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勝任素質(zhì):影響工作績效的關(guān)鍵

2007-12-29 00:00:00
人力資源 2007年5期


  
  隨機(jī)實(shí)驗(yàn)的推想
  
  我們曾經(jīng)做過這樣一個(gè)隨機(jī)實(shí)驗(yàn):請三十多個(gè)人在10分鐘內(nèi)寫出各自對高素質(zhì)人才(以中型企業(yè)總經(jīng)理為例)標(biāo)準(zhǔn)的看法,即列出自己認(rèn)為勝任的高素質(zhì)人才應(yīng)具備的一些能力素質(zhì)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),有多少人參加調(diào)查,就會(huì)有多少種不同的結(jié)論。也就是說,每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。除了少部分素質(zhì)如人際溝通能力、決策能力等具有一定的普遍性外,大部分的素質(zhì)都不相同。
  由這個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)一步推想,如果在人力資源管理實(shí)踐中出現(xiàn)這么多對人才素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不一致的看法,管理者如何去“選人、用人、育人、留人”?關(guān)于這個(gè)問題,20世紀(jì)70年代西方從事人才評價(jià)研究的人們已經(jīng)注意到了。當(dāng)時(shí),智商學(xué)說越來越受到質(zhì)疑。人們迫切希望了解影響員工績效的根本原因,卻找不到滿意的答案。
  這時(shí),以哈佛大學(xué)心理學(xué)教授戴維·麥克萊蘭(David McClelland)為首的研究小組,經(jīng)過大量深入研究發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)能力和知識(shí)技能測評,并不能預(yù)示工作績效的高低和個(gè)人生涯的成功與否。而且,上述測評方法通常對少數(shù)民族、婦女和社會(huì)較低階層人士不盡公平。同時(shí),他們發(fā)現(xiàn)從根本上影響個(gè)人績效的是諸如“成就動(dòng)機(jī)”、“人際理解”、“團(tuán)隊(duì)影響力”等一些可稱為勝任素質(zhì)的東西。后來小組又進(jìn)一步將其明確定義為:“能區(qū)分在特定的工作崗位和組織環(huán)境中績效水平的個(gè)人特征?!?973年,麥克萊蘭教授發(fā)表了題為《測量素質(zhì)而非智力》的文章,從而為素質(zhì)理論的誕生奠定了基礎(chǔ)。
  
  “勝任素質(zhì)模型”雛形的產(chǎn)生
  
  如何識(shí)別和測評勝任素質(zhì)呢?上述發(fā)現(xiàn)促使研究小組開始尋找能夠具體評價(jià)勝任素質(zhì)的方法。幾經(jīng)嘗試,他們創(chuàng)造了“行為事件訪談法”(即BEI)。首次采用行為事件訪談法的是一個(gè)為美國政府甄選駐外聯(lián)絡(luò)官(Foreign Service Information Officers,簡稱FSIO)的項(xiàng)目。
  20世紀(jì)70年代初,麥克萊蘭教授創(chuàng)立的管理咨詢公司,接到美國政府要求幫助挑選FSIO的任務(wù)。FSIO的使命是借助圖書館管理、外交文化活動(dòng),以及與當(dāng)?shù)厝藢υ挼仁侄?,來宣揚(yáng)美國的對外政策,使得更多的人理解和喜歡美國。此前,要成為FSIO,必須通過一種十分苛刻的被稱為“駐外聯(lián)絡(luò)官測試”的考試,關(guān)鍵評價(jià)內(nèi)容是:(1)智商;(2)學(xué)歷、文憑和成績;(3)一般人文常識(shí)與相關(guān)的文化背景知識(shí),包括美國歷史、西方文化、英文以及政治、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)知識(shí)。
  由于測試文化背景知識(shí),使得來自非主流文化背景的少數(shù)民族等群體失去了競爭優(yōu)勢。1970年以前,F(xiàn)SIO基本上是清一色的男性白人。然而實(shí)踐證明,經(jīng)過嚴(yán)格挑選的FSIO中,許多人并不能勝任自己的工作。這正是政府求助于麥克萊蘭教授的原因。
  麥克萊蘭研究小組認(rèn)為,首先應(yīng)該解決的問題是:如果傳統(tǒng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)不能有效地甄選勝任者,那么,合理、正確的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是什么樣的呢?為了找到答案,他們采用了對比分析的方法。具體步驟是:先找出表現(xiàn)最為優(yōu)異的FSIO和一般稱職的人員,分為杰出者與適用者兩組,借助行為事件訪談法,分別與他們進(jìn)行特殊溝通,總結(jié)出杰出者和適用者在行為和思維方式上的差異。
  實(shí)踐證明,這種方法非常有效。一般而言,杰出者所表現(xiàn)出來的特質(zhì),在適用者身上是找不到的,這恰恰是研究小組需要的被稱之為可“編碼”的信息。將這類特質(zhì)按照特定的原則分類并劃分層級(jí),最終研究小組就得到了體現(xiàn)杰出與平庸之間差異的特質(zhì)體系,這就是我們今天所稱的勝任素質(zhì)模型(Competency Model)的雛形。
  當(dāng)年,麥克萊蘭項(xiàng)目小組為美國政府建立的FSIO勝任素質(zhì)模型中,有這樣三種核心素質(zhì):
  第一種,跨文化的人際敏感性。即深入了解不同的文化,準(zhǔn)確理解不同文化背景下的人的言行,并明確自身文化背景可能帶來的思維定勢的能力。例如,一名駐非洲某國的聯(lián)絡(luò)官收到華盛頓方面的指示,要求他放映一部關(guān)于一位美國政界人物的電影。然而這種做法卻被當(dāng)?shù)厝苏J(rèn)為,是對他們國家懷有敵意的表現(xiàn)。要是公開放映,大使館將很可能毀于左翼激進(jìn)分子的怒火之中。如何既能向華盛頓交差,又不冒犯當(dāng)?shù)厝四??最后,他安排電影在祭日放映。在這一天,當(dāng)?shù)厝藢⒉粫?huì)參加任何娛樂活動(dòng)。他巧妙地利用當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗成功地避免了一場政治風(fēng)波。
  第二種,保持對他人的積極期望,尊重他人的尊嚴(yán)和價(jià)值的能力,即使在壓力下也能保持對他人的積極期望。以一位美國駐外機(jī)構(gòu)圖書管理員的經(jīng)歷為例:一天,她得到一個(gè)可怕的消息——一群學(xué)生要放火燒掉她的圖書館。這位柔弱女子沒有驚慌,反而邀請學(xué)生們到圖書館來,讓他們利用其設(shè)施召開各種會(huì)議。后來,她竟然與學(xué)生領(lǐng)袖們相處得很好。對鬧事學(xué)生的積極期望和溝通使她化干戈為玉帛,當(dāng)然也就沒有人再提燒圖書館的事情了。
  第三種,快速進(jìn)入當(dāng)?shù)卣尉W(wǎng)絡(luò),迅速了解當(dāng)?shù)厝穗H關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)人員政治傾向的能力。例如,與某國的石油貿(mào)易是當(dāng)時(shí)困擾美國的一個(gè)問題。派駐該國的FSIO上任后,很快發(fā)現(xiàn)是總理助理的外甥控制著石油出口政策。因此,他設(shè)法參加一個(gè)酒會(huì),結(jié)識(shí)了這位“外甥”,立即開始了對他的游說。石油貿(mào)易問題隨之迎刃而解。
  這三種能力,都是通過研究杰出者的具體工作行為而得出的。后來的事實(shí)充分證明,以勝任素質(zhì)為依據(jù)來選擇FSIO是明智的。經(jīng)過不斷的修訂和“升級(jí)”,直至今天,美國政府仍將這三種勝任素質(zhì)作為選拔FSIO的主要依據(jù)。
  
  勝任素質(zhì)的內(nèi)涵與價(jià)值
  
  我們由上面的敘述可以了解到,勝任素質(zhì)是指能區(qū)分在特定的工作崗位和組織環(huán)境中工作績效水平的個(gè)體特征。從這一定義中,我們可以看出勝任素質(zhì)的特點(diǎn):勝任素質(zhì)的目標(biāo)是工作績效;勝任素質(zhì)是能區(qū)分績效水平的個(gè)性特征;勝任素質(zhì)與特定的工作崗位和組織環(huán)境相關(guān),即不同的崗位和不同的組織環(huán)境對勝任素質(zhì)有不同的要求。
  而“勝任素質(zhì)模型”,則是指擔(dān)任某一特定的任務(wù)角色所需要具備的勝任素質(zhì)的總和。勝任素質(zhì)模型是處理組織發(fā)展中與人員有關(guān)問題的基礎(chǔ),它既是一種思維方式,也是一種工作方法,對企業(yè)的發(fā)展有著獨(dú)特的價(jià)值。這種價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
  首先,形成企業(yè)的“勝任素質(zhì)文化”。
  勝任素質(zhì)模型為企業(yè)提供了一套統(tǒng)一的、行為化的語言系統(tǒng)。通過勝任素質(zhì)模型,將組織能力分解到各崗位,用于描述每個(gè)崗位取得高績效的能力和特質(zhì),并形成了統(tǒng)一的人力資源質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從而統(tǒng)一了組織的用人與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
  但是,如果沒有這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)的招聘選拔過程中,由于參與者對用人標(biāo)準(zhǔn)的理解不統(tǒng)一,或者已擬定的標(biāo)準(zhǔn)不能充分反映崗位能力需要,就容易導(dǎo)致招聘選拔質(zhì)量降低,尤其是管理等核心崗位,其用人決策往往影響到企業(yè)的整體績效甚至長遠(yuǎn)發(fā)展。
  勝任素質(zhì)模型是一部豐富的行為詞典。通過將與崗位績效高度相關(guān)的能力與行為結(jié)構(gòu)化、顯性化,大大拓展了觀察人和評價(jià)人的視角。勝任素質(zhì)模型在企業(yè)中的應(yīng)用,可以引導(dǎo)管理人員注重用系統(tǒng)的眼光與觀點(diǎn)看待他人,真正做到知人善任。同時(shí),勝任素質(zhì)模型使企業(yè)有了統(tǒng)一的工作行為標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)既適用于自我監(jiān)督,又可用于內(nèi)部成員的相互促進(jìn)。
  其次,傳達(dá)關(guān)注過程的管理思想,提供過程管理所需的行為標(biāo)準(zhǔn)與工具。
  截止目前,大部分績效管理(評估)結(jié)果,通常僅僅用于評價(jià)組織中每個(gè)崗位當(dāng)年的工作表現(xiàn),對于領(lǐng)導(dǎo)班子而言,其績效更多的取決于當(dāng)年的經(jīng)營效果。這種績效評價(jià)模式更關(guān)注短期結(jié)果。近年來,隨著系統(tǒng)思想與行為學(xué)的研究與發(fā)展,關(guān)注過程的管理思想越來越受到重視,如:全面質(zhì)量管理、流程管理、勝任素質(zhì)模型的行為管理等,都充分體現(xiàn)了過程管理的思想。
  
  勝任素質(zhì)管理與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是緊密相連的,是高效工作的行為標(biāo)準(zhǔn)和指南。關(guān)注長遠(yuǎn)、反對急功近利,體現(xiàn)了通過追求精益求精的過程來實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的理念。這也是勝任素質(zhì)模型價(jià)值的一個(gè)重要體現(xiàn)。
  
  勝任素質(zhì)模型的應(yīng)用
  
  勝任素質(zhì)模型的作用與價(jià)值,是通過具體的應(yīng)用來體現(xiàn)的。具體而言,在人力資源管理領(lǐng)域,勝任素質(zhì)模型可以應(yīng)用在招聘選拔、培訓(xùn)、績效管理等環(huán)節(jié)。
 ?。?)在招聘選拔中的應(yīng)用。
  選取與崗位績效最為相關(guān)的核心指標(biāo)并進(jìn)行詳細(xì)考察,使選拔更有針對性,選拔的效度也更高。在傳統(tǒng)上,對人才的評價(jià)主要考察人的知識(shí)、技能、基本能力以及個(gè)性等因素。然而,這些指標(biāo)卻往往不能抓住影響績效的關(guān)鍵因素。比較而言,基于勝任素質(zhì)模型的招聘選拔,更注重綜合管理能力、更深層次的個(gè)人特質(zhì)與動(dòng)機(jī)的評價(jià)。在應(yīng)聘者基本條件相似的情況下,勝任素質(zhì)模型在預(yù)測優(yōu)秀績效方面的準(zhǔn)確性,比技能、智力及學(xué)歷等顯得更為突出。這樣就降低了人員挑選失誤的可能性,也減少了企業(yè)的培訓(xùn)支出。
  
  (2)在培訓(xùn)中的應(yīng)用。
  勝任素質(zhì)管理是組織成員能力發(fā)展的有效途徑。當(dāng)組織建立起勝任素質(zhì)模型后,就能以勝任素質(zhì)為核心,建立融合多種培訓(xùn)手段的培訓(xùn)體系,并可以引入其他更為有效的培訓(xùn)手段,如體驗(yàn)式培訓(xùn)、導(dǎo)師系統(tǒng)和高管教練等等。
  基于勝任素質(zhì)模型建立的培訓(xùn)體系,可以提高培訓(xùn)的針對性,提升組織培訓(xùn)資源的使用效率。以勝任素質(zhì)為模塊,可以根據(jù)每一個(gè)管理者勝任素質(zhì)的強(qiáng)弱分布,設(shè)計(jì)有針對性的課程組合,并最終實(shí)現(xiàn)真正個(gè)性化的培訓(xùn)。培訓(xùn)是一種長期的行為,尤其是能力的提升與行為習(xí)慣的培養(yǎng),更需要長時(shí)間的積累與訓(xùn)練。除了正式的上培訓(xùn)班與導(dǎo)師指導(dǎo)以外,還可以滲透到企業(yè)的日常工作中,通過日常的行為管理與訓(xùn)練,使培訓(xùn)變成長期持續(xù)的行為。此外,培訓(xùn)針對性的提升以及參與者對培訓(xùn)目標(biāo)的充分理解,也可大大提升培訓(xùn)參與者對培訓(xùn)活動(dòng)的認(rèn)可度,促進(jìn)其對培訓(xùn)內(nèi)容的充分理解與培訓(xùn)效果的進(jìn)一步提升。
 ?。?)在績效管理中的應(yīng)用。
  作為人力資源管理的核心內(nèi)容,績效管理需要從單純的事后考核轉(zhuǎn)向全過程的績效管理。要避免“為考核而考核”,我們必須把重點(diǎn)放在核心勝任力方面,實(shí)現(xiàn)“全程的績效管理”。
  績效管理包括了五個(gè)步驟:設(shè)定績效目標(biāo)、確認(rèn)績效障礙、克服績效障礙、評估和監(jiān)控、指導(dǎo)與激勵(lì)。而這五部分在操作過程中,也都離不開素質(zhì)模型的指導(dǎo)。勝任素質(zhì)模型的前提,是找到區(qū)分優(yōu)秀與普通的指標(biāo)。以它為基礎(chǔ)確立的績效考核指標(biāo),是經(jīng)過科學(xué)論證并且系統(tǒng)化的考核體系,充分體現(xiàn)了績效考核的精髓,真實(shí)地反映了員工的綜合工作表現(xiàn)??冃Р患眩瑯邮桥c崗位的勝任素質(zhì)要求直接聯(lián)系在一起的,如果能有效地確認(rèn)員工的績效障礙,就可以及時(shí)給予支持和指導(dǎo),從而提升員工的績效產(chǎn)出,讓工作表現(xiàn)好的員工及時(shí)得到回報(bào),提高員工的工作積極性。對于工作績效不夠理想的員工,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)以及勝任素質(zhì)模型,通過培訓(xùn)或其他方式,幫助其改善工作績效,達(dá)到企業(yè)對員工的期望。
  目前,許多國際性大公司都建立了自己的崗位勝任素質(zhì)模型。需要指出的是,從勝任素質(zhì)模型的應(yīng)用層面考慮,不同組織的業(yè)務(wù)類型、工作方式、文化特點(diǎn)不同,必然導(dǎo)致各組織人員獲得理想績效的成功因素不同,因而各組織的勝任素質(zhì)模型也存在差異。例如,一個(gè)提倡創(chuàng)新的軟件開發(fā)公司的勝任素質(zhì)模型,絕對不能夠套用在提倡穩(wěn)健的金融服務(wù)企業(yè)身上。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和核心價(jià)值理念,建立自己獨(dú)特的勝任素質(zhì)模型,并隨著社會(huì)的發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整和更新。

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