摘要：現(xiàn)階段許多園林綠化公司在財務管理、財務會計核算上存在著諸多不規(guī)范的地方，筆者嘗試從以下幾個方面進行說明，希望能窺斑知豹，和大家一起探討。
　　關鍵詞：園林公司；綠化工程項目；會計處理
　　
　　一、 沒有建立健全工程項目的苗木收發(fā)存制度
　　
　　
　　園林公司工程項目中主要以苗木為主要材料，公司業(yè)務品種比較單一，主要以綠化配套工程或苗木盆花的銷售為主營業(yè)務。苗圃內庫存苗木材料等未建立存貨收發(fā)存制度，在會計核算上也沒有建立存貨的核算制度，對于苗木的采購、驗收、發(fā)苗、銷售的流轉過程沒有相應的入庫、出庫領料的手續(xù)，在采購、銷售、領用中未建立相應的制約制度，這就往往會造成虛假的苗木采購業(yè)務的產生，給公司帶來不必要的損失，由于采購苗木未建立入庫手續(xù)，所以在會計處理上直接進行這樣的會計處理：
　　借：主營業(yè)務成本—××工程
　　貸：銀行存款
　　其實，這些苗木并沒有用于工程項目或只是使用了部分苗木，而大量苗木暫存于苗圃中，以備日后使用或用于苗木銷售，這樣的會計處理使得工程項目虛增了成本，影響了工程項目的利潤的真實反映，同時也會造成工程收入與成本不配比，甚至出現(xiàn)報表上的虧損，影響企業(yè)所得稅的交納，給國家造成損失。這樣的會計處理往往會產生企業(yè)月報表上利潤的忽高忽低的不穩(wěn)定現(xiàn)象，不能真實地反映企業(yè)的資產和經營狀況。同時，由于采購的苗木一次性計入工程成本，無形中這批苗木成了賬外資產，不能在財務報表中反映出來，由此可能會造成資產的流失。以上海**綠化工程公司為例，從下表可看出2003年應計入存貨核算而直接計入工程成本的苗木存貨為104萬元，2004年為89萬元，2005年為150萬元，這給公司當年的利潤直接帶來了影響，掩蓋了企業(yè)的實際經營狀況，而正確的會計處理應如下：
　　借：存貨—苗木
　　貸：銀行存款
　　 這樣才能真實反映企業(yè)的資產狀況。如這些苗木經盤點現(xiàn)在確實還在苗圃，那么在會計處理上應調整以前年度的損益。會計處理如下：
　　 借：存貨 343萬元
　　貸：以前年度損益調整343萬元
　　苗木采購存貨2003—2005年直接計入工程成本數(shù)據表
　　單位：萬元
　　資料來源于上海**綠化工程公司財務處
　　
　　二、 工程項目結算在會計處理上沒有與工程進度同步
　　
　　綠化工程項目在建設施工上有一個過程。有的大型工程可能跨年度，作為會計處理上應遵循權責發(fā)生制原則，而在筆者收集的大量園林公司在會計處理有關資料顯示都沒有按權責發(fā)生制原則記賬。比如：對于剛承攬的工程項目，在未開工時，甲方根據合同先預付30%的工程款時，施工的園林公司在收到預付工程款時在會計處理上就作如下處理：
　　借：銀行存款
　　貨：主營業(yè)務收入—××工程
　　而當月未發(fā)生工程成本，這會產生當月的會計報表上利潤的上較大上升，本人認為正確的會計處理應為：
　　借：銀行存款
　　貸：預收賬款—××工程
　　應根據工程項目完工的進度百分比及時結轉工程收入和工程成本，這樣才能真實反映企業(yè)的經營狀況，結轉時應作如下會計處理：
　　借：預收賬款—××工程
　　貸：主營業(yè)務收入—××工程
　　又比如：對于在建的工程項目發(fā)生的直接材料費用園林公司往往作如下會計處理：
　　借：主營業(yè)務成本—××工程
　　貸：銀行存款
　　而筆者認為正確的會計處理應為：
　　借：在建工程—××工程
　　貸：銀行存款
　　結轉時作如下會計處理：
　　借：主營業(yè)務成本—××工程
　　貸：在建工程—××工程
　　以上這些會計處理方法，沒有按工程進度百分比直接計入收入或成本，造成收入與成本不配比，使當月會計報表上出現(xiàn)利潤的忽高忽低。
　　
　　三、 工程完工項目沒有及時結轉
　　
　　比如，工程部與會計核算部門缺少溝通聯(lián)絡，工程項目當年已完成，但財會部門未接到工程部通知和有關決算和相關手續(xù)，使得財務報表上連續(xù)幾年工程的預收工程項目余款長期掛在預收賬款中，沒有及時結轉。從下表上海**綠化養(yǎng)護公司的有關財務資料中可以看出，當年應結轉的完工工程預收余款2002年為170.50萬元，2003年度為85萬元，2004年為193萬元，2005年為69萬元，這些項目已通過決算審計，但卻未及時結轉收入，影響公司的利潤。
　　
　　
　　四、 土地租賃費會計處理不當
　　
　　在許多園林公司中，由于工程項目的需要，公司必須有一個后方苗圃基地與之配套，以備工程項目的使用或苗木銷售，這就要租用一定量的土地。在支付土地租賃時往往是二年或五年一個租賃期，一次性支付二年的租賃費，而在會計處理時許多園林公司往往作如下的會計處理：
　　 借：營業(yè)費用—租賃費
　　 貸：銀行存款
　　 該會計處理沒有從謹慎性原則出發(fā)，筆者認為正確的會計處理應為：
　　 借：待攤費用
　　 貸：銀行存款
　　 應按月逐步進行攤銷。攤銷時應作如下會計處理：
　　 借：營業(yè)費用
　　 貸：待攤費用
　　如果不這樣處理，會出現(xiàn)當月費用的迅增，可能出現(xiàn)虧損。造成這一原因主要是會計人員業(yè)務能力較低，缺乏應有的財務會計核算知識。許多園林公司領導人員由于文化素質較低，同時也缺乏對會計核算重要性的認識，往往忽視會計部門的重要性，只注重平時能在工程項目上多攬工程，有工程業(yè)務就行，而對公司內部的管理忽視了，特別對財務管理的忽視，從而影響企業(yè)的發(fā)展。許多園林公司的會計人員，往往不是專職的會計人員，即使有專職會計人員，但素質也較低，缺乏專業(yè)知識，在核算上往往不規(guī)范，缺乏自身的主見，按公司領導要求記賬核算，從而導致企業(yè)會計信息的失真。
　　
　　很多園林公司在會計核算處理中，往往隨意性很大，成本費用的核算也沒有預先的預算控制，年度內各月的利潤額忽高忽低，有時虧損，缺乏經營的穩(wěn)定性。這主要是企業(yè)未加強工程項目的成本費用控制，虛增了成本費用，從而造成了這一結果。從下表可以看出上海**綠化工程公司05年上半年利潤的各月不穩(wěn)定性，這主要說明財務核算不嚴密，隨意性很大，這與公司實際經營和工程項目決算不相符。
　　
　　五、改進園林公司會計處理的建議
　　
　　在目前的園林行業(yè)，往往在苗木采購上、工程使用或銷售上未建立收發(fā)存制度，這也許是有一定特殊性，因為苗木是活的產品，不象其他庫存物品是沒有生命的，而且苗木有一定的死亡率，園林行業(yè)規(guī)定死亡率5%左右，這在財務核算上有一定困難，為減少麻煩，許多企業(yè)未計入存貨，而是一次性計入工程成本，這對公司資產反映就缺乏真實性，甚至管理不當時，造成資產流失。所以當務之急，應建立存貨收發(fā)存核算制度，嚴格按會計要求核算。
　　1．建立健全苗木的采購計劃制度。許多園林企業(yè)在苗木采購上隨意性很大，往往一次采購大量苗木，產生苗木積壓，而苗木又不同于其他存貨，養(yǎng)護不當就會死亡，這樣會給企業(yè)造成一定的損失。所以苗木的采購要又一定計劃，建立苗木采購審核制度，采購員在填制采購單后，經財務、領導審核簽字后方可采購。
　　2.建立健全苗木的入庫驗收、發(fā)貨、盤存核算制度。苗木在采購結束后，要對購進的苗木進行驗收入庫，在驗收結束后應填制入庫單，有采購員、驗收員、領導簽字。對于領用苗木或銷售苗木應及時填制出庫單，經有關人員簽字后方可執(zhí)行。保管員應經常清點苗木的結存盤點工作，對于苗木的損耗應察明原因，及時填制出庫單和損耗單，經領導簽字后交財務部門。月底保管部門應及時將當月的入庫、出庫單和收發(fā)存明細表交財務部門，以便財務部準確核算存貨的數(shù)量、金額。
　　3、建立健全苗木存貨的盤盈、盤虧核算制度
　　財務部門應定期、不定期對存貨進行抽查盤點，對于盤盈、盤虧的存貨苗木應及時做好清理工作，查明原因，經領導簽字后，財務部門對盤盈、盤虧的苗木等及時做好會計處理。
　　作者單位：上海電視大學
　　
　　參考文獻：
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