摘要:人力資源會計是會計學(xué)的一個新興的重要分支學(xué)科。它是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。本文論述了在我國建立人力資源會計的必要性,并對人力資源會計的確認(rèn)、計量、賬戶設(shè)置及會計報告等問題作了一些探討。
關(guān)鍵詞:人力資源會計;計量;人力資產(chǎn)
所謂人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進(jìn)行計量和報告的一種會計程序和方法,它是會計學(xué)科發(fā)展的一個新領(lǐng)域,是在運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)原理的基礎(chǔ)上,由人力資源管理學(xué)與傳統(tǒng)會計學(xué)相互結(jié)合、相互滲透所形成的專門會計知識。1967年,在美國俄亥俄州哥倫布室的巴厘公司首次進(jìn)行了人力資本的核算,經(jīng)過近四十年的發(fā)展,人力資源會計已逐步建立起一套較完善的理論體系,特別是知識經(jīng)濟(jì)時代的到來更為人力資源會計的推廣和應(yīng)用創(chuàng)造了契機(jī)。人力資源會計在我國也越來越受到重視,但其只是在理論方面獲得了發(fā)展,在實(shí)務(wù)應(yīng)用方面仍然處于停滯不前階段。因此,在我國建立人力資源會計是十分必要而且可行的。
一、我國建立人力資源會計的必要性
1.財務(wù)信息使用者的需求。知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,使得人力資源的因素對企業(yè)經(jīng)營成敗的影響越來越大,投資者對人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會計得以存在與發(fā)展的最根本的動因。
?。?內(nèi)部管理的需要?,F(xiàn)行會計將人力資源投資支出計入當(dāng)期費(fèi)用,不單獨(dú)提供有關(guān)人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經(jīng)濟(jì)效果以及人力資源的經(jīng)濟(jì)價值等方面的信息,因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對信息的需求。
?。?國家宏觀調(diào)控的需要。通過人力資源會計所提供的信息,政府可以了解整個社會的人力資源維護(hù)與開發(fā)情況;同時,政府還可以運(yùn)用稅收等手段鼓勵企業(yè)加大人力資源投資的力度,以保持社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的后勁。
?。?財務(wù)會計核算原則的要求。一方面,現(xiàn)行會計將人力資源投資計入當(dāng)期費(fèi)用,違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。企業(yè)在人力資源上的投資支出,其收益期往往超過一個會計期間以上,屬于資本性支出,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)先予以資本化,然后在各收益期內(nèi)分期攤銷,而現(xiàn)行會計的做法卻是將其全部費(fèi)用化,作為當(dāng)期費(fèi)用入賬;另一方面,將人力資源投資支出費(fèi)用化,必然使各期盈虧報告不實(shí),導(dǎo)致決策失誤。同時,當(dāng)企業(yè)大量裁員時,尚未攤銷的人力資源投資支出應(yīng)作為人力資源流動的損失,計入當(dāng)期費(fèi)用,但現(xiàn)行會計并不能反映出這種損失,不利于經(jīng)營者進(jìn)行正確決策。所以,從遵循會計原則的角度而言,實(shí)行人力資源會計也很有必要。
二、人力資源會計的確認(rèn)
所謂企業(yè)的人力資源,就是指能夠推動整個企業(yè)發(fā)展的勞動者的能力的總稱。人力資源能否作為企業(yè)的一項資產(chǎn)是人力資源會計能否成立的關(guān)鍵。我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定:“資產(chǎn)是指過去的交易或事項形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益?!比肆Y源是符合資產(chǎn)特征的。
首先,人力資源是企業(yè)可以實(shí)際控制的。當(dāng)勞動者與企業(yè)通過簽訂勞動合同,建立雇傭與被雇傭關(guān)系時,企業(yè)通過支付工資報酬,也就獲得了對該勞動力資源的控制權(quán),即企業(yè)取得或控制了該勞動力的使用權(quán),而并不也無需擁有對勞動者的所有權(quán)。所以,人力資源是可以為企業(yè)所擁有和控制的。
其次,人力資源是可以用貨幣加以計量的。這是因?yàn)槠髽I(yè)花費(fèi)在人力資源上如招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、保險費(fèi)、工資及福利費(fèi)等各項支出本身都是以貨幣形式反映的,這就使得以貨幣來相對客觀的計量人力資源的價值成為可能。人力資源的可計量性體現(xiàn)在人力資源成本的可計量性以及人力資源價值的可計量性上。
最后,人力資源是可以為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。知識經(jīng)濟(jì)時代,生產(chǎn)的核心要素是知識,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)效益的高低取決于人的能力的充分發(fā)揮,取決于人力資源的利用程度。人力資源是反映人的勞動能力,而非勞動者本身,而勞動者的這種勞動能力顯然是可以帶來未來收益的,這一點(diǎn)勿庸置疑。誠然,人力資源對企業(yè)所提供的未來利益難以像固定資產(chǎn)那樣加以合理的預(yù)計與確定,但是“提供的未來利益的確定性”并非是一項經(jīng)濟(jì)資源被確認(rèn)為資產(chǎn)的必要條件,事實(shí)上無形資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)利益就無法事先準(zhǔn)確地確定,但我們?nèi)詫⑵湟暈橘Y產(chǎn),那么人力資源就應(yīng)得到同等的待遇。
三、人力資源會計的計量
將人力資源資本化,就涉及到人力資產(chǎn)的計價問題,而對人力資產(chǎn)的計價主要有兩種觀點(diǎn):第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,對人力資產(chǎn)應(yīng)按照其獲得、維持、開發(fā)過程中的全部實(shí)際耗費(fèi)人力資源投資支出作為人力資產(chǎn)的價值入賬,因?yàn)檫@些支出是實(shí)實(shí)在在的,籍此入賬,既客觀又方便,這種方法稱為成本法;另一種方法認(rèn)為,對人力資產(chǎn)應(yīng)按其實(shí)際價值入賬,而不應(yīng)按其耗費(fèi)支出入賬,因?yàn)槠髽I(yè)獲得、維持、開發(fā)人力資源的過程中的支出往往與人力資產(chǎn)的實(shí)際價值不符,對人力資產(chǎn)應(yīng)按其實(shí)際價值入賬,該方法稱為價值法。上述兩種觀點(diǎn)經(jīng)過多年發(fā)展,成了人力資源會計的兩大分支—人力資源成本會計和人力資源價值會計。
人力資源成本會計的特點(diǎn)是通過單獨(dú)計量人力資源招聘、選拔、安置、培訓(xùn)等成本,將有關(guān)人力資源取得和開發(fā)的成本進(jìn)行資本化形成人力資產(chǎn),然后按受益期轉(zhuǎn)作費(fèi)用。對于人力資源成本的計量主要采用歷史成本法、重置成本法和機(jī)會成本法三種方法。人力資源價值會計主要不是以投入價值而是以產(chǎn)出價值作為人力資源價值的計量基礎(chǔ)。這使得對人力資源價值的計量不可能絕對準(zhǔn)確,而只能采用推算的方法。目前常見的計量方法有經(jīng)濟(jì)價值法、商譽(yù)評價法、工資報酬折現(xiàn)法、拍賣價格法等。但不論哪種方法,不是主觀判斷及估計性較大,就是晦澀難懂,費(fèi)時費(fèi)力。
上面兩種方法各有利弊。我個人認(rèn)為,通常情況下,對人力資源的資本化應(yīng)采用人力資源成本會計的方法。這是因?yàn)?,一方面,成本法?shù)據(jù)的獲得較為方便,獲取的數(shù)據(jù)較為客觀,能防止經(jīng)營人員利用處理方法的主觀性篡改數(shù)據(jù),粉飾報表;另一方面,會計遵循穩(wěn)健性原則,人力資源價值會計所含主觀因素較多,結(jié)果也因人而異。當(dāng)然人力資源價值會計也有其優(yōu)勢,它能夠避免成本會計低估人力資源價值的弊端,同時也能促使企業(yè)管理當(dāng)局更注重于人力資源的開發(fā)和投資。因此人力資源價值會計在財務(wù)評價、企業(yè)經(jīng)營決策中的用途,較之人力資源成本會計更為廣泛。
四、人力資源會計的賬戶設(shè)置
1.“人力資產(chǎn)”賬戶。屬資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況。借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方。 由于勞動有簡單勞動和復(fù)雜勞動、體力勞動和腦力勞動之分,為了反映人力資產(chǎn)的質(zhì)量,該賬戶應(yīng)按勞動的“等級”設(shè)置明細(xì)分類賬。
2.“人力資本”賬戶,屬勞動者權(quán)益類賬戶,該賬戶用來反映當(dāng)從有關(guān)方面無償調(diào)入職工時,作為“人力資本”的對應(yīng)賬戶,反映投資來源。當(dāng)職工離開企業(yè)是,應(yīng)將“人力資本”賬戶相應(yīng)的數(shù)額轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”賬戶。
3.“人力資產(chǎn)累計攤銷”賬戶,屬資產(chǎn)類賬戶,其貸方反映按一定的攤銷率計算的人力資產(chǎn)攤銷額,借方反映因退休、離職等原因退出企業(yè)的職工之累計攤銷額,余額表示現(xiàn)有人力資產(chǎn)的累計攤銷額,本賬戶應(yīng)按照對應(yīng)的人力資產(chǎn)明細(xì)賬設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬戶。
4.“人力費(fèi)用”賬戶,屬期間費(fèi)用類賬戶,借方登記企業(yè)對人力資源的投資成本應(yīng)費(fèi)用化的部分及人力投資(資本化的部分)的每期攤銷數(shù),貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶借方的數(shù)額。
5.“人力資產(chǎn)取得成本”賬戶和“人力資產(chǎn)開發(fā)成本”賬戶,這兩個賬戶是成本計算賬戶,用以分類匯集企業(yè)在人力資產(chǎn)上的投資,借方反映投資支出的實(shí)際數(shù)額,貸方反映轉(zhuǎn)入“人力資產(chǎn)”賬戶的金額,期末余額在借方,表示對尚處于取得和培訓(xùn)階段的職工投資。
五、人力資源會計信息的披露
?。?對外報告。一方面,在資產(chǎn)負(fù)債表中,應(yīng)將人力資產(chǎn)列示于長期投資和固定資產(chǎn)之間。因?yàn)槿肆Y產(chǎn)的列示,應(yīng)使管理者注意到人力資源的價值問題,為提高人力資源而設(shè)計并執(zhí)行最佳的管理決策。人力資產(chǎn)由于對人力資源進(jìn)行投資而形成,持續(xù)期往往大于一年,而且一般會短于某些固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命,考慮到其流動性,應(yīng)列示于長期投資和固定資產(chǎn)之間。將人力資產(chǎn)攤銷列在人力資產(chǎn)項目之后,體現(xiàn)出人力資產(chǎn)凈值,將人力資本項目列在實(shí)收資本之后,以完整反映企業(yè)所有者權(quán)益。另一方面,應(yīng)在附注中,從動態(tài)和靜態(tài)兩個方面詳細(xì)揭示人力資源的狀況,從動態(tài)方面,應(yīng)揭示報告期內(nèi)追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數(shù)據(jù);從靜態(tài)方面,應(yīng)報告人力資源占企業(yè)總資產(chǎn)的比率,企業(yè)員工的學(xué)歷構(gòu)成,職稱等情況,以展現(xiàn)企業(yè)人力資源的全貌。
?。?對內(nèi)報告。內(nèi)部報告的內(nèi)容應(yīng)分兩部分,一部分是非貨幣信息,主要是企業(yè)現(xiàn)在的人力資源組成,分配及利用情況,特別是對于一些高成本引入的重要人才,應(yīng)重點(diǎn)揭示。另一部分是貨幣信息,主要是企業(yè)各責(zé)任中心人力資源的現(xiàn)值;人力資源投入產(chǎn)出比;對于一些高成本引入的重要人才,應(yīng)單獨(dú)分析其成本與其創(chuàng)造的效益,以確定其投資收益率。
作者單位:吳振云武漢理工大學(xué)(在職研究生)
河北廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師
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