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內(nèi)部控制與會計信息關(guān)系芻議

2008-12-29 00:00:00陳金娟
會計之友 2008年17期


  [摘要]內(nèi)部控制是否完善,對于確保會計信息質(zhì)量具有重要意義。加強企業(yè)內(nèi)部控制是提高會計信息質(zhì)量的保證,而保證會計信息質(zhì)量又是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)。為了提高會計信息質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)改善內(nèi)部控制環(huán)境,建立健全行之有效的內(nèi)部控制制度。
  [關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;必要性;會計信息;健全和完善
  
  一、內(nèi)部控制有關(guān)問題探討
  
  所謂內(nèi)部控制,是指管理者為確保法律法規(guī)及經(jīng)營方針政策的貫徹執(zhí)行,維護財產(chǎn)物資的安全與完整,保證組織財務(wù)會計和其他相關(guān)信息的準(zhǔn)確性、及時性與可靠性,避免或降低各種風(fēng)險,促進(jìn)單位經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,實現(xiàn)既定的組織目標(biāo),在充分考慮內(nèi)外環(huán)境因素的基礎(chǔ)上,綜合利用各種分析方法,針對人、財、物等各生產(chǎn)要素及相關(guān)的業(yè)務(wù)活動而制定和實施的一系列方法、程序和制度等所形成的一種自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng)。內(nèi)部控制作為一項重要的管理職能和市場經(jīng)濟的基礎(chǔ)工作,是隨著經(jīng)濟和企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展的,內(nèi)部控制包括了內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩個組成部分。
  其主要作用在于有助于管理者實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方針和目標(biāo);保護企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性和完整性,除此之外,保證單位內(nèi)部財務(wù)活動的合法性也成為內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一。
  建立內(nèi)部控制就是在企業(yè)內(nèi)部建立一套自我調(diào)節(jié)、自我約束的控制系統(tǒng)。2000年7月實施的《會計法》明確要求各單位健全會計內(nèi)部控制制度,并提出了具體要求。嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制管理是企業(yè)安全高效穩(wěn)健運行的前提和基礎(chǔ),是防范和化解風(fēng)險、杜絕各類重大差錯事故發(fā)生的重要手段和有效途徑。
  
  二、內(nèi)部控制與會計信息的關(guān)系
  
  (一)加強企業(yè)內(nèi)部控制是提高會計信息質(zhì)量的保證
  由于國有資產(chǎn)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相分離,使得企業(yè)經(jīng)營者在利益目標(biāo)上與企業(yè)的所有者并不一致。企業(yè)經(jīng)營者對會計信息的關(guān)注主要基于其個人利益目標(biāo)以及對其政績、聲譽的影響,所以如果企業(yè)的內(nèi)部控制不嚴(yán),則企業(yè)經(jīng)營者提供給企業(yè)所有者的會計信息就有可能被扭曲。同時,由于企業(yè)經(jīng)營者與債權(quán)人的利益目標(biāo)不一致,債權(quán)人所獲取的會計信息也可能是虛假的。為了使會計信息使用者得到準(zhǔn)確的會計信息,加強內(nèi)部控制是關(guān)鍵的一點。
  
  (二)保證會計信息質(zhì)量始終是內(nèi)部控制的一項重要目標(biāo)
  內(nèi)部控制的發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制四個階段。從其發(fā)展來看,無論在哪個階段,保證會計信息的質(zhì)量都是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)。盡管現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)已經(jīng)不再局限于防止財務(wù)報告舞弊,而是轉(zhuǎn)為以提高經(jīng)濟效益為主要目標(biāo),但是確保會計信息的高質(zhì)量始終是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一。因為在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)乃至整個社會經(jīng)濟的發(fā)展,在很大程度上需要管理者根據(jù)真實有效的相關(guān)信息來判斷決策。在我國現(xiàn)階段,會計信息是整個經(jīng)濟信息的基礎(chǔ),約占到了整個社會經(jīng)濟總量的70%以上。會計信息的規(guī)范、及時、準(zhǔn)確、真實決定著其質(zhì)量的高低,因而,會計信息質(zhì)量在很大程度上制約著其他經(jīng)濟信息的有效程度。
  由此可見,完善的內(nèi)部控制有利于保證會計信息的真實性和可靠性,而會計信息質(zhì)量的高低會直接影響到內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn),二者處于一種相互影響、相互作用的狀態(tài)中。
  
  三、目前企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題及對會計信息的影響
  
  (一)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制不重視,缺乏內(nèi)部控制理念
  很多企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部牽制,不設(shè)置內(nèi)部控制機構(gòu),不建立內(nèi)部控制制度,也沒有成文的規(guī)章制度,導(dǎo)致缺乏明確的控制程序和標(biāo)準(zhǔn)。有的領(lǐng)導(dǎo)把內(nèi)部控制與發(fā)展和效益對立起來,只注意抓效益而違章違法;有的認(rèn)為內(nèi)部控制即是各種規(guī)章制度的簡單匯總,沒有制定必要的程序控制和必要的獎懲措施,存在有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象,使得內(nèi)部控制如同虛設(shè);有的不注重對企業(yè)職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育。使得員工素質(zhì)不高,不適應(yīng)崗位的要求,使得內(nèi)部控制得不到有效的執(zhí)行。
  
  (二)內(nèi)部會計控制制度體系不完善
  現(xiàn)實中,許多企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作相當(dāng)不規(guī)范,而更多的企業(yè)只注重建章建制,根本不考慮本單位的實際情況,隨意設(shè)計內(nèi)部控制制度,也沒有配套相應(yīng)的責(zé)權(quán)制度,而且制度沒有隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭環(huán)境的改變及時地進(jìn)行修訂和補充,使得內(nèi)部控制制度操作性不足,有效性和完整性缺乏。
  
 FcmQrnz/dS1shoEXpI8V1A== (三)內(nèi)部審計制度不完善,內(nèi)部審計的作用未能充分發(fā)揮
  內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分。在我國,一些企業(yè)為了降低成本,往往不設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),有的即使設(shè)立了,也附屬于財會部門,僅履行會計監(jiān)督、復(fù)核職能,組織地位極低。內(nèi)部審計機制獨立性不強,審計容易受到領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識左右,公正性和客觀性受到質(zhì)疑。同時,又由于內(nèi)部審計制度不健全。業(yè)務(wù)不規(guī)范,人員素質(zhì)低,作用未能充分發(fā)揮,使得內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)。
  
  (四)公司治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,缺乏權(quán)利制衡和約束機制
  有的企業(yè)雖然有健全的內(nèi)部控制制度,但是不能得到很好的貫徹執(zhí)行,檢查流于形式,稽核范圍有限。究其原因,一方面是由于我國上市公司大多數(shù)股權(quán)過于集中,“一股獨大”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,公司高層領(lǐng)導(dǎo)集所有權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,使得在缺乏制約的情況下,凌駕于制度之上,根本不照章辦事;另一方面,內(nèi)部控制的執(zhí)行人員道德水平不高,責(zé)任感不強。在沒有相應(yīng)的考核機制下,基于自身利益考慮,其自覺性和警惕性大大的削弱。不能嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度。
  
  四、如何建立健全和完善內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量
  
  (一)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,制定與本企業(yè)相適應(yīng)的內(nèi)控制度
  1、完善公司治理結(jié)構(gòu),使董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理三者相互制衡
  提高外部董事的比重,增強董事會的獨立性,在董事會下設(shè)立由外部董事組成的審計委員會,完善監(jiān)事會制度。
  2、加強人力資源培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
  公司應(yīng)當(dāng)把提高全體員工的素質(zhì),增強員工的責(zé)任感和使命感作為重要的人力資源培訓(xùn)目標(biāo),尤其是對會計人員的培訓(xùn)和教育。因為會計人員是會計信息的直接制造者,會計人員素質(zhì)的高低是提高會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)工作和源頭。
  3、制定適合本企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制制度
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,使各部門、崗位、員工明確自己的責(zé)任,不相容的職務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定實物接觸和保管制度、內(nèi)部稽核制度,以確保賬實相符。要制定各種作業(yè)程序、管理方法和工作目標(biāo),訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行考核,以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項實物,實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。要做好會計基礎(chǔ)工作,完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)。規(guī)定企業(yè)的財務(wù)和會計制度,明確賬物處理的權(quán)限,特別是在實行電算化的條件下,更應(yīng)該加強職責(zé)劃分,將不同功能的工作具體劃分到不同的部門和員工手上,以防止一個部門和人員可以操縱整個賬務(wù)處理過程,從而加強對相關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護。如實行會計和出納的分離,實現(xiàn)會計管賬不管錢,出納管錢不管賬。同樣,出納也可以進(jìn)一步細(xì)分為制票員和收銀員,實現(xiàn)制票員開票和保管單據(jù),收銀員管現(xiàn)金不接觸單據(jù)。
  
  (二)建立健全內(nèi)部審計制度,加強內(nèi)部審計工作
  內(nèi)部審計通過監(jiān)督、約束和規(guī)范單位高層管理人員的經(jīng)濟行為,確定其是否符合法律規(guī)范要求,并充分調(diào)整單位各個機構(gòu)之間的關(guān)系,發(fā)揮各自的職能,使制衡關(guān)系更加協(xié)調(diào),達(dá)到單位內(nèi)部控制規(guī)范化和自我約束的要求。
  內(nèi)部審計通過定期審查會計資料,尤其是對單位的會計賬目以及重要經(jīng)濟活動的事后審計可以有效地保護單位財產(chǎn)的安全和完整,保證會計資料信息的真實性和完整性。
  為保證內(nèi)部審計能有效地發(fā)揮監(jiān)督作用,要建立規(guī)范的會計資料的審計方法和程序,使審計人員在實行內(nèi)部審計時有據(jù)可依、有章可循。內(nèi)部審計部門應(yīng)對企業(yè)的各種財務(wù)資料的可靠性和完整性、企業(yè)資產(chǎn)運用的經(jīng)濟有效性等進(jìn)行審核。因此,內(nèi)部審計除了幫助提高經(jīng)營效率外,還有助于減少信息失真。為了使內(nèi)部審計能夠充分地發(fā)揮作用,應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)部審計部門的相對獨立性,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。
  
  (三)加強內(nèi)部和外部的內(nèi)部控制評估和報告工作
  即管理部門進(jìn)行內(nèi)部控制評估和報告,并考慮由注冊會計師對內(nèi)部控制進(jìn)行評價。企業(yè)的管理部門對內(nèi)部控制進(jìn)行評估并對外報告,可以提高企業(yè)財務(wù)報告的可靠性,在一定程度上減少虛假會計信息的發(fā)生。在內(nèi)部控制報告中,管理部門應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行是否有效作出評估,并表明其對財務(wù)報告和資產(chǎn)的安全完整無重大不利影響,這實際還是表明了管理部門的一種合理保證,可以在一定程度上減少財務(wù)報告舞弊的可能性。另外還要通過自我評估發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施,從而改善企業(yè)的內(nèi)部控制。同時要求注冊會計師對內(nèi)部控制制度及風(fēng)險管理系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性進(jìn)行評價,提出改進(jìn)意見,并做出報告。對于一般上市公司,我國要求在上市報告書中披露企業(yè)建立內(nèi)部控制制度,年度報告中并無內(nèi)部控制報告方面的要求。
  
  (四)完善法律法規(guī)體系建設(shè),強化單位負(fù)責(zé)人的法律觀念
  1、完善《會計法》《注冊會計師法》《刑法》等相關(guān)法律法規(guī)
  嚴(yán)格執(zhí)行新修訂的《會計法》,盡快出臺相配套的實施細(xì)則。加大《會計法》的執(zhí)法力度,從根本上扭轉(zhuǎn)目前會計秩序不良情況的局面;盡快修訂《注冊會計師法》,更加明確獨立審計準(zhǔn)則的法律地位,并就注冊會計師的民事責(zé)任作出詳細(xì)規(guī)范,同時,保證新修訂的《注冊會計師法》與《會計法》等的協(xié)調(diào)性;《刑法》應(yīng)對涉及到會計、審計問題的經(jīng)濟犯罪作出詳細(xì)規(guī)定以對利用會計審計進(jìn)行經(jīng)濟犯罪的當(dāng)事人進(jìn)行足夠的威懾。
  2、市場經(jīng)濟在一定意義上講就是法制經(jīng)濟
  在市場經(jīng)濟條件下,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具有較強的法制觀念,全面、準(zhǔn)確地理解國家的財經(jīng)法規(guī),包括經(jīng)濟法、會計法等等,并結(jié)合本單位的具體情況,制定實施細(xì)則,以保證國家財經(jīng)法規(guī)從上到下、不打折扣的貫徹落實。因此,加強內(nèi)部控制建設(shè),必須以提高單位負(fù)責(zé)人的法制意識為突破口,形成以制度法規(guī)管理來推動本單位的各項工作,提高各級領(lǐng)導(dǎo)的管理能力,以達(dá)到管理出效益的目的。
  由于我國企業(yè)的內(nèi)部控制存在許多問題,影響了會計信息的質(zhì)量,給信息使用者帶來了許多麻煩。會計信息在整個經(jīng)濟社會中如此重要,為了使會計信息更加規(guī)范、及時、準(zhǔn)確和真實,必須加強企業(yè)內(nèi)部控制。
  提高會計信息質(zhì)量,不僅是全社會關(guān)注的問題,而且也是內(nèi)部控制的一項基本目標(biāo),隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部控制制度作為一種先進(jìn)的單位內(nèi)部管理制度,將為提高會計信息質(zhì)量發(fā)揮越來越重要的作

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