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走進(jìn)培訓(xùn)“成核期”

2007-12-29 00:00:00周海燕
人力資源 2007年5期


  
  什么能使企業(yè)在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地、形成相對(duì)長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?——比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的學(xué)習(xí)能力!
  企業(yè)這種能力的形成來源于培訓(xùn)??梢哉f,踏踏實(shí)實(shí)地將員工培訓(xùn)做到極致,是許多世界著名企業(yè)的一個(gè)共同特點(diǎn)。何謂“做到極致”?給大家舉個(gè)例子:新員工進(jìn)入惠普公司,一般要經(jīng)歷與培訓(xùn)密切相關(guān)的四個(gè)成長(zhǎng)階段。第一個(gè)階段是自我約束階段,即不做不該做的事,強(qiáng)化職業(yè)道德;第二個(gè)階段是自我管理階段,做好應(yīng)該做的事,也就是本職工作,加強(qiáng)專業(yè)技能;第三個(gè)階段,自我激勵(lì),不僅做好自己的工作,而且要思考為團(tuán)隊(duì)做出更大的貢獻(xiàn),思考的立足點(diǎn)從自己轉(zhuǎn)向團(tuán)隊(duì);最后一個(gè)階段是自我提升階段。學(xué)海無涯,員工能隨時(shí)隨地學(xué)習(xí),找到提升機(jī)會(huì)。思想觀念的一系列轉(zhuǎn)變,是惠普公司通過培訓(xùn)來安排實(shí)現(xiàn)的,甚至是公司的高層管理人員有時(shí)也會(huì)覺得,如果不參加培訓(xùn),工作就難以突破瓶頸。由此可見,在惠普,培訓(xùn)已經(jīng)完美地體現(xiàn)了其自身價(jià)值。
  而今,培訓(xùn)越來越多地受到企業(yè)戰(zhàn)略決策者的青睞,不僅僅因?yàn)榕嘤?xùn)本身所創(chuàng)造的價(jià)值,更重要的是,它在企業(yè)文化、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和戰(zhàn)略執(zhí)行過程中產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。企業(yè)培訓(xùn)已經(jīng)被管理者以戰(zhàn)略的高度審視和把握,核心培訓(xùn)能力的形成,業(yè)已成為企業(yè)構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。這個(gè)“成核”的過程雖不可能一蹴而就,但一旦形成,就會(huì)像“原子彈”一樣具有無比巨大的威力。那么,怎樣讓培訓(xùn)“成核”呢?
  
  營(yíng)造“培訓(xùn)文化”
  
  “培訓(xùn)文化”這一提法是美國(guó)培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(huì)(American Society of Training and Development ,簡(jiǎn)稱ASTD)首先提出的。其突出的特點(diǎn)是它的互動(dòng)性,即企業(yè)管理機(jī)制、運(yùn)行機(jī)構(gòu)和員工價(jià)值觀及信念之間產(chǎn)生的互動(dòng)與融通效應(yīng)。對(duì)企業(yè)而言,“培訓(xùn)文化”是一種管理模式或運(yùn)作機(jī)制,而對(duì)員工來說,它則是一種價(jià)值觀,表現(xiàn)出他們對(duì)待培訓(xùn)的態(tài)度。絕大多數(shù)企業(yè)將培訓(xùn)用于改善工作效率、提高員工勝任能力、激發(fā)員工開拓創(chuàng)新精神,借以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源利用的最大化;而員工也把培訓(xùn)看作求知進(jìn)取的渠道、崗位重要性的標(biāo)志、職位升遷的預(yù)兆等等。由此可見,不論對(duì)于企業(yè)還是員工,培訓(xùn)不啻為實(shí)現(xiàn)各方目的的重要手段。
   “培訓(xùn)文化”的形成來源于企業(yè)文化,因此它不可避免地會(huì)影響員工群體的思想和行為,從而決定企業(yè)的命運(yùn)。在培訓(xùn)的文化氛圍形成過程中,激勵(lì)起著非常重要的作用。在擁有“積極文化”的企業(yè)中,企業(yè)會(huì)將培訓(xùn)的結(jié)果與各種激勵(lì)措施掛鉤,員工會(huì)更愿意接受培訓(xùn),努力爭(zhēng)取培訓(xùn)機(jī)會(huì),自發(fā)地從工作和生活中尋找新知來充實(shí)自己。員工素質(zhì)提高的同時(shí),企業(yè)也會(huì)受益于無形。在盛行“消極文化”的企業(yè)中,接受培訓(xùn)被認(rèn)為是痛苦的事情,有時(shí),培訓(xùn)實(shí)質(zhì)上成為落實(shí)公司政策的工具。在錯(cuò)綜復(fù)雜的人際環(huán)境中,如果處理不當(dāng),往往會(huì)減弱企業(yè)凝聚力,阻礙企業(yè)發(fā)展。所以說,通過激勵(lì)形成良性的培訓(xùn)文化,是培訓(xùn)“成核”的關(guān)鍵所在。各種激勵(lì)措施的運(yùn)用,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工互動(dòng)的紐帶,這種紐帶的形成與維系,需要企業(yè)高層管理者和員工的共同努力。
  
  聚焦“培訓(xùn)需求”
  
  培訓(xùn)工作的起點(diǎn)是對(duì)培訓(xùn)需求的收集,運(yùn)用系統(tǒng)化技術(shù)手段對(duì)表象信息進(jìn)行整理和深入剖析,找到企業(yè)真正的培訓(xùn)需求。這也是培訓(xùn)“成核”過程的基礎(chǔ)。然而,獲取有價(jià)值的需求也不是輕而易舉的事情。在實(shí)際工作中,培訓(xùn)需求的分析者常常被很多因素所困擾。例如,精心設(shè)計(jì)了希望被調(diào)查者“知無不言,言無不盡”的問卷,反饋結(jié)果卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到期望目的。又比如,員工拒絕回答有價(jià)值的開放性問題。即使采用座談的方式,收效也不十分明顯。
  這其中的原因很多。首先是基層單位對(duì)于培訓(xùn)需求的認(rèn)識(shí)是零散分布于日常工作中的,不可能短時(shí)間內(nèi)理出一個(gè)頭緒;其次,員工往往從個(gè)人的利益出發(fā)提出培訓(xùn)需求,與企業(yè)的戰(zhàn)略要求、現(xiàn)實(shí)任務(wù)、實(shí)際能力存在一定差距;再次,很多表面上的培訓(xùn)需求看起來毫不相關(guān),其實(shí)反映的是同一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),這一點(diǎn)卻不易被發(fā)現(xiàn)、總結(jié)出來。因此,經(jīng)驗(yàn)對(duì)于挖掘深層次的培訓(xùn)需求顯得尤其重要,要想從一片紛繁復(fù)雜中找到有價(jià)值的信息實(shí)非易事。需求信息的取得和分析,必須依賴于一套科學(xué)的機(jī)制。首先,可通過績(jī)效評(píng)估所反映的信息來尋找培訓(xùn)需求。其次,由績(jī)效評(píng)估出現(xiàn)的需求往往是“彌補(bǔ)缺陷”型的,與戰(zhàn)略相結(jié)合的需求才是前瞻性的,須進(jìn)行戰(zhàn)略的具體化,方能取得戰(zhàn)略性需求。最后,崗位任職能力的分析也是發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求的重要途徑,規(guī)范化的工作說明書對(duì)各崗位員工技能、能力方面的明確規(guī)定,亦是培訓(xùn)需求的重要來源。
  
  雕琢“精品課程”
  
  
  以質(zhì)量求生存是現(xiàn)代企業(yè)所奉行的經(jīng)營(yíng)之道,培訓(xùn)也應(yīng)如此。培訓(xùn)課程定位與內(nèi)容設(shè)計(jì)是構(gòu)成培訓(xùn)產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素,在很大程度上決定培訓(xùn)的“成核”水平。有不少企業(yè)用強(qiáng)制命令來推行培訓(xùn),這是十分可悲的——它從一個(gè)側(cè)面反映出培訓(xùn)內(nèi)容不能引人入勝,沒有獨(dú)特價(jià)值。
  現(xiàn)今很多企業(yè)的培訓(xùn)已經(jīng)成為一種內(nèi)部營(yíng)銷。成功培訓(xùn)課程的推出,是在廣泛調(diào)研基礎(chǔ)上精心設(shè)計(jì)的,員工的積極參與來自于對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的認(rèn)可和對(duì)講師素質(zhì)的理性判斷。這就要求培訓(xùn)管理者從需求調(diào)查分析、課程設(shè)計(jì)開發(fā)、講師的聘用選拔、整體培訓(xùn)的過程組織等方面深思熟慮,不斷推陳出新。此時(shí)的培訓(xùn)管理也就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越日常的事務(wù)性輔助工作,而更像是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)產(chǎn)品是由實(shí)踐積累而成的一整套“精品課程”組成的。它來源于企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐,成就于科學(xué)合理的課程設(shè)計(jì)。企業(yè)“精品課程”可根據(jù)企業(yè)與員工的需要進(jìn)行不斷調(diào)整更新。通過“精品課程”的不斷積累,一方面可以潛移默化地改變員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)和對(duì)自己的認(rèn)知,另一方面,課程培訓(xùn)的目的也由應(yīng)急性援助轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)實(shí)施人才儲(chǔ)備的戰(zhàn)略性舉措。
  “精品課程”應(yīng)具有以下特點(diǎn):第一,考慮到時(shí)間占用、機(jī)會(huì)損失、后勤保障等成本,課程內(nèi)容要求豐富、精煉。第二,為了使學(xué)習(xí)與工作過程相互促進(jìn),形成良性循環(huán),精品課程內(nèi)容必須實(shí)用。第三,在內(nèi)容上不能盲目求深、求高,相對(duì)于不同知識(shí)層次應(yīng)有針對(duì)性。第四,課程設(shè)計(jì)由淺入深,符合成人培訓(xùn)知識(shí)、技能、態(tài)度三統(tǒng)一的特點(diǎn)。
  
  精選“講師資源”
  
  “寶馬還須錦鞍配”,培訓(xùn)講師的作用的確不容忽視,它是決定培訓(xùn)“成核”的重要因素。選拔培訓(xùn)講師的首要任務(wù),是對(duì)企業(yè)所擁有的技術(shù)和管理骨干進(jìn)行綜合素質(zhì)分析,本著充分發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)與專業(yè)優(yōu)勢(shì)的原則,敲定適應(yīng)人選。與學(xué)校的教學(xué)、行政分離式管理模式不同,企業(yè)培訓(xùn)的性質(zhì)要求培訓(xùn)講師既能組織、實(shí)施、管理培訓(xùn)項(xiàng)目,又要熟知企業(yè)情況以完成教學(xué)活動(dòng);既學(xué)識(shí)廣博,精通培訓(xùn)理論,善于項(xiàng)目開發(fā),又要了解成人教育的心理特點(diǎn);既有很好的表述能力、能夠旁征博引,又具有創(chuàng)造性思維,善于設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程??傊?,企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)講師的要求是綜合性的,講師的職能在一定程度上要超越單純的“傳道解惑”,而更注重培養(yǎng)員工的經(jīng)驗(yàn)、技能。
  高素質(zhì)的企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍是精品課程體系的“堅(jiān)實(shí)外殼”,兩者共同作用確保了“成核”結(jié)果。在初期課程實(shí)踐過程中,企業(yè)特別要注意對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤,廣泛聽取各方意見,從多方面為專、兼職講師提供幫助,適時(shí)培養(yǎng)一支熱愛培訓(xùn)事業(yè)、熟悉企業(yè)情況、適應(yīng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)師隊(duì)伍。
  
  “系統(tǒng)管理”不可或缺
  
  培訓(xùn)管理首先來源于培訓(xùn)流程與制度建設(shè)。這不僅有助于使培訓(xùn)工作擺脫“成核”初期的混亂狀況,也有助于決策者深思熟慮,明確企業(yè)培訓(xùn)的意圖與愿景。企業(yè)流程建設(shè)勿求“連篇累牘”,但求“簡(jiǎn)潔實(shí)用”。另外,與流程相配套,須制訂出培訓(xùn)管理制度以強(qiáng)化流程的實(shí)施過程。值得注意的是,隨著時(shí)間的推移和新工作內(nèi)容的不斷出現(xiàn),培訓(xùn)實(shí)施過程中的漏洞與問題也會(huì)逐漸暴露出來,必須隨時(shí)修訂制度維護(hù)流程體系,不要固步自封。
  高效的培訓(xùn)管理還需要依托管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。在流程與制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,培訓(xùn)管理還需要將信息科技、網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)處理等新技術(shù)、新方法融入培訓(xùn)管理體系中,即時(shí)處理大批量的信息、數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為戰(zhàn)略推進(jìn)和培訓(xùn)實(shí)施提供支持。同時(shí),還可以使培訓(xùn)管理人員從一般的事務(wù)性工作中解放出來,集中精力于課程設(shè)計(jì),提升培訓(xùn)效果。
  綜上所述,企業(yè)“核心培訓(xùn)能力”的構(gòu)建,需要一個(gè)系統(tǒng)化的過程。一般來說,它可分為以下幾個(gè)階段:構(gòu)建初期,在結(jié)合行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有培訓(xùn)需求,制造精品課程體系核心;構(gòu)建中期,在核心外圍整合企業(yè)內(nèi)外部資源,匹配優(yōu)質(zhì)師資,培育“培訓(xùn)核心能力”;構(gòu)建后期,通過企業(yè)制度、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、組織過程、營(yíng)銷渠道、成本控制等方面的支撐,形成以激勵(lì)為導(dǎo)向的“培訓(xùn)文化”。

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