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試論金程物流有限公司績效管理中存在的問題及對策

2008-12-29 00:00:00徐夷冶
中國市場 2008年41期


  摘要:文章通過分析金程物流有限公司在績效管理中存在的問題:對績效管理的認(rèn)識不清、績效考核指標(biāo)設(shè)計不科學(xué)、薪酬等相關(guān)模塊設(shè)計不合理導(dǎo)致績效考核失敗等做了闡述并分析了深層次的原因,最后探討對其績效管理提出改進方案。
  關(guān)鍵詞:績效管理;問題;對策
  中圖分類號:F253.9文獻標(biāo)識碼:A
  文章編號:1005-6432(2008)41-0103-03
  
  一、金程物流目前人力資源管理現(xiàn)狀
  
  金程物流有限公司是面向生產(chǎn)制造型企業(yè)和商品流通企業(yè)提供物流服務(wù)為核心的運輸服務(wù)企業(yè)。公司設(shè)董事會等十二個部門。人力資源部門負(fù)責(zé)公司的員工招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系管理工作。在招聘、培訓(xùn)等方面,人力資源部與其他部門有決策權(quán)(招聘高層管理、技術(shù)、營銷人員除外),公司總經(jīng)理事后審核,但在崗位設(shè)計、考核方案或考核指標(biāo)的設(shè)計、薪酬設(shè)計方面人力資源部僅僅有建議權(quán),上述方案通常是總經(jīng)理直接下達行政命令,由人力資源部門傳達并與相關(guān)部門一同直接執(zhí)行。
  金程物流定期對一線員工開展培訓(xùn)工作,每周一由公司的內(nèi)設(shè)培訓(xùn)講師會對員工進行思想教育與工作技能培訓(xùn),一線員工的薪水基本上是按員工工作時間、行車?yán)锍?、客服工作來設(shè)計,在推行績效考核前,薪酬水平處略高于市場平均水平,中層管理人員的考核基本上是公司總理根據(jù)印象加以評價。
  2006年年底公司經(jīng)濟效益下滑,為擺脫公司困境,人力資源部推出了新的績效管理方案。第一,加強對一線員工的培訓(xùn)工作,對一線員工培訓(xùn)由每周一次,改為一周兩次,培訓(xùn)內(nèi)容多是教育員工與公司同呼吸共命運;第二,將原來對中層主管的“面對面”考核、固定工資改為由總經(jīng)理擬定考核方案發(fā)放薪水;第三,設(shè)立了員工申訴系統(tǒng),允許對考核方案、結(jié)果提出異議;第四,每個月的最后一個周末對公司績效管理進展情況進行總結(jié)。
  公司從實施績效管理工作,推行近一年多時間,效果十分不理想,不但沒有取得相應(yīng)的效果,反而導(dǎo)致員工大量流失。
  
  二、績效管理中存在的問題
  
  1.對經(jīng)濟指標(biāo)的考核等同于績效管理工作,忽視了整個管理過程
  績效管理是人力資源管理的重心,績效管理在人力資源管理中不是孤立的,績效管理實施后是否能產(chǎn)生績效,不僅僅與績效管理本身的設(shè)計、執(zhí)行有關(guān),而且與企業(yè)中的人力資源規(guī)劃、薪酬設(shè)計、培訓(xùn)與開發(fā)等相關(guān)模塊緊密關(guān)聯(lián)??冃Ч芾碛兴膫€階段,分別是準(zhǔn)備階段、實施階段、考評階段、應(yīng)用開發(fā)階段,考核只是其中重要的環(huán)節(jié)。但公司將績效管理視同為績效考核,只重視最后的考核結(jié)果,不重視過程??己巳狈Ρ匾呐嘤?xùn)與溝通。只重視對以往員工表現(xiàn)的評價,忽略了對將來績效改進的引導(dǎo),更多的是將績效當(dāng)做一種兌現(xiàn)獎懲的手段。金程物流的一線員工經(jīng)常將貨交叉發(fā)錯地點。主管除了按考核方案扣分(扣錢)外,并沒有指導(dǎo)員工如何避免發(fā)錯。
  2.企業(yè)人力資源管理體系的其他模塊存在弊端
  對企業(yè)而言,人力資源管理中的績效管理本身并不是孤立存在的,崗位設(shè)計、薪酬設(shè)計直接影響到績效管理工作,公司崗位設(shè)計、薪酬設(shè)計不合理,所以考核結(jié)果不理?想。
  表現(xiàn)一:中層管理人員的崗位設(shè)計不合理,崗位職責(zé)重疊,導(dǎo)致多頭領(lǐng)導(dǎo),難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)。
  公司招聘了一名總經(jīng)理助理,但工作內(nèi)容實質(zhì)上仍是與行政經(jīng)理一樣從事行政管理工作,權(quán)限僅相當(dāng)于行政主管,兩者的崗位職責(zé)基本重疊。同樣一個員工的行為,經(jīng)兩個上級考核出兩種結(jié)果,使員工無所適從。設(shè)置這樣的崗位,不但考核無法順利進行,而且人為制造兩者的矛盾,導(dǎo)致“總經(jīng)理助理”跳槽走人。
  表現(xiàn)二:一線員工的薪酬設(shè)計不科學(xué)、不合理,經(jīng)過考核后,一線員工平均薪酬中公司當(dāng)月產(chǎn)值指標(biāo)占工資的比例過高。
  公司將一線員工的考核指標(biāo)定為基本工資與公司效益相結(jié)合,明顯存在不合理、不科學(xué)的地方。公司的產(chǎn)值多少要影響公司一線員工的收入,占到員工收入的30%,不符合公平公正的原則。公司效益不好時,使一線員工的薪酬遠(yuǎn)低于市場薪酬,導(dǎo)致駕駛員集體跳槽。
  3.對中層管理人員的考核流于形式
  公司對中層管理人員進行的績效考核,由公司總經(jīng)理直接設(shè)計考核指標(biāo),打破原來的固定工資制,體現(xiàn)以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu),但執(zhí)行過程中,總經(jīng)理經(jīng)常忙于處理事務(wù),不重視考評??荚u不能堅持原則,打分隨心所欲。以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)未能執(zhí)行。對中層的考核流于形式,仍然回到僅靠老板一時主觀臆斷評定中層管理人員的情況。這樣做喪失了考核本身的公信力,人為破壞考核體系的權(quán)威性和有效性,制造員工間的矛盾。
  4.績效考核評審、申訴系統(tǒng)形同虛設(shè)
  公司對員工的考核雖設(shè)立了評審、申訴系統(tǒng),員工對考核方案及考核結(jié)果有意見,可以越級直接找總經(jīng)理反映。但當(dāng)一線員工提出公司產(chǎn)值的多少,對員工基本工資影響太大,希望相應(yīng)減少時,該意見未被采納,評審、申訴系統(tǒng)形同虛設(shè)。
  
  三、存在這些問題的深層次的原因
  
  1.企業(yè)的經(jīng)營理念決定了績效管理等同于績效考核
  公司老板有句名言:“我只要效益,不管方法、手段?!逼髽I(yè)形成了以“結(jié)果”為中心的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這種只重視結(jié)果不重視過程的弊端會逐漸顯露出來。公司高層有這樣的認(rèn)識,在這種文化的影響下,推行績效管理自然不會重視過程了。
  2.公司高層過多干預(yù)人力資源管理
  公司受外部大環(huán)境的影響,如油價上漲、同行競爭企業(yè)過多等原因,造成企業(yè)效益下滑,企業(yè)給員工提供的薪酬對外沒有競爭力,公司在招聘行政主管時,經(jīng)過幾次招聘,均未成功。最后公司高層將這個崗位名稱提升為總經(jīng)理助理,目的是通過在不提高員工待遇的情況下,通過“封官”來籠絡(luò)人才。人才引進后,崗位職責(zé)、薪酬、考核等全部是按照基層主管來對待,所以就出現(xiàn)了上文所述的行政部多頭領(lǐng)導(dǎo),考核無法進行的情況。
  公司將產(chǎn)值作為考核一線員工的主要指標(biāo),表面上是將員工與組織結(jié)合成利益共同體,實現(xiàn)組織與員工共同發(fā)展。真實目的是分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險,降低人工成本。這必然會扭曲股東利益最大化,只顧眼前利益,看不到績效管理給企業(yè)帶來的好處。
  3.公司中層管理者的薪酬低于市場水平,存在骨干流失的風(fēng)險
  公司的中層人員由三類人員組成,一類是隨老板共同打天下的,是公司的核心成員,如各級主管等。對其考核同樣與公司的產(chǎn)值相結(jié)合。公司效益下滑,其薪酬將遠(yuǎn)低于往年水平,甚至低于市場平均水平,導(dǎo)致公司骨干流失。老板通過暗中的補貼來平衡。另一類是家族成員,考核結(jié)果對他們基本上沒有影響。最后一類是新進公司的人員,考核基本上是只考核他們。出現(xiàn)了對中層的考核基本上是流于形式。
  4.績效管理評審、申訴系統(tǒng)只是為了改進一線員工的操作流程
  績效管理的考評階段有兩個系統(tǒng),分別是“員工績效評審系統(tǒng)”和“員工績效申訴系統(tǒng)”,主要功能是監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)考核員工,研究并解決績效管理中的問題,保證考評的公正性,允許員工提出異議,減少矛盾。公司設(shè)置的上述兩個系統(tǒng),并沒有考慮到上述系統(tǒng)的功能,設(shè)計這兩系統(tǒng)只是為了改進操作流程中存在的不足,公司高層對員工提出的改進工作流程的建議通常會接受,但是,對涉及“動錢”這一敏感事項時,基本上沒有商量的余地,不論公司董事會,還是公司高層,對此態(tài)度十分堅決,這不屬于與員工討論的范圍。造成這兩個系統(tǒng)形同虛設(shè)。
  
  四、改進金程物流績效管理的方案
  
  1.重視管理過程
  改變高層管理人員“重結(jié)果,不重過程”的經(jīng)營觀念,認(rèn)清績效管理的目的是不斷提升企業(yè)的整體素質(zhì)以增強企業(yè)的核心力,只有改變高層管理人員的經(jīng)營理念,才有可能獲得績效管理的成功。中層管理人員要加強培訓(xùn),加強主管和員工的溝通。加強對員工的思想培訓(xùn),讓員工融入到整個績效管理體系中來。參與績效管理制度和系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計全過程,使他們對績效管理制度有更加深入的理解和認(rèn)同。針對經(jīng)常出現(xiàn)交叉發(fā)錯貨的現(xiàn)象,應(yīng)先分析原因,然后教會員工如何避免錯誤。發(fā)錯貨的關(guān)鍵原因是一線員工知識水平不高,不認(rèn)識貨物包裝上印刷的外文單詞。如果是有兩票進倉發(fā)向國外不同城市的貨,外包裝如果很相近,員工通常就會犯錯誤,避免錯誤的方法很簡單,貼上不同顏色的標(biāo)簽,并用中文注明發(fā)貨地點,此外,凡是有此類貨物,均由外語水平較好的員工在發(fā)貨前做最后一次檢查。
  
  2.建立完善的人力資源管理體系,設(shè)計合理公平的考核指標(biāo)
  績效管理并不是孤立存在的,績效管理需要有完善的人力資源管理的其他模塊的支持。事實證明公司人為打亂原有的人力資源體系,改變薪酬結(jié)構(gòu)、用考核來降低員工薪酬、用“封官”來籠絡(luò)人才,這些“非常規(guī)方法”都不可行。這就要求企業(yè)高層在推行績效管理時,一步一個腳印,按照現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的理念,腳踏實地做好每一個工作,建立并完善崗位設(shè)計、薪酬等相關(guān)模塊。重新整合績效考核和薪酬管理,提高績效考核的效果。
  要重點培訓(xùn)公司高層管理人員。讓高層管理人員接受必要的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變管理理念。只有這樣才能使績效管理順利進行。
  在設(shè)計一線員工關(guān)鍵考核指標(biāo)時,剔除考核中不合理的指標(biāo)(產(chǎn)值等),同時還考慮金程物流中存在許多高風(fēng)險崗位,按行駛里程、貨物運送量、油耗、安全記錄及差錯率等考核指標(biāo),并設(shè)一定的權(quán)重來執(zhí)行。
  3.打破家族企業(yè)的管理模式,對中層員工的考核一視同仁
  金程物流是由有血緣關(guān)系相連的家族作為大股東控制企業(yè)經(jīng)營,影響公司發(fā)展或有要調(diào)動資源的崗位基本上由股東的親戚控制,未能做到人盡其才。在推行績效管理時,應(yīng)打破家族式經(jīng)營管理模式,做到人盡其才??梢圆扇∫韵路椒ǎ孩賹⒔?jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,股東按股權(quán)享有利益,若參與公司經(jīng)營管理,應(yīng)按公司對外招聘方案執(zhí)行;②為了避免掌握核心業(yè)務(wù)的員工難于管理,考核后員工離職,崗位空缺,可采取關(guān)鍵崗位“輪崗”的方式來讓更多員工管理人員掌握公司的核心業(yè)務(wù);③制定切實有效的考核標(biāo)準(zhǔn),對公司員工一視同仁地考核。將金程物流的考核指標(biāo)加以書面化,由人力資源部結(jié)合公司不同崗位的實際情況,按照定量準(zhǔn)確、先進合理、突出特點、簡潔扼要的原則設(shè)計中層人員的考核指標(biāo)。
  4.利用績效考核的申訴與評審兩個系統(tǒng),提升企業(yè)核心力
  通過外聘培訓(xùn)講師對管理層進行強化培訓(xùn),樹立“以人為本”的理念,實施人性化的管理制度。從公司長遠(yuǎn)的利益來看,將員工視為企業(yè)的“成員”真正去關(guān)心和愛護他們;改革績效考核存在的弊端,調(diào)動職工積極性;真正采納員工合理意見,增加企業(yè)的核心力。只有這樣,才可以推行績效管理體系,擺脫公司目前的困境。
  作者單位:常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
  
  參考文獻:
  [1]李紅衛(wèi),徐時紅.績效考核的方法及關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的確定[J].

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