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善用ERP 實(shí)現(xiàn)一流運(yùn)營(yíng)

2007-12-29 00:00:00
中國(guó)市場(chǎng) 2007年47期


  中國(guó)的社會(huì)消費(fèi)品零售總額自1990年起一直保持穩(wěn)步增長(zhǎng),并于2004年達(dá)到53950億元人民幣,零售業(yè)市場(chǎng)的規(guī)模已達(dá)到美國(guó)零售業(yè)市場(chǎng)的1/6、日本零售業(yè)市場(chǎng)的1/2。與此同時(shí),中國(guó)零售業(yè)產(chǎn)值卻僅占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的3.9%,遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)市場(chǎng)的水平,這說(shuō)明中國(guó)的零售業(yè)仍有巨大的潛力。
  中國(guó)零售業(yè)目前擁有近億家中小零售企業(yè),占零售企業(yè)總數(shù)的99%、零售企業(yè)總營(yíng)業(yè)額的96%、零售企業(yè)從業(yè)人員的80%。如此分散的競(jìng)爭(zhēng)格局,吸引著較為強(qiáng)大的零售企業(yè)通過(guò)兼并收購(gòu)整合市場(chǎng)和擴(kuò)張業(yè)務(wù)。大型國(guó)有零售企業(yè)通過(guò)并購(gòu)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合;私營(yíng)零售企業(yè)通過(guò)并購(gòu)?fù)黄圃鲩L(zhǎng)的瓶頸,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨業(yè)態(tài)的擴(kuò)張;外資零售企業(yè)則通過(guò)并購(gòu)中國(guó)零售企業(yè)縮短市場(chǎng)進(jìn)入的時(shí)間和成本,或者通過(guò)購(gòu)買中方伙伴的股份實(shí)現(xiàn)獨(dú)資經(jīng)營(yíng)。
  快速擴(kuò)大的市場(chǎng)規(guī)模、日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷膨脹的組織/業(yè)務(wù)規(guī)模對(duì)中國(guó)零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了新的要求。如何在“做大”的同時(shí)將目光轉(zhuǎn)向“做強(qiáng)”,借助先進(jìn)的信息技術(shù)和成功的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化、科學(xué)化的管理,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,這是中國(guó)零售企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
  
  一、中國(guó)零售企業(yè)ERP應(yīng)用仍處于初級(jí)階段,與全球領(lǐng)先零售企業(yè)還存在巨大差距
  
  為了更好地了解中國(guó)零售企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,以及ERP在零售業(yè)實(shí)施的情況,IBM商業(yè)價(jià)值研究院和清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院聯(lián)合對(duì)140家中國(guó)零售企業(yè)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,并對(duì)其中20家企業(yè)的高級(jí)管理人員進(jìn)行了深度訪談。
  近66%接受問(wèn)卷調(diào)查的零售企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了ERP,且其中70%對(duì)ERP的實(shí)施效果感到滿意;而在未實(shí)施ERP的零售企業(yè)中,有96%的企業(yè)表示未來(lái)會(huì)考慮應(yīng)用ERP。
  盡管大多數(shù)中國(guó)零售企業(yè)已經(jīng)在一定程度上應(yīng)用了ERP,并且獲得了令人滿意的結(jié)果;但是比照國(guó)際領(lǐng)先的零售企業(yè)通過(guò)ERP整合業(yè)務(wù)流程、改善經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)就會(huì)發(fā)現(xiàn),中國(guó)零售企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的理解和應(yīng)用還只是停留在進(jìn)、銷、存及財(cái)務(wù)管理等方面,而在商品管理、物流配送管理、營(yíng)銷與客戶關(guān)系管理、店面運(yùn)營(yíng)等行業(yè)關(guān)鍵的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上還與國(guó)際領(lǐng)先的零售企業(yè)存在顯著差距。中國(guó)零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒國(guó)際領(lǐng)先同行的經(jīng)驗(yàn),借助ERP提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 (見(jiàn)圖1 、圖2)
  
  國(guó)際領(lǐng)先的零售企業(yè)與供應(yīng)商除了在銷售、促銷、結(jié)算等方面合作以外,還定期與供應(yīng)商分享銷售記錄、客戶反饋、需求預(yù)測(cè)等信息,以促進(jìn)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),提高產(chǎn)品上市的速度,確保熱銷商品的供應(yīng)。
  國(guó)際領(lǐng)先的零售企業(yè)所實(shí)施的電子商務(wù)不僅包括電子化的零售,也包括借助互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電子化的商業(yè)信息交換,以提高傳輸速度和配送效率。
  國(guó)際領(lǐng)先的零售企業(yè)十分重視根據(jù)銷售記錄和現(xiàn)狀預(yù)測(cè)未來(lái)需求,并以此作為促銷計(jì)劃、訂貨決策、庫(kù)存安排和補(bǔ)貨計(jì)劃等的重要依據(jù);它將需求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃等與進(jìn)、銷、存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不斷整合,使整個(gè)企業(yè)運(yùn)作協(xié)調(diào)一致。
  
  二、中國(guó)零售企業(yè)需要應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)
  
  在中國(guó)零售市場(chǎng)發(fā)展和整合的過(guò)程中,跨地區(qū)和業(yè)態(tài)的積極擴(kuò)張雖然造就了一批區(qū)域性甚至全國(guó)性的大型零售企業(yè),但同時(shí)也增加了企業(yè)內(nèi)部流程、系統(tǒng)和文化的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)和資源的分散性,從而增加了內(nèi)部整合的難度。同時(shí),這種分散性還增加了零售企業(yè)整合商品和供應(yīng)商的難度。此外,零售企業(yè)及供應(yīng)商參差不齊的信息化水平,也是應(yīng)用ERP,提升運(yùn)營(yíng)水平的瓶頸。
  國(guó)際領(lǐng)先零售企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,零售企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率和效益的基礎(chǔ)是建立在ERP之上的企業(yè)信息的高度整合。中國(guó)零售企業(yè)需要借鑒國(guó)際領(lǐng)先同行的經(jīng)驗(yàn),但在具體的執(zhí)行過(guò)程中,還需要應(yīng)對(duì)中國(guó)零售業(yè)市場(chǎng)中的特殊挑戰(zhàn)。
  首先,許多大型零售企業(yè)熱衷于積極擴(kuò)張,兼并收購(gòu)了大量不同業(yè)態(tài)的零售企業(yè),這在一定程度上延緩了對(duì)流程、系統(tǒng)和企業(yè)文化等方面的整合。
  其次,同樣是由于大型零售企業(yè)的積極擴(kuò)張,其零售網(wǎng)絡(luò)逐漸滲透至二線、三線城市,這對(duì)零售企業(yè)管理業(yè)務(wù)規(guī)模和地域的擴(kuò)張、服務(wù)不同的消費(fèi)者群體提出了新的挑戰(zhàn)?;诖?,在某些情況下,零售企業(yè)不得不采用不同的系統(tǒng)以滿足不同的業(yè)務(wù)需要。
  再次,由于供應(yīng)鏈的分散性,零售企業(yè)對(duì)同一種商品往往需要從多個(gè)供應(yīng)商和分銷商采購(gòu)。而這些企業(yè)往往具有不同的規(guī)模,處于不同的地域,信息化水平參差不齊,其中一些仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)方式。從供應(yīng)鏈管理的角度看,零售企業(yè)面臨著整合商品和供應(yīng)商的挑戰(zhàn)。
  最后,技術(shù)瓶頸仍然是中國(guó)零售企業(yè)應(yīng)用ERP的最大挑戰(zhàn)。許多較小規(guī)模的供應(yīng)商信息化水平極低,對(duì)于新技術(shù)的接受緩慢。就零售企業(yè)本身而言,一些企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)水平、重視程度和資源投入仍然有限;并且,許多零售企業(yè)的快速并購(gòu)擴(kuò)張大大增加了自身組織結(jié)構(gòu)和公司治理的復(fù)雜性,同時(shí),也增加了整合流程和系統(tǒng)的難度。
  針對(duì)中國(guó)零售企業(yè)應(yīng)用ERP的現(xiàn)狀和所處的市場(chǎng)環(huán)境,我們?cè)诖颂岢鋈缦陆ㄗh:通過(guò)ERP改進(jìn)企業(yè)流程和系統(tǒng),整合企業(yè)資源,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,提高人員素質(zhì),從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
  
  我們認(rèn)為,在通過(guò)ERP實(shí)現(xiàn)一流運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,中國(guó)零售企業(yè)需要采取六大戰(zhàn)略舉措。即:深入了解消費(fèi)者需求;高度整合流程、組織體系、系統(tǒng)和企業(yè)資源;加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)決策;充分溝通,加強(qiáng)培訓(xùn);與供應(yīng)商協(xié)作,提升供應(yīng)鏈效益和效率;建立評(píng)估機(jī)制,持續(xù)提升ERP收益。(見(jiàn)圖3)
  除此之外,我們還為中國(guó)零售企業(yè)描繪了三步走的路線圖,分階段實(shí)施相應(yīng)的解決方案,逐步提升ERP應(yīng)用,借助ERP打造參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的利劍。(見(jiàn)圖4)
  
  1.企業(yè)自測(cè)單——對(duì)于將要實(shí)施ERP的零售企業(yè)
 ?。?)通過(guò)專注的客戶價(jià)值定位和清晰的商業(yè)目標(biāo)確定業(yè)務(wù)的優(yōu)先級(jí)和運(yùn)作方式;
 ?。?)企業(yè)高管對(duì)于需要解決哪些業(yè)務(wù)和客戶問(wèn)題有清晰的了解和共識(shí);
  (3)管理層對(duì)于企業(yè)流程、系統(tǒng)和文化方面需要進(jìn)行的變革有充分的了解和共識(shí);
  (4)確認(rèn)項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目相關(guān)者以及項(xiàng)目執(zhí)行人;
 ?。?)重要供應(yīng)商及供應(yīng)鏈伙伴應(yīng)了解預(yù)期的變革,并參與解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)的問(wèn)題;
 ?。?)任命關(guān)鍵業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人推動(dòng)變革并實(shí)施新的流程;
  (7)評(píng)估原有系統(tǒng),確定哪些系統(tǒng)需要退役、哪些系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保留并整合,以有效執(zhí)行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;
 ?。?)選擇與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)的ERP軟件包。
  2.企業(yè)自測(cè)單——對(duì)于已經(jīng)實(shí)施ERP但未充分獲得收益的零售企業(yè)
 ?。?)如果尚未建立商

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