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關(guān)于知識管理創(chuàng)造企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值的探討

2007-12-29 00:00:00黃麗鴿
中國集體經(jīng)濟(jì) 2007年6期


  摘要:文章在對于企業(yè)知識和知識管理的正確認(rèn)識和理解基礎(chǔ)上,研究了知識管理對企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造作用,以及知識管理給企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)價(jià)值。
  關(guān)鍵詞:企業(yè)知識;知識管理;企業(yè)知識管理基本特征;企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值
  
  目前,世界經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷著巨大轉(zhuǎn)折,知識的作用也日益顯著,國際經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OCED)主要成員國GDP(國內(nèi)生產(chǎn)總值)的50%以上都來自于知識密集型產(chǎn)業(yè)。在這種情況下,真正占主導(dǎo)地位的資源和生產(chǎn)要素,既不是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的土地和勞動(dòng),也不是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的有形資本,而是知識。知識正成為諸生產(chǎn)要素中最具活力、最重要的因素,是聯(lián)系、組織、帶動(dòng)、更新其他生產(chǎn)要素的核心。在這個(gè)以知識為基礎(chǔ)的社會里,過去那種以資源和資本決定經(jīng)濟(jì)發(fā)展成敗將逐漸失去作用,知識將從經(jīng)濟(jì)增長的外在力量轉(zhuǎn)變成經(jīng)濟(jì)增長的內(nèi)在核心因素。彼得·德魯克說:“20世紀(jì)的企業(yè),最有價(jià)值的資產(chǎn)是生產(chǎn)設(shè)備;21世紀(jì)的組織,最有價(jià)值的資產(chǎn)是組織的知識工作者和他們的生產(chǎn)力?!敝R創(chuàng)新和管理實(shí)踐的先驅(qū)野中郁次郎也認(rèn)為,在這個(gè)“不確定”是唯一可確定之因素的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識將使企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的最可靠的源泉。種種跡象表明:知識及知識管理正受到越來越多的企業(yè)的青睞。那么,從管理學(xué)的角度上來說,到底什么是企業(yè)知識,什么是知識管理呢?以及知識管理有哪些的基本特征?由于知識管理涉及到企業(yè)的眾多方面,對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)價(jià)值、組織架構(gòu)、管理方式乃至企業(yè)文化等幾方面產(chǎn)生積極的影響,本文僅就其中的創(chuàng)造企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值方面來闡述知識管理的作用和影響。
  
  一、企業(yè)知識
  
  一個(gè)企業(yè)不僅是一個(gè)產(chǎn)出滿足顧客需求的產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)單元,還是一個(gè)產(chǎn)出知識的單元。企業(yè)是以營利為目的,這就決定了企業(yè)知識的特殊性,即企業(yè)知識應(yīng)該是一種能夠落實(shí)到行動(dòng)并最終創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資產(chǎn)。從廣義的角度理解一個(gè)企業(yè)的知識,就是審核出企業(yè)所有的智力資源。企業(yè)的智力資源包括:內(nèi)部資源、外部資源以及人力資產(chǎn)。企業(yè)內(nèi)部資源包括知識產(chǎn)權(quán)以及基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)(企業(yè)業(yè)務(wù)過程、產(chǎn)品等之中的知識);外部資產(chǎn)指企業(yè)通過和外部結(jié)成的和諧關(guān)系而給企業(yè)帶來的價(jià)值,包括客戶資產(chǎn)和合作伙伴資產(chǎn)等;人力資產(chǎn)主要指和企業(yè)個(gè)人相關(guān)的資產(chǎn),如個(gè)人的知識經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的教育設(shè)施等。而企業(yè)知識應(yīng)大致分為七個(gè)層次:個(gè)人知識、過程知識、產(chǎn)品知識、組織技藝、商務(wù)環(huán)境知識、利益相關(guān)者知識以及客戶知識等。如下表所示:
  
  
  二、知識管理
  
  知識時(shí)代的企業(yè)不再以單純金融資本或自然資源來表明本企業(yè)與其他企業(yè)的不同,而是通過知識獲取競爭優(yōu)勢。這種新變化要求一種新的管理方式,即以知識為核心的管理也就是知識管理。對于什么是知識管理,管理界和企業(yè)界眾說紛紜,都從不同的角度對知識管理提出自己的看法。
  Microsoft公司:知識管理是讓人們可以隨時(shí)隨地存取他們所需的信息,并利用該信息來評估問題和機(jī)會;Arthur Anderesn公司將知識管理表達(dá)為:KM=(P+K)S。K指組織的知識,P是組織成員,“+”指組織技術(shù),S指分享。這個(gè)公式表達(dá)的是“組織知識的積累,必須通過將人和技術(shù)充分結(jié)合,而且分享的組織文化達(dá)到乘數(shù)的效果”;卡拉·歐德爾(APQC總裁):知識管理就是對業(yè)務(wù)流程中無序的知識進(jìn)行系統(tǒng)化管理,實(shí)現(xiàn)知識分享,并能夠?qū)⒅R帶到它所需的地方以幫助作出行動(dòng);資深知識管理專家David J·Skyrem:知識管理是對重要知識的創(chuàng)造、收集、組織、使用等一系列流程的顯性的、系統(tǒng)化的管理。它注重于將個(gè)人的知識轉(zhuǎn)化為組織的知識并使之得到適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用;Cross(1998,in Quintas,2002):“知識管理是指能營造一種活躍的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,在組織追求新的經(jīng)濟(jì)效益過程中促進(jìn)組織和個(gè)人的不斷創(chuàng)造,吸收,利用和再利用組織和個(gè)人知識的行為?!?br/>  以上定義從不同側(cè)面給出對知識管理的認(rèn)識和探索,概括說來知識管理就是協(xié)助企業(yè)組織和個(gè)人,圍繞各種來源的知識內(nèi)容,利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新,并在企業(yè)個(gè)人、組織、業(yè)務(wù)目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)績效等諸個(gè)方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)生價(jià)值的過程。
  企業(yè)知識管理的本質(zhì)在于人們?nèi)绾螌ΥR,它把企業(yè)和個(gè)人的知識聚合在一起,是對企業(yè)中人的經(jīng)驗(yàn)、知識、能力等因素的管理實(shí)現(xiàn)知識共享,并有效實(shí)現(xiàn)知識價(jià)值的轉(zhuǎn)化,以促進(jìn)企業(yè)知識化和企業(yè)的不斷成熟和壯大。知識管理過程分為知識生產(chǎn)、知識分享、知識應(yīng)用以及知識創(chuàng)新。知識生產(chǎn)是基礎(chǔ),知識分享和知識應(yīng)用是發(fā)揮知識價(jià)值的重要手段,而知識生產(chǎn)、知識分享以及知識應(yīng)用的過程,則為知識管理得更高目標(biāo)——知識創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)。
  由于知識就其性質(zhì)而言有顯性知識和隱性知識;就其所屬對象看有個(gè)人知識和組織知識。顯性知識是易于整理和進(jìn)行計(jì)算機(jī)存儲,而隱性知識則是難掌握,它集中存儲在雇員的腦海里,是雇員取得經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)。所以實(shí)現(xiàn)隱性知識顯性化以及建立隱性知識分享的環(huán)境是企業(yè)知識管理中所必須注意的。同時(shí)對于個(gè)人知識和組織知識也一樣,需要兩者之間的互動(dòng),由個(gè)人知識形成組織智商,群策群力,建立和造就促進(jìn)知識學(xué)習(xí)、知識積累和知識共享的環(huán)境并激勵(lì)員工的知識創(chuàng)新及信息交流。
  
  三、知識管理創(chuàng)造企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值
  
  企業(yè)存在的目的就是要?jiǎng)?chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值,而實(shí)施知識管理也是以實(shí)現(xiàn)價(jià)值為最終目標(biāo),知識的有效管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造。知識管理一方面能夠?qū)M織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生積極影響,另一方面則有效促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)自身的經(jīng)營模式,它成為企業(yè)在現(xiàn)有情形下獲得價(jià)值增值和實(shí)現(xiàn)企業(yè)向未來經(jīng)營模式的雙重激勵(lì)過程。那么知識管理到底能給企業(yè)帶來那些直接的業(yè)務(wù)價(jià)值呢?通過對有關(guān)實(shí)踐知識管理的企業(yè)進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)不同的企業(yè)借由知識管理創(chuàng)造價(jià)值的方式并不完全一致。
  知識管理創(chuàng)造企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值的過程從四方面展開:一是充分利用關(guān)于過程的知識以“降低成本”;二是發(fā)揮員工的知識能力而“提高效率”;三是挖掘關(guān)于客戶的知識而“增加價(jià)值”;四是應(yīng)用關(guān)于產(chǎn)品的知識實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新而“創(chuàng)造價(jià)值”。因此,實(shí)現(xiàn)“營運(yùn)優(yōu)異”、“員工高素質(zhì)”、“客戶忠誠”、以及“產(chǎn)品/服務(wù)領(lǐng)先”是知識管理創(chuàng)造企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值的幾種主要的價(jià)值取向。每種價(jià)值的取得都需要得到相應(yīng)的核心業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、管理方式以及其企業(yè)文化的支持,運(yùn)營優(yōu)異是以“最低的成本、最高的便利性提高優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)”;員工高素質(zhì)則要“最好的發(fā)展和利用人力資源以提高對機(jī)會的感知和響應(yīng)能力”;客戶忠誠是要“培育和諧的客戶關(guān)系以預(yù)期和滿足客戶變化的需求”;產(chǎn)品/服務(wù)領(lǐng)先則是“提供超出客戶滿意的最優(yōu)產(chǎn)品和服務(wù)”。
  在“運(yùn)營機(jī)制”方面主要強(qiáng)調(diào)知識管理應(yīng)能夠改善企業(yè)以下幾個(gè)方面的能力,既降低成本和時(shí)間的能力,提高實(shí)踐應(yīng)用的能力、提高效率的能力以及提高決策的能力。在“員工素質(zhì)”方面要求知識管理可以提高員工知識能力、提高外部知識整合能力、培訓(xùn)員工創(chuàng)新能力,提高服務(wù)質(zhì)量的能力?!翱蛻糁艺\”要求知識管理能夠提高企業(yè)對客戶的理解能力、對客戶的響應(yīng)能力、對客戶的識別能力以及對客戶需求的滿足能力?!爱a(chǎn)品/服務(wù)領(lǐng)先”要求知識管理可以提高企業(yè)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的創(chuàng)新能力、定為能力、前瞻性思考能力以及質(zhì)量改善能力。
  知識管理雖可以給企業(yè)創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值,但要實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值的產(chǎn)生,關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和知識管理模式的匹配,只有將知識和各個(gè)業(yè)務(wù)過程緊密結(jié)合起來,使知識成為業(yè)務(wù)過程中傳播知識的工具,才能真正在以發(fā)揮效用。在一個(gè)企業(yè)中有不同的業(yè)務(wù)過程,對知識管理的要求也不同,有事務(wù)型工作和知識密集型工作,對于事務(wù)性的工作注重流程的自動(dòng)化,在知識應(yīng)用方面主要強(qiáng)調(diào)文檔、公文明晰知識的管理;而對于知識密集型業(yè)務(wù)則需要對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘,對客戶關(guān)系的全生命周期進(jìn)行管理;對員工進(jìn)行培訓(xùn)、強(qiáng)調(diào)知識的獲取和定位、強(qiáng)調(diào)知識的共享和業(yè)務(wù)中的創(chuàng)新,營造一個(gè)好得知識交流、共享和創(chuàng)新的平臺。因此,要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)過程的具體特征將其與知識管理相匹配,為不同的企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
  
  參考文獻(xiàn):
  1、彼得·

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