摘要:現(xiàn)代物流在我國(guó)是一個(gè)新興行業(yè),其會(huì)計(jì)核算中的諸多問(wèn)題還沒(méi)有得到很好的解決。但根據(jù)我國(guó)修訂出臺(tái)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》體系,物流企業(yè)的諸多難題是能夠得到解決的。本文依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》體系的相關(guān)規(guī)定,對(duì)物流企業(yè)的收入及成本核算的難題進(jìn)行了適當(dāng)論述,解決了物流企業(yè)的收入及成本的確認(rèn)、計(jì)量和記錄問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;物流企業(yè);物流收入;物流成本
會(huì)計(jì)界關(guān)于如何核算物流企業(yè)成本以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要的理論研究和實(shí)務(wù)探討已經(jīng)有一段時(shí)間了,對(duì)物流收入的探討相對(duì)較少??v觀研究結(jié)果,大多僅局限于如何為物流成本管理提供成本信息的研究層面,并且希望有一套能指導(dǎo)物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算的制度或規(guī)定,不能為物流企業(yè)對(duì)外進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的成本核算提供理論依據(jù)和實(shí)務(wù)指南。以下依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,提出了物流企業(yè)收入和費(fèi)用核算中的一些實(shí)用性的想法。
一、物流及物流企業(yè)概述
物流是指運(yùn)用現(xiàn)代的組織方式和管理技術(shù)將信息、運(yùn)輸、庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)、搬運(yùn)以及包裝等活動(dòng)綜合起來(lái),從生產(chǎn)地到消費(fèi)地之間實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種新型集成管理模式。其目的是以最低的費(fèi)用和最小的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、減少資金占用、縮短生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)時(shí)間和空間的效益,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求。
物流企業(yè)是集聯(lián)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、轉(zhuǎn)關(guān)、分送、加工、通訊等多種功能為一體的新型經(jīng)濟(jì)組織。物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多,服務(wù)方式多樣,各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既可以相對(duì)獨(dú)立,又可以互相組合形成業(yè)務(wù)鏈。物流企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,可能經(jīng)營(yíng)單項(xiàng)服務(wù),也可能經(jīng)營(yíng)多項(xiàng)業(yè)務(wù)連環(huán)組合綜合服務(wù),因此物流營(yíng)運(yùn)收入應(yīng)按物流經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)和服務(wù)方式進(jìn)行分類,可分為提供物流單項(xiàng)環(huán)節(jié)的單一勞務(wù)和提供多功能、一體化的綜合勞務(wù)。物流成本則可以按照提供的勞務(wù)種類進(jìn)行分類。
二、物流收入的核算
1.物流收入的確認(rèn)
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的定義,收入是指企業(yè)在日常活動(dòng)中形成的、與所有者投入資本無(wú)關(guān)的,會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。企業(yè)收入分為銷售商品收入、提供勞務(wù)收入和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入。結(jié)合物流企業(yè)的特征,可以從以下三個(gè)方面對(duì)物流收入進(jìn)行確認(rèn)。
收入應(yīng)當(dāng)是企業(yè)在日?;顒?dòng)中形成的。日?;顒?dòng)是指企業(yè)為了完成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所從事的經(jīng)常性活動(dòng)以及與之相關(guān)的活動(dòng)。對(duì)于一般企業(yè),營(yíng)業(yè)活動(dòng)很容易界定。而物流企業(yè)為社會(huì)提供運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理和其他相關(guān)勞務(wù),其營(yíng)業(yè)活動(dòng)相對(duì)多樣化,但這些活動(dòng)都是直接與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的,都屬于物流企業(yè)的日?;顒?dòng),故源于這些活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)利益的流入都應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入,而其他非營(yíng)業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的利得則不能確認(rèn)為收入。
收入應(yīng)當(dāng)是最終導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益增加的經(jīng)濟(jì)利益的流入。收入應(yīng)當(dāng)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入,從而所有者權(quán)益的增加,且該經(jīng)濟(jì)利益流入必須是企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益的流入,不含代第三方收取的款項(xiàng)。根據(jù)物流的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、協(xié)作群體多的特點(diǎn),企業(yè)會(huì)將物流服務(wù)的一部分業(yè)務(wù)分包給其他物流服務(wù)供應(yīng)商,同時(shí)支付相應(yīng)的物流勞務(wù)費(fèi)用。因此,物流勞務(wù)能夠給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益的流入只能是企業(yè)收到的所有勞務(wù)款項(xiàng)在扣除支付給其他合作群體的分包業(yè)務(wù)費(fèi)之后的金額,即收入應(yīng)確認(rèn)的金額。
收入屬于勞務(wù)合同收入。物流企業(yè)所提供的勞務(wù)一般應(yīng)通過(guò)勞務(wù)合同進(jìn)行體現(xiàn),且在提供勞務(wù)過(guò)程中由于種種原因可能引起合同變更,所以,物流收入應(yīng)包括初始合同規(guī)定的初始收入以及因合同的變更、索賠及獎(jiǎng)勵(lì)等形成的收入。
2.物流收入的計(jì)量
對(duì)于單一合同勞務(wù),企業(yè)可以參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——收入》中對(duì)提供勞務(wù)收入的計(jì)量方法進(jìn)行計(jì)量。企業(yè)應(yīng)按照勞務(wù)交易的結(jié)果能否可靠估計(jì)分別對(duì)物流勞務(wù)收入進(jìn)行計(jì)量。能夠可靠估計(jì)勞務(wù)交易結(jié)果的采用完工百分比法計(jì)量,按照提供的物流勞務(wù)交易的完成進(jìn)度確認(rèn)相應(yīng)的收入。不能可靠估計(jì)勞務(wù)交易結(jié)果的采用可補(bǔ)償勞務(wù)成本法計(jì)量,已發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)能夠得到補(bǔ)償?shù)?,按已發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)勞務(wù)收入;部分得到補(bǔ)償?shù)?,按照得到補(bǔ)償部分確認(rèn)收入;不能得到補(bǔ)償?shù)?,不確認(rèn)勞務(wù)收入。
對(duì)于綜合合同勞務(wù),企業(yè)可以參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——建造合同》進(jìn)行計(jì)量,如果滿足以下條件,企業(yè)可以把一項(xiàng)綜合合同勞務(wù)分立成多個(gè)單一合同勞務(wù)進(jìn)行計(jì)量:
?。?)每項(xiàng)單一勞務(wù)均有獨(dú)立的勞務(wù)提供計(jì)劃;
?。?)每項(xiàng)勞務(wù)的收入和成本能夠單獨(dú)確認(rèn);
(3)與客戶就某項(xiàng)單獨(dú)勞務(wù)進(jìn)行談判時(shí)雙方均能夠接受相應(yīng)的條款。
如果不符合上述條件而無(wú)法分離,則視同為勞務(wù)交易的結(jié)果無(wú)法估計(jì)而采用補(bǔ)償勞務(wù)成本法計(jì)量,按照已完成某一單一勞務(wù)的實(shí)耗成本計(jì)量收入。
3.物流收入的記錄
由于物流收入具有多元化和分散性的特征,其會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與其他行業(yè)相比有一定的差別。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)收入”科目來(lái)核算企業(yè)的收入,并按照業(yè)務(wù)種類來(lái)進(jìn)行明細(xì)核算。由于物流企業(yè)的合同(尤其是綜合合同)間均有相同的勞務(wù),故不能按照具體的勞務(wù)種類來(lái)進(jìn)行明細(xì)核算,代之以業(yè)務(wù)合同進(jìn)行明細(xì)核算。為了全面反映每一合同的收入構(gòu)成情況,企業(yè)可在每個(gè)二級(jí)科目下再按照收入的種類來(lái)設(shè)置相應(yīng)的三級(jí)明細(xì)科目。具體的會(huì)計(jì)科目體系如表1。
三、物流成本的核算
1.物流成本的確認(rèn)
根據(jù)物流企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),結(jié)合其提供服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用屬性,物流成本應(yīng)包括以下內(nèi)容:
運(yùn)輸成本,與提供物流勞務(wù)直接相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)用,包括人工費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用及其他與運(yùn)輸相關(guān)的費(fèi)用。
倉(cāng)儲(chǔ)成本,與提供物流勞務(wù)直接相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,包括人工費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)合理?yè)p耗費(fèi)及其他與倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的費(fèi)用
裝卸成本,與提供物流勞務(wù)直接相關(guān)的裝卸費(fèi)用,主要包括人工費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用、裝卸合理?yè)p耗費(fèi)及其他與裝卸相關(guān)的費(fèi)用。
包裝成本,與提供物流勞務(wù)直接相關(guān)的包裝費(fèi)用,主要包括包裝材料費(fèi)用、包裝機(jī)械費(fèi)用、包裝技術(shù)費(fèi)用、包裝輔助費(fèi)用、包裝的人工費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。
配送成本,與提供物流勞務(wù)直接相關(guān)的配送費(fèi)用,主要包括配送運(yùn)輸費(fèi)、分揀費(fèi)用、配裝費(fèi)用及其他與配送相關(guān)的費(fèi)用。
流通加工成本,與提供物流勞務(wù)直接相關(guān)的流通加工費(fèi)用,主要包括流通加工設(shè)備費(fèi)用、流通加工材料使用、流通加工人工費(fèi)用及其他與加工相關(guān)的費(fèi)用。
信息系統(tǒng)成本,與提供物流服務(wù)直接相關(guān)的物流管理信息系統(tǒng)費(fèi)用,主要包括信息處理費(fèi)、信息設(shè)備費(fèi)、通信費(fèi)等。
其他成本。
2.物流成本的計(jì)量
在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),物流企業(yè)只有單個(gè)勞務(wù)合同,企業(yè)所有的物流耗費(fèi)都是為提供該合同勞務(wù)發(fā)生的,應(yīng)將起全部計(jì)入該合同成本。但如果物流企業(yè)提供多個(gè)合同勞務(wù),則應(yīng)分別按各勞務(wù)合同歸集費(fèi)用核算成本,凡是能直接屬于某一合同勞務(wù)的直接費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該合同勞務(wù)成本;凡不能直接歸屬于某一合同勞務(wù)的間接費(fèi)用,應(yīng)采用合理的基礎(chǔ)分配計(jì)入各合同勞務(wù)成本。在分配過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)間接費(fèi)用的不同特性選擇不同的分配標(biāo)準(zhǔn),可以選用的標(biāo)準(zhǔn)有重量、體積、勞務(wù)量等。
根據(jù)收入與費(fèi)用配比的要求,企業(yè)在確認(rèn)收入或會(huì)計(jì)期末,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的勞務(wù)成本,計(jì)入企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本。對(duì)于單一合同勞務(wù),企業(yè)可以按照勞務(wù)交易的結(jié)果能否可靠估計(jì)分別對(duì)物流成本進(jìn)行計(jì)量。能夠可靠估計(jì)勞務(wù)交易結(jié)果的采用完工百分比法計(jì)量,按照提供的物流勞務(wù)交易的完成進(jìn)度確認(rèn)相應(yīng)的營(yíng)業(yè)成本。不能可靠估計(jì)勞務(wù)交易結(jié)果的,按已發(fā)生的勞務(wù)成本金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本。
對(duì)于綜合合同勞務(wù),企業(yè)可以參照物流收入分立的條件分立成多個(gè)單一合同勞務(wù)進(jìn)行計(jì)量。如果不符合分立條件而無(wú)法分離,則視同為勞務(wù)交易的結(jié)果無(wú)法估計(jì)而按照已完成具體某一勞務(wù)的實(shí)耗成本結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本。
總之,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是在分行業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,順應(yīng)時(shí)代特征會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)而制定出來(lái)的,它是適用于各種類型企業(yè)的通用準(zhǔn)則,不可能針對(duì)某些具體行業(yè)作出特別的規(guī)定。盡管物流企業(yè)有其特殊性,但只要靈活運(yùn)用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》體系,按原則進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量,按需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目,按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,其會(huì)計(jì)管理是會(huì)得到完善和提高的。
作者單位:西華大學(xué)管理學(xué)院
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