摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國高等教育體制改革的不斷深入,高校的財(cái)務(wù)管理必然成為學(xué)校管理的重要內(nèi)容。如何強(qiáng)化高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理,已成為高校經(jīng)濟(jì)工作探索的重要課題。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)分析;財(cái)務(wù)控制
隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,高校資本運(yùn)作規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校經(jīng)濟(jì)活動呈現(xiàn)多樣化和復(fù)雜化趨勢,原有的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)新形勢的需要。如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度已成為目前高校急需解決的大問題。
一、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
?。ㄒ唬┱J(rèn)識不足,對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制重視不夠
部分高校領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制概念不清,理解不正確,認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)人員的事情,因此不夠重視,使得高校財(cái)務(wù)控制的效力大打折扣。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)甚至破壞既定的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制程序,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理流于形式,使學(xué)校利益受到損害。對于高校財(cái)務(wù)控制重要性的認(rèn)識模糊,也造成了制度的不健全。
(二)高校財(cái)務(wù)審批權(quán)過度集中
“一支筆”制度是行政事業(yè)單位普遍實(shí)行的一種財(cái)務(wù)支出控制制度。在執(zhí)行過程中,往往忽略對票據(jù)本身合法性、真實(shí)性、有效性以及完整性的審查,只注重支出數(shù)額的合理與否進(jìn)行審批,使得經(jīng)辦人獲得具有“一支筆”簽字的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或許含有大量不合法的無效票據(jù),而財(cái)會人員面對行政命令不得已而從之,結(jié)果給會計(jì)核算工作造成被動局面。雖然多年來實(shí)踐證明大多數(shù)“一支筆”能夠嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),認(rèn)真履行手中職權(quán),用好手中筆。但是確有極少數(shù)“一支筆”在利益面前禁不住誘惑,置國家法制于不顧,使“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員違法辦理會計(jì)事項(xiàng)”成為空談。
(三)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)
長期以來,高校固定資產(chǎn)購置經(jīng)費(fèi)來源于國家撥款和預(yù)算外收入,使用上不核算成本,從而使人們對高校固定資產(chǎn)管理形成一種偏見,即認(rèn)為它是一種消費(fèi)性資產(chǎn),只需注重需求,無須注重效益。固定資產(chǎn)管理體制不完善,相關(guān)部門缺乏配合,部門之間沒有定期核對制度,又缺乏溝通與協(xié)調(diào),各自為政,最終導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理的松懈與無序;固定資產(chǎn)日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)求大求新,重復(fù)購置資產(chǎn)、購入資產(chǎn)閑置不用、使用效率低等現(xiàn)象普遍存在;固定資產(chǎn)驗(yàn)收不負(fù)責(zé)任,保管維護(hù)不力,違章處理不嚴(yán);固定資產(chǎn)入賬、銷賬不及時(shí),入賬價(jià)值不準(zhǔn)確,形成大量賬外資產(chǎn),使固定資產(chǎn)有實(shí)無賬、賬實(shí)不符。
?。ㄋ模┴?cái)務(wù)分析工作薄弱
財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用事業(yè)計(jì)劃、會計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料對高校一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評價(jià),以求得對高校經(jīng)濟(jì)活動和事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的規(guī)律性認(rèn)識。目前大部分高校只重視預(yù)算管理和會計(jì)核算,而忽視經(jīng)濟(jì)活動分析的重要性,財(cái)務(wù)分析工作基本處于未開展?fàn)顩r,致使目前學(xué)校教育資金管理松散,使用效率不高。
?。ㄎ澹┴?cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高
隨著當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理體制的改革與發(fā)展,學(xué)校對財(cái)務(wù)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求越來越高。但是目前還有很多學(xué)校在重視師資力量的同時(shí),對高校內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的要求并不高。很多學(xué)校把博士、碩士學(xué)歷當(dāng)作招聘教師的重要標(biāo)準(zhǔn),但是對于高校財(cái)務(wù)人員的招聘卻很少這樣的硬性規(guī)定,甚至很多高校的財(cái)務(wù)人員都是教師家屬或子女。而且部分高校對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)重視不夠,財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高,無法適應(yīng)新形勢下的高校財(cái)務(wù)管理工作。
?。┴?cái)務(wù)管理體制有待進(jìn)一步完善
當(dāng)前,高校已成為獨(dú)立的法人實(shí)體,高校經(jīng)費(fèi)來源已由政府統(tǒng)一撥款方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲阑I措資金的新局面,但我國高校在思想上、觀念上、管理上尚未完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新情況和新要求,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”力度不夠,缺乏整體系統(tǒng)性?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理或分級管理”的財(cái)務(wù)管理體制,但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的力度不夠明顯。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制涉及到人事、國有資產(chǎn)、教務(wù)、建設(shè)規(guī)劃、科技開發(fā)、校辦產(chǎn)業(yè)、后勤服務(wù)等多個(gè)部門的管理,各個(gè)部門雖然自身有比較完善的管理辦法與手段,但從學(xué)校整體上來看卻缺乏有效的銜接和綜合控制,容易造成綜合運(yùn)行上的矛盾、低效率,使得資源得不到有效配置和優(yōu)化,甚至出現(xiàn)失控情況,從而制約了學(xué)校的事業(yè)發(fā)展。
第二,財(cái)務(wù)參與經(jīng)濟(jì)決策不夠。由于高校發(fā)展較快,經(jīng)濟(jì)決策機(jī)制尚不完善,有些高校在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí),財(cái)務(wù)管理部門參與程度不高,學(xué)校簽署的對外經(jīng)濟(jì)活動方面的合同或協(xié)議以及其他文件,征求財(cái)務(wù)管理部門的意見不夠,不利于學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的順利開展。
二、完善高校財(cái)務(wù)管理的對策思路
良好的財(cái)務(wù)管理是高校各項(xiàng)工作順利開展的保證。如何構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理體制,提高高校財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)該是每一個(gè)高校的工作重點(diǎn)。
?。ㄒ唬┨岣邔?nèi)部財(cái)務(wù)控制重視程度
一方面要強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)法規(guī)意識和財(cái)務(wù)控制意識,使之充分認(rèn)識到當(dāng)前加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性和緊迫性,自覺遵守財(cái)務(wù)法律法規(guī)和管理制度。另一方面要在高校樹立全員性與全程性的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制質(zhì)量意識,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不僅是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事,也不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門、審計(jì)部門等少數(shù)部門和工作人員的事,它還與學(xué)校內(nèi)部其它各個(gè)單位、部門都發(fā)生聯(lián)系,也需要全校教職員工的廣泛參與,只有這樣,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制才不會流于形式,才能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
?。ǘ﹪?yán)格規(guī)范高校財(cái)務(wù)審批制度
“一支筆”的高校財(cái)務(wù)審批制度對高校有效的財(cái)務(wù)管理造成極大的危害。
首先,必須從實(shí)際出發(fā)不斷完善“一支筆”制度,對審批程序造成無效票據(jù)入賬而影響會計(jì)核算基礎(chǔ)規(guī)范工作應(yīng)采?。合扔山?jīng)辦人簽字,然后由財(cái)會部門審核(票據(jù)合法性、有效性等),并對原始票據(jù)簽字,然后再由“一支筆”對會計(jì)事項(xiàng)支出與否、支出范圍予以審批。
其次,作為高等院?!耙恢ЧP”的首長必須不斷加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)學(xué)習(xí),做到知法、懂法、守法,時(shí)刻擦亮?xí)?jì)監(jiān)督的鏡子,自覺地用國家法律約束自己行為,用財(cái)經(jīng)制度規(guī)范動筆力度;同時(shí)單位要強(qiáng)化紀(jì)檢、內(nèi)部審計(jì)部門以及群眾的監(jiān)督力度,切實(shí)履行新《會計(jì)法》關(guān)于單位領(lǐng)導(dǎo)人對單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)的規(guī)定。
?。ㄈ┙y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行全面預(yù)算管理
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),是新的財(cái)務(wù)管理模式成功的保障,是解決集權(quán)問題,保證高校正常發(fā)展的根本,只有在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的前提下才能實(shí)行分級管理。實(shí)行分級管理只是將理財(cái)權(quán)下放,但財(cái)務(wù)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和財(cái)務(wù)資源的分配權(quán)還是由學(xué)校掌握。
學(xué)校對財(cái)務(wù)事務(wù)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)主要體現(xiàn)在確立財(cái)務(wù)處作為學(xué)校唯一的一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)事務(wù),實(shí)行全面預(yù)算管理。學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)在于對財(cái)務(wù)事務(wù)進(jìn)行宏觀管理,不直接干預(yù)學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)事務(wù)的管理,而是通過統(tǒng)一編制綜合預(yù)算,將學(xué)校的財(cái)務(wù)資源依據(jù)一定的原則分配到學(xué)院、部、處,各單位在預(yù)算內(nèi)支配經(jīng)費(fèi)。學(xué)校通過制訂統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策引導(dǎo)調(diào)節(jié)學(xué)院的投資重點(diǎn)和方向,通過制訂統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章制度來規(guī)范學(xué)院的財(cái)務(wù)行為,通過制定科學(xué)合理的業(yè)績考核指標(biāo)體系來確保經(jīng)費(fèi)得到有效使用。
?。ㄋ模┙⒔∪镔Y管理制度
加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,本著誰使用誰管理的原則,責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位和個(gè)人,推行固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制,即對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制;對固定資產(chǎn)實(shí)行雙重管理,單位會計(jì)按現(xiàn)行制度進(jìn)行總括記賬管理,并確定責(zé)任期固定資產(chǎn)完好率。利用率的考核指標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)要重視管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員培訓(xùn),積極支持并指導(dǎo)其工作,要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購置,避免重復(fù)購置,充分利用現(xiàn)有設(shè)備提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率,財(cái)務(wù)部門要定期核對賬目,做到賬實(shí)相符。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作,重視固定資產(chǎn)預(yù)算,把握采購、驗(yàn)收、保管中不相容崗位相互分離制度,明確責(zé)任。各部門相互配合,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的參謀監(jiān)督作用。同時(shí)借助高校自身科研優(yōu)勢,建立全校固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),構(gòu)建網(wǎng)上管理倉庫。
(五)切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析能力
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,隨著高等教育改革的逐漸深化,高校自主辦學(xué)的法人地位會繼續(xù)得到加強(qiáng),各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果,財(cái)務(wù)部門作為學(xué)校經(jīng)濟(jì)信息中心的地位也將更加突出。為此,需要進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法,建立完善財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),將客觀的會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策支持信息,提高會計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。
?。┘訌?qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)
在當(dāng)前情況下,財(cái)會人員通過后續(xù)學(xué)習(xí),補(bǔ)充和更新專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),徹底轉(zhuǎn)變重核算、輕管理的觀念,深入教學(xué)、科研實(shí)踐,準(zhǔn)確把握事業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理之間的內(nèi)在聯(lián)系,從而提高財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì),是提高和強(qiáng)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理能力,提高辦學(xué)資金使用效益,強(qiáng)化高校核心競爭能力的關(guān)鍵所在。
各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)對本單位財(cái)務(wù)管理的意識,積極領(lǐng)導(dǎo)和支持本單位的財(cái)務(wù)部門開展工作,并為財(cái)務(wù)部門的工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,同時(shí)在全校范圍內(nèi)形成大家關(guān)心財(cái)務(wù)管理的氛圍。
綜上所述,在目前高校的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、發(fā)展后勁,乃至辦學(xué)條件的改善和職工生活福利的提高,都將取決于收入規(guī)模的擴(kuò)大,聚財(cái)手段的強(qiáng)化,綜合財(cái)力的增強(qiáng)。只要高校能認(rèn)真研究自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,堅(jiān)持在實(shí)施綜合財(cái)務(wù)管理中不斷探索前進(jìn),牢固樹立實(shí)施綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃是高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)概念,高校的財(cái)務(wù)管理將更上一個(gè)臺階,為學(xué)校辦學(xué)水平和辦學(xué)效益提供可靠的支撐。
參考文獻(xiàn):
1、唐榮紅.對提高高校財(cái)務(wù)管理工作的探討[J].財(cái)