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淺談科研單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

2007-12-29 00:00:00吳巧順
中國集體經(jīng)濟(jì) 2007年6期


  摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和科技體制改革的不斷深化,科研單位只有建立和實(shí)施起有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才可以在市場競爭中生存和發(fā)展。文章論述了科研單位加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要意義,提出了建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的相應(yīng)措施。
  關(guān)鍵詞:科研單位;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
  
  一、科研單位加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要意義
  
  科研單位建立起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對于其合理利用國家資產(chǎn)和保障國有資產(chǎn)安全、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,都有著重要的意義。
  加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠促進(jìn)科研單位貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)政策規(guī)章制度,防止舞弊行為發(fā)生,保障了國有資產(chǎn)的安全完整,并可強(qiáng)化科研單位內(nèi)部的管理,使得組織的經(jīng)營目標(biāo)得以有效地實(shí)現(xiàn)。目前,較多科研事業(yè)單位沒有建立其合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,從而使得會(huì)計(jì)信息失真,給國家和單位財(cái)產(chǎn)帶來損失。所以,從提高單位自身管理水平和經(jīng)營效益來看,科研單位盡快建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
  科研單位建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制極為迫切,我國目前的會(huì)計(jì)制度中存在著不少的問題。以科技資產(chǎn)為例,其作為無形資產(chǎn)在目前的科研單位會(huì)計(jì)制度中并沒有被引進(jìn),這使得較多的科技資產(chǎn)不能得到有效合理的計(jì)量,這樣會(huì)導(dǎo)致科研單位中的科技資源和人力資源優(yōu)勢無法在會(huì)計(jì)核算上面得到充分體現(xiàn),并且我國的科研單位正逐漸走向市場化,如果以目前的核算體系和內(nèi)部控制制度來看,科研單位很難適應(yīng)未來事業(yè)單位的發(fā)展要求。
  現(xiàn)行的一些會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),雖然適用范圍包括了事業(yè)單位,但是側(cè)重點(diǎn)基本上放在企業(yè)方面,幾乎沒有關(guān)于事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,在這方面的研究也較少。這使得現(xiàn)在的事業(yè)單位內(nèi)部控制存在著較多的空子可鉆。如科研單位中,用一般的經(jīng)濟(jì)規(guī)章制度代替內(nèi)控制度的一些專門的經(jīng)費(fèi)管理方法,這樣只能規(guī)定財(cái)政資金的使用方向,但是很難解決單位資金的安全問題。另外,在科研單位中,內(nèi)部控制也沒有與業(yè)績考核很好的掛鉤,缺乏約束力。
  
  二、目前建立和完善科研單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效措施
  
 ?。ㄒ唬﹨^(qū)分單位的支出,加強(qiáng)對成本的核算
  隨著事業(yè)單位管理體制改革的不斷深入,事業(yè)單位經(jīng)營支出占總支出的比重逐漸上升,所以在事業(yè)單位開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和輔助活動(dòng)中,應(yīng)該合理的區(qū)分經(jīng)營支出和事業(yè)支出,以保證財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性。事業(yè)單位在參與市場競爭的過程中,一定要加強(qiáng)對成本的核算,這樣才能獲得更大的利益。具體說來:首先,單位應(yīng)該明確成本核算的對象,一般說來,科研單位實(shí)行以科研課題、項(xiàng)目、產(chǎn)品或者部門為成本核算的對象;其次,要正確劃分成本與費(fèi)用之間的界限;再次,要分清生產(chǎn)費(fèi)用與產(chǎn)品成本之間的界限,生產(chǎn)費(fèi)用與一定的時(shí)期相聯(lián)系,而與生產(chǎn)的產(chǎn)品無關(guān);最后,還要認(rèn)真分清生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用的界限,生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)記入產(chǎn)品成本,期間費(fèi)用直接記入當(dāng)期損益,對于確認(rèn)期間費(fèi)用的費(fèi)用,還必須進(jìn)一步劃分為管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
  
 ?。ǘ┲鸩綄⑹聵I(yè)單位會(huì)計(jì)制度與企業(yè)會(huì)計(jì)制度合二為一
  隨著我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位的投資主體發(fā)生了變化,事業(yè)單位會(huì)計(jì)與企業(yè)單位會(huì)計(jì)的差別在縮小。首先,兩者的會(huì)計(jì)目標(biāo)逐漸趨于一致。作為科研單位來講,其接受其他單位的投資,必須滿足債權(quán)人對事業(yè)單位經(jīng)營情況和利潤情況的了解,所以要提供給債權(quán)人事業(yè)單位的一些償債能力信息,以及自身發(fā)展?fàn)顩r信息等;其次,兩者的業(yè)務(wù)內(nèi)容趨于一致。事業(yè)單位統(tǒng)一實(shí)行“核定收支、定額或者定向補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用”的預(yù)算管理方法,科研單位每年都會(huì)收到國家的科研經(jīng)費(fèi)投入,在搞科研的同時(shí),把科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,能夠創(chuàng)造很高的經(jīng)濟(jì)效益,所以應(yīng)當(dāng)可以將其作為企業(yè)的業(yè)務(wù)類型對待;再次,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量等方面兩者也具有一致性。所以,將科研單位會(huì)計(jì)制度與企業(yè)會(huì)計(jì)制度合并存在著可能性。
  
 ?。ㄈ┲贫ㄏ嚓P(guān)資產(chǎn)的處置制度,保障資產(chǎn)的安全
  由于科研單位中科研機(jī)構(gòu)的大部分固定資產(chǎn)都是國家撥款購置,其主要用途使用作科研實(shí)驗(yàn),所以固定資產(chǎn)的管理和處置也成為一個(gè)難點(diǎn)。在實(shí)際情況中,有相當(dāng)一部分的實(shí)驗(yàn)儀器具有通用性,課題結(jié)束后,所用過的實(shí)驗(yàn)儀器仍具有使用價(jià)值,這樣就應(yīng)該繼續(xù)使用。另外,在核算體制上執(zhí)行科研單位的會(huì)計(jì)制度,一次性進(jìn)入成本費(fèi)用,不計(jì)提折舊。由于這些原因,所以目前很多科研單位對固定資產(chǎn)沒有明細(xì)核算體系,“帳有實(shí)無、帳無實(shí)有”的現(xiàn)象常常存在,資產(chǎn)的安全性無法得到保障。所以,應(yīng)該制定相關(guān)的管理方法,明確資產(chǎn)的使用、管理和處置制度,防止資產(chǎn)的流失。
  
  (四)明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)人員的職責(zé),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
  在新《會(huì)計(jì)法》中就規(guī)定:記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,實(shí)行崗位分離、相互制約的機(jī)制??梢娫诳蒲袉挝坏目刂乒芾碇校紫葢?yīng)該明確各部門會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。此外,財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,沒有一定的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德是難以勝任的,在目前的科研單位中,普遍存在著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)水平不高的現(xiàn)象,這會(huì)導(dǎo)致其在工作中反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確,那么當(dāng)前進(jìn)行內(nèi)部控制的重點(diǎn)就應(yīng)是盡快提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常對其進(jìn)行加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和基礎(chǔ)工作建設(shè),加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
  
 ?。ㄎ?建立和健全單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)審計(jì)制度
  單位內(nèi)部審計(jì)制度是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性的有效手段。在科研單位的審計(jì)中,要將原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等作為審計(jì)對象,以對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查作為審計(jì)的目標(biāo),去監(jiān)督單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度和措施的落實(shí)情況。目前一些科研單位還沒有意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,也沒有設(shè)置相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)崗位,建立起內(nèi)部審計(jì)制度。在審計(jì)工作中,首先,要及時(shí)了解實(shí)踐中存在的各種問題,并積極反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),以提高單位的管理效率,便于進(jìn)一步完善制度。其次,要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度涵蓋了單位中所有參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的部門和人員,涉及的單位內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)最終是對人和事的管理和約束。此外,在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),還必須控制好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、管理成本、單位利潤三者間的關(guān)系,內(nèi)控制度的效果與工作效率成反比,與管理成本成正比,內(nèi)控制度建立得越越完善,效果就會(huì)越明顯,但是相對的工作效率就會(huì)低一些,并且隨之帶來的管理成本必定會(huì)相對提高。所以,在制定內(nèi)控制度時(shí),必須找出上述三者的平衡點(diǎn),方可建立合理的內(nèi)控制度。
  綜上,建立和完善各種相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并且在實(shí)踐中有效的實(shí)施,可促進(jìn)科研事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,保障資產(chǎn)的安全和完整,從而能夠有效的防范經(jīng)營中的各種風(fēng)險(xiǎn)。未來的發(fā)展中必將對科研單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出更新、更高的要求,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也會(huì)在實(shí)踐工作中不斷得到完善和發(fā)展,最終會(huì)在保障國家和單位財(cái)產(chǎn)安全、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、確保單位經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面的發(fā)揮重要的作用。
  
  參考文獻(xiàn):
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