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施工企業(yè)加強工程項目成本預(yù)控管理的思考

2007-12-29 00:00:00王淑珍
會計之友 2007年13期


  【摘要】本文通過對施工企業(yè)工程項目成本預(yù)控范圍、預(yù)控原則和控制途徑等方面的分析探討,對成本預(yù)控管理這一通過科學(xué)對比、效益評估和過程監(jiān)控等活動達到盈利目標(biāo)的科學(xué)管理活動作了全面介紹,旨在加強項目成本預(yù)控管理。
  
  成本是項目施工過程中各項耗費的總和。成本管理的內(nèi)容具有廣泛性,它貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面。項目成本預(yù)控管理是在保證滿足施工合同條款對工程工期、質(zhì)量、安全、效益等目標(biāo)要求的前提下,依據(jù)真實可靠的信息數(shù)據(jù),對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過預(yù)測、分析、控制和考核等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動。
  
  一、確定成本預(yù)控范圍
  
  提高項目盈利水平。首先要建立項目成本預(yù)控機制,預(yù)控的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的可配置資源(如施工區(qū)域自然地理特征、機械設(shè)備可利用狀況能力、人力資源現(xiàn)狀等)對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測。通過對以下幾種主要費用的預(yù)測,即可確定工、料、機及間接費的控制標(biāo)準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能達到對成本目標(biāo)管理的預(yù)控。
  
 ?。ㄒ唬┕?、料、機費用預(yù)測
  人工費:首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情。根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費的多少。
  材料費:材料費占工程成本的比重極大,應(yīng)作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材和其他材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其他材料費,施工過程中應(yīng)充分考慮盡可能采用高效、節(jié)能、環(huán)保及有利于降低成本費用的新型復(fù)合型材料等。
  機械使用費:投標(biāo)施組中機械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工情況有一定差異,工作效率也所有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機械使用費。同時,還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設(shè)備費的折舊費,對主要機械設(shè)備應(yīng)重新核定臺班使用定額。
  
 ?。ǘ┢渌苯淤M和間接費的預(yù)測
  其他直接費是指結(jié)合施組方案完成施工生產(chǎn)需要的有關(guān)設(shè)計和技術(shù)援助費用、施工現(xiàn)場材料的二次搬運費等費用,各項費用應(yīng)逐項分析,細化指標(biāo)合理確定。
  間接費用是工程項目部為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用,一般應(yīng)由項目部上級機關(guān)根據(jù)施工合同要求和施組安排,以預(yù)算指標(biāo)的形式合理確定。
  
  二、確立成本控制原則
  
  施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監(jiān)督、檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
  
  (一)節(jié)約原則
  節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項目的科學(xué)管理水平入手來達到節(jié)約的目的。
  
  (二)全面控制原則
  全面控制原則,即全員控制和全過程控制。
  1.項目全員控制
  成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,徹底改變成本控制只是財務(wù)部門的事的錯誤觀念。
  2.項目全過程控制
  項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后到保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工的成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時辦理索賠補差等合同外價款收入結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
  3.目標(biāo)管理原則
  目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實。在實施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門(人)的業(yè)績進行檢查和考評兌現(xiàn),保證做到獎罰分明。
  4.動態(tài)控制原則
  成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,及時收集成本發(fā)生的實際值,定期將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施,確保實際成本在可控目標(biāo)范圍之內(nèi)。
  
  三、尋找成本控制的有效途徑
  
  降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施進行控制。
  
  (一)采取組織措施控制工程成本
  首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備和資源配置,明確各部門各層次之間職權(quán)關(guān)系的劃分,項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人代表委派的管理項目的工作代表人,項目結(jié)束后其職責(zé)權(quán)限自動失效,他應(yīng)對委派機構(gòu)的整體利益負責(zé)任,同時要協(xié)調(diào)好與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、地方政府等部門之間的關(guān)系;其次要明確劃分各部門各層次成本控制者的職責(zé),防止出現(xiàn)項目虧損,責(zé)任不明。
  
  (二)采取技術(shù)措施控制工程成本
  采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對施組中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,鼓勵采用新技術(shù)、新工藝、新方法,多方尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,努力降低工程成本。
  
  (三)采取經(jīng)濟措施控制工程成本
  采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括:
  1. 人工費控制:要根據(jù)工程進度合理安排,從控制用工數(shù)量出發(fā),結(jié)合實際有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
  2. 材料費控制:一般做法是要按定額或限額領(lǐng)料的原則,主要做好兩個方面的工作:
  一是對材料用量的控制,首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度;其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再就是對工程耗用材料進行性能分析,力求用優(yōu)質(zhì)低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)料管理,減少毀損,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。
  二是對材料價格進行控制,主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對周邊市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)選購;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
  3. 機械費控制:盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理的施工組織、減少不必要的機械調(diào)遣調(diào)配,提高現(xiàn)有機械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的毀損;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用企業(yè)閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
  
 ?。ㄋ模┘訌娰|(zhì)量管理,嚴格控制返工浪費
  在施工過程中,始終貫徹“百年大計質(zhì)量第一”的質(zhì)量方針目標(biāo),加強對質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)的管理,把對施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個施工過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工浪費現(xiàn)象的發(fā)生,避免因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
  
 ?。ㄎ澹┘訌姾贤芾?,控制工程成本
  合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。對上在合理工期內(nèi),要注重對合同的研究,充分利用合同條款中索賠補差等規(guī)定來千方百計維護企業(yè)利益;對下應(yīng)嚴格材料采購、設(shè)備購置、勞務(wù)管理等合同的簽訂管理,嚴防因合同漏洞給企業(yè)帶來不必要的損失。

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