【摘要】本文從企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系出發(fā),具體分析了兩者之間的相互關(guān)系和相互影響,闡明了企業(yè)文化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)作用。
加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,是當(dāng)前理論界和實(shí)務(wù)界最為關(guān)注的話題,同時(shí)也是當(dāng)前上市公司完善內(nèi)部治理的重要內(nèi)容。健全的內(nèi)部控制對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
一、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系
內(nèi)部控制作為一項(xiàng)復(fù)雜的企業(yè)運(yùn)作保障機(jī)制,其有效性則直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高、企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善等重大問(wèn)題。因此,美國(guó)COSO委員會(huì)在其《內(nèi)部控制—整體框架》的報(bào)告中指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理當(dāng)局以及其他員工為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個(gè)目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程”。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)相互聯(lián)系的要素。COSO報(bào)告提出的這個(gè)由“三個(gè)目標(biāo)”和“五個(gè)要素”組成的內(nèi)部控制的整體框架,是迄今為止被國(guó)際社會(huì)所普遍認(rèn)可的最具權(quán)威性的內(nèi)部控制定義。我國(guó)目前的內(nèi)部控制還是建立在會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)上的,雖然與COSO委員會(huì)提出的內(nèi)部控制框架體系還存在差距,但已是異曲同工。內(nèi)部控制是企業(yè)的一種系統(tǒng)管理工程,它是通過(guò)一整套詳細(xì)、具體的操作規(guī)范來(lái)約束企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、部門(mén)人員的經(jīng)濟(jì)行為,是一種規(guī)范的操作系統(tǒng)。
沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓。企業(yè)的內(nèi)部控制制度就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本規(guī)矩,是檢查管理者、各部門(mén)員工工作質(zhì)量的尺度,也是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。由此可見(jiàn),加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的客觀需要。但是,當(dāng)前我們看到的一個(gè)事實(shí)是,我國(guó)很多企業(yè)內(nèi)部的各種控制制度不可謂不多,也不可謂不嚴(yán),特別是我國(guó)的國(guó)有商業(yè)銀行系統(tǒng),經(jīng)過(guò)幾十年的建設(shè),內(nèi)部各種控制制度非常多,也很健全。然而,我國(guó)的銀行系統(tǒng)幾億,乃至幾十億資金被挪、被偷、被轉(zhuǎn)移、被盜的案件則時(shí)有發(fā)生,震驚海內(nèi)外。這不得不讓我們思考。我們常說(shuō)“鑰匙是防君子的,小人用鑰匙是難防的”。一個(gè)人道德淪喪,成心想占公家和別人便宜的人,其實(shí)再?lài)?yán)格的制度也難防,這個(gè)時(shí)候靠什么呢?應(yīng)該靠道德約束,靠基本價(jià)值觀的建立和落實(shí),靠企業(yè)的文化建設(shè),即靠COSO框架所說(shuō)的控制環(huán)境問(wèn)題。
企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)制度依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴(lài)于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因?yàn)槠髽I(yè)文化是培養(yǎng)誠(chéng)信,忠于職守、樂(lè)于助人刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式和行為方式進(jìn)行的統(tǒng)一和融合,使員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得知,各項(xiàng)制度都有失效的時(shí)候,而當(dāng)制度失效時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)靠的就是企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式和行為方式。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會(huì)使之成為人們的行為規(guī)范。好的行為規(guī)范將使制度得到很好的貫徹執(zhí)行。因此,內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的行為標(biāo)準(zhǔn),而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價(jià)值觀念的粘合劑。內(nèi)部控制是“法治”,企業(yè)文化是“德治”。通過(guò)二者的有機(jī)結(jié)合,能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問(wèn)題,能夠有效地提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和效率。
二、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)約束機(jī)制,它是一種制度建設(shè)。因?yàn)椤昂玫闹贫瓤梢允箟娜俗兂珊萌?,使好人變成更好的人;壞的制度可以使好人變成壞人,使壞人變成更壞的人”。?dāng)然制度設(shè)計(jì)要公開(kāi)、公平和公正。上述這些是內(nèi)部控制制度建設(shè)的基本原則和理念。
每個(gè)企業(yè)都有自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和獨(dú)特的環(huán)境條件、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理方式,其控制的關(guān)鍵點(diǎn)不同。因此,在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時(shí),也應(yīng)注意解決好以下問(wèn)題:
?。ㄒ唬┟鞔_內(nèi)部控制目標(biāo)。美國(guó)COSO報(bào)告中規(guī)定的內(nèi)部控制的目標(biāo)有三點(diǎn):一是保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;二是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果和效率;三是保證相關(guān)法律法規(guī)的遵循性,即可靠性、合規(guī)性和效益性。我國(guó)所確定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)則是:一是規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;二是堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整;三是確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)客觀地分析企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo),把握內(nèi)部控制的重點(diǎn)和難點(diǎn),建立科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
?。ǘ╆P(guān)于內(nèi)部控制的內(nèi)容。應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實(shí)施全方位的控制,明確控制的關(guān)鍵點(diǎn)。內(nèi)部控制的重點(diǎn):一是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行的控制,因?yàn)樨泿刨Y金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng),安全性最差的資產(chǎn),企業(yè)各項(xiàng)資金的收支業(yè)務(wù)必須按照手續(xù)制度辦事,按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,要合理調(diào)動(dòng)資金,講究資金的使用效率和效果,避免財(cái)產(chǎn)物資的損失浪費(fèi);二是加強(qiáng)各環(huán)節(jié)責(zé)任人的監(jiān)控管理,避免權(quán)利濫用造成經(jīng)濟(jì)損失。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,按照控制的關(guān)鍵點(diǎn)制定業(yè)務(wù)處理的具體規(guī)則、程序和要求,按工作對(duì)象所具有的數(shù)量特征的精細(xì)化確定崗位的操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,用量化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束員工的行為。
?。ㄈ┙⒑侠淼氖跈?quán)控制機(jī)制。內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,員工行為的規(guī)范約束,是對(duì)人的行為要求的控制管理。這種控制管理要解決兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,一是從事該業(yè)務(wù)活動(dòng)人員資格的認(rèn)定問(wèn)題;二是合理委托授權(quán)問(wèn)題。要通過(guò)合理的授權(quán)和責(zé)任界限的嚴(yán)格劃分,實(shí)現(xiàn)用一個(gè)人的工作可以證實(shí)另一個(gè)人工作的準(zhǔn)確性,還要通過(guò)定期輪崗制,保持員工的工作熱情,防止有關(guān)人員之間的相互勾結(jié)和共謀,避免違法違規(guī)事件的發(fā)生。
?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注員工的培養(yǎng)和教育,要相應(yīng)地建立健全員工培訓(xùn)和教育制度。內(nèi)部控制制度是靠人去執(zhí)行的,再好的制度如果沒(méi)有高素質(zhì)的人去執(zhí)行也不會(huì)產(chǎn)生好的效率和效果。加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)和教育,應(yīng)是內(nèi)部控制建設(shè)中的重要內(nèi)容。
?。ㄎ澹?yīng)制定嚴(yán)格的責(zé)任追究制度和懲罰規(guī)定。責(zé)任追究制度是企業(yè)內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行的根本保證,如果沒(méi)有嚴(yán)格的責(zé)任追究制,就會(huì)使各項(xiàng)合理的規(guī)章制度形同虛設(shè),這個(gè)企業(yè)也就沒(méi)有什么凝聚力和戰(zhàn)斗力可言。懲罰規(guī)定是責(zé)任追究制度的補(bǔ)充,它既是治理違法違規(guī)、偷懶、弄虛作假的直接手段,又是樹(shù)立正氣、打擊歪風(fēng)邪氣的有力武器,這種制度規(guī)定是必需的,也是有效的。要讓“以身試法者付出足夠的代價(jià),承擔(dān)足夠的成本”,對(duì)違規(guī)違法者的處理要對(duì)后來(lái)者有足夠的“警示”作用。在內(nèi)控制度面前人人平等,全體員工都應(yīng)是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者和維護(hù)者,在企業(yè)內(nèi)部不應(yīng)有特殊員工。尤其是對(duì)違法違規(guī)的處理,必須堅(jiān)持公平、公正性原則,要一視同仁,一碗水端平;要嚴(yán)防企業(yè)內(nèi)部的“司法腐敗”。如此,內(nèi)部控制制度才是有效的,并具有權(quán)威性。
三、關(guān)于企業(yè)的文化建設(shè)
泰勒曾指出:“在引進(jìn)最好的制度之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權(quán)受到的尊重成正比例?!奔春玫沫h(huán)境條件是內(nèi)部控制制度得到貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵,也是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)具有高度親和力、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),必須要有內(nèi)部環(huán)境條件的支持,即企業(yè)文化的支撐。
?。ㄒ唬┢髽I(yè)文化應(yīng)關(guān)注的主要問(wèn)題。企業(yè)文化是一種價(jià)值觀念,它通過(guò)組織、群體、個(gè)體的行為和語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái),盡管不同的企業(yè)文化其表現(xiàn)形式不同,但這些文化的內(nèi)容都包含著公正、誠(chéng)實(shí)、勤奮、正直、自尊等特征,它是企業(yè)精神的再造,形成企業(yè)的一種共識(shí)。筆者認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)文化的建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下問(wèn)題:
1.在企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為規(guī)范、行為方式等方面實(shí)現(xiàn)一種統(tǒng)一,不是簡(jiǎn)單的命令式和形式上的認(rèn)同。要想企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,必須要使企業(yè)員工在價(jià)值觀上達(dá)到一種統(tǒng)一,要對(duì)統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)有著強(qiáng)烈的認(rèn)同感。這種潛移默化所塑造的企業(yè)風(fēng)格,才能形成一種無(wú)形的力量,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。
2.企業(yè)文化建設(shè)中的實(shí)質(zhì)和形式要有機(jī)結(jié)合。既要注重內(nèi)涵,又要注意形式的多樣性。
3.強(qiáng)調(diào)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神。作為一個(gè)企業(yè),各個(gè)部門(mén)之間經(jīng)常需要團(tuán)結(jié)協(xié)作,具有團(tuán)隊(duì)精神是力量的象征,充滿競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。任何個(gè)人的自我價(jià)值都可以通過(guò)這種集體的力量得到發(fā)展和實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造保護(hù)、倡導(dǎo)協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)精神的良好氛圍。
(二)企業(yè)文化建設(shè)的方式。企業(yè)文化建設(shè)實(shí)際是一種制度建設(shè),它與企業(yè)內(nèi)部控制制度相輔相成、互為補(bǔ)充、相得益彰。它所包括的內(nèi)容應(yīng)以文字形式確定下來(lái),以便組織企業(yè)職工學(xué)習(xí)、掌kKNHr5o+MXqvLr8IDfEzlCCvkCEsrgM8jRnRlJ1JIfQ=握和遵循。一般可以采取員工手冊(cè)的方式,讓全體員工人手一冊(cè),并定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn);還可以舉辦內(nèi)部刊物,墻報(bào)、標(biāo)語(yǔ)來(lái)強(qiáng)化員工對(duì)共同價(jià)值觀的認(rèn)同。比如在廣州本田汽車(chē)總裝廠,我們會(huì)看到很多“改善文化”的標(biāo)語(yǔ):“小改善,大提高”,“今天改善一小步,明天進(jìn)步一大步”等。
?。ㄈV州三汽公司企業(yè)文化的實(shí)踐。廣州市第三公共汽車(chē)公司是1995年8月成立的。作為從原廣州一汽公司分立出來(lái)的國(guó)有企業(yè),很自然的,她傳承了老公交企業(yè)的企業(yè)文化與人文特色,黨、政、工、團(tuán)機(jī)構(gòu)齊全。年輕的三汽人緊緊圍繞“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)、高效”的企業(yè)方針,本著“別人行一步,我們走兩步”的創(chuàng)業(yè)精神,已使三汽成為擁有5000多名在職員工,公交業(yè)務(wù)年收入近6.5億元的大型公交企業(yè),成為廣州市公交行業(yè)中最具競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。 “三汽風(fēng)格,真誠(chéng)為客”的服務(wù)理念不僅是每一個(gè)三汽人牢記的服務(wù)宗旨,也早已為廣大乘客所熟悉。十多年來(lái),三汽公司不僅十分重視企業(yè)物質(zhì)文明的建設(shè),也非常注重精神文明的建設(shè)。三汽公司黨委率先成為廣東省的“固本強(qiáng)基”示范點(diǎn);2005年5月,三汽工會(huì)榮獲“全國(guó)模范職工之家”的光榮稱(chēng)號(hào),涌現(xiàn)出了以全國(guó)勞模甘榕立為代表的先進(jìn)職工代表。長(zhǎng)期以來(lái)三汽公司形成了“真誠(chéng)和諧、活力三汽”的企業(yè)文化,這種企業(yè)文化為三汽公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)與有效執(zhí)行打下了良好的基礎(chǔ)。
?。ㄋ模┢髽I(yè)文化建設(shè)的過(guò)程,是一個(gè)信仰、道德、理念、規(guī)則和行為不斷強(qiáng)化的過(guò)程,不是一朝一夕所能實(shí)現(xiàn)的,它是一種歷史的積累和沉淀所凝聚的力量。因此,企業(yè)內(nèi)部的文化學(xué)習(xí)、宣傳和鼓勵(lì)就顯得極為重要。
在企業(yè)文化的建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)者的言行對(duì)文化的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,他的言行將決定著企業(yè)文化建設(shè)的方向和內(nèi)容,決定著企業(yè)文化建設(shè)的形式和內(nèi)涵。因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)都受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人意志和素質(zhì)的影響。企業(yè)負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行上要以身作則、率先垂范,嚴(yán)格要求自己,要珍惜國(guó)家、投資者和職工給予自己的工作機(jī)會(huì),踏實(shí)敬業(yè),一切從企業(yè)發(fā)展著想,自覺(jué)遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)價(jià)值觀念的規(guī)范要求。只有這樣,才能把企業(yè)辦好。
綜上所述,筆者認(rèn)為,在企業(yè)的制度建設(shè)中,企業(yè)文化建設(shè)是基礎(chǔ),內(nèi)部控制制度是手段,只有將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),才能凝聚起企業(yè)全部的力量,這個(gè)企業(yè)才會(huì)朝氣蓬勃、充滿活力。內(nèi)部控制和企業(yè)文化建設(shè)都是一種制度安排,文化是“基因”,是“隱性的制度安排”,內(nèi)部控制制度是“顯性的制度安排”。這種制度安排應(yīng)從公司治理的角度予以強(qiáng)化。同時(shí),作為會(huì)計(jì)的主管部門(mén)應(yīng)強(qiáng)調(diào)制度規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化和監(jiān)督檢查的經(jīng)?;H绻贫纫?guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化和監(jiān)督檢查的經(jīng)?;軌?qū)嵤?,將有助于企業(yè)文化的形成和企業(yè)內(nèi)部控制的建立與完善。