難關(guān)渡過之后,“對吳總一如既往”。
- 吳總真君子:三個月不發(fā)工資,而且公司要務(wù)(新產(chǎn)品)老板也不相商,但仍然拒絕誘惑,“賦閑”在家,誰知道拒絕的是不是下半輩子的飯碗?(現(xiàn)公司完全可能倒閉)放在一般人身上,誰有此等仗義?但吳總這樣做了!
農(nóng)夫之思考要點:
- 本題重在考核看人識人的判斷力,價值觀和為人資質(zhì)(品格、承受力、氣度)。
- 一般看來,老板應(yīng)辭了吳總,因其危難之際不上班;吳總應(yīng)接受新職,因為已三個月不發(fā)工資,不能拿一家人今后的生活冒險。這些想法的出發(fā)點都是把“自己”二字看得過重。于是“老板”便辭了“吳總”,“吳總”便棄了“老板”。然而,這樣寬宏的老板,這樣仗義的吳總當(dāng)下多嗎?農(nóng)夫自認為十個人之中不會有一個,那么為何不珍惜對方?人人都想干大事業(yè),又有多少大事業(yè)由一人托起?農(nóng)夫贈一句:氣度決定高度。
題4.農(nóng)夫答:
- 股份和獎金各取一半。
- 若提供更多信息,如公司在以下方面具有顯著競爭優(yōu)勢:公司管理機制、組織結(jié)構(gòu)及組成,競爭優(yōu)勢、經(jīng)營戰(zhàn)略、市場地位,企業(yè)文化和老板價值取向等等,則選擇5%的股份,甚至額外投資入股。反之,若各方面或主要趨勢顯敗象,則選擇獎金。
農(nóng)夫之思考要點:
- 本題考核的是“思路”而非“選項”本身。
- 本題考核你能否全面綜合評價一間公司的長期發(fā)展?jié)摿?,考核基礎(chǔ)知識的廣度、深度和應(yīng)用。
題5.農(nóng)夫答:
- “不摻和”便是最好的“幫助”。
- 若某一方要求“幫忙”,回復(fù):“家務(wù)事不便參與,以免越幫越亂。”
- 若雙方均要求“幫忙”,則“約法三章”:
1.不判誰對誰錯;
2.不出主意(主意你們自已“出”、自己“定”);
3.僅負責(zé)“聽”,并主持“面對面對話”。
農(nóng)夫之思考要點:
- 本題一看你是否“職業(yè)”,二看你是否“不惑”(頭腦清醒)。重在考核你的成熟度,了解你處理敏感事務(wù),情感事務(wù)的沉穩(wěn)尺度。
- 職業(yè)感:“鄭先生”似乎并非你“自己的”老板,他的私事與你的工作無關(guān)。職業(yè)人士應(yīng)能夠嚴格區(qū)分“職業(yè)”和“私人生話”。
- 頭腦清醒:
1.常言道:“清官難斷家務(wù)事”,故“無為”便是幫。
2.僅一方要求時,也應(yīng)能夠毅然婉拒。
3.當(dāng)雙方均要求“幫”的情況下,事情已發(fā)生“質(zhì)”變,再拒之,則只能說明頭腦呆板,缺乏對事務(wù)本質(zhì)變化的敏感性——這時你己有了解決問題的優(yōu)勢條件。況且,再不出手相幫,朋友情分也就喪失殆盡,他日何人還會幫你?(有幾個中國老總不懂人情世故?)
題6.農(nóng)夫答:
- (略)
農(nóng)夫之思考要點:
- 這個話題十分敏感。此題農(nóng)夫考慮應(yīng)屬“壓力題”,要的并不是“答案”,而是看你的反應(yīng)。
- 若答“不接受”則給人感覺虛假(那怕你真的“不缺錢”);若答“接受,但交公司”,仍讓人感覺“不實在,?;^”;當(dāng)然,農(nóng)夫估計無人為表現(xiàn)自己“誠實”而答“接收”。
- 顯然,若是私下接受,則違反了職業(yè)經(jīng)理人操守。就算有人真會“笑納”,又豈敢在應(yīng)聘面試中真這么回答?
- 嚴格意義上講這是某種商業(yè)賄賂,因其源于“職權(quán)和金錢的交換”。有人說了,“我做事在前,他給錢在后,不是因‘錢而‘做事”。真如此?那么,反思一下,若是農(nóng)夫在那位置上,這錢是給你還是會給農(nóng)夫?顯然,這錢是給職位的(不論誰坐這個職位)。
- 此外,回答此問題還須考慮中國國情?!爸袊瞬淮蛩投Y的人”,你若生硬不接受,還真駁了那供應(yīng)商的面子?!昂孟衲愣嗝凑司铀频摹!薄柏埐怀贼~,誰信?!薄凹僬?jīng)。”“嫌少?”“…”沒準(zhǔn)哪一句就是那供應(yīng)商心里嘀咕的。那么,未來的老板怎么看你?希望不是“這應(yīng)聘者不太懂人情世故啊。”
[編輯 陳建光]
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