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關(guān)于信用社員工管理研究

2007-12-29 00:00:00
中國市場 2007年5期


  摘要:隨著農(nóng)村信用社改革工作的全面展開,改革面臨的難點問題也將逐步顯露。在同業(yè)競爭加劇的情況下,農(nóng)村信用社較高的人力資源成本,會束縛其競爭能力。員工是企業(yè)最大的資產(chǎn),也是最寶貴的財富源泉,員工管理的成敗,人力競爭的勝負(fù),關(guān)系到企業(yè)的興衰。因此,要想使改革成功,要想提高信用社的競爭能力,加強(qiáng)員工管理,提高員工素質(zhì)和工作效率是目前信用社管理的當(dāng)務(wù)之急。
  關(guān)鍵詞:信用社;員工管理;管理措施
  
  一、員工管理問題的提出
  
  員工管理是伴隨企業(yè)組織出現(xiàn)而產(chǎn)生的。在泰勒提出科學(xué)管理以前,企業(yè)管理員工的最有效方式就是不斷地監(jiān)督員工并以辭退手段來進(jìn)行威脅,使員工的生產(chǎn)率達(dá)到相同的標(biāo)準(zhǔn)。
  科學(xué)管理之父泰勒首次采取科學(xué)和客觀的方法進(jìn)行工作設(shè)計,在此基礎(chǔ)上提出管理員工以金錢為主要激勵手段,同時在員工聘用中注重員工體力、腦力和工作相匹配等。這時期員工管理主要是激勵、控制和提高員工的勞動生產(chǎn)率水平。實施科學(xué)管理成為員工管理的主要工作?!疤├赵诠芾砝碚摲矫孀隽嗽S多重要的開拓性工作,為現(xiàn)代管理理論奠定了基礎(chǔ)?!?sup>[1]
  20世紀(jì)30年代梅奧著名的霍桑實驗研究結(jié)果使員工管理從科學(xué)管理轉(zhuǎn)向了對人際關(guān)系的注意。
  20世紀(jì)70年代以后,心理學(xué)理論在人的行為規(guī)律研究中得到了更深入的應(yīng)用,麥克里蘭提出了成就動機(jī)理論和認(rèn)知評價理論、布羅德沃特提出目標(biāo)設(shè)置理論和強(qiáng)化理論、亞當(dāng)斯提出公平理論和弗羅姆提出期望理論,這些理論對員工管理的影響是多方面的,并且已被廣泛應(yīng)用到員工管理實踐中。
  
  二、目前信用社員工現(xiàn)狀
  
  農(nóng)村信用社員工是農(nóng)村信用社的基礎(chǔ)性資源,是農(nóng)村信用社經(jīng)營效益產(chǎn)生的基礎(chǔ)。農(nóng)村信用社員工管理科學(xué)與否,不但直接影響著農(nóng)村信用社經(jīng)營資源的質(zhì)和量,而且決定著農(nóng)村信用社整個資源配置的效率,決定著農(nóng)村信用社的生存與發(fā)展。就目前來看,農(nóng)村信用社員工結(jié)構(gòu)存在一定的問題:
  從員工的學(xué)歷結(jié)構(gòu)看:在我市近3000名農(nóng)信社員工中,本科及以上學(xué)歷者231人;??茖W(xué)歷1031人;高中中專1271人;初中及以下學(xué)歷者390人。其中第一學(xué)歷在??埔陨险卟蛔?%。學(xué)歷結(jié)構(gòu)明顯偏低。
  從員工年齡結(jié)構(gòu)看:25歲以下者282人,占9.4%;26——35歲1082人,占36.%;36——45歲1214人,占40. %;45歲以上者445人,占14.8%。
  從內(nèi)外勤員工比例看:管理人員520人,占17.3%;會計出納708人,占23.6%;儲蓄710人,占23.66%;信貸601人,占20%;計算機(jī)維護(hù)28人,占0.9%;審計稽核55人,占1.8%;其他業(yè)務(wù)人員116人,占3.86%;非業(yè)務(wù)人員185人,占6.2%。內(nèi)勤與非業(yè)務(wù)人員較多。
  
  三、信用社員工管理措施探討
  
  1、控制員工總量。農(nóng)村信用社長期以來以其“點多面廣”而占據(jù)大部分農(nóng)村金融市場。但是,大量的金融網(wǎng)點和人員的存在,必然使農(nóng)村信用社的人力資源成本增高。在今天電子化的時代,農(nóng)村信用社也必須向電子化管理邁進(jìn),否則將嚴(yán)重制約自身的發(fā)展。因此,在不斷加大經(jīng)營性資源投資的前提下,應(yīng)該研究信用社發(fā)展對員工的合理需求量。公式如下:
  NHR = a?[1+(b% - c% - d%)?T]
  公式中NHR -----未來一段時間內(nèi)需要的在崗員工;
  a -----目前已有的在崗員工;
  b% -----信用社平均每年發(fā)展的百分比;
  c% -----在崗員工發(fā)展與信用社發(fā)展百分比差異,主要體現(xiàn)信用社在未來發(fā)展中提高員工效率的水平;
  d% -----客觀減員百分比;
  T -----未來一段時間的年限。
  信用社目前的在崗員工是3000人,按照信貸業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的要求,計劃平均每年以10%的速度發(fā)展,計劃員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的百分比差異是1%,客觀減員1%,三年后需要有多少員工?
  根據(jù)公式:
  a = 3000;b% = 10%; c% = 1%;d%=1%; T=3
  NHR(三年后需要的員工)
  =3000×[1+(10% - 1% - 1%)×3]
  =3720(人)
  目前泰安市農(nóng)村信用社總?cè)藬?shù)為3000人。三年內(nèi)應(yīng)增加720人。
  2、建立嚴(yán)格、科學(xué)的績效考核和職務(wù)晉升制度。績效考核是員工管理的核心內(nèi)容,它對于激發(fā)人的潛能,優(yōu)化人力資源配置起著至關(guān)重要的作用。目前,在對農(nóng)信社干部員工的考核中,一直沿襲著“勤、能、德、績”抽象指標(biāo)考核,雖然輔助以群眾談話、測評等手段,但是由于缺少量化的、具體的評價指標(biāo),干部員工崗位職責(zé)界定模糊,對崗位工作量的大小測定不清,考核流于形式,考核結(jié)果沒有與人力資源管理的其他內(nèi)容掛鉤,使績效考評偏離了農(nóng)信社的績效評價約束和優(yōu)化資源配置的目標(biāo)。
  管理員工績效,其目的是為了提高每個人創(chuàng)造績效的能力。員工創(chuàng)造績效的能力主要有三種存在形態(tài):
  第一種存在形態(tài)是“能力持有態(tài)”。即員工有創(chuàng)造哪方面績效的能力?這種能力強(qiáng)到何種程度等。員工“能力持有態(tài)”的績效考核指標(biāo)我們稱它“能力考核指標(biāo)”。
  第二種存在形態(tài)是“能力發(fā)揮態(tài)”,即員工在創(chuàng)造績效的過程中,發(fā)揮自身能力時,所表現(xiàn)出來的熱情、主動性。他有這樣的能力,但他肯賣力氣嗎?所謂“能力發(fā)揮態(tài)”,就是這個員工在工作過程中表現(xiàn)的責(zé)任感強(qiáng)度。主觀能動性、職業(yè)道德水準(zhǔn)等等。員工“能力發(fā)揮態(tài)”的績效考核指標(biāo)我們稱它“態(tài)度考核指標(biāo)”。
  第三種存在形態(tài)是“能力轉(zhuǎn)化態(tài)”。即員工在創(chuàng)造績效的過程中,所表現(xiàn)出來的能力的實際效果:你有能力,也賣力氣了,那你的努力最終有沒有真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)需要的業(yè)績?“能力轉(zhuǎn)化態(tài)”的績效考核指標(biāo)我們稱它“業(yè)績考核指標(biāo)”。
   3、加強(qiáng)員工培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)型組織。當(dāng)今社會是學(xué)習(xí)型社會,企業(yè)要成為學(xué)習(xí)型組織,就要重視對員工的培訓(xùn),以抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),增強(qiáng)活力,適應(yīng)日益激烈的人才競爭和市場競爭。
  其實,員工培訓(xùn)是企業(yè)一項有著巨大回報的長期投資,員工培訓(xùn)有助于提高員工的職業(yè)素質(zhì)和工作能力,有助于提高員工的競爭能力,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展能力。員工希望學(xué)習(xí)新的知識和技能,希望接受具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),希望晉升,而這些都離不開培訓(xùn),通過培訓(xùn)既可增強(qiáng)員工的滿足感,又達(dá)到構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的目的。
  讓員工感到組織對社會有貢獻(xiàn)。任何一個組織的存在必定有價值,這種價值體現(xiàn)在企業(yè)具有一個長期的目標(biāo),即能夠激勵員工。對于一個組織來說,賺錢是一個重要的前提。但不是最終目的。長壽公司的做法在于,它們常常追問自己所做的事情是否符合社會價值。
  隨外界變化適當(dāng)調(diào)整主觀世界?!靶闹悄J讲?mark id="kr0n0pcQrrLc0j20YXAmZ+RCQtg=">僅決定我們?nèi)绾握J(rèn)識周遭世界,并影響我們?nèi)绾尾扇⌒袆??!?sup>[3]每個人看待、觀察世界,都是經(jīng)由了自己的主觀方式之后得到的結(jié)果,這個世界在每個人的頭腦里,更準(zhǔn)確地說,都是虛擬的世界。心智模式本身并沒有對和錯,因為這是我們生活的一部分。但人不能把自己禁錮在一個固定的主觀世界里,要隨著外界的變化而適當(dāng)調(diào)整,不斷超越自我。當(dāng)然,要想超越自己過去的限制,思想的禁錮或者說習(xí)慣造成的一些主觀性,唯一的辦法就是學(xué)習(xí)與反思。關(guān)鍵的是要進(jìn)行集體反思,讓一個集體里面的不同人,從不同的角度觀察問題,形成共同的新的智慧。組織學(xué)習(xí)的一個核心問題就是怎么樣在一個集體當(dāng)中構(gòu)建一個環(huán)境、氛圍、一種文化,來促進(jìn)大家的反思。
  了解所有影響決策的因素。團(tuán)隊中不同角色的人思考問題的角度是不同的。事實上,團(tuán)隊就是一個復(fù)雜系統(tǒng)的不同成員的結(jié)合。因此,系統(tǒng)思考是一個重要的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)思考的核心含義是把不同事務(wù)的相關(guān)性、不同層面的相關(guān)性找出來。系統(tǒng)里面的每個人,是看不到整個系統(tǒng)的,他們知道的是自己周邊存在哪些問題,因此首先要解決的是這些問題,但卻看不到這個問題在系統(tǒng)里的位置是怎樣的,往往是繞了一個圈子之后,這個問題變得更加嚴(yán)重了。
  信用社員工管理有各種層面的、復(fù)雜的系統(tǒng),管理人員往往不了解整體,不做系統(tǒng)的深入研究,就去解決眼前存在的問題,最終治標(biāo)不治本,產(chǎn)生很多副作用。
  對于團(tuán)隊來說,系統(tǒng)思考的意義就在于,了解所有影響決策的因素,打破固有的思維模式,讓所有人都積極主動地從全局考慮問題,參與到管理中去。“系統(tǒng)思考能夠使人對生命的一體感產(chǎn)生愈來愈強(qiáng)烈的體驗,并且使人的視野從看部分改變?yōu)榭凑w。”[4]
  4、加強(qiáng)對員工的情感管理。員工情感管理是現(xiàn)代企業(yè)員工管理實踐面臨的新問題。在現(xiàn)代企業(yè)的管理實踐中,僅僅規(guī)范員工的外在行為并不能實現(xiàn)組織的期望。組織可以規(guī)范員工的外在行為,但是很難規(guī)范員工的思維。這對現(xiàn)代企業(yè)員工管理提出了新挑戰(zhàn)。組織在提出工作要求、行為規(guī)范和發(fā)給員工薪水之外,還應(yīng)當(dāng)做什么來使員工績效達(dá)到組織的期望?現(xiàn)在很多企業(yè)通過企業(yè)文化建設(shè)來解決這些問題,使全體員工有信仰、有共識、有生活工作的行為準(zhǔn)則。然而企業(yè)文化建設(shè)要求組織中的員工對企業(yè)的理念、企業(yè)的價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)制度等發(fā)自內(nèi)心地信奉,并真誠地在生活工作行為中體現(xiàn)與執(zhí)行。如何讓員工的精神意識活動如此呢?根據(jù)精神意識活動規(guī)律,對員工情感進(jìn)行管理是最有效的途徑。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)為了避免組織面臨人才流失和組織崩潰的困境,充分發(fā)揮組織人力資源這種企業(yè)最重要的資源的作用,正在發(fā)起一項圈腦運動——情感管理運動。情感管理正在成為解決員工管理新問題的重要途徑與方法。
  作者單位:山東科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理系
  (編輯 雨露)
  
  參考文獻(xiàn):
  [1]

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