范英英
摘 要:新的世紀(jì)是人力資本和智力資本主宰的世紀(jì),人力資源作為“活”的資源已成為戰(zhàn)略性的資源、無限開發(fā)的資源、創(chuàng)造利潤的資源、競爭制勝的資源,推行人力資源會計(jì)有著社會賦予的使命,有著廣闊的發(fā)展前景,建立起各行各業(yè)的人力資源會計(jì)核算體系,強(qiáng)化我國的人力資源管理,最大限度地發(fā)揮我國人力資源的優(yōu)勢,是知識經(jīng)濟(jì)社會對現(xiàn)代會計(jì)提出的又一課題。
關(guān)鍵詞:人力資源;流動資本;計(jì)量
21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,知識將成為生產(chǎn)的核心要素,而知識的主體是企業(yè)的人力,知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展人力資源會計(jì)。根據(jù)收入與費(fèi)用配比原則和人力成本提供效益的遞延時(shí)間,把企業(yè)投資在人力資源上的成本按資產(chǎn)衡量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)——人力資本。
1 人力資源在會計(jì)上的確認(rèn)
所謂企業(yè)的人力資源就是指能夠推動整個企業(yè)發(fā)展的勞動者能力的總稱。根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——或有事項(xiàng)》的規(guī)定,資產(chǎn)的確認(rèn)必須符合三項(xiàng)條件:首先,由過去的交易或事項(xiàng)形成的;其次,能為企業(yè)擁有或控制;最后,預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。結(jié)合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則對資產(chǎn)所具備條件的規(guī)定,下面從三個方面分析人力資源的確認(rèn)問題。
1.1 人力投資應(yīng)列為企業(yè)資產(chǎn)
人力資源會計(jì)不僅擴(kuò)充了傳統(tǒng)會計(jì)的內(nèi)容,還極大地沖擊了傳統(tǒng)會計(jì)思想。傳統(tǒng)會計(jì)對人力資源所進(jìn)行的核算,是與“資本雇用勞動者”觀念相適應(yīng)的,生產(chǎn)要素的稀缺性決定了企業(yè)內(nèi)部各締約方誰擁有剩余索取權(quán)及其份額。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識必將成為最稀缺的生產(chǎn)要素,這使得最先進(jìn)知識載體——人力資本者成為企業(yè)的剩余權(quán)益索取者。人力資源會計(jì)正是在這一前提下認(rèn)可人是企業(yè)的人力資本投資者,是企業(yè)的所有者,人力資本者和非人力資本者共同承擔(dān)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。但兩者承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的程度有所不同。隨著直接的實(shí)物、貨幣投資形式逐漸向間接的證券投資方式轉(zhuǎn)化,非人力資本者越來越靈活采用以獲取企業(yè)剩余價(jià)值為主轉(zhuǎn)向以賺取股票差價(jià)為主,這種投資方式和目的的轉(zhuǎn)變使得他們可以迅速轉(zhuǎn)移和脫離企業(yè)。而人力資本具有專用性,所謂專用性是指工作中部分人才具有的某種專門技術(shù)、工作技巧或擁有某些特定信息。這種專用性有效地制約了人力資本者進(jìn)入或退出企業(yè)。因?yàn)橐坏┻M(jìn)入一個適合自己專長的企業(yè),人力資本者就會對該企業(yè)產(chǎn)生依賴,希望自己投入企業(yè)的時(shí)間和精力能得到回報(bào)。因此,人力資本的專用性激發(fā)了其承擔(dān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的自覺性和主動性??梢?,伴隨著非人為資本者與企業(yè)關(guān)系逐步的弱化和間接化,人力資本者與企業(yè)的關(guān)系在逐步強(qiáng)化和直接化,并使其逐漸成為企業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者。由于風(fēng)險(xiǎn)與收益是成正比的,因而企業(yè)的收益分配也會傾向人力資本者。所以,人力投資應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),反映在企業(yè)會計(jì)報(bào)表中。
1.2 人力資源投資資本化的標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,區(qū)分投資是列為企業(yè)資產(chǎn)還是列為費(fèi)用的主要標(biāo)準(zhǔn),就是看它們能否提供未來的服務(wù)潛力。凡是能夠提供未來服務(wù)潛力或效益的投資,應(yīng)列為企業(yè)的資產(chǎn)。但由于企業(yè)職工未來的服務(wù)潛力或效益存在一定程度的不確定性,所以可設(shè)立人力資源資產(chǎn)備抵賬戶,其提取比例可根據(jù)企業(yè)職工的離職率來確定。
1.3 人力資源是企業(yè)的流動資本
企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,無形資產(chǎn)是沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn),成本能夠可靠的計(jì)量。但目前很難準(zhǔn)確地將人力資源貨幣化,因而不應(yīng)對人力資源提折舊。按照馬克思固定資本和流動資本劃分理論,固定資本是指在生產(chǎn)資本中,物質(zhì)形態(tài)全部參加生產(chǎn)過程;而流動資本則在一次生產(chǎn)過程中被全部消耗掉,價(jià)值也一次性全部轉(zhuǎn)入到新產(chǎn)品中去,并通過產(chǎn)品的流通,以貨幣的形式收回。所以,人力資源是企業(yè)的流動資本。人力資本的使用具有特殊性,如果企業(yè)無力補(bǔ)償人力資本者所消耗的,就無法延續(xù)企業(yè)的生產(chǎn)力。工資就是企業(yè)彌補(bǔ)人力資本者所消耗的,維持企業(yè)生產(chǎn)力延續(xù)的形式。它是人力資本者內(nèi)在價(jià)值的體現(xiàn),故而人力資本者必然會按照工資的高低來決定投入量的大小。人力資本者在執(zhí)行過程中,不僅將他們價(jià)值的等價(jià)物加到產(chǎn)品中去,而且還將剩余價(jià)值,即無酬勞動的化身,加到產(chǎn)品中去。這個等價(jià)物和剩余價(jià)值隨著產(chǎn)品的流通轉(zhuǎn)化為貨幣。鑒于此,人力資本者投入的人力資本應(yīng)屬于流動資本,并且無需提取折舊。人力資產(chǎn)在使用過程中會出現(xiàn)有形損耗和無形損耗。有形損耗主要表現(xiàn)為勞動者身體素質(zhì)的下降、反應(yīng)能力的遲鈍;無形損耗主要表現(xiàn)為因未及時(shí)更新、補(bǔ)充知識而引起的知識老化等。當(dāng)然這不是絕對的,很多人力資產(chǎn)隨著時(shí)間推移則表現(xiàn)為有形損耗的增加和無形知識價(jià)值的增長。為反映這種情況,應(yīng)定期對人力資源進(jìn)行價(jià)值評估,來確定人力資源的損耗或增值。
2 人力資源的計(jì)量
人力資源會計(jì)的計(jì)量是指對已確認(rèn)的人力資源,要選擇一定的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)量方法加以量化。
2.1 人力資源成本的計(jì)量
人力資源成本是指企業(yè)為取得、開發(fā)、重置、發(fā)展人力資源的投資。依據(jù)人力資源成本計(jì)量基礎(chǔ)的不同,可用三種計(jì)量方法:(1)歷史成本法。這種方法是以人力資源取得、開發(fā)、安置或遣散等實(shí)際支出為依據(jù),將其全部支出作為該項(xiàng)資產(chǎn)的成本。該方法操作簡便,具有客觀性和可驗(yàn)證性的優(yōu)點(diǎn),但人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值與其歷史成本往往有較大差異,缺乏可比性。(2)重置成本法。這種方法是在名義工資不變的前提下,對重置目前正在使用人員所需成本進(jìn)行計(jì)量的計(jì)價(jià)方法。它包括員工離職的離職成本和開發(fā)、取得離職者的替代成本。這種計(jì)量方法有利于反映人力資源的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,但在重置成本的估價(jià)中有估價(jià)者的主觀意識,因而其真實(shí)性受到影響。(3)機(jī)會成本法。這種方法是以企業(yè)職工離職時(shí)使企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟(jì)損失,作為企業(yè)人力資源計(jì)量的依據(jù)。其長處是機(jī)會成本比較接近人力資產(chǎn)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但其適應(yīng)面太狹窄,對于一般員工不適用。
2.2 人力資源價(jià)值的計(jì)量
人力資源的價(jià)值是指人力資源在企業(yè)預(yù)期服務(wù)期間提供經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)的估計(jì)現(xiàn)值。其計(jì)量基本有兩種類型:第一、個人價(jià)值。它是將一個職工從錄用到退出企業(yè)而停止支付,預(yù)計(jì)將要支付的全部報(bào)酬,按適當(dāng)?shù)馁N現(xiàn)率折算為現(xiàn)值,作為人力資源的價(jià)值。第二、群體價(jià)值?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)是社會化大生產(chǎn),需要員工之間的分工協(xié)作,群體價(jià)值就是員工在企業(yè)中的協(xié)作而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn),群體價(jià)值并不等于個人價(jià)值的簡單相加,如果員工群體在工作中協(xié)作和諧、配合默契,就能產(chǎn)生一種大于個人價(jià)值之和的群體價(jià)值。此時(shí),企業(yè)會獲得超過行業(yè)平均水平的超額利潤,那么應(yīng)該把一部分或全部看作是大力資源的貢獻(xiàn),人力資源的價(jià)值就是這部分超額利潤資本化的結(jié)果。考慮到人力資源具有“人性”的特點(diǎn),因?yàn)槿说膽B(tài)度、動機(jī)、性格、業(yè)務(wù)水平、知識、工作經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)管理方式、組織結(jié)構(gòu)等都能對人力資源的價(jià)值施加影響。所以在計(jì)量人力資源價(jià)值時(shí),應(yīng)該同時(shí)采用貨幣計(jì)量法和非貨幣計(jì)量法。(1)工資資本化法。充分預(yù)計(jì)職工到退休為止的全部個人工資所得,按適當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率折為現(xiàn)值,匯總而求得人力資源價(jià)值,這種方法是以員工的工資支付額作為計(jì)量基礎(chǔ)。(2)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)值法。這種方法是以企業(yè)未來收益現(xiàn)值乘以人力資源的投資率來計(jì)量其價(jià)值,這里人力資源的投資率是指人力資源的投資額與企業(yè)總投資額之比。該方法區(qū)分了人力資源投資與非人力資源投資,有利于形成系統(tǒng)的人力資源會計(jì)信息,能夠幫助企業(yè)管理者對人力資源投資的預(yù)測做到心中有數(shù),這種方法用來計(jì)量群體價(jià)值也是比較合理的。(3)可塑性評價(jià)法。這種方法是通過人力資源的知識水平、業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度、組織能力、適應(yīng)能力、溝通能力等因素,綜合衡量和評價(jià)人力資源經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)的潛力。該方法所提供的信息資料,對是否變換某人的職或工作崗位,是否委以重任,是否有必要進(jìn)行開發(fā)培訓(xùn)的決策,有著舉足輕重的作用。(4)業(yè)績評價(jià)法。這種方法是根據(jù)企業(yè)日常的量化考核資料關(guān)于人力資源工作效率,對照企業(yè)的績效考核制度,來衡量和評估人力資源的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)。這種方法對于企業(yè)完善人力資源管理制度和措施,提高人力資源管理的經(jīng)濟(jì)效益具有較大的促進(jìn)作用。
3 人力資源會計(jì)分析報(bào)告
人力資源會計(jì)報(bào)告,就是企業(yè)財(cái)會人員如何把企業(yè)有用的人力資源信息傳遞給有關(guān)的信息使用者,以使企業(yè)管理者、關(guān)系集團(tuán)及有關(guān)部門對企業(yè)的人力資源狀況有所認(rèn)識。分析報(bào)告主要包括:(1)人力資源投資匯總報(bào)告。即提供當(dāng)年的人力資源投資數(shù)額,可分析計(jì)劃投資的目的是否達(dá)到,投資的效率如何。(2)人力資源流動報(bào)告,即提供當(dāng)年企業(yè)人力資源的變動情況。它是通過期初、期末余額的比較,能在管理上控制企業(yè)人力資源的存量以及相關(guān)的投資。(3)邊際貢獻(xiàn)報(bào)告。它可用來確定企業(yè)邊際貢獻(xiàn)的實(shí)際與計(jì)劃之差,找出產(chǎn)生差距的原因,以便改善管理,提高效益。目前,我國人力資源會計(jì)水平有待提高,它是廣大財(cái)務(wù)信息使用者的要求,是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的必然趨勢,也是國家宏觀調(diào)控的需要,這就要求財(cái)會工作者一定要百尺竿頭,更進(jìn)一步。
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