摘要:會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍。為了適應(yīng)環(huán)境變化,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。本文分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);問(wèn)題;對(duì)策
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響
1.核算對(duì)象方面:在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)相互融合,出現(xiàn)模糊分工,使得“核算對(duì)象”發(fā)生變化,傳統(tǒng)的“資金運(yùn)動(dòng)論”已不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需要。
2.確認(rèn)基礎(chǔ)方面:在傳統(tǒng)交易中,存在預(yù)付定金、交付貨物及結(jié)算款項(xiàng)等跨多個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制能完整、客觀地反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電子商務(wù)交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是在很短時(shí)間內(nèi)完成的,每一筆交易通常只有一個(gè)會(huì)計(jì)期間,不存在多個(gè)期間遞延完成的問(wèn)題,公司的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要確認(rèn)基礎(chǔ)——權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了存在的前提,收付實(shí)現(xiàn)制成為客觀的必然。
3.會(huì)計(jì)假設(shè)方面:會(huì)計(jì)假設(shè)是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng),是會(huì)計(jì)工作的單位,如果該假設(shè)不能成立,以下幾項(xiàng)假設(shè)均不能成立,會(huì)計(jì)工作也無(wú)法開(kāi)展。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體—網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對(duì)會(huì)計(jì)主體也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè),才可以明確該會(huì)計(jì)任務(wù)完成的職能。
4.持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)方面:持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮,財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問(wèn)題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問(wèn)題。
5.會(huì)計(jì)分期假設(shè)方面:會(huì)計(jì)分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的劃分。由于高科技通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個(gè)極短時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無(wú)必要,只要把會(huì)計(jì)期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問(wèn)題。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
會(huì)計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)中原有些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大影響。
1.對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收人的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的同題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
2.對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的影響。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值,可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已喪失了意義。
3.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無(wú)論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時(shí)處理隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無(wú)法比擬的。電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。
4.對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時(shí)間劃分,會(huì)計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的整個(gè)交易過(guò)程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作安全有效的運(yùn)作。隨著時(shí)代的演進(jìn),會(huì)計(jì)已從核算型過(guò)渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯(cuò),就要求會(huì)計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng),從而對(duì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的一些問(wèn)題與對(duì)策
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題
?。╨)信息在傳遞過(guò)程中的完整性和真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、泄露財(cái)務(wù)機(jī)密等成為亟待解決的問(wèn)題。
(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí),也易處于風(fēng)險(xiǎn)之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?br/>
2.問(wèn)題的對(duì)策
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會(huì)計(jì)需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
?。╨)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。
?。?)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束,各個(gè)工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加人相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問(wèn),若閑則可授權(quán)訪同,否則不允許。
3.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和保密性構(gòu)成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本研究?jī)?nèi)容。
?。?)系統(tǒng)容錯(cuò)處理。它通常包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過(guò)程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯(cuò)與糾錯(cuò)處理,從宏觀上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定它的容錯(cuò)能力。
?。?)安全管理體制。它的重點(diǎn)是存取控制,就是把計(jì)算機(jī)用戶對(duì)信息的讀寫(xiě)或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤(pán)。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變,也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬,更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思。如果我們能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,我們將更從容地面對(duì)WTO帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),探索出新時(shí)期會(huì)計(jì)發(fā)展的嶄新模式。
作者單位:廊坊師范學(xué)院財(cái)務(wù)處
參考文獻(xiàn):
[1] 劉清梅. 淺談推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的阻礙及其對(duì)策[J]. 科技