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加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理的探討

2008-12-29 00:00:00羅曉紅
中國(guó)市場(chǎng) 2008年14期


  摘要:企業(yè)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,加強(qiáng)企業(yè)資金管理是企業(yè)生存發(fā)展的根本,也是整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。本文試圖從資金的籌集、使用、分配以及事后控制入手,對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部資金管理做些探討。
  關(guān)鍵詞:企業(yè);資金;管理
  
  一、資金的籌集
  
  資金好比企業(yè)的“血液”,企業(yè)如果不能獲取所需要的資金,整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)因沒(méi)有“血液”而停止運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)籌集資金是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié),是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。目前,我國(guó)一些企業(yè)在資金籌集上仍然存在著諸多問(wèn)題,如缺乏對(duì)企業(yè)資金需要量的科學(xué)預(yù)測(cè),缺乏對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè),以及籌資渠道單一等問(wèn)題。因此,在資金籌集上應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
  1.科學(xué)預(yù)測(cè)資金需求量。企業(yè)資金需求量應(yīng)跟企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要相適應(yīng)。企業(yè)籌資前應(yīng)有科學(xué)預(yù)測(cè),合理確定資金的需求數(shù)量。若籌金過(guò)多,會(huì)增加籌資成本費(fèi)用,資金得不到充分有效使用,同時(shí)造成資金閑置浪費(fèi)。如若資金籌集太少,資金供應(yīng)不足,則會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。在編制資金使用計(jì)劃時(shí),要努力做到計(jì)劃的科學(xué)性,堅(jiān)決杜絕計(jì)劃上的“假、大、空”現(xiàn)象。合理編制資金的流入、流出量,同時(shí)編制出資金的周轉(zhuǎn)率。
  2.有計(jì)劃投放資金?;I資應(yīng)注意投資時(shí)間,籌資時(shí)間提前或滯后,都會(huì)給企業(yè)造成不良后果。同時(shí),籌資時(shí)間應(yīng)與投放決策相結(jié)合。籌資決定資金的來(lái)源,而投資決定資金的去向。因此,企業(yè)在籌集時(shí)即應(yīng)明確投資的方向,選擇有利的投資方向,以期更大限度提高資金的效用效益。
  3.選擇合理投資方式?,F(xiàn)代企業(yè)作為獨(dú)立的市場(chǎng)主體,可選擇多種籌資渠道:一是通過(guò)穩(wěn)定與銀行的信譽(yù)關(guān)系,盡量多的爭(zhēng)取銀行貸款;二是依靠?jī)?nèi)部職工集資(如投入方式);三是依靠發(fā)行債券;四是引進(jìn)外資。企業(yè)在選擇投資方式時(shí),應(yīng)兼顧資金來(lái)源屬性擺正自己在籌資活動(dòng)中的位置,依法保障投資者的合法利益。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),利用好各方社會(huì)資金。
  
  二、資金的使用
  
  企業(yè)籌集資金是為了通過(guò)資金的使用來(lái)達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的。企業(yè)在資金使用時(shí),客觀上要求資金具有安全性、周轉(zhuǎn)性、增值性這三種特性。這三種特性之間是互相聯(lián)系、互相促進(jìn)的關(guān)系。首先是資金的安全,沒(méi)有資金的安全就談不上周轉(zhuǎn)和增值,而加速資金周轉(zhuǎn)能促進(jìn)資金回收的安全,提高資金使用效率;資金增值反過(guò)來(lái)又能使更多的資金參與周轉(zhuǎn),這將形成一個(gè)資金的良性循環(huán)。
  那么,如何加強(qiáng)資金的使用?如何保證資金的使用安全,加速周轉(zhuǎn)和增值呢?如何促進(jìn)資金使用的良性循環(huán)?加強(qiáng)資金的集中管理是關(guān)鍵所在。加強(qiáng)資金的統(tǒng)一管理,加強(qiáng)資金使用過(guò)程管理,用好用活資金,同時(shí)還要加強(qiáng)資金的日常管理,做到事前有預(yù)測(cè),事中有審核,事后有控制和監(jiān)管。
  1.強(qiáng)化資金的集中管理。(1)建立內(nèi)部結(jié)算中心。建立內(nèi)部結(jié)算中心是搞好企業(yè)內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理的重要方法。企業(yè)可通過(guò)建立內(nèi)部結(jié)算中心對(duì)資金實(shí)行集中管理,歸口管理。統(tǒng)一結(jié)算中心對(duì)資金的整個(gè)使用將有一個(gè)有明晰的控制。(2)建立資金定額管理制度。資金定額是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)品種特點(diǎn)等核定的某一時(shí)點(diǎn)的最高資金需求量。核定資金定額的目的是使每個(gè)業(yè)務(wù)部門心中有數(shù)。本部門為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)在營(yíng)運(yùn)資金范圍內(nèi)展開(kāi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)于本部門來(lái)說(shuō),核定資金定額,意味著必須自覺(jué)節(jié)約資金,把有限的資金投向效益好的項(xiàng)目上,同時(shí),還意味著,部門將主動(dòng)思考資金回收問(wèn)題。(3)加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析及預(yù)測(cè)制度。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金流出,樹(shù)立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)好資金流程管理,堵住資金使用中的“跑、昌、滴、漏”現(xiàn)象。嚴(yán)把資金流量的出入口關(guān),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。有的企業(yè)確立了“以現(xiàn)金流量為中心,以資金監(jiān)控為重點(diǎn)”的資金管理指導(dǎo)思想,制定了“一個(gè)中心、兩個(gè)機(jī)制、兩個(gè)手段”的資金管理模式,明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理中的中心地位,建立科學(xué)的資金管理機(jī)制,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和分析,在保證支付能力的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金的動(dòng)態(tài)平衡,確保企業(yè)凈收益的質(zhì)量。(4)推行全面預(yù)算管理制度。嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金有序流動(dòng),必須推行企業(yè)全面預(yù)算管理制度。企業(yè)應(yīng)建立健全資金預(yù)算管理制度,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算編制、分析、考核制度,將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴(yán)格的資金管理程序中。(5)建立資金使用責(zé)任中心。強(qiáng)化資金使用責(zé)任,必須建立資金使用責(zé)任中心。資金管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須實(shí)行全員、全方位的管理,資金管理的責(zé)任應(yīng)由企業(yè)法人代表?yè)?dān)當(dāng) ,除此,還應(yīng)強(qiáng)化承包人對(duì)資金的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)資金的籌集、平衡和調(diào)度,同時(shí)要落實(shí)資金目標(biāo)管理責(zé)任制,形成一個(gè)多層次的資金責(zé)任中心。
  2.加強(qiáng)資金使用過(guò)程管理,管好用活資金。(1)實(shí)行一支筆審批制度。加強(qiáng)資金的計(jì)劃管理,加強(qiáng)資金的調(diào)度和平衡。資金的管理和使用要相對(duì)集中,防止分散。根據(jù)資金平衡的原則,實(shí)行“一支筆”審批制度,真正做到有責(zé)任落實(shí),機(jī)制監(jiān)督。(2)加強(qiáng)企業(yè)開(kāi)支的科學(xué)論證制度。對(duì)資金的使用,堅(jiān)持算賬花錢,算賬辦事的做法,堅(jiān)持收支兩條線的做法。對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)重大開(kāi)支項(xiàng)目,必須通過(guò)科學(xué)論證,杜絕盲目開(kāi)支。同時(shí)千方百計(jì)地調(diào)度好資金,加速資金的周轉(zhuǎn),對(duì)見(jiàn)效短、平、快的開(kāi)工項(xiàng)目,可以在資金的使用數(shù)量和時(shí)間上優(yōu)先保證。(3)多方位利用閑置資金。在資金利用環(huán)節(jié)上,可以利用流動(dòng)負(fù)債中的不平衡性所造成的閑置資金進(jìn)行短期的投資和生產(chǎn),降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用,在必要的情況下負(fù)債經(jīng)營(yíng),利用暫時(shí)的負(fù)債資金來(lái)補(bǔ)充企業(yè)資金的不足,以此提高閑置資金的使用效益。
  3.強(qiáng)化資金的日常管理。在資金使用過(guò)程中,還應(yīng)注意資金的日常管理,注意審批管理、報(bào)表管理和跟蹤管理。資金審批程序制定應(yīng)遵循“便捷、高效、控制”的原則,預(yù)先設(shè)定相應(yīng)的資金審批程序和權(quán)限,并按照權(quán)限規(guī)定的原則辦事。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,不僅僅充當(dāng)報(bào)賬的角色,更重要的是應(yīng)著眼于企業(yè)資金的合理流動(dòng)和合理循環(huán)。因此,企業(yè)資金日常管理應(yīng)建立“總體計(jì)劃、逐筆跟蹤、效益優(yōu)化”的資金使用原則。(1)總體計(jì)劃:根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定資金使用總體計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門與有關(guān)部門根據(jù)資金使用總體計(jì)劃,編制資金回收計(jì)劃,確定各個(gè)時(shí)期資金投放量,合理調(diào)整資金結(jié)構(gòu)。(2)逐筆跟蹤:要對(duì)每一項(xiàng)資金的審批,從開(kāi)始投入到資金回收的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了了跟蹤檢查。建立定期檢查制度,對(duì)每一項(xiàng)投資,財(cái)務(wù)部門要確定專人參與,對(duì)控股公司,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)情況制定其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核辦法,對(duì)參股公司,也應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)真分析研究。
  
  三、資金的分配
  
  資金的分配,實(shí)際上就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入的分割。企業(yè)資金的分配活動(dòng)是建立在資金的籌集和資金使用活動(dòng)的基礎(chǔ)之上的。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用籌集到的資金所獲得的貨幣收入,是資金分配活動(dòng)的物質(zhì)前提。從這個(gè)意義上說(shuō),分配資金就是分配籌集資金,使用企業(yè)盈利資金活動(dòng)的結(jié)果。
  資金的分配要考慮債券人利益、投資者利益、企業(yè)利益職工等方面的均衡關(guān)系。分配資金系統(tǒng)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)今,在保證積累與消費(fèi)平衡比例的基礎(chǔ)上,企業(yè)的分配形式也趨向多元化和多層次化,初步形成了按勞分配為主,多種形式并舉的分配方式,基本形成體現(xiàn)能力、貢獻(xiàn)大小等本質(zhì)特征的新型分配格局。在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)職工的勞動(dòng)技能、強(qiáng)度以及貢獻(xiàn)能力等,實(shí)行合理的加薪制度,以激發(fā)和調(diào)動(dòng)全體職工的勞動(dòng)創(chuàng)造性和積極性。當(dāng)然,用于職工加薪的比例不能過(guò)多,因?yàn)槠髽I(yè)要生存和發(fā)展,必須有一定資金存留,這樣才能為企業(yè)新一輪的籌資活動(dòng)奠定基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán)。
  
  四、資金的事后控制
  
  現(xiàn)今許多企業(yè)對(duì)資金的事后控制不重視,缺乏信息反饋制度以及及時(shí)處理沉淀資金的措施,造成企業(yè)資金不能正常運(yùn)行,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得不到提高。
  1.建立科學(xué)的信息反饋制度。企業(yè)根據(jù)資金籌集、使用、分配過(guò)程的監(jiān)控,分析其合理與不合理之處,以此作為新一輪的資金運(yùn)動(dòng)的借鑒,擇其優(yōu),去其弊。但我國(guó)企業(yè)往往缺乏科學(xué)的信息反饋制度,使資金運(yùn)作越來(lái)越緊,面對(duì)快變的市場(chǎng),缺乏應(yīng)變能力,從而形成經(jīng)營(yíng)惡性循環(huán)。因此,企業(yè)在從資金籌集到資金分配的全部資金運(yùn)作過(guò)程中,都要求各部門將有關(guān)信息及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,計(jì)劃部門,做到及時(shí)研究解決,將風(fēng)險(xiǎn)的損失控制在一定的范圍內(nèi),保證資金管理目標(biāo)的科學(xué)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性。
  2.制定盤活沉淀資金的有力措施。沉淀資金是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中形成的不同形態(tài)的資金積壓。如果對(duì)這部分資金不作及時(shí)的處理,企業(yè)的潛虧將會(huì)更大。企業(yè)應(yīng)建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的償債機(jī)制和清債機(jī)制,對(duì)沉淀資金做出及時(shí)有效處理,以期盡可能減少損失,防患于未然。
  
  企業(yè)內(nèi)部資金管理,是企業(yè)的重要組成部分。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)的管理人員必須意識(shí)到,只有實(shí)施有效的內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)資金管理與使用,才能促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高,使企業(yè)盈利,只有盈利,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展。
  作者單位:西南科技大學(xué)人事處
  
  參考文獻(xiàn):
  [1]胡在金.加強(qiáng)企業(yè)資金管理之見(jiàn)[J].廣西會(huì)計(jì),1

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