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集團(tuán)管控的價(jià)值

2008-05-13 05:01:04
AMT前沿論叢 2008年4期
關(guān)鍵詞:管控財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

侯 波

集團(tuán)管控是處理企業(yè)集團(tuán)總部和下屬公司關(guān)系的一種模式,解決權(quán)責(zé)分配和靈活性的問(wèn)題,目標(biāo)是集團(tuán)價(jià)值及集團(tuán)合力最大化。

集團(tuán)管控一直是大型集團(tuán)企業(yè)的管理難題,大型企業(yè)的管理者們經(jīng)常面臨這樣的困惑:集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)張?zhí)?,?duì)各地分、子公司管控的力度越來(lái)越弱,究竟怎樣才能將遍布全國(guó)的各個(gè)分、子公司都納入統(tǒng)一的管理體系?集團(tuán)總部與下屬分、子公司矛盾越來(lái)越尖銳,集團(tuán)總部的定位究竟應(yīng)該是什么,如何體現(xiàn)集團(tuán)總部的價(jià)值?……

揂MT咨詢的專家在集團(tuán)管控方面有著深入的理解與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),既立足于對(duì)國(guó)際標(biāo)桿集團(tuán)企業(yè)的深入研究,同時(shí)也結(jié)合國(guó)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)的自身特點(diǎn),在對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入診斷的基礎(chǔ)上,提供可行的方案和實(shí)施策略,并輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

摻裉煳頤薔吞乇鷓請(qǐng)了AMT咨詢?nèi)A南區(qū)總經(jīng)理侯波先生,與您共同分享集團(tuán)管控方面的話題。

當(dāng)前管理的新名詞層出不窮,熱點(diǎn)也很多,在中國(guó)企業(yè),國(guó)際化、集團(tuán)管控等概念已是屢見(jiàn)不鮮,那么請(qǐng)您談一談對(duì)集團(tuán)管控的理解,它和我們平時(shí)講的母子公司的概念有什么區(qū)別?

侯波:首先我認(rèn)為集團(tuán)管控是從管理角度來(lái)處理集團(tuán)與下屬公司之間關(guān)系的工具,是解決集團(tuán)如何管理子公司的問(wèn)題。

也就是說(shuō)集團(tuán)管控是從管理的角度而不是法律的角度來(lái)思考問(wèn)題的,企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)不等于企業(yè)的法律結(jié)構(gòu),這也正是集團(tuán)管控與母子公司的根本區(qū)別所在。

企業(yè)的法律結(jié)構(gòu)是根據(jù)公司內(nèi)部法律上的資產(chǎn)擁有權(quán)劃分的組織結(jié)構(gòu),法律結(jié)構(gòu)的控制是通過(guò)股權(quán)利益和法律權(quán)力來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

管理結(jié)構(gòu)是公司內(nèi)部劃分經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的責(zé)任并對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行管理的組織結(jié)構(gòu)。管理組織結(jié)構(gòu)的控制是通過(guò)業(yè)務(wù)匯報(bào)線、業(yè)績(jī)考核和關(guān)鍵崗位的任免機(jī)制實(shí)現(xiàn)的(如圖1所示)。

如果一個(gè)人出資成立了很多公司,實(shí)際上也控制著下屬公司,但是沒(méi)有成立集團(tuán),沒(méi)有集團(tuán)管控的概念,企業(yè)也經(jīng)營(yíng)得也很好,那么他就會(huì)產(chǎn)生疑問(wèn)——為什么要有集團(tuán)的存在?因此,我們談集團(tuán)管控就要搞清楚集團(tuán)存在的目的是什么?我認(rèn)為集團(tuán)就是為“創(chuàng)造價(jià)值”而存在的,這是集團(tuán)存在的唯一理由。

集團(tuán)存在的價(jià)值主要包括:

*協(xié)作共享: 集團(tuán)作為董事會(huì)愿景與業(yè)務(wù)單元績(jī)效表現(xiàn)之間的戰(zhàn)略連接,可以創(chuàng)建共享價(jià)值觀。

*整合增值: 通過(guò)對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或資產(chǎn)的重新組合和分解來(lái)實(shí)現(xiàn)總體價(jià)值的增值。

*管理支持: 為業(yè)務(wù)單元提供其所需的增加價(jià)值活動(dòng)來(lái)幫助其提升業(yè)績(jī),即對(duì)業(yè)務(wù)單元在管理方面的指導(dǎo)和幫助。

*資源協(xié)同: 集團(tuán)資源的集中利用,挖掘業(yè)務(wù)單元獨(dú)立經(jīng)營(yíng)時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)潛力。

*風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)管理也是集團(tuán)存在的非常重要的價(jià)值。

總結(jié)一下,集團(tuán)的存在主要從事以下三個(gè)方面的活動(dòng):

◆基礎(chǔ)性工作: 集團(tuán)可以進(jìn)行稅務(wù)方面的籌劃,同時(shí),也可以通過(guò)集團(tuán)出面理順和政府、股東以及各個(gè)方面的關(guān)系。

◆增值性活動(dòng):比如企業(yè)文化的創(chuàng)造、資源的共享、品牌的創(chuàng)造和分享、推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

◆服務(wù)性功能:現(xiàn)在一談集團(tuán)管控,往往強(qiáng)調(diào)的是管理控制,實(shí)際上我們忘了它還有一個(gè)非常重要的職能,就是服務(wù)的職能。這里面有一個(gè)理念是“共享”,在資源共享的同時(shí)要做到“服務(wù)共享”。

您剛提到集團(tuán)總部是為“創(chuàng)造價(jià)值”而存在的,那么集團(tuán)總部“創(chuàng)造價(jià)值”的方式有哪些呢?

侯波:集團(tuán)總部創(chuàng)造價(jià)值的方式,具體可以通過(guò)以下五種方式,也就是10個(gè)字來(lái)表達(dá):

創(chuàng)建:幫助企業(yè)成長(zhǎng)并提高其市場(chǎng)定位,收購(gòu)或擴(kuò)大市場(chǎng)份額,開拓新市場(chǎng)和產(chǎn)品,比如公司總部幫助企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng),通過(guò)收購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,決定在全球進(jìn)行集中管理或在區(qū)域進(jìn)行分散管理。 比如做奶業(yè)的,做常溫液態(tài)奶的可能通過(guò)集團(tuán)收購(gòu)另外的牛奶廠,通過(guò)收購(gòu)擴(kuò)大自己的規(guī)模,提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力。

促進(jìn):不斷鼓勵(lì)企業(yè)提高營(yíng)運(yùn)績(jī)效,幫助企業(yè)改善目前的營(yíng)運(yùn)狀況,包括降低成本,提高品質(zhì)和獲利空間。

連接:通過(guò)企業(yè)間的連接產(chǎn)生協(xié)同效益。進(jìn)行核心知識(shí)分享,提高整體談判的能力,垂直整合和戰(zhàn)略性協(xié)同,提供機(jī)動(dòng)和國(guó)際化的經(jīng)理人隊(duì)伍等。

利用:創(chuàng)建并有效利用公司總部的資源,包括品牌、專利、資產(chǎn)、證件及與其他公司的關(guān)系等。

選擇: 收購(gòu)和出售企業(yè),對(duì)新興企業(yè)進(jìn)行投資;為企業(yè)發(fā)展和挑選優(yōu)秀管理人;在公司內(nèi)部培養(yǎng)新的企業(yè);建立創(chuàng)業(yè)投資部門等。

我剛剛講了什么是集團(tuán)管控,集團(tuán)管控應(yīng)該從哪個(gè)角度去分析以及集團(tuán)存在的理由和價(jià)值是什么??偨Y(jié)下來(lái),集團(tuán)管控就是處理企業(yè)集團(tuán)總部和下屬公司關(guān)系的一種模式,解決權(quán)責(zé)分配和靈活性的問(wèn)題,它的目標(biāo)就是集團(tuán)價(jià)值及集團(tuán)合力最大化。

我們都知道,根據(jù)集權(quán)程度,集團(tuán)管控模式一般被分為財(cái)務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、運(yùn)營(yíng)管控型,那么一個(gè)集團(tuán)企業(yè)究竟該如何選擇適合自己的集團(tuán)管控模式呢?

侯波:雖然集團(tuán)管控可簡(jiǎn)單劃分為上述三個(gè)模式,但對(duì)于不同的集團(tuán)來(lái)說(shuō),對(duì)下屬企業(yè)究竟采取哪種控制模式,需要綜合考慮,反復(fù)權(quán)衡。

首先來(lái)分析一下三種管控模式的區(qū)別。三種集團(tuán)管控模式主要是從集權(quán)和分權(quán)角度來(lái)區(qū)別的,財(cái)務(wù)管控是分權(quán)最嚴(yán)重的模式;戰(zhàn)略管控是介于之間的模式;運(yùn)營(yíng)管控是完全集權(quán)型的。

不同管控模式的核心功能是有所不同的,比如財(cái)務(wù)管控型是從財(cái)務(wù)角度出發(fā)的;戰(zhàn)略管控型除了財(cái)務(wù)角度還包括企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,尤其是下屬企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是在集團(tuán)總部的參與領(lǐng)導(dǎo)下一起做的;運(yùn)營(yíng)管控,集團(tuán)總部是一個(gè)運(yùn)營(yíng)的中心,營(yíng)銷、生產(chǎn)計(jì)劃都是放在集團(tuán)總部,下屬的業(yè)務(wù)單元只不過(guò)是執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

當(dāng)然,集團(tuán)企業(yè)也可以分為多種不同類型,如多元化、相關(guān)多元化的集團(tuán)及單一產(chǎn)業(yè)的集團(tuán),因此不同的管控模式適用于不同類型的集團(tuán)企業(yè)。

財(cái)務(wù)管控型一般適用于產(chǎn)業(yè)很多,但有關(guān)聯(lián)性的集團(tuán)企業(yè);戰(zhàn)略管控型,主要適用于圍繞若干個(gè)核心產(chǎn)業(yè)或者相關(guān)的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行發(fā)展的企業(yè);運(yùn)營(yíng)管控型一般適用于單一的產(chǎn)業(yè)或緊密聯(lián)系的產(chǎn)業(yè)。

總體來(lái)說(shuō),目前中國(guó)集團(tuán)企業(yè)管控的趨勢(shì)體現(xiàn)為三點(diǎn):管理決策權(quán)限趨向于集中;運(yùn)營(yíng)決策權(quán)限趨向于放開;都強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能的共享。

那么對(duì)于企業(yè)來(lái)講如何選擇合適的管控模式呢?一般來(lái)講集團(tuán)企業(yè)在選擇管控模式時(shí),需要考慮一些具體的因素:

*集團(tuán)的戰(zhàn)略:這個(gè)我們剛剛也提到過(guò),戰(zhàn)略方向?qū)τ诩瘓F(tuán)管控模式的選擇非常重要。

*多元化的程度:一般說(shuō)來(lái),多元化的程度越高越趨向于采用財(cái)務(wù)管控型。

*業(yè)務(wù)的國(guó)際化程度:現(xiàn)在中國(guó)企業(yè)的國(guó)際化也是一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,AMT也在研究企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)國(guó)際化,在國(guó)際化過(guò)程中會(huì)面臨哪些問(wèn)題,如何解決等。

*集團(tuán)總部業(yè)務(wù)的專業(yè)化程度:往往企業(yè)在做集團(tuán)管控的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,集團(tuán)為了控制下面的企業(yè)會(huì)將職能收上來(lái),但收上來(lái)之后卻發(fā)現(xiàn)根本不能控制,因?yàn)榧瘓F(tuán)總部的管理人員沒(méi)有這個(gè)管控能力。

*經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)

*日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)的比重

*集團(tuán)分權(quán)制度:當(dāng)然,集團(tuán)是集權(quán)還是分權(quán)與企業(yè)家管理的思路以及中國(guó)人典型的文化特點(diǎn)是有關(guān)系的。

另外,進(jìn)行集團(tuán)管控模式的設(shè)計(jì),還需要遵循五個(gè)方面的原則:

◆以戰(zhàn)略為核心的設(shè)計(jì)原則:公司的愿景和戰(zhàn)略決定管理模式,而管控模式的設(shè)計(jì)應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實(shí)施。進(jìn)行集團(tuán)管控模式設(shè)計(jì),首先要看集團(tuán)的戰(zhàn)略是什么,是多元化,還是做深、做專、做精,或者是做產(chǎn)業(yè)相關(guān)多元化。

◆管理明確原則: 避免多頭指揮和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,確保責(zé)任界定清晰明確。

◆權(quán)責(zé)利對(duì)等原則:每一管理層、部門及崗位的責(zé)任、權(quán)力和激勵(lì)都要對(duì)應(yīng)。

◆適用與靈活性原則:要充分考慮企業(yè)實(shí)際情況和外部約束條件,保證具有可操作性的同時(shí),給業(yè)務(wù)單元以足夠的空間。

◆專業(yè)分工和協(xié)作原則:兼顧專業(yè)管理的效率和集團(tuán)目標(biāo)、任務(wù)的統(tǒng)一性。

在具體選擇的時(shí)候,還需要注意兩個(gè)要點(diǎn):

第一個(gè)要點(diǎn):管理的跨度和深度的選擇

管理的跨度是指集團(tuán)要承擔(dān)哪些功能領(lǐng)域?比如總部有采購(gòu)、計(jì)劃、審計(jì)、營(yíng)銷、品牌等不同的職能,究竟集團(tuán)總部要履行哪些職責(zé)?也就是說(shuō)在各功能或職能領(lǐng)域,在不同階段的不同公司究竟要管理多深。

集團(tuán)企業(yè)在各個(gè)功能領(lǐng)域管理的深度和跨度是不一樣的,不能搞一刀切。假如一個(gè)集團(tuán)企業(yè)下屬有二十幾個(gè)分公司,而每個(gè)公司的管理水平、運(yùn)營(yíng)能力、發(fā)展歷程都不一樣,那么,“一刀切”就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

第二個(gè)要點(diǎn):集團(tuán)的管理和服務(wù)職能的區(qū)分

目前很多集團(tuán)企業(yè)存在著管理和服務(wù)不分的現(xiàn)象。本來(lái)是集團(tuán)向下屬企業(yè)提供服務(wù)的,但是由于集團(tuán)的相關(guān)部門定位不清楚,認(rèn)為是管理職能,由此就會(huì)產(chǎn)生矛盾。

在AMT看來(lái),集團(tuán)管控最核心的管理手段就是計(jì)劃、預(yù)算和考評(píng)的流程。一個(gè)集團(tuán)要設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)合理的集團(tuán)管控模式,一般來(lái)講都需要:對(duì)集團(tuán)現(xiàn)存問(wèn)題、集團(tuán)戰(zhàn)略的分析;管控模式選擇要素的分析;管理及服務(wù)職能的分解;集團(tuán)功能及職能領(lǐng)域的分析;集團(tuán)職能在各子公司的管理深度;集團(tuán)職能在部門之間的分配;組織架構(gòu)的調(diào)整方案選擇;部門使命;職能與關(guān)鍵崗位描述,變革計(jì)劃和措施的設(shè)計(jì)等等。

在集團(tuán)管控體系中,最受人們關(guān)注的無(wú)疑就是集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理了,那么您能談?wù)勅绾卧O(shè)計(jì)集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)管控模式嗎?

侯波:要設(shè)計(jì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控體系,首先要搞清楚,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的特征,也就是說(shuō)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控設(shè)計(jì)所涉及的要素有哪些。集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式主要包括五方面的要素,即集團(tuán)財(cái)務(wù)管理環(huán)境、管理主體、管理對(duì)象、管理方式、管理目標(biāo)等。

★企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理環(huán)境對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理有重大影響

首先,集團(tuán)型的企業(yè)要擁有廣泛而通暢的融資渠道、可利用的多種多樣的融資手段。不僅如此,更重要的是能否充分利用這些融資渠道和手段,在需要資金時(shí)以較低的成本、更高的質(zhì)量融入相應(yīng)數(shù)量的資金。

其次,在集團(tuán)內(nèi)部要塑造一種高效率的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,規(guī)范各層成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)理財(cái)行為,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng),幫助總部協(xié)調(diào)處理好企業(yè)之間及與各利益相關(guān)者間的財(cái)務(wù)關(guān)系,確立財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí),積極能動(dòng)地為經(jīng)營(yíng)管理提供高質(zhì)量的資金供應(yīng)、有用的決策信息支持。

最后,要擁有廣泛而通暢的投資通道、可利用的多種多樣的投資手段,而且更為重要的是,一旦發(fā)現(xiàn)有利的市場(chǎng)空間與市場(chǎng)機(jī)會(huì)需要投資時(shí),能否充分利用這些投資通道、投資手段,適時(shí)而高效地將資金投放出去,并取得理想的收益回報(bào)或達(dá)到預(yù)期的投資目的。

★ 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主體是以母公司為中心的多層復(fù)合結(jié)構(gòu)

從充分發(fā)揮資本杠桿效應(yīng),最大限度地實(shí)現(xiàn)資本保值增值的目的出發(fā),母公司會(huì)憑借其出資人身份對(duì)所控制的子公司融資、投資決策以及利潤(rùn)分配等制定統(tǒng)一戰(zhàn)略,實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,從而成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心。

與大型企業(yè)的總分公司不同,在法律上,母子公司都有獨(dú)立的法人地位,都有與之相對(duì)應(yīng)的獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)理財(cái)自主權(quán),因此,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理主體不只一個(gè),而是包括母公司在內(nèi)的若干不同層級(jí)的成員企業(yè)構(gòu)成的一個(gè)多層級(jí)復(fù)合結(jié)構(gòu)體系。

承認(rèn)子公司等各成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理主體地位,并非意味著它們就可以脫離母公司的核心領(lǐng)導(dǎo)而完全依照自身偏好進(jìn)行理財(cái)。

可見(jiàn),討論企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主體之間關(guān)系的重點(diǎn)是:財(cái)權(quán)在各財(cái)務(wù)管理主體之間的集中與分散,即財(cái)務(wù)管理權(quán)力的集權(quán)與分權(quán)問(wèn)題。

★ 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是資金的運(yùn)動(dòng)

財(cái)務(wù)管理的基本對(duì)象是資金的運(yùn)動(dòng),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象也不例外。雖然集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式的對(duì)象也是資金的運(yùn)動(dòng),但是,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象在資金運(yùn)動(dòng)范圍、層次與風(fēng)險(xiǎn)方面與單一企業(yè)有很大差異。

單一企業(yè)在單一的財(cái)務(wù)主體范圍內(nèi)自成系統(tǒng);受財(cái)務(wù)資源力量約束,財(cái)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域相對(duì)較窄,可利用的融資、投資以及利潤(rùn)分配的形式或手段有限;資金可調(diào)劑彈性較小,很難在商品與金融市場(chǎng)的投資上做彼此兼顧的抉擇,在風(fēng)險(xiǎn)特別是納稅與償債風(fēng)險(xiǎn)上面臨著很大的“剛性”壓力。

而集團(tuán)企業(yè)不同,它涉及到多個(gè)財(cái)務(wù)主體及其不同的層面,因而是一個(gè)極其復(fù)雜的復(fù)合式的結(jié)構(gòu);有優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)資源支持,能夠進(jìn)入更加廣泛的財(cái)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,并可用多種多樣的融資、投資以及利潤(rùn)分配形式或手段,有更大的創(chuàng)新空間;資金運(yùn)動(dòng)在整體上可調(diào)劑,彈性大,對(duì)資金的統(tǒng)一管理使得金融市場(chǎng)或其他高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域?qū)ふ遗c把握投資機(jī)會(huì),或者在承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)方面實(shí)現(xiàn)成員企業(yè)相互間的協(xié)同配合。

★ 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是成員企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)與集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性

無(wú)論是集團(tuán)整體還是成員企業(yè),都必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化作為財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)。就像上文所述一樣,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的特殊性源于財(cái)務(wù)管理主體的多級(jí)復(fù)合結(jié)構(gòu)。

成員企業(yè)局部財(cái)務(wù)目標(biāo)與集團(tuán)整體目標(biāo)可能出現(xiàn)偏離,出現(xiàn)管理目標(biāo)換位、目標(biāo)次優(yōu)化選擇、目標(biāo)逆向選擇等。而總部應(yīng)在確保集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)最大化的前提下,實(shí)現(xiàn)成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)的最大化,從而在整體與個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)間形成一種依存互動(dòng)機(jī)制。

★ 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的方式以控制為主要特點(diǎn)

如何協(xié)調(diào)處理各方面的權(quán)責(zé)利關(guān)系,最大限度地激發(fā)成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)理財(cái)?shù)姆e極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感。在此基礎(chǔ)上通過(guò)一體化的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)資源整合重組,實(shí)現(xiàn)并不斷強(qiáng)化市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)的持續(xù)高效性。

可見(jiàn),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,即財(cái)務(wù)集權(quán)與分權(quán)體系;財(cái)務(wù)控制體系;財(cái)務(wù)組織體系。因此,可以說(shuō)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式是以母子公司財(cái)務(wù)集權(quán)與分權(quán)體系為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)控制體系為核心,以財(cái)務(wù)組織體系為保障,從而帶動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

那么,作為支撐企業(yè)管理提升的有效載體的信息系統(tǒng),在集團(tuán)管控的落地與實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中發(fā)揮著怎樣的作用呢?

侯波:不論哪一種管控模式,最終的成功實(shí)現(xiàn)一定是依靠IT系統(tǒng)的有力支撐。集團(tuán)型企業(yè)需要借助信息技術(shù)手段,建立和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析體系滿足管理層分析、管理、決策的要求。下屬公司以責(zé)任中心為單位,以考核指標(biāo)為引導(dǎo),以完善的報(bào)表體系為基礎(chǔ),以多方法分析架構(gòu)(趨勢(shì)、對(duì)比、結(jié)構(gòu)分析等)為工具,有效支持決策為各層面共享的決策分析體系,可以幫助各級(jí)管理層對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況不僅“知其然”,并知其“所以然”。

以集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式為例,具體分析一下信息系統(tǒng)在集團(tuán)管控落地過(guò)程中發(fā)揮的重要作用:

★管控的具體表現(xiàn)是:誰(shuí)擁有如決策權(quán)、審批權(quán)、建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)、參與權(quán)等權(quán)力中的那些權(quán)力,從信息系統(tǒng)的表現(xiàn)來(lái)看最直接的就是業(yè)務(wù)流程電子化后的每個(gè)流程的具體環(huán)節(jié)的權(quán)限是如何分布的,流程自動(dòng)化和電子化后有效實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理控制流程的權(quán)力的分配。

★信息系統(tǒng)可以確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),對(duì)信息收集進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化及自動(dòng)化,信息系統(tǒng)可以用來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度和流程。

★ 信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)估、審批和跟蹤,如統(tǒng)一的預(yù)算系統(tǒng)、歷史數(shù)據(jù)支持、投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。

★ 信息系統(tǒng)可以協(xié)助各層次資金的管理及跟蹤,如現(xiàn)金流的匯報(bào)、多貨幣管理、與銀行系統(tǒng)和財(cái)稅系統(tǒng)的集成等等。

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