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360度績效評價(jià)在我國企業(yè)實(shí)施中的問題及對策

2008-12-29 00:00:00葉星宇
中國集體經(jīng)濟(jì) 2008年4期


  摘要:360度績效評價(jià)是近年來從西方企業(yè)或組織的人力資源管理中借鑒的一種績效評估工具。然而。我國企業(yè)在實(shí)施這種工具的過程中出現(xiàn)了不少問題。文章在對這些問題加以分析的基礎(chǔ)上。借鑒部分公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出對策建議。
  關(guān)鍵詞:360度;績效評價(jià);反饋
  
  一、380度績效評價(jià)概述
  
  (一)定義及特征
  360度績效評價(jià),又稱多評價(jià)者評估、多源反饋系統(tǒng)或全方位評價(jià),它可以用來為組織的選拔、考核、發(fā)展、培訓(xùn)以及組織變革服務(wù)。它是由與被評價(jià)者密切相關(guān)的人,即被評價(jià)者的上級、下級、同事、客戶以及被評價(jià)者本人擔(dān)任評價(jià)者,從多個(gè)角度對被評價(jià)者進(jìn)行評價(jià),再通過相關(guān)程序向被評價(jià)者提供反饋信息,從而達(dá)到幫助被評價(jià)者改變行為,提高績效的評價(jià)方法。這種績效評價(jià)方法的出發(fā)點(diǎn)就是從不同層次的人員中收集評價(jià)信息,從多個(gè)角度對員工進(jìn)行綜合評價(jià),其具有全方位、評價(jià)的匿名性、基于勝任特征、多側(cè)度反饋、促進(jìn)發(fā)展、誤差小等特點(diǎn)。
  
  (二)我國應(yīng)用現(xiàn)狀
  目前,在我國一些大型的企業(yè)尤其是高新技術(shù)企業(yè)也開始使用360度績效反饋系統(tǒng),并且取得了一定的效果。廈門信達(dá)股份有限公司從1994年就開始實(shí)行360度績效考核,至今已經(jīng)形成一套完善的體系;神州數(shù)碼有限公司從2004年10月到第二年4月進(jìn)行了兩次360度考核,為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供一個(gè)有效的工具??梢?60度績效反饋系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理工作的有效組成部分。然而。據(jù)一項(xiàng)針對我國600多家企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查結(jié)果表明只有1/3的企業(yè)認(rèn)為通過執(zhí)行這一考核方法獲得了績效改善的效果,另外1/3認(rèn)為績效考核沒有什么改善,而最后的1/3則說這種新的方法反而效果還不如以前的考核。造成了負(fù)面影響(凌周文、江可申,2005)??梢?,這種方法在國內(nèi)實(shí)施過程中存在著一些問題。
  
  二、860度績效評價(jià)在我國企業(yè)實(shí)施中的問題
  
  事實(shí)上,我國企業(yè)在具體實(shí)施360度績效評價(jià)時(shí)遇到的一些困難在國外的一些企業(yè)中并沒有出現(xiàn),這就需要我們認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因,從而有針對性地加以克服。
  
  (一)文化的影響被忽略
  首先,360度績效評估法的成功運(yùn)用是建立在信任、坦誠及持續(xù)改善基礎(chǔ)上的。一個(gè)提倡不斷創(chuàng)新、環(huán)境寬松、內(nèi)部溝通順暢的企業(yè)實(shí)施360度績效評估法相對要容易,而一個(gè)內(nèi)部溝通不多、環(huán)境封閉保守的企業(yè)實(shí)施度績效評估法就很有可能得不到預(yù)期效果。其次,對360度績效評價(jià)方法的使用其關(guān)鍵在于對評價(jià)結(jié)果的反饋,而反饋的過程會直接影響組織氣氛。一般而言,西方的文化強(qiáng)調(diào)開放性,敢于自我否定,善于聽取各方意見從而完善自我;而我國傳統(tǒng)文化強(qiáng)調(diào)含蓄、保守。人際關(guān)系盡量以禮來維系著平衡,不愿意真正地剖析自我,也難以接受他人的剖析,從而喪失了績效反饋的意義。
  
  (二)目的定位不明確
  組織在執(zhí)行績效評估過程中犯的最大錯(cuò)誤就是沒有明確的目標(biāo)。通常360度績效評價(jià)被用于為員工的績效改善、職業(yè)發(fā)展服務(wù)或者為員工職位的升降、薪酬的漲跌服務(wù)。實(shí)踐證明,當(dāng)評估的目的是前者時(shí),采用360度評價(jià)取得的效果比較理想。而后者涉及員工的切身利益,評估者可能會因?yàn)榭紤]個(gè)人的利益得失而對被評估者做出不客觀、不公正的評價(jià),使評估結(jié)果失真,而且被評估者也會懷疑這種評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。所以,如果企業(yè)將360度績效評價(jià)法的目的定位于后者,可能導(dǎo)致評估效果不理想。
  
  (三)指標(biāo)體系不科學(xué)
  目前國內(nèi)企業(yè)實(shí)施的360度績效評估,一般采用評估問卷和開放式自我評價(jià)兩種方式。評估問卷在市場上是比較常見的,其包括的問題也是共性的,有些企業(yè)從咨詢公司購買后就直接使用。這種與企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、公司文化相脫節(jié)的評估標(biāo)準(zhǔn),很難對全體員工有準(zhǔn)確的評價(jià),因此也降低了評估的效果。甚至,有的企業(yè)對公司財(cái)務(wù)、人力資源、銷售等所有的部門采取同一種問卷進(jìn)行考核,這種評估不能體現(xiàn)出工作內(nèi)容差異的考核,更加失去了科學(xué)性和可信度。
  
  (四)培訓(xùn)未被重視
  由于360度績效評估是一種較為新穎的管理方法,許多企業(yè)尤其是員工對它比較陌生,不知道如何操作,在這種情況下企業(yè)沒有進(jìn)行正確的培訓(xùn)指導(dǎo),造成評估準(zhǔn)確度的降低,評估結(jié)果也難以被員工所接受,使評價(jià)流于形式,不能收到應(yīng)有的效果。幾乎所有的研究文章都強(qiáng)調(diào)了不進(jìn)行培訓(xùn)的危害性。
  
  (五)溝通不夠充分
  一方面,許多企業(yè)在評估之前草率地進(jìn)入實(shí)施階段,導(dǎo)致在評估過程中出現(xiàn)沖突和矛盾,評估結(jié)果不理想。另一方面,許多企業(yè)在評估完成時(shí),出于擔(dān)憂或其他方面的原因,不敢或不愿意向被評估者提供評估結(jié)果的反饋溝通,僅僅將其作為管理層了解員工的手段,失去360度績效評估本來的作用。這種做法不可避免地造成了員工對評估結(jié)果及這種評估模式的猜疑、誤解和不滿,造成組織內(nèi)人際關(guān)系氛圍的緊張。
  
  (六)保密工作不徹底
  有些企業(yè)在實(shí)踐360度績效評估時(shí),沒有做好保密工作。消極反饋信息泄露導(dǎo)致部分員工的擔(dān)憂和害怕,甚至造成人際關(guān)系緊張,評估者感到失去了安全感、信任感,在以后的評價(jià)中會有意隱瞞自己的真實(shí)想法,只評價(jià)被評估者表現(xiàn)優(yōu)秀的地方。因此,如果沒有做好保密工作,評價(jià)最后所收集的信息的可靠性和準(zhǔn)確性將遭到質(zhì)疑。
  
  三、360度績效評價(jià)應(yīng)用的建議
  
  隨著360度績效評價(jià)法被廣泛的運(yùn)用于企業(yè)管理的實(shí)踐中,一些企業(yè)創(chuàng)造性地提出了解決問題的方法,并且產(chǎn)生了很好的效果。下面結(jié)合這些企業(yè)的實(shí)踐對360度績效評價(jià)的應(yīng)用提出一些建議。
  
  (一)建立明確的評估標(biāo)準(zhǔn)
  同級評價(jià)中的績效反饋與實(shí)際績效間的差距往往是最大的,為了解決這一問題,有的企業(yè)改變了傳統(tǒng)360度方法中同級反饋的內(nèi)容。評估者不用再根據(jù)那些難以量化的標(biāo)準(zhǔn)給同事打分,而是著重于評價(jià)對方作為“內(nèi)部服務(wù)供應(yīng)商”、完成與企業(yè)內(nèi)部客戶達(dá)成的服務(wù)協(xié)議的程度。所謂“內(nèi)部客戶”指的是公司內(nèi)的經(jīng)理級同事。舉個(gè)例子,如果HR經(jīng)理向一位內(nèi)部客戶許諾,他將為其部門招募20名新員工,招募成本為每人400元人民幣,流失率少于20%,那么HR經(jīng)理是否實(shí)踐了這些承諾就一目了然。這一簡單明了的辦法不僅使公司避免了幕后交易的產(chǎn)生,還有助于消除評估人因?yàn)榻o同事評出低分所帶來的心理壓力。而這些正是目前的評分系統(tǒng)中普遍存在的問題。
  
  (二)度身定制評估工具
  度身定制360度反饋評估工具,一方面指公司不要在所有經(jīng)理身上套用一成不變的標(biāo)準(zhǔn)。相反,根據(jù)“內(nèi)部客戶一服務(wù)供應(yīng)商”關(guān)系的具體情況確定評估標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)成的服務(wù)協(xié)議作為衡量績效的標(biāo)尺。另一方面指,靈活確定評價(jià)對象是個(gè)人還是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。某咨詢公司總裁向客戶建議,將個(gè)人的360度反饋結(jié)果綜合起來變成團(tuán)隊(duì)的分?jǐn)?shù)。這個(gè)方法一方面保證了反饋的匿名性,另一方面還體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)或部門作為一個(gè)集體在眾人眼中的形象。例如,某個(gè)小組的成員是否認(rèn)為他們的團(tuán)隊(duì)充分授權(quán)?成員是否喜歡背后“毀”人不倦?一旦了解了其所在小組的共性,組員們就能明白這些共性究竟會促進(jìn)小組的工作還是會拖后腿。
  
  (三)適當(dāng)增加定性評估
  單純以量化標(biāo)準(zhǔn)來衡量人的做法不夠“人性化”,在360度問卷中提高定性對定量比率的做法能使經(jīng)理們覺得反饋更加符合實(shí)際。金卡·托格爾(Ginka Toegel)與杰伊·康格(Jay Conger)在他們所著的《360度評估:重新發(fā)明的時(shí)候到了》一文中提出在將360度反饋用于職業(yè)發(fā)展時(shí),應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)文字評價(jià)的作用。也就是說,評估人應(yīng)當(dāng)提供定性反饋,并且對問卷中每一個(gè)量化評分進(jìn)行解釋及陳述理由。兩位作者還建議,把需要做深入的定性回答的問題放在問卷中靠前的地方,使評估人在出現(xiàn)“反應(yīng)疲勞”之前完成這些問題的解答。
  
  (四)闡明實(shí)施目的和方法
  許多經(jīng)理發(fā)現(xiàn),如能將360度工具的目的交待清楚,并采用操作簡單、一目了然的實(shí)施方法,那么其有效性將大大提高。有的企業(yè)里,每位接受360度反饋的員工事先都將被告知,此次反饋的目的是幫他找到需要改進(jìn)的地方,而不是決定其個(gè)人待遇。年終時(shí),經(jīng)理們會接受年度360度考評,其中有一項(xiàng)內(nèi)容是他們?yōu)樽约何磥?2個(gè)月的工作設(shè)立目標(biāo)。接下來的一年中,他們將在年中、第三季度末及年末就需要改進(jìn)的地方接受輔導(dǎo)。
  
  (五)培育信任與坦誠的文化
  對許多經(jīng)理人來說,360度方法的成功運(yùn)用是建立在信任與坦誠之上的。例如,在福特汽車歐洲公司,接受360度考評的員工可以自己提名評估人。當(dāng)然,為了防止“作弊”,他的上級必須審核并批準(zhǔn)所有的提名人選。評估人還可以自己決定是否在問卷上署名,許多接受評估的員工甚至?xí)驮u估人一起討論評估的流程。
  
  (六)制訂嚴(yán)格的實(shí)施進(jìn)程表
  1、讓當(dāng)事人明確新舉措的價(jià)值或明顯價(jià)值。否則就很難讓當(dāng)事人愿意騰出精力與時(shí)間支持自己的工作。
  2、建立執(zhí)行團(tuán)隊(duì),由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)考核方案的推進(jìn)。單純由人力資源部經(jīng)理牽頭推行360度管理是不現(xiàn)實(shí)的,最好是建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者小組負(fù)責(zé)方案的推行,并且要有最高層的成員在其中掛職,由最高層設(shè)立定期問責(zé)制,把各部門經(jīng)理納入為團(tuán)隊(duì)成員。
  3、及時(shí)跟進(jìn),制訂嚴(yán)格的報(bào)表實(shí)施制度。如在跟進(jìn)過程中針對責(zé)任心不夠的問題,采取團(tuán)隊(duì)內(nèi)部通報(bào)批評的方式,對每一個(gè)階段的推行計(jì)劃,都要形成一份對策表,確定每個(gè)階段的責(zé)任部門、責(zé)任人、具體的完成時(shí)間,并設(shè)立驗(yàn)證人、驗(yàn)證結(jié)果與驗(yàn)證時(shí)間欄。將報(bào)表作為實(shí)施團(tuán)隊(duì)的一份日常文件。
  4、及時(shí)驗(yàn)證實(shí)施過程并通報(bào)進(jìn)程。方案實(shí)施后,人力資源部必須及時(shí)跟進(jìn),最好的方式是經(jīng)常到各部門驗(yàn)證,并在公司范圍內(nèi)不斷發(fā)布驗(yàn)證報(bào)告,以此推動(dòng)各部門的行動(dòng)。在每次驗(yàn)證報(bào)告公布前與直接上司溝通,征得直接上司的同意??冃Э己说耐七M(jìn)不僅要取得上司的支持,還要與上司保持積極的溝通。
  5、為各個(gè)部門的實(shí)施進(jìn)程提供支持。人力資源部在跟進(jìn)過程中,不能僅僅履行檢查的職責(zé),而是要針對各部門在實(shí)施過程中存在的問題,及時(shí)與其探討解決方法,幫助他們完善。
  
  四、結(jié)論
  
  360度績效評價(jià)法在我國的實(shí)施尚處于摸索階段,盲目的照搬國外經(jīng)驗(yàn)或是沒有與組織自身情況相結(jié)合,都可能造成與預(yù)期結(jié)果相悖的不良后果。有甚者可能導(dǎo)致比不實(shí)施更差的結(jié)果,不僅浪費(fèi)了人力物力,而且打擊了人力資源部門創(chuàng)造性和廣大員工的積極性。因此,研究360度績效評價(jià)在應(yīng)用過程中可能存在的問題,有選擇的借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)對360度績效評價(jià)的成功實(shí)施具有重要意

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