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職業(yè)學(xué)校實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系的理論與實(shí)踐探索

2007-12-29 00:00:00
中國(guó)信息技術(shù)教育 2007年8期


  ISO9000是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的組織內(nèi)部的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)早期主要運(yùn)用于經(jīng)濟(jì)組織的管理中,后來(lái)逐步運(yùn)用于學(xué)校、政府事務(wù)等各項(xiàng)質(zhì)量管理中。ISO9000(以下簡(jiǎn)稱“9000標(biāo)準(zhǔn)”)運(yùn)用于學(xué)校管理,這在國(guó)外實(shí)踐較早,也比較普遍。美國(guó)全國(guó)私立學(xué)校認(rèn)可委員會(huì)主席認(rèn)為:采用國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證的方式是21世紀(jì)教育管理發(fā)展的趨勢(shì)。近幾年,我國(guó)的一些學(xué)校開(kāi)始進(jìn)行9000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐。筆者所在的河南省經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校已于2003年順利通過(guò)9000標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證,效果不錯(cuò)。現(xiàn)在,結(jié)合我校的認(rèn)證實(shí)踐,談?wù)剬?000標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用于學(xué)校教育質(zhì)量管理中的理論與實(shí)踐問(wèn)題。
  
  9000標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)理念的先進(jìn)性
  
  1.“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的理念。9000標(biāo)準(zhǔn)明確提出“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足”。這種理念不僅符合經(jīng)濟(jì)管理中“顧客是上帝”的經(jīng)營(yíng)信條,而且是“以人為本”、關(guān)注個(gè)人身心全面發(fā)展的價(jià)值理念。
  2.自主管理,獨(dú)立審核。9000標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào),組織的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)由組織自己根據(jù)實(shí)際情況制定。如果組織一旦制定管理目標(biāo),就要層層分解;作出承諾,就要確保兌現(xiàn)。實(shí)施9000標(biāo)準(zhǔn)的組織,要通過(guò)內(nèi)部審核和管理評(píng)審等一系列管理過(guò)程加強(qiáng)自我管理;通過(guò)國(guó)家批準(zhǔn)設(shè)立的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核認(rèn)證,確保貫徹9000標(biāo)準(zhǔn)的真實(shí)性,起到內(nèi)部自治約束與社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合的作用。
  3.注重實(shí)證分析,建立程序化管理系統(tǒng)。9000標(biāo)準(zhǔn)要求組織“說(shuō)到的必須做到,做到的必須有記錄”,要求建立健全相應(yīng)的質(zhì)量管理體系文件。在學(xué)校的整個(gè)體系文件中,必須包括證據(jù)性文件,即質(zhì)量記錄;必須對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行驗(yàn)證。這就為規(guī)范學(xué)校的管理行為、避免管理的隨意性,提出了“以事實(shí)作為驗(yàn)證證據(jù)”的理念。
  4.強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制的方法。9000標(biāo)準(zhǔn)要求組織“建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性”。這就是說(shuō),組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定,《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、證據(jù)性文件(也叫質(zhì)量記錄)的編制,管理職責(zé)的劃分,資源管理的提供,產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,測(cè)量、分析和改進(jìn),都要注重于事先的預(yù)防和過(guò)程中的監(jiān)視與測(cè)量,把事前、事中和事后的控制結(jié)合起來(lái),從而使質(zhì)量得到確保。
  
  9000標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用于職業(yè)學(xué)校的理論創(chuàng)新
  
  在職業(yè)學(xué)校實(shí)施9000標(biāo)準(zhǔn),是把國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校的管理相對(duì)接的實(shí)踐。據(jù)此,就要完成兩項(xiàng)對(duì)接:一是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)與我國(guó)國(guó)情的對(duì)接;二是經(jīng)濟(jì)組織(企業(yè))的標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校教育管理的對(duì)接。學(xué)校一旦進(jìn)行了這樣的對(duì)接,就意味著理論的突破與創(chuàng)新。
  1.9000標(biāo)準(zhǔn)中基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)的創(chuàng)新運(yùn)用。教育領(lǐng)域?qū)嵤?000標(biāo)準(zhǔn),通常是指ISO9001∶2000《質(zhì)量管理體系要求》。在應(yīng)用時(shí),必須把有關(guān)的基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)與學(xué)校的實(shí)際相結(jié)合,這樣,學(xué)校所建立的教育質(zhì)量管理體系才能得到貫徹和實(shí)施。
  首先,9000標(biāo)準(zhǔn)所稱的“組織”所包含的范圍廣泛,不僅包括企業(yè),還包括其他單位,當(dāng)然也包括學(xué)校。國(guó)外學(xué)校進(jìn)行9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的事實(shí)就說(shuō)明了這一點(diǎn)。其次,9000標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)(3.4.2)對(duì)“產(chǎn)品類別”解釋為“服務(wù)、軟件、硬件和流程性材料”,學(xué)校提供的產(chǎn)品就是服務(wù)。第三,在“供方——組織——顧客”的供應(yīng)鏈中,為學(xué)校提供教材、儀器、設(shè)備和用品等各種物資的企業(yè)以及為學(xué)校提供支持性服務(wù)(如水電供應(yīng))的組織,都是學(xué)校的“供方”。第四,按照9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“顧客”的定義,學(xué)校的“顧客”顯然就是學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)、用人單位和社會(huì)相關(guān)方。只有弄明白了這些基本理論和概念,學(xué)校的教職工才會(huì)明白為什么要確保以及如何確保教育質(zhì)量的道理。
  2.必須牢固樹(shù)立“以人為本”觀念,擺正學(xué)校服務(wù)于學(xué)生的位置。一直以來(lái),學(xué)校處在教育者和管理者的位置,而學(xué)生的角色是被教育者和被管理者。這種管理理念的存在導(dǎo)致了學(xué)校常有忽視學(xué)生主體權(quán)利的傾向與做法。究竟是管理理念第一,還是服務(wù)理念第一?9000標(biāo)準(zhǔn)給出了答案。既然學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)乃至用人單位和社會(huì)相關(guān)方都是學(xué)校的顧客,那么,學(xué)校的責(zé)任就是提供保質(zhì)保量的教育服務(wù),并且以此作為衡量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量。
  3.更新質(zhì)量觀念,明確學(xué)校質(zhì)量管理的對(duì)象。9000標(biāo)準(zhǔn)要求“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,學(xué)校的顧客是學(xué)生,學(xué)校就要把學(xué)生能否獲得良好的教育服務(wù)作為關(guān)注的焦點(diǎn)。學(xué)校質(zhì)量管理的對(duì)象,是全體教職工的教育、教學(xué)、管理和服務(wù)的所有工作環(huán)節(jié)及其過(guò)程。明確了學(xué)校質(zhì)量管理的對(duì)象,就不難理解“沒(méi)有不合格的學(xué)生,只有不合格的教育”這種說(shuō)法的含義了。如果教育者能夠認(rèn)清自己的服務(wù)天職,就能理解用9000標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確保教育質(zhì)量管理的意義了。
  
  職業(yè)學(xué)校實(shí)施9000標(biāo)準(zhǔn)審核認(rèn)證的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
  
  將9000標(biāo)準(zhǔn)引入職業(yè)學(xué)校的教育質(zhì)量管理,使學(xué)校的管理經(jīng)歷了揚(yáng)棄的過(guò)程,在復(fù)雜而艱辛的實(shí)踐中前行。在貫徹9000標(biāo)準(zhǔn)和審核認(rèn)證的過(guò)程中,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。
  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)9000標(biāo)準(zhǔn)要求的精神實(shí)質(zhì)。要結(jié)合本校的具體實(shí)際,制定教育質(zhì)量管理體系,既不能生搬硬套標(biāo)準(zhǔn),又要體現(xiàn)出與以往管理制度的不同,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
  2.領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。教育的質(zhì)量管理涉及學(xué)校工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),不是幾個(gè)人或少數(shù)人就能做到的。其中,既要有校領(lǐng)導(dǎo)的重視,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭人作用,又要發(fā)動(dòng)全體教職工參與,只有群策群力,齊心協(xié)力,才能為保證教育質(zhì)量去努力。
  3.結(jié)合本校實(shí)際,編制《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《各部門(mén)崗位職責(zé)》以及管理記錄等體系文件,并保證這些文件中的要求具有可操作性。質(zhì)量指標(biāo)只有可以測(cè)量,才能得以執(zhí)行。這樣,保證教育質(zhì)量才不是一句空洞的口號(hào)。
  4.注重內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保不走過(guò)場(chǎng)。內(nèi)部審核和管理評(píng)審是要求學(xué)校查找自身不足、尋找持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),而不是應(yīng)付第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,因此,要自覺(jué)進(jìn)行,形成制度。
  5.文件的動(dòng)態(tài)管理。隨著工作的進(jìn)展或變化,學(xué)校及時(shí)評(píng)審與更新文件十分重要和必要,這能使教育質(zhì)量過(guò)程的控制始終是適宜和有效的。
  綜上所述,職業(yè)學(xué)校實(shí)施9000標(biāo)準(zhǔn),完成與國(guó)際教育的接軌,取得國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證資質(zhì),在理論和實(shí)踐上都是可行的。這種有益的實(shí)踐與探索,能使教育工作者轉(zhuǎn)變教育理念,為學(xué)校注入更加科學(xué)、系統(tǒng)和規(guī)范的教育質(zhì)量管理的動(dòng)力。因此,貫標(biāo)認(rèn)證已成為職業(yè)學(xué)校改革的明智選擇。

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