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論水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理

2008-03-11 10:10:48夏鳳梅
總裁 2008年10期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決算內(nèi)部監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目

夏鳳梅

摘 要:水利基建財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)工作,隨著水利建設(shè)的深入開展,基建財(cái)務(wù)在工程建設(shè)中的作用愈加重要。闡述了水利基建財(cái)務(wù)管理應(yīng)重視的幾項(xiàng)工作,即提高水利基建財(cái)會(huì)人員素質(zhì),規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理,搞好項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,加大內(nèi)部監(jiān)督力度。

關(guān)鍵詞:水利基本建設(shè);財(cái)務(wù)管理

1 加強(qiáng)水利基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的水利基本建設(shè)法律、法規(guī)和規(guī)章。如《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《預(yù)算法》、《政府采購(gòu)法》、《工程招投標(biāo)法》、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》、《水利基本建設(shè)資金管理辦法》、《水利基本建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算管理辦法》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等。通過相關(guān)法規(guī)制度辦法的學(xué)習(xí),弄懂弄通制度辦法,增強(qiáng)和提高對(duì)政策的理解和執(zhí)行水平,提高依法、依規(guī)辦事的能力。財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí),還要廣泛宣傳相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,要做到人人學(xué)習(xí)了解這些法律、法規(guī)和規(guī)章;在實(shí)際工作中,要明確職責(zé),層層細(xì)化,自上而下貫徹落實(shí)這些法律、法規(guī)和規(guī)章。

(2)財(cái)會(huì)人員還要努力學(xué)習(xí)并掌握一定的水利工程建設(shè)方面的業(yè)務(wù)知識(shí),如概預(yù)算知識(shí)、工程知識(shí)、合同知識(shí)等,弄清水利基建工程概預(yù)算定額的執(zhí)行和費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)與范圍,全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為水利基建工程建設(shè)服務(wù)。

(3)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的思想作風(fēng)建設(shè),努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門綜合管理和監(jiān)督的職能作用。這就要求加大自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合的學(xué)習(xí)力度。

2 規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;結(jié)合國(guó)家現(xiàn)行財(cái)政法規(guī),健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保證財(cái)務(wù)工作有章可循,有法可依,提高建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理工作水平。尤其要注意建立健全完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)物資完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)、貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)。建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度主要由以下幾個(gè)要素構(gòu)成:一是組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和分工,應(yīng)合理解決領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門及各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約;二是健全的規(guī)章制度和明確的職責(zé)分工。如人、財(cái)、物等管理制度,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分到具體工作崗位,按照崗位確定任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,用制度來(lái)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理工作;三是完善內(nèi)部監(jiān)督和檢查機(jī)制。按照制定的各項(xiàng)制度定期和不定期對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資金管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并對(duì)現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到不斷完善內(nèi)部控制制度的目的。

3 加強(qiáng)水利建設(shè)項(xiàng)目資金管理

建設(shè)資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī),建設(shè)單位要合理安排和使用建設(shè)資金,建立有效的資金運(yùn)行機(jī)制。

(1)要依法依規(guī)加強(qiáng)計(jì)劃、預(yù)算管理,規(guī)范資金安排。項(xiàng)目法人必須按年度計(jì)劃組織落實(shí),不準(zhǔn)搞計(jì)劃外項(xiàng)目,不準(zhǔn)將資金挪作他用,地方配套資金必須及時(shí)足額到位。

(2)要建立健全水利項(xiàng)目資金的申請(qǐng)與撥付制度。根據(jù)投資計(jì)劃安排項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,制定用款計(jì)劃,并對(duì)資金到位、投資完成、工程形象進(jìn)度等情況及時(shí)了解,資金的撥付以用款計(jì)劃為依據(jù),按工作程序、工程進(jìn)度、支出預(yù)算進(jìn)行撥款。

(3)要規(guī)范水利工程項(xiàng)目資金的審核程序。水利工程項(xiàng)目資金的使用必須經(jīng)過經(jīng)辦人審查,財(cái)務(wù)等有關(guān)部門審核,單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字三個(gè)程序方可辦理支付手續(xù)。

(4)規(guī)范銀行賬戶管理,保證資金安全完整。要按規(guī)定開設(shè)、管理銀行存款專戶,并由財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理和核算。嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”和資金體外循環(huán)。

(5)建立水利工程項(xiàng)目資金使用管理報(bào)告制度和信息反饋制度,加強(qiáng)對(duì)水利工程項(xiàng)目資金使用管理的定期或不定期地監(jiān)督檢查,杜絕人為滯留、擠占、挪用水利資金、私設(shè)“小金庫(kù)”、轉(zhuǎn)移資金、逃避財(cái)務(wù)監(jiān)督等嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的發(fā)生。

4 嚴(yán)把建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算關(guān)

水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門要會(huì)同相關(guān)部門聯(lián)合編制工程竣工財(cái)務(wù)決算,做到按規(guī)定期限及時(shí)編報(bào),數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,實(shí)事求是。

(1)竣工決算是辦理財(cái)產(chǎn)交接的依據(jù)。首先,由于竣工決算是在搞好日常財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,要求基建財(cái)務(wù)人員要參與工程建設(shè)全過程的財(cái)務(wù)管理,從概預(yù)算的審查、招投標(biāo)、計(jì)劃管理、施工合同、工程實(shí)施結(jié)算、直至竣工決算編報(bào)完成。其次,工程竣工后,財(cái)務(wù)人員要全面清理各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,核實(shí)結(jié)余物資,做到賬實(shí)相符;清理債權(quán)債務(wù),并落實(shí)最后余額數(shù);要認(rèn)真核實(shí)基本建設(shè)撥款額,并同銀行核對(duì)各項(xiàng)收支,在此基礎(chǔ)上,正確計(jì)算基本建設(shè)支出和各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)的成本,對(duì)不應(yīng)計(jì)入建設(shè)成本的項(xiàng)目要及時(shí)剔除,對(duì)應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本的待攤費(fèi)用正確分?jǐn)偅员WC竣工決算編制的正確性。再次,要加強(qiáng)竣工決算有關(guān)指標(biāo)的分析??⒐Q算編制完成后,必須要對(duì)報(bào)表中所列的各項(xiàng)文字及數(shù)據(jù)資料進(jìn)行認(rèn)真深入的研究,分析各主要指的完成程度,如對(duì)建設(shè)規(guī)模、建設(shè)工期、交付使用資產(chǎn)完成情況、工程質(zhì)量、生產(chǎn)能力或效益等進(jìn)行分析,從中找出差距、分析原因,為工程交付使用后加強(qiáng)管理提供依據(jù),為提高基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平打下基礎(chǔ)。

(2)財(cái)務(wù)部門對(duì)工程決算應(yīng)進(jìn)行全面監(jiān)管,不僅要求財(cái)會(huì)人員對(duì)工程量、工程定額比較了解,還要求了解有關(guān)的政策,熟悉決策工作;財(cái)會(huì)人員要走出辦公室,親臨施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,參與工程量的檢測(cè)與工程質(zhì)量的驗(yàn)收;對(duì)工程的設(shè)計(jì)變更、追加概預(yù)算及動(dòng)用工程預(yù)備費(fèi)用等,財(cái)務(wù)人員要以有關(guān)文件批復(fù)為依據(jù);對(duì)工程結(jié)算的材料費(fèi)的計(jì)取,平時(shí)要注意了解市場(chǎng)行情,搜集有關(guān)資料,勤調(diào)查和咨詢,并在各種手續(xù)齊備的情況下,經(jīng)審核無(wú)誤后,根據(jù)財(cái)務(wù)程序進(jìn)行結(jié)算、撥付,不能不問清事實(shí)情況盲目進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算資金撥付;對(duì)工程量的認(rèn)定,必須與施工人員一道同乙方會(huì)簽,根據(jù)工程進(jìn)度、合同條款、監(jiān)理說(shuō)明和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算、監(jiān)管;要委托審計(jì)機(jī)構(gòu)審查工程預(yù)(結(jié))算,作為辦理工程撥付和結(jié)算依據(jù),搞好水利工程項(xiàng)目的年度財(cái)務(wù)決算,搞好竣工驗(yàn)收和竣工財(cái)務(wù)決算審查。

5 加大內(nèi)部監(jiān)督的范圍和力度

水利基本建設(shè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)有其特殊方式,它涉及水利基建項(xiàng)目的方方面面。因此,簡(jiǎn)單的年度賬務(wù)審計(jì)和工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)根本無(wú)法滿足加強(qiáng)水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的要求,這兩項(xiàng)審計(jì)都屬于事后監(jiān)督。加強(qiáng)水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理不僅要加強(qiáng)事后監(jiān)督,更應(yīng)該加強(qiáng)事前、事中監(jiān)督。事后監(jiān)督既可以是內(nèi)部監(jiān)督也可以是外部監(jiān)督,但事前、事中監(jiān)督則主要依靠?jī)?nèi)部監(jiān)督。只有加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,才能切實(shí)保證水利基本建設(shè)資金規(guī)范有序地運(yùn)行。在擴(kuò)大內(nèi)部監(jiān)督范圍的同時(shí),還必須加大內(nèi)部監(jiān)督的力度。通常情況下,內(nèi)部監(jiān)督被認(rèn)為是糾正錯(cuò)誤,而對(duì)被監(jiān)督的對(duì)象來(lái)講內(nèi)部監(jiān)督無(wú)關(guān)痛癢,這主要是因?yàn)閮?nèi)部監(jiān)督的力度不夠。事前、事中內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該在廣泛宣傳水利基本建設(shè)資金管理制度基礎(chǔ)上,提醒辦事人員在處理事務(wù)時(shí)必須按照程序和規(guī)范辦事。事后的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該在廣度和深度上下功夫,檢查必須全面、徹底,監(jiān)督必須加大力度,發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)糾正,無(wú)法糾正的必須采取補(bǔ)救措施。查出的問題必須根據(jù)情節(jié)的輕重、損害的大小,對(duì)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門和當(dāng)事人給予相應(yīng)的處罰,否則就 不可能達(dá)到預(yù)期的效果。

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