本刊評論員
第二十九屆國際奧林匹克運動會在一片贊賞聲中圓滿結(jié)束了。中國舉辦了一屆“有特色、 高水平”的奧運會,實踐了“人文奧運、 科技奧運、 綠色奧運”三大理念,兌現(xiàn)了“平安奧運”的承諾,向世界展示了中國人民恢宏的氣度。中國改革開放三十年的成就,使中國人的奧運夢想成為現(xiàn)實,北京奧運會是獻給改革開放三十周年的最好禮物。
自北京奧運會申辦成功以來,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,北京市檔案局(館)與相關(guān)部門密切合作,動員全市檔案部門廣泛參與,全力推進奧運檔案工作,使檔案資料收集、整理、利用工作與奧運會、殘奧會籌辦、舉辦工作同步進行,取得了階段性成果。奧運會期間,北京市檔案工作者以自己出色的成績,很好地展示了檔案工作的形象,向黨和政府交了一份滿意的答卷,為檔案系統(tǒng)贏得了榮譽。
中共北京市委常委、市委秘書長李士祥同志在北京市檔案局(館)有關(guān)工作請示上批示:奧運會、殘奧會檔案收編工作萬望抓緊抓實。百年企盼,七年歷程,成功舉辦,載入史冊,意義重大!要通過嚴(yán)謹(jǐn)勤奮的工作,實現(xiàn)檔案工作“有特色、高水平”。后又在市檔案局(館)報送的《關(guān)于奧運檔案工作情況的報告》上再次批示:檔案工作要繼續(xù)加倍努力,奧運申辦、籌辦、舉辦每個階段都要做到完整、齊全、系統(tǒng),為豐富人類文化遺產(chǎn)作出檔案部門應(yīng)有的貢獻。因此,奧運會留下的大量歷史文化遺產(chǎn)——各種文書、聲像等檔案資料,還需要我們檔案工作者及時地收集、整理、編目,為方便快捷地查閱奧運檔案服務(wù)。我們檔案工作者一定要深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,繼續(xù)努力,再接再厲,做好奧運檔案的后期工作。
繼續(xù)做好奧運檔案的收集工作。早在2004年,北京市檔案系統(tǒng)就已開展奧運檔案工作,并陸續(xù)將部分檔案接收進檔案館。但是,從一定程度上說,奧運會、殘奧會結(jié)束正是奧運檔案工作新的開始,表明奧運檔案的收集進館工作將全面展開。在收集奧運檔案時,我們一定要注意精心組織、周密安排、全面收集、認真細致,通過實行場館工作人員“檔案移交確認單”制度,確保將奧運檔案齊全完整地接收進檔案館。最近,北京市檔案局(館)進一步調(diào)動全局(館)力量,專門組織了奧運檔案工作預(yù)備隊,并進行了相關(guān)培訓(xùn)。我們相信,經(jīng)過北京市檔案系統(tǒng)的努力,一定能夠?qū)崿F(xiàn)在奧運會歷屆舉辦城市中留存檔案資料最完整、最齊全、最系統(tǒng)的目標(biāo)。
做好奧運檔案的整理、編目等工作。將奧運檔案接收進檔案館后,我們依然有大量的工作要做。要積極做好進館檔案的整理、管理和服務(wù)工作。我們要在分析奧運檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過整理、編目、數(shù)字化等手段,建立奧運檔案專庫,最大程度地將奧運檔案有序化,使之分類清楚,檢索方便。這既是保證奧運檔案有效保管的重要手段,也是實現(xiàn)奧運檔案利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為適時實現(xiàn)奧運檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件。
著手奧運檔案的研究工作?!侗本┏鞘锌傮w規(guī)劃(2004-2020年)》指出北京作為中華人民共和國的首都,是全國的政治中心、文化中心,是世界著名的古都和現(xiàn)代國際都市,明確了北京“國家首都、國際城市、文化名城、宜居城市”的功能定位。因此,著手奧運檔案的研究工作尤其重要。我們要通過對奧運檔案的深入研究,挖掘奧運檔案在今后舉辦大型體育賽事中的經(jīng)驗,研究奧運檔案在推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮中的作用,為把北京建設(shè)成為繁榮、文明、和諧、宜居的首善之區(qū)做出我們的貢獻。