摘要:心理契約的本質(zhì)是現(xiàn)代組織及其成員對無形的心理內(nèi)容的一系列期望。把心理契約的概念引進民營企業(yè)人力資源管理,探討民營企業(yè)人力資源管理的心理契約具有十分重要的現(xiàn)實意義,心理契約的構(gòu)建貫穿于民營企業(yè)人力資源管理的各個環(huán)節(jié),尤其要重視人員招聘方法,做好科學(xué)的職業(yè)生涯管理,營造良好的工作環(huán)境。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);人力資源管理;心理契約
人力資源是生產(chǎn)力發(fā)展各要素中最重要的資源,是創(chuàng)造財富的主體。目前,我國中小民營企業(yè)在人力資源管理方面存在著諸多問題,已成為制約民營企業(yè)快速成長的瓶頸。加強民營企業(yè)心理契約管理,將對民營企業(yè)吸引、激勵和留住優(yōu)秀員工,充分激發(fā)其積極性、主動性和創(chuàng)造性發(fā)揮重要作用。因此,心理契約管理的作用已格外凸顯出來。
一、心理契約的涵義
“心理契約”是美國著名管理心理學(xué)家施恩(E. H. Schein)教授首先提出的一個概念。他認(rèn)為心理契約是“個人將有所奉獻(xiàn)與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收獲而有所提供的一種配合。”心理契約的本質(zhì)是對無形的心理內(nèi)容的期望,它是一種關(guān)系性契約。它雖然不是一種有形的契約,但它確實又發(fā)揮著有形契約的影響。心理契約可以描述為這樣一種狀態(tài):企業(yè)的成長與員工的發(fā)展的滿足條件雖然沒有通過一紙契約載明,而且因為條件是動態(tài)的也不可能加以載明,但企業(yè)與員工卻依然能找到?jīng)Q策的各自“焦點”,如同一紙契約加以規(guī)范。即企業(yè)能清楚每個員工的發(fā)展期望,并滿足之;每一位員工為企業(yè)的發(fā)展作出全力奉獻(xiàn),因為他們相信企業(yè)能實現(xiàn)他們的預(yù)望。
在民營企業(yè)人力資源管理中,勞動契約是最基礎(chǔ)的形式。這種契約是當(dāng)事人之間的法律,通常盡可能排除感性因素,傾向于理性的冷冰冰的條文規(guī)定。但在實際生活中,在契約主體履行義務(wù)過程中,契約主體又是一個活生生的人,不免夾雜情緒,如果沒有一種有效的心理調(diào)整機制,在嚴(yán)重情況下,契約主體會偏離契約目的,導(dǎo)致違約情況的發(fā)生。
二、民營企業(yè)必須重視心理契約
1、重視心理契約是樹立員工正確的價值觀的需要。大量的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,民營企業(yè)員工在追求物質(zhì)利益的同時,更大程度上追求的是對其價值的證明。對他們最有力的激勵是對其價值觀的報償,通過理念和價值觀來吸引并留住員工的全力以赴的精神,企業(yè)員工全力以赴的精神靠商業(yè)契約難以達(dá)到。
2、重視心理契約是增強管理和技術(shù)人員才干的需要。管理、技術(shù)工作具有創(chuàng)造性,自主性很強,在專業(yè)范圍內(nèi)擁有很大的自主權(quán),一紙契約無法對專業(yè)要求進行說明,也不可能體現(xiàn)管理、技術(shù)工作的創(chuàng)造性特點,為了使管理、技術(shù)人員不僅能夠更好地發(fā)揮專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)驗、知識、管理、技術(shù)才能,而且能夠激發(fā)其靈感、提升其科研能力,就必須著力營造干事創(chuàng)業(yè)的心理氛圍。
3、重視心理契約是人的性格特點使然。人并非冷冰冰的沒有感情的機器,他們的感覺和對環(huán)境的評價都帶有情緒成分,他們的努力程度受情緒影響很大。從成就目標(biāo)定向來看,管理、技術(shù)人員對自己的內(nèi)在特質(zhì)如智力、能力方面持有一種隱含理念。他們受過一定教育,情感比較成熟,自我發(fā)展和自我實現(xiàn)的動機很強。當(dāng)他們管理、技術(shù)心理期望得不到滿足,就會有較為強烈的情緒反應(yīng),心理契約雖沒有一個確定的內(nèi)容框架,但心理內(nèi)隱的“諾成條款”往往決定著管理、技術(shù)人員的行為。
4、重視心理契約也是管理效益的需要。管理的目的就是要在組織內(nèi)產(chǎn)生凈盈余,在給定的資源約束條件下,以最小的成本獲得最大收益。就民營企業(yè)引進管理、技術(shù)人員而言,需要付出高昂的成本,如果在管理、技術(shù)人員引進后忽視其心理期望,仍會流失,這就大大增加了民營企業(yè)的成本(比如協(xié)調(diào)成本、聲譽成本、重新組織招聘的成本)使企業(yè)得不償失。然而多數(shù)民營企業(yè),重視勞動契約的管理,如管理、技術(shù)人員進廠時要簽訂有幾年以上服務(wù)期的協(xié)議,管理、技術(shù)入股協(xié)議,很多待遇直接跟服務(wù)期掛鉤等。這些規(guī)定盡管在短期內(nèi)起到了一定程度的穩(wěn)定軍心的作用,但從長遠(yuǎn)來看,民營企業(yè)未能兌現(xiàn)給予管理、技術(shù)人員的人文關(guān)懷、信任氛圍等心理承諾,其心理契約很容易被破壞。這種破壞過程往往是主觀性的體驗,有時并不一定表現(xiàn)出來,但其產(chǎn)生的負(fù)面影響卻不容置疑。正如美國著名的管理心理學(xué)家施恩所說:“雖然它沒有寫明,心理契約卻是組織行為的決定因素。”因此,從管理效益看,必須重視民營企業(yè)員工的心理契約,使得人力資源管理產(chǎn)生正的外部效應(yīng)。
三、民營企業(yè)心理契約的管理
心理契約的管理,應(yīng)貫穿于民營企業(yè)人力資源管理的各個環(huán)節(jié),其中人員招聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、職稱評定、人際關(guān)系等都是心理契約管理的重要環(huán)節(jié)。要建立企業(yè)與員工的心理契約,企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)和溝通就非常重要,通過培訓(xùn)讓員工隨時清楚地知道自己目前所處的位置,并時刻檢查自己是否與組織的目標(biāo)一致。許多民營企業(yè)的失敗都源于最高管理層缺乏鮮明的目標(biāo)和清晰的遠(yuǎn)景規(guī)劃。作為最高管理者,需要具備前瞻性和戰(zhàn)略眼光,同時要將目標(biāo)堅定地貫徹下去,因為員工希望工作中有明確的方向感。企業(yè)如果建立了與員工的心理契約,就會大大提高團隊的凝聚力和工作效率。民營企業(yè)在心里契約的管理中要把握以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1、人員招聘應(yīng)重視“實際職位預(yù)知”。招聘過程是員工與組織的第一次正面接觸,也是心理契約建立的最初環(huán)節(jié)。對最初建立的心理契約產(chǎn)生破壞性影響的問題主要是招聘過程中不切實際的推銷。民營企業(yè)求才心切,招聘時往往夸大優(yōu)勢,并隨意給應(yīng)聘者過高的承諾。應(yīng)聘者為能進入民營企業(yè),同樣夸大自己的優(yōu)點,也給出過高的承諾。當(dāng)應(yīng)聘者進來后,雙方都發(fā)現(xiàn)對方實際狀況與自己期望有較大偏差,心理契約開始動搖,由于重新調(diào)整的過程十分困難,解職與離職就不可避免。就此,有人力資源專家提出了一個“藥方”——“實際職位預(yù)知”。所謂“實際職位預(yù)知”,就是指在招聘時對職位的有利和不利方面作一個實事求是的、全面的介紹。實際的職位預(yù)知能縮小員工心理期望和現(xiàn)實之間的差距,較好地實現(xiàn)個人與職位、個體與組織之間的匹配,從而構(gòu)建起良好的心理契約。
2、加強員工職業(yè)生涯管理。首先,民營企業(yè)必須有一個明確的發(fā)展定位。定位明確,許多問題迎刃而解,比如需要引進什么樣的人才,大家要有共識。如果民營企業(yè)引進的目的和員工進廠的目的都很明確,就容易匹配心理期望。員工在做職業(yè)生涯規(guī)劃時,也容易恰如其分的給自己定位。其次,民營企業(yè)應(yīng)提供更多適用的培訓(xùn)進修機會,協(xié)助員工制定各時期的職業(yè)生涯規(guī)劃,向員工傳達(dá)企業(yè)是成就人才的地方、企業(yè)目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展和員工成長雙重目標(biāo)的統(tǒng)一,從而增強民營企業(yè)員工的工作滿意度及對企業(yè)的忠誠度。
3、營造良好的工作環(huán)境。管理心理學(xué)認(rèn)為,動機是激發(fā)人們工作積極性的內(nèi)在動力,而這種積極性的發(fā)揮,還要看有沒有實現(xiàn)其動機的環(huán)境和條件。民營企業(yè)能否為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,也是心理契約構(gòu)成的核心要件。
第一,加強制度建設(shè)。俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!泵駹I企業(yè)必須制定合理化、規(guī)范化、科學(xué)化的人事規(guī)章制度,并注意在實施中不斷改革、完善。同時民營企業(yè)要增加制度的透明度,切實按照制度行事,用制度來約束和規(guī)范員工的言行,用制度來衡量員工的功過。使管理突破人情障礙,從而得以公正、有序地進行。
第二,實施客觀公正的績效考評。目前民營企業(yè)存在一些破壞心理契約的誤區(qū)和做法,如暈輪效應(yīng)、首因效應(yīng)、暗箱操作、任人唯親等,必然使員工因受到不公正評價而失去對民營企業(yè)的信任。因此,從構(gòu)建良好的心理契約出發(fā),必須建立科學(xué)合理的評價機制。
第三,良好的工作環(huán)境來自于內(nèi)部和諧的人際關(guān)系?;羯嶒灡砻?,組織中的人群關(guān)系狀況不僅影響員工的積極性、主動性和協(xié)作精神,而且還會影響到員工對組織的滿意度和忠誠度。在民營企業(yè)中建立和諧的人際關(guān)系,必須重視員工的主體地位。只有讓員工在被充分信任的氛圍中施展他們的聰明才智,用信任將彼此藕合在一起,才能形成民營企業(yè)和員工之間的“生命共同體”。為了調(diào)動員工的積極性,更好、更快地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),可以組織員工深入學(xué)習(xí)企業(yè)文化,探討企業(yè)目標(biāo),用企業(yè)文化來團結(jié)員工,增加員工歸屬感;通過崗位輪換方式為員工調(diào)整工作崗位,安排員工到相應(yīng)的工作崗位上,滿足員工的成就感;設(shè)立企業(yè)建議信箱,讓員工參與企業(yè)決策,滿足員工的自我實現(xiàn)的需要;加強與員工的溝通,拉近感情距離,使員工對企業(yè)產(chǎn)生信任感;增加娛樂設(shè)施和娛樂活動,努力給員工營造一個和諧、舒適的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,增加適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工感受到企業(yè)的關(guān)愛,更加努力地工作。
第四,營造以人為本的企業(yè)文化。達(dá)成與維持“心理契約”要形成以人為本的企業(yè)文化氛圍。健康向上的企業(yè)文化能在企業(yè)中創(chuàng)設(shè)出一種奮發(fā)、進取、和諧、平等的企業(yè)氛圍和企業(yè)精神,為全體員工塑造強大的精神支柱,形成堅不可摧的生命共同體。現(xiàn)代企業(yè)理論認(rèn)為,企業(yè)員工把自己的工作自由與權(quán)利交給企業(yè)安排,是因為他們相信企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)他們的愿望,能提供與之工作績效對稱的發(fā)展。建設(shè)以人為本的企業(yè)文化,實現(xiàn)人盡其能,人盡其用,高效開發(fā)員工的能力與潛力,無疑給達(dá)成與維持心理契約創(chuàng)設(shè)了良好的氛圍、空間,增強了員工努力工作的熱情與信念,激發(fā)企業(yè)與員工共同信守心理契約所默示的各自對應(yīng)的“承諾”。
作者單位:邵陽學(xué)院經(jīng)濟與管理系
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基金項目:湖南省社科基金特別委托研究課題(編號:05JD009)。