培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)、增強企業(yè)競爭力的主要方式,對于酒店、賓館等勞動密集型行業(yè)更是如此。我國酒店業(yè)較早引進外資,參與到國際競爭中。然而酒店從業(yè)人員整體素質(zhì)的偏低,制約了我國酒店行業(yè)的整體發(fā)展。因此,加強酒店賓館行業(yè)的員工培訓(xùn)工作非常必要。
一、GFS賓館員工培訓(xùn)現(xiàn)狀與問題分析
GFS賓館是一家五星級的商務(wù)型酒店,全館擁有各類客房500余間,配有1 200余平方米的國際會議中心。整個賓館的組織結(jié)構(gòu)采用直線型,分十個部門,包括:中餐部、西餐部、客房部、總辦部、人力資源部、財務(wù)部、公關(guān)銷售部等。賓館員工900多人,員工年齡層次主要在18~30歲,60%的員工中專畢業(yè),約30%是大專畢業(yè),只有10%是本科畢業(yè)生,擁有從業(yè)經(jīng)驗的熟練員工比例不到員工總數(shù)的2/3,近幾年員工流動率高達40%。
1.GFS賓館培訓(xùn)現(xiàn)狀
GFS賓館的培訓(xùn)管理采取“三級培訓(xùn)體系”制度,實行酒店、部門、崗位三級培訓(xùn)體系組織。人力資源部統(tǒng)籌、設(shè)計整體培訓(xùn)計劃,并控制培訓(xùn)過程的實施,這是第一層;第二層是各個部門的部門訓(xùn)導(dǎo)師,針對自身部門具體需求安排員工技能培訓(xùn);第三層就是各崗位的崗位指導(dǎo)員,對具體工種進行有針對性的技能培訓(xùn)。
GFS賓館根據(jù)培訓(xùn)對象與培訓(xùn)內(nèi)容不同,采取多樣化的培訓(xùn)形式。
(1)崗前培訓(xùn),主要針對新入職員工,一般為期五天。崗前培訓(xùn)由人力資源部的培訓(xùn)主管統(tǒng)籌,主要采用導(dǎo)師授課的形式進行,培訓(xùn)內(nèi)容一般包括賓館的概況介紹、賓館企業(yè)文化解說、員工守則解讀、員工儀容儀表培訓(xùn)、員工職業(yè)心態(tài)調(diào)整、酒店從業(yè)人員的職業(yè)要求以及基本技能培訓(xùn)等,最后以考試和寫論文相結(jié)合的方式進行考核。
(2)崗位技能培訓(xùn),新員工入職以后,由部門經(jīng)理安排到缺人的崗位上,熟悉崗位操作業(yè)務(wù)的“師傅”負責(zé)一對一的業(yè)務(wù)指導(dǎo),直至員工能夠獨立上崗為止。
(3)回爐培訓(xùn),工作三個月以后的正式員工均需參與回爐培訓(xùn),包括加強員工主人翁精神、員工集體感的相關(guān)課程,員工工作中的突發(fā)事件處理以及ISO知識的學(xué)習(xí)等鞏固課程。
(4)崗位輪換培訓(xùn),根據(jù)工作需要,酒店原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位或者對新進的管理人員進行培訓(xùn)時,按照新崗位的要求,實行輪崗培訓(xùn)。
(5)外語技能培訓(xùn),賓館每周均有一期英語、日語餐飲用語課,課時兩小時,由外聘專業(yè)外語老師上課,員工免費參與。同時每半年均有外語水平的考核以及內(nèi)部承認的認證,包括A、B、C級,通過相關(guān)級認證能獲得每月的補貼獎勵。
(6)基層管理者學(xué)分制課程,剛剛晉升的基層管理者(領(lǐng)班、主管)必須完成為期一年的學(xué)分制課程,期間每月均有不同主題的學(xué)習(xí),包括觀看影片、管理沙龍講座、戶外拓展訓(xùn)練、管理理論學(xué)習(xí)、管理能力培訓(xùn)課程等。在一年里可以根據(jù)實際情況選擇不同的課程,但是必須完成規(guī)定的學(xué)分。
(7)員工學(xué)歷教育,酒店和電視大學(xué)等相關(guān)高校實行共同辦學(xué),員工可以參加半工讀的中專、大專班,賓館為員工預(yù)先支付一半學(xué)費。此外還實施各種獎勵政策,鼓勵在職員工繼續(xù)學(xué)習(xí),提升自我。
(8)外派進修,主要針對管理人員、廚師等,包括國內(nèi)外短期培訓(xùn)、高級經(jīng)理人到國外考察、MBA課程進修等,企業(yè)根據(jù)具體情況給予個人報銷學(xué)費,以激勵員工不斷進修。
(9)戶外拓展訓(xùn)練,參與對象為在賓館工作滿一年,積極上進,有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工。通過拓展訓(xùn)練,激發(fā)隊員的團隊精神,引導(dǎo)隊員“挑戰(zhàn)自我”等。
(10)管理沙龍講座,每一季度均有一期的管理沙龍,根據(jù)每季的學(xué)習(xí)主題邀請企業(yè)的高層管理者開展相關(guān)的講座,員工自由參與。
2.GFS賓館員工培訓(xùn)中存在的問題與不足
雖然GFS賓館在員工培訓(xùn)方面采用靈活多樣的形式,取得一定的效果,但與五星級賓館的要求還有差距,存在一些問題與不足之處。
問題一,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)計劃制訂的基礎(chǔ)工作是進行培訓(xùn)需求分析,根據(jù)公司發(fā)展目標,對員工的現(xiàn)狀與公司的期望進行比較,從個人、組織層面分析培訓(xùn)的需求。然后再針對培訓(xùn)需求,設(shè)定培訓(xùn)目標,制訂培訓(xùn)計劃。通過訪談,我們了解到,GFS賓館相關(guān)部門并不重視培訓(xùn)需求的分析,常常是在培訓(xùn)部門的催促下才隨意編寫幾條交差了事,有些部門僅是對去年的計劃稍作修改而已。這樣制訂出來的酒店總的年度培訓(xùn)計劃很難真正結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標。不了解各級員工的真正需求,培訓(xùn)沒有針對性,很可能導(dǎo)致酒店在教育培訓(xùn)項目上雖投入了大量的時間和金錢,到頭來卻見不到預(yù)期的效果。
問題二,缺少完整的培訓(xùn)效果評估體系。GFS賓館目前還沒有建立起一套完整的培訓(xùn)效果評估體系,對培訓(xùn)效果進行測評的方法單一。每次培訓(xùn)活動的評估情況缺乏系統(tǒng)的記錄,大多是零散的、無序的,沒有一個有序的培訓(xùn)評估信息收集規(guī)劃,導(dǎo)致不能有效分析培訓(xùn)的效果,不利于開展下一步培訓(xùn)工作。培訓(xùn)效果的評估工作不全面,大部分的培訓(xùn)評估僅僅對培訓(xùn)課程中所授予的知識和技能進行考核,沒有涉及培訓(xùn)員工的工作行為、態(tài)度的改變、工作績效的改善、能力的提高和為企業(yè)帶來的效益,評估工作只是停留在最初級的層次上。評估方法也比較單一,局限于培訓(xùn)后的一次簡單的考試或是詢問一下個別學(xué)員課程中存在的問題,事后并沒有進行深入全面的分析與評估。
問題三,培訓(xùn)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃脫節(jié)。從上述的培訓(xùn)現(xiàn)狀我們可以發(fā)現(xiàn),GFS賓館開展的培訓(xùn)工作主要是基于經(jīng)營需要,例如,崗前培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、外語培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)等都是從經(jīng)營的角度出發(fā),為滿足經(jīng)營需要而開展的,卻忽視了員工的長遠發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃。雖然,該酒店也開展輪崗培訓(xùn)、再學(xué)習(xí)培訓(xùn)等有助于員工職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn)項目,但是由于整個酒店缺乏規(guī)劃職業(yè)生涯的氛圍和觀念,員工往往難以領(lǐng)悟到培訓(xùn)的意義,所以說,GFS賓館培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯規(guī)劃脫節(jié)的問題比較嚴重。
過分強調(diào)短期的經(jīng)濟效益,缺乏長遠戰(zhàn)略,忽視員工的發(fā)展規(guī)劃,這是國內(nèi)酒店培訓(xùn)的通病。缺乏和職業(yè)生涯規(guī)劃掛鉤的培訓(xùn)體系,不僅造成了酒店行業(yè)從業(yè)人員流動性大,增加企業(yè)的招聘成本,也導(dǎo)致許多外資酒店以向員工提供更好的培訓(xùn)、發(fā)展機會為誘餌從國內(nèi)酒店業(yè)挖走了大批優(yōu)秀人才。
二、完善五星級賓館員工培訓(xùn)策略與建議
策略一,進行詳細的培訓(xùn)需求分析,建立完善的培訓(xùn)需求分析系統(tǒng)。培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)工作的基礎(chǔ),是制訂培訓(xùn)計劃、評估培訓(xùn)效果的重要依據(jù)。培訓(xùn)需求分析,首先要對各崗位進行工作分析,編寫職務(wù)說明書,明確各崗位的任職要求。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,分析公司對各崗位員工的期望工作技能與業(yè)務(wù)水平。然后分析公司現(xiàn)有員工實際的工作技能與業(yè)務(wù)水平,比較期望與現(xiàn)狀的差距,找出缺口,這些缺口就是培訓(xùn)需求。培訓(xùn)的目的就是要縮小或填平這些缺口。根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計培訓(xùn)方案。公司應(yīng)該將這項工作正規(guī)化、制度化,并嚴格執(zhí)行。
策略二,建立科學(xué)的培訓(xùn)效果評估方法體系。培訓(xùn)和其他工作一樣,需要對其“投入”和“產(chǎn)出”進行評估,而培訓(xùn)的產(chǎn)出具有間接性,很難直接測量,需要建立一套完善而科學(xué)的培訓(xùn)效果評估體系。因為培訓(xùn)的對象是人,培訓(xùn)的目的是改變?nèi)说男袨?、思想、態(tài)度等,因此,要評價培訓(xùn)的效果,必須對受訓(xùn)者的行為、思想和態(tài)度等的改變進行評估。柯克柏特里克(Krikpatrick)在1959年提出培訓(xùn)效果評估模型,從評估的深度和難度將培訓(xùn)效果分為四個遞進的層次,分別是反應(yīng)層評估、知識層評估、行為層評估、效果層評估??梢愿鶕?jù)這一理論,結(jié)合五星級賓館培訓(xùn)體系的實際情況,設(shè)計一套相對完善的培訓(xùn)效果評估體系。
策略三,建立與員工職業(yè)生涯規(guī)劃相掛鉤的培訓(xùn)體系。員工職業(yè)生涯規(guī)劃是近十幾年在發(fā)達國家興起的一種新興人力資源管理技術(shù),在人才競爭日益激烈的今天,越來越多的企業(yè)把目光投射到員工的職業(yè)生涯規(guī)劃上,把員工職業(yè)生涯規(guī)劃作為人力資源重要的戰(zhàn)略組成部分,以便協(xié)調(diào)員工個人的職業(yè)生涯目標與企業(yè)發(fā)展目標,這不僅有助于增加企業(yè)的穩(wěn)定性和凝聚力,也會更有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。為此,從培訓(xùn)內(nèi)容的制定到培訓(xùn)方法的選擇,都必須考慮到受訓(xùn)者的職業(yè)生涯發(fā)展的需要,使培訓(xùn)能夠有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展,有利于實現(xiàn)員工的職業(yè)生涯目標,將培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯有機結(jié)合,從而提高員工參加培訓(xùn)的積極性和主動性。
(廣東工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院;廣東省社會科學(xué)院)