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中小企業(yè)HR經(jīng)理如何做好戰(zhàn)略助手

2007-12-29 00:00:00
人力資源 2007年5期


  
  我的親身體會(huì)
  
  記得8年前,我剛剛投身到管理咨詢行業(yè)時(shí),是從為企業(yè)做戰(zhàn)略咨詢開始的。后來,涉獵的范圍才逐漸寬了起來。所以,不論是做市場營銷項(xiàng)目,還是做人力資源項(xiàng)目,或者是做綜合管理項(xiàng)目,都習(xí)慣地從戰(zhàn)略開始入手;不論是思考問題,還是分析和解決問題,也都不自覺地從系統(tǒng)和整體出發(fā)。這使我受益匪淺。首先,在交流經(jīng)驗(yàn)時(shí),發(fā)表的觀點(diǎn)很容易得到同行們的贊同。其次,在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),方案思路很容易被客戶所接受。再有,在項(xiàng)目推動(dòng)時(shí),實(shí)施方案很容易得到落實(shí)。
  例如,有一家民營企業(yè)集團(tuán),想要拿出一部分股權(quán),作為期股或期權(quán),分給那些做過突出貢獻(xiàn)的元老和一些關(guān)鍵崗位的核心員工。這家企業(yè)準(zhǔn)備請咨詢公司來做方案。
  當(dāng)時(shí),有四家咨詢公司競標(biāo),我們也將項(xiàng)目建議書寄給了這家企業(yè)。沒想到,所報(bào)出的價(jià)格,竟是最低報(bào)價(jià)的四倍,是第二高報(bào)價(jià)的兩倍。這家企業(yè)的高管們,都覺得我們的腦袋肯定是被驢踢了,對我們一致否決。
  可是,董事長出于好奇,還是約我們見了面。當(dāng)他把各家公司的報(bào)價(jià)告訴我們以后,我們也很吃驚。我們不但沒有報(bào)高價(jià),反而是按照成本預(yù)算非常保守地報(bào)出的價(jià)格,怎么會(huì)比別人高出這么多呢? 但是,我心想:還是別管它,先談?wù)勛鲰?xiàng)目的思路,再研究價(jià)格的問題吧。于是,我對這家公司的董事長言道:
  “我們不能為作期股期權(quán)而作期股期權(quán)。人力資本被稱為會(huì)飛的資本,上班時(shí)在公司,下班時(shí)飛回家,跳槽后就飛到競爭對手那里去了。實(shí)施期股期權(quán)計(jì)劃是一種長期的激勵(lì)手段,它的最終目的,是用不會(huì)飛的資本換取會(huì)飛的資本,從而把會(huì)飛的資本永遠(yuǎn)留在公司,以保持公司長久的競爭優(yōu)勢。”我喝了一口茶,整理一下被對手那超低價(jià)格攪亂的思緒,繼續(xù)說道:
   “要想真正達(dá)到這個(gè)目的,首先,要對公司進(jìn)行戰(zhàn)略診斷,弄清楚公司的核心競爭力是什么,知道哪些崗位是支撐核心競爭力的核心崗位,哪些員工是打造核心競爭力的核心員工。這樣,才會(huì)清楚期股或期權(quán)的分配數(shù)額要向哪些核心員工傾斜。
  “其次,要對集團(tuán)進(jìn)行綜合管理診斷,根據(jù)目前的現(xiàn)狀,判斷是否適合推行期股期權(quán)。
  “最后,在推行期股期權(quán)計(jì)劃之前,要對企業(yè)管理模式進(jìn)行必要的調(diào)整,要在企業(yè)文化方面進(jìn)行一定的鋪墊,使期股期權(quán)計(jì)劃推出時(shí),能夠水到渠成?!?br/>  說到這兒,我已感覺到董事長開始對我的這段話產(chǎn)生了興趣,于是稍提了提嗓音:
  “這一切的前提,是戰(zhàn)略診斷和綜合診斷做得是否準(zhǔn)確。尤其是戰(zhàn)略診斷,如果錯(cuò)了,就等于方向錯(cuò)了,后面的事做得再賣力也沒用。就象病人看病,最關(guān)鍵的是大夫?qū)Σ〉脑\斷是否正確,開方是否對癥,跟方子上寫了多少字,用了多少紙一點(diǎn)關(guān)系都沒有。就算他用比顏真卿、柳公權(quán)還漂亮的書法,給病人開了個(gè)一萬字的方子,病人吃了以后不見療效,也是白費(fèi)。
  “一份期股期權(quán)計(jì)劃書,其實(shí)很簡單,而真正需要下功夫和最終見功底的地方,是在戰(zhàn)略與綜合診斷上,這需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力?!?br/>  坐在我對面的董事長,聽了我的一番高談闊論,點(diǎn)了點(diǎn)頭,把剛抽了幾口,還剩一大截的“軟中華”,在晶瑩剔透的水晶煙缸中用力摁滅,說了一句話:“這個(gè)項(xiàng)目就你們做了,晚上我請吃飯。”
  為什么要講這個(gè)故事呢?它說明:企業(yè)戰(zhàn)略是一切經(jīng)營管理活動(dòng)的核心,一切決策都應(yīng)該圍繞這個(gè)核心來展開。當(dāng)你站在企業(yè)戰(zhàn)略角度去思考經(jīng)營管理中的問題時(shí),得出的答案才更容易讓老板接受。
  后來董事長告訴我們,由于那幾家公司只知道表述期股期權(quán)方案的組成部分、實(shí)施期股期權(quán)計(jì)劃的具體步驟、相關(guān)法律事務(wù),以及項(xiàng)目進(jìn)度和顧問的咨詢經(jīng)歷等具體細(xì)節(jié),沒有說出我說的那一套東西,也就是沒有上升到戰(zhàn)略高度,才被我們以兩到四倍的價(jià)格搶占了先機(jī)。當(dāng)年這一仗打得真過癮,現(xiàn)在還記憶猶新。
  所以,那個(gè)時(shí)候,我將自己的人力資源管理講座命名為《基于戰(zhàn)略的人力資源管理實(shí)務(wù)》。這在當(dāng)時(shí)是個(gè)非常新的話題,而近兩年,已經(jīng)發(fā)展到只要言“人力資源”必提“戰(zhàn)略”了。于是,人力資源經(jīng)理的角色,自然變成了老板的戰(zhàn)略助手,這一點(diǎn),在理論界,已經(jīng)被普遍認(rèn)可。但是,在人力資源管理實(shí)踐中,卻遇到了一個(gè)很大的難題:在理論界說到人力資源必提企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),大部分老板們卻不知還有這么個(gè)戰(zhàn)略助手。
  
  人力資源經(jīng)理的實(shí)際處境
  
  
  據(jù)我所知,絕大部分企業(yè)并沒有把人力資源經(jīng)理的地位,提高到戰(zhàn)略助手這個(gè)層次上來。尤其是廣大的中小企業(yè),絕大部分連明確的戰(zhàn)略都沒有,更不用說什么戰(zhàn)略助手了。
  我在講課的時(shí)候,經(jīng)常和中小企業(yè)的人力資源主管和經(jīng)理們,探討有關(guān)戰(zhàn)略助手這個(gè)問題,得到的答案是:
  第一,大部分中小企業(yè)是靠著老板的商業(yè)敏感和多年積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),加上一點(diǎn)個(gè)人英雄主義的果敢,帶領(lǐng)一群干將在商場上東突西拼,占一塊是一塊,撈一把是一把,很少理性地思考一下自己掌舵的這條戰(zhàn)船未來要駛向何方,彼岸到底在哪里,不知何謂戰(zhàn)略,沒有長久規(guī)劃。皮之不存,毛將焉附?連戰(zhàn)略都沒有,哪來的戰(zhàn)略助手?
  第二,還有一少部分中小企業(yè),由于沒有科學(xué)的戰(zhàn)略決策機(jī)制和戰(zhàn)略管理體系,也就沒有思路清晰、表述明確、系統(tǒng)完整的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,只有一些不切實(shí)際的遠(yuǎn)大理想,和一些華而不實(shí)的空洞口號(hào)。這些企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,缺乏對外部環(huán)境、資源與能力的理性評(píng)估;如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),又沒有戰(zhàn)術(shù)層面的對策和具體實(shí)施計(jì)劃。這種戰(zhàn)略很難具有指引方向、規(guī)劃航程的作用。所以,作為戰(zhàn)略助手的人力資源經(jīng)理,不知從何處下手,不知怎么幫扶,當(dāng)然也顯不出戰(zhàn)略助手的作用。
  第三,只有極少一部分中小企業(yè)的老板,既懷著遠(yuǎn)大理想,又能腳踏實(shí)地做事;既有對環(huán)境中機(jī)遇與挑戰(zhàn)的敏銳洞察能力,又有對企業(yè)內(nèi)部資源的規(guī)劃能力,使企業(yè)既有令人憧憬的美好愿景,又有可以摸得到的階段目標(biāo)??墒牵瑪?shù)量這么少的企業(yè),很難恰好遇到一位同樣具有戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略管理能力的人力資源經(jīng)理或主管。受人力資源經(jīng)理自身管理素質(zhì)的制約,企業(yè)的決策者們,很難發(fā)現(xiàn)身邊還有這樣一個(gè)重要的戰(zhàn)略助手。
  如此說來,中小企業(yè)的人力資源經(jīng)理和主管們,就不能做老板的戰(zhàn)略助手了嗎?當(dāng)然能做,讓我們看看張強(qiáng)是怎么做的吧。他的經(jīng)驗(yàn)是:如果想當(dāng)戰(zhàn)略助手,首先要懂得戰(zhàn)略,然后在制定人力資源策略時(shí),要幫老板梳理戰(zhàn)略思路。
  
  好學(xué)上進(jìn),精通業(yè)務(wù)的張強(qiáng)
  
  張強(qiáng),剛過而立之年,是一名學(xué)人力資源專業(yè)的大學(xué)生,畢業(yè)后一直在一家國際連鎖機(jī)構(gòu)做人力資源助理專員,去年才應(yīng)聘到聯(lián)眾公司,當(dāng)了人力資源經(jīng)理。他是一個(gè)非常喜歡學(xué)習(xí)的人,經(jīng)常參加各類培訓(xùn),再加上大企業(yè)的工作經(jīng)歷,對以戰(zhàn)略為核心的人力資源管理,有很深刻的理解。
  聯(lián)眾公司是一家藥品零售連鎖企業(yè),從夫妻店起家,在前幾年的零售藥店價(jià)格大戰(zhàn)中崛起,現(xiàn)有37家藥店,規(guī)模在本市排進(jìn)了前五名。
  4月初的一天,老板把張強(qiáng)叫到自己的辦公室,簡單嘮了幾句家常,然后說:“近幾個(gè)月,我們公司的經(jīng)營業(yè)績比較穩(wěn)定,各方面管理也比較順暢,但是,營業(yè)額老是在一個(gè)點(diǎn)上徘徊,怎么促銷也沒有突破。所以,決定進(jìn)軍周邊城市。這個(gè)季度內(nèi)要在A、B、C三個(gè)就近的二線城市,各開一家分店,規(guī)模大小和中華路店差不多,你趕緊擬定一份招聘用人計(jì)劃。這個(gè)月內(nèi)要把人招上來,好趕緊培訓(xùn)。有什么困難沒有?”老板隨和寬厚的外表下是自信和精明,正所謂外松內(nèi)緊、外圓內(nèi)方。他是個(gè)非常有主見的人,定下來的事輕易不更改。所以,張強(qiáng)很有信心地答到:“放心吧,沒問題?!边@是所有老板最愛聽的回答。
  
  這項(xiàng)工作對于張強(qiáng)來說,也確實(shí)可以說是駕輕就熟,所有套路都了然于胸:
  第一步,將中華路分店的崗位設(shè)置圖和人員編制表拿出來,統(tǒng)計(jì)一下共有多少個(gè)崗位,每個(gè)崗位需要多少人;每家店需要多少人;三家店共需要多少人。
  第二步,根據(jù)每個(gè)崗位的工作特點(diǎn)和工作職責(zé),確定每個(gè)崗位對所需的員工在知識(shí)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、基本素質(zhì)、自然條件等方面的基本要求,然后擬定各崗位的招聘條件。
  第三步,調(diào)查當(dāng)?shù)氐墓べY水平,參照公司同等崗位,確定各崗位人員的工資待遇。
  第四步,根據(jù)所需人員的層次和素質(zhì)要求的高低,確定各類人員的招聘渠道和招聘方法。比如,營業(yè)員和促銷員,可到人才市場集中招聘,當(dāng)場審查簡歷,直接面試,直接錄取。錄取人數(shù)是實(shí)際需要的二倍。通過培訓(xùn)時(shí)的觀察,培訓(xùn)后考核,淘汰四分之一;試用期后再淘汰四分之一,剩余的剛好夠數(shù)。而店面經(jīng)理卻要用在報(bào)紙刊登招聘廣告、篩選簡歷后筆試、最后面試的方法來招聘。
  第五步,確定招聘工作小組成員,包括:人力資源部全體員工,一名店長,一名財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一名藥品管理部經(jīng)理。招聘開始前,全組成員召開準(zhǔn)備工作會(huì)議,擬定招聘流程及面試和筆試的題目。
  第六步,制定培訓(xùn)計(jì)劃。首先,集中培訓(xùn),了解公司情況,以及企業(yè)文化、規(guī)章制度等共性知識(shí);然后,將他們分到各分店去實(shí)習(xí),并為實(shí)習(xí)員工指定幫帶師傅。關(guān)鍵是要將各崗位新員工需要掌握的知識(shí)和技能列成表格,以及實(shí)習(xí)期間的規(guī)定和要求,一起發(fā)給每位新員工和他們的幫帶師傅。
  第七步,制定培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)定與淘汰辦法。準(zhǔn)備培訓(xùn)結(jié)束后的考試試題,用以檢驗(yàn)崗位知識(shí)和技能。設(shè)計(jì)新員工實(shí)習(xí)期間考核表,用多維(店長、實(shí)習(xí)師傅、同崗位店員、其他同崗位實(shí)習(xí)生)模糊打分法,評(píng)價(jià)新員工的綜合表現(xiàn),包括:工作積極性、工作能力、學(xué)習(xí)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神等等。
  第八步,新員工上崗試用。擬定新員工上崗試用期的考核辦法、上崗試用期的工資待遇、人員補(bǔ)充辦法(填補(bǔ)試用期不合格的新員工離職后出現(xiàn)的崗位空缺)及上崗試用合同。與每位新員工面談后,簽訂試用合同,發(fā)放員工手冊。
  第九步,做好預(yù)算。擬定招聘期間費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)實(shí)習(xí)期間費(fèi)用預(yù)算、新增員工試用期公司人員開支增加預(yù)算、新增員工正式聘用后公司人員開支增加預(yù)算。
  張強(qiáng)的心里很清楚,如果把上面的每一步作為一個(gè)章節(jié),用文字說清楚,就是一個(gè)非常周密的招聘用人計(jì)劃。如果一步一步的落實(shí)下去,這項(xiàng)工作就會(huì)完成得很好。
  可是,張強(qiáng)回到自己的辦公室后,并沒有馬上著手制定人員招聘與培訓(xùn)計(jì)劃。他坐在電腦前陷入了沉思:“公司經(jīng)營已近十年,經(jīng)營區(qū)域一直在本市。這次進(jìn)軍外地市場,屬于經(jīng)營地域的調(diào)整,按理來說應(yīng)該是重大的戰(zhàn)略舉措,事先應(yīng)有周密的部署才對。但是,公司即沒有召集中層以上干部通報(bào)情況,征求意見,也沒有確定目標(biāo)、制定規(guī)劃,更沒做宣傳和動(dòng)員工作,真不知道老板是怎么想的。我還是先不忙寫招聘用人計(jì)劃,先把這事通盤研究一下再說?!?br/>  
  大處著眼,小處落筆的好習(xí)慣
  
  磨刀不誤砍柴工,張強(qiáng)有個(gè)好習(xí)慣,遇到事情總要事先謀劃一下,從不急于行動(dòng)。這次也是一樣。他先到幾家分店和幾家競爭對手店里走了一走。然后,又到A、B、C三市轉(zhuǎn)了一圈,仔細(xì)研究了三市的藥店分布情況,并順便調(diào)查了三地的工資水平。
  回來后,把問題一攏,發(fā)現(xiàn)老板還是非常有戰(zhàn)略眼光的。因?yàn)榫嚯x幾家有代表性的分店不遠(yuǎn),像商業(yè)稠密區(qū)的分店,居民稠密區(qū)的分店,可能就在一條街的斜對面或相隔幾十米,就會(huì)看到競爭對手的分店,即使是不怎么繁華的地區(qū),相隔一兩條小街也會(huì)看到他們的身影。這說明本市的市場格局已經(jīng)形成,布局空間已經(jīng)非常有限。
  對于便民類的零售連鎖企業(yè)來說,這就意味著要面臨激烈的競爭。因?yàn)榈厣系娜庖褯]了,全在狼的嘴里,要想多吃肉,就得上人家的嘴里去搶,那是要“拼命”的。
  然而,外地二、三線城市,以及廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農(nóng)村市場,還處于原始狀態(tài),市場空間廣闊,具有巨大的商機(jī)。最主要的是,目前大部分競爭對手還沒有采取積極行動(dòng)。
  所以,老板現(xiàn)在作出進(jìn)軍周邊市場的決定,無疑正確而又具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
  但是,這里也存在一些問題。這是第一次進(jìn)軍外地市場,并且是一個(gè)影響深遠(yuǎn)的重大戰(zhàn)略決策,頭一戰(zhàn)打得不一定很大,但一定要打得漂亮,不然士氣會(huì)很低落。要想打得漂亮,就得打有準(zhǔn)備之戰(zhàn),但現(xiàn)在看準(zhǔn)備明顯不足。
  首先,二線城市人們的收入水平和消費(fèi)習(xí)慣,與本市這樣的大都市消費(fèi)者相比,有很大的區(qū)別,只有在本市的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)是不夠的。
  其次,由于在本市經(jīng)營,高管們隨時(shí)可以到各店去巡視,有問題馬上就可以到場,所以,主要依賴?yán)习蹇刂频觊L,店長控制分店的方式來管理,沒有一套科學(xué)嚴(yán)密的控制體系。現(xiàn)在要跨區(qū)域經(jīng)營,管理跨度和控制難度會(huì)成倍增加,不靠機(jī)制而靠人來管理和控制是不行的。
  第三,因?yàn)槔习搴透吖軅兌际潜臼腥?,對本市的商圈分布及各商圈的特點(diǎn)非常熟悉,所以,過去選址是憑大家的感覺?,F(xiàn)在進(jìn)入陌生城市,再憑感覺就不準(zhǔn)了,必須有一套科學(xué)的選址標(biāo)準(zhǔn)和流程。
  第四,A市現(xiàn)在已經(jīng)有一家比自己實(shí)力強(qiáng)的競爭對手,在那里的商業(yè)繁華區(qū)和居民密集區(qū)開了兩家分店,等于第一次到陌生環(huán)境捕獵,就遇到了體力比自己強(qiáng)的“狼”,并且制高點(diǎn)已經(jīng)被人家拿下。B市有一家本地的小連鎖企業(yè),有三家分店,經(jīng)營時(shí)間不短,口碑也不錯(cuò),等于又遇見了“地頭蛇”。只有在C市沒有見到本市的競爭對手,也沒有比較成型或有規(guī)模的“地頭蛇”,但比A、B兩市遠(yuǎn)了40公里。
  最后,進(jìn)軍新市場,又都起用新人,雖然經(jīng)過嚴(yán)格的挑選、培訓(xùn)、實(shí)習(xí),但是畢竟沒有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)會(huì)很大。
  所以,應(yīng)該提出如下建議:
  第一,先選擇C市開一家分店作為實(shí)驗(yàn)田,試驗(yàn)期三個(gè)月。
  第二,著手建立店址評(píng)價(jià)體系,制定選址標(biāo)準(zhǔn)和流程。
  第三,完善控制體系,重新疏理業(yè)務(wù)流程、管理流程及工作流程,制定規(guī)范,健全制度。
  第四,從各店抽調(diào)占新店人數(shù)一半、有經(jīng)驗(yàn)、有條件的老員工,暫時(shí)輪調(diào)到新店工作,每人發(fā)放一定數(shù)額的工資補(bǔ)貼。新店半數(shù)員工留在本市填充他們的崗位。三個(gè)月后,各自輪調(diào)回原單位的本崗位。
  第五,一切準(zhǔn)備就緒以后,確定三年發(fā)展規(guī)劃,明確戰(zhàn)略目標(biāo),并制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。
  第六,全體動(dòng)員,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,讓企業(yè)戰(zhàn)略深入人心,并做為下一階段所有工作的核心和出發(fā)點(diǎn)。
  整理好思路以后,張強(qiáng)打開電腦,在文檔封面打上標(biāo)題:《進(jìn)軍周邊市場相關(guān)問題的建議及招聘用人計(jì)劃》。在第二頁打上目錄:
  一、外部環(huán)境分析
  1.宏觀大環(huán)境和行業(yè)環(huán)境分析;
  2.本市及周邊三市整體市場布局分析;
  3.市場競爭結(jié)構(gòu)分析;
  4.用戶(目標(biāo)客戶群體)分析;
  5.機(jī)遇與挑戰(zhàn)綜合分析。
  二、內(nèi)部資源與能力分析
  1.人、財(cái)、物等硬資源和競爭對手比較及需求分析;
  2.品牌、商譽(yù)、信息、人脈等軟資源和競爭對手比較分析;
  3.綜合管理與控制能力分析;
  4.優(yōu)勢與劣勢綜合分析。
  三、戰(zhàn)略建議
  1.戰(zhàn)略選擇與戰(zhàn)略定位;
  2.總體目標(biāo)與階段性目標(biāo);
  3.具體戰(zhàn)略對策的建議。
  四、招聘用人計(jì)劃
  ……
  五、培訓(xùn)實(shí)習(xí)計(jì)劃
  ……
  打完目錄,他拿出筆記本,那里記錄著這幾天走訪調(diào)查情況及自己對一些具體問題的思考,開始起草正式報(bào)告……
  
  后記
  半年后的一天,在進(jìn)軍外地市場成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)表彰會(huì)后的慶功宴上,老板過來單獨(dú)敬了張強(qiáng)一杯,并拍著張
  強(qiáng)的肩膀說:“上次的報(bào)告寫得很好。下半年準(zhǔn)備推廣成功經(jīng)驗(yàn),全面進(jìn)軍周邊市場,并且要研究往鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場延伸的策略。這幾天我和主要股東,還有管經(jīng)營的王總要到下面的市場考察一圈,你把工作安排一下,和我們一道去?!?br/>

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