歐美家譜檔案利用工作對我們的啟示

李琨在2007年第12期《檔案與建設》上撰文，分析了國外家譜檔案利用工作的特點。（一）利用率比較高。在美國、加拿大、英國、意大利和北歐國家的檔案館中，家譜檔案的利用者在利用總?cè)藬?shù)中均占50%以上，個別檔案館家譜檔案利用者的比例甚至高達75%-80%。（二）內(nèi)容相當豐富。主要包括出生記錄、死亡記錄、婚姻記錄、財產(chǎn)記錄、業(yè)績記錄、籍貫和移民記錄、家庭或家族成員關系記錄以及其他相關文獻資料（包括書信、日記、手稿、著作、書畫作品）等。有的國家甚至將人口普查記錄和土地普查記錄也列入家譜檔案的范疇。（三）利用需求廣泛，包括尋根求源、維護自身權(quán)益、進行學術研究以及休閑的需求。（四）服務類型多樣。在英國，國家檔案館設立了“家庭檔案中心”。在美國，一些檔案館專門開辟了家譜、族譜檔案利用室，并十分重視發(fā)布家譜檔案的開放信息。為了讓更多的用戶能方便地獲取家譜檔案信息，并實現(xiàn)資源共享，歐美國家的一些檔案館網(wǎng)站設有關于家譜檔案內(nèi)容的欄目。（五）相關政策比較齊全。既有促使家譜檔案普遍利用的政策，又有保護公民個人隱私的限制利用政策。

作者認為，中西方的檔案結(jié)構(gòu)是不一樣的，我們不可能完全照搬歐美模式，但是歐美家譜檔案利用工作所帶來的社會效益是值得我們借鑒的。（一）充分利用。首先要做到的是豐富館藏；其次，要提供多種有效的利用途徑；最后，要主動開發(fā)具有參考性的信息服務，將館藏檔案信息開發(fā)出來報道給利用者，例如編寫?zhàn)^藏家譜目錄，結(jié)合其他專題檔案對家譜檔案信息進行編輯加工，提供資料匯編、年表編輯、圖集繪制及傳記編撰等編研成果。（二）協(xié)調(diào)利用，包括權(quán)力協(xié)調(diào)和分布協(xié)調(diào)。由于家譜檔案具有獨特的文化價值、文物價值、史料價值和家族排系的作用，檔案館、博物館、圖書館、歷史研究所等單位及個人都收藏著家譜檔案，目前要將家譜檔案集中保存在一個部門有一定的難度。在這種情況下，檔案館要和其他保管單位及個人進行協(xié)調(diào)，加強交流與合作。由于特定的歷史原因，我國家譜檔案的形成、保管和利用一般都由本家族中特定的人物負責，具有強烈的私有性、隱秘性。檔案館應充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，鼓勵公民把他們所藏的家譜以損贈、寄存或出售等方式交給檔案館，給予他們享有優(yōu)先利用的權(quán)利，并允許其對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的要求。

論電子文件收集社會化

徐辛酉、麻新純在2007年《湖北檔案》上撰文，分析了電子文件收集因其生成環(huán)境的復雜性、自身特征的脆弱及對其研究的不成熟，目前存在的兩種制約因素。

1、缺乏有效收集手段。在電子環(huán)境中，電子文件以虛擬形態(tài)呈現(xiàn)，在其現(xiàn)行效用執(zhí)行期間，人們較多的僅關注其職能履行情況，一旦現(xiàn)行職責完成，可能由于其占用一定計算機存儲空間而被刪除，或因本身的脆弱性易被刪除或被替換。此外，電子文件真實、可靠、完整性的保障要求得到產(chǎn)生該文件的背景信息或元數(shù)據(jù)支持，但目前國際上尚未形成成熟的背景或元數(shù)據(jù)收集方法，電子文件收集因缺乏理論支持步履維艱。

2、收集觀念仍停留在實物形態(tài)文件時代。電子文件收集模式與實物檔案的不同，突然要求改變長期的檔案收集行為使人們很不習慣，受到諸多阻撓。當然這其中也有電子文件自身特性及當前歸檔系統(tǒng)不完善或不科學的影響。

由于電子文件收集手段的缺乏及人們收集觀念的滯后，影響了當前電子文件收集工作，需要積極探索有效措施，歸納起來有：1、增強社會“存史”意識。特別是其中的文書、檔案人員，更應具備職業(yè)敏感性。而要做到這點，首先要加強社會宣傳力度，宣傳電子文件的重要性及其收集的有效措施；其次是豐富國民電子文件知識，把它納入信息素質(zhì)培養(yǎng)公共課中傳授；當然最重要的是能讓人們在利用電子文件所帶來的切身利益中體會收集工作的重要性。2、收集工作納入相關人員崗位責任制。3、積極探索“邏輯歸檔”。通過邏輯歸檔，即以自動化技術實現(xiàn)把應歸檔保存的電子文件及其背景信息一經(jīng)產(chǎn)生就歸檔，防止了文件流失和更改，保障了電子文件原始記錄性。4、收集工作強調(diào)多部門配合。

檔案信息化建設的風險管理

《湖北檔案》2007年第10期陳國云的文章指出，檔案信息化建設的風險管理重點是要加強風險管理的三個過程管理：風險識別、風險評估與風險應對。

風險識別是進行風險評估的基礎和前提。風險識別就是將項目風險的因子要素歸類和分層地查找出來。檔案信息化建設中主要的風險因素有如下幾種：觀念和認識風險、投資風險、技術風險、管理風險及人才風險。

風險評估是風險應對的前提。風險評估就是對識別出的風險進行測量，給定某一風險的概率，通過對風險分析工具、技術以及風險表現(xiàn)類別的掌握，對風險的影響和損失、風險級別加以分析。簡言之，風險評估就是風險量化，通過比較風險的大小，來決定是否需要采取相應的應對措施。檔案信息化建設的風險評估可從以下幾個步驟入手：首先，構(gòu)造檔案信息化風險要素表，也就是將風險識別出來的風險因素表格化。其次，確定各種風險發(fā)生的概率值。第三，評價風險程度，對檔案信息化建設過程中可能遇到的各種風險進行定量分析，確定對應風險后果值集。最后，將風險進行綜合風險評價，劃分為若干個風險等級。

風險應對就是針對風險評估的結(jié)果，采取相對應的措施去響應風險，其目的是創(chuàng)造機會，回避威脅。風險應對中，需要對正面風險（機會）制定增強措施，對負面風險（威脅）制定應付方法。對于不同的風險，需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序，采取相應的措施加以控制，對正面風險的應對策略是開拓、分享、強大；對負面風險的應對策略是規(guī)避、轉(zhuǎn)移或減輕，主要的應對措施有：1、實行分等級風險管理措施。2、加強培訓，提高檔案工作人員對檔案信息化的認識。3、預留風險保證金，制訂建設規(guī)劃，防范資金風險。4、采用逐步更新、持續(xù)改進的技術措施。5、引入信息監(jiān)理方。

別讓“時尚”傷害你！

時尚誤區(qū)之一：海鮮，高蛋白，低脂肪，多吃無妨

評點：海鮮是高營養(yǎng)、高蛋白的東西，味道鮮美，但多食無益。它很容易帶給人們一種現(xiàn)代富貴病——痛風，根源在于海鮮含有的大量毒素會在人體內(nèi)蓄積。臨床表現(xiàn)為，病人在幾分鐘到十幾分鐘內(nèi)關節(jié)紅腫，疼痛難當。

時尚誤區(qū)之二：睡覺是美膚的通用法寶

評點：中醫(yī)講的五勞傷身是指久臥傷氣、久坐傷肉、久立傷骨、久視傷血、久行傷筋。長時間的臥床不起容易讓人氣血不足。因為氣血是相互作用的，氣行則血行，氣滯則血止，氣不行則生血淤。血淤造成的不通就會引起身體的疼痛。所謂通則不痛、痛則不通說的就是這個道理。有些人一覺起來身體仿佛背了一座山，毫無輕松愉悅之感，除了原有痼疾，睡過頭了也是一個原因。

時尚誤區(qū)之三：去健身房里流汗，提高生命質(zhì)量

評點：白領們有意無意間喜歡去那些裝修比較豪華的地方，剛出高檔寫字樓又進高檔健身房，但卻忽略了這些地方因裝修帶來的有害氣體。在這樣的地方活動，加速了血液流動，吸入的是大量的有害物質(zhì)。同時，健身房里的一些粉塵對人體的影響也比較大，容易引起過敏性疾病。所以，鍛煉身體最好選擇室外，當然還要選擇天氣。中醫(yī)認為，霧天、刮風天也不適宜室外活動。

時尚誤區(qū)之四：只為鍛煉身體，讓我們跳操去

評點：穿高跟鞋走長路對身體的影響已有報道，更不用說穿著它做運動了。長時間穿著高跟鞋練習某些動作，對腦神經(jīng)系統(tǒng)和腰椎系統(tǒng)都會有嚴重影響。因為身體不平衡，很容易讓腰椎受傷或形狀發(fā)生改變，所以還是換上適合運動的鞋子吧。再有，模仿一些動物的動作的運動方式，如果練習得當，確實能強身健體，但是如果要持續(xù)某一個姿勢一定要量力而行。瑜伽強調(diào)的是身心合一，自己感覺舒適的時候也是離正確方式最近的時候。

時尚誤區(qū)之五：洗腸、斷食，一切都為排毒

評點：中醫(yī)也講排毒，除了正常的糞、便、汗三種排毒通路，古代人甚至還有春秋放血排毒的說法，但洗腸容易讓腸管變粗，長時間反復刺激還會使腸管麻痹，最終導致一些人為因素疾病。

斷食排毒法也要因人而異。有的人脾胃虛寒，吃水果等涼的東西胃里會發(fā)生脹氣。如果你是超負荷工作者，到該吃飯的時候不吃，身體會出現(xiàn)乏力、眩暈、低血糖癥狀，對健康會有影響。

《中外健康文摘》2007.12