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淺析事業(yè)單位預(yù)算管理

2008-12-29 00:00:00鄒曉丹
會計之友 2008年8期


  【摘 要】 在我國機構(gòu)體制改革日益深入和財政部門預(yù)算改革逐步推廣的過程中,現(xiàn)行粗放式的預(yù)算管理已經(jīng)越來越不適應(yīng)新形勢的需要。為此,建立事業(yè)單位預(yù)算管理體系已是當務(wù)之急。
  【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位; 預(yù)算; 管理
  
  近幾年來,我國陸續(xù)開展了包括以部門預(yù)算為主要內(nèi)容的預(yù)算編制改革、以國庫單一賬戶為核心內(nèi)容的國庫管理制度改革和以推進政府采購為主要內(nèi)容的財政支出管理改革等三個方面的預(yù)算管理制度改革。通過改革,旨在建立起預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的預(yù)算管理新機制。改革在促進廉政建設(shè),規(guī)范事業(yè)行政單位支出管理,維護預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性等方面收到了明顯成效。但是,由于各項改革都還處于試點和起步階段,制度上尚不完善,加上受舊的慣性思維與習(xí)慣做法的影響,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,仍然存在著不科學(xué)、不規(guī)范的問題。
  
  一、現(xiàn)行預(yù)算管理體制存在的問題
  
 ?。ㄒ唬╊A(yù)算編制的時間晚,周期短
  在絕大多數(shù)事業(yè)單位中,整個預(yù)算編制過程只有短短的1-2個月,預(yù)算編制質(zhì)量不高,而且年初幾個月根本沒有預(yù)算可以執(zhí)行。由于年初處于無預(yù)算狀態(tài),單位預(yù)算批復(fù)下達的晚,許多資金只能夠參照上年度支出水平進行控制,缺乏應(yīng)有的科學(xué)性,造成與事業(yè)的發(fā)展不同步。
  
 ?。ǘ╊A(yù)算編制粗糙,內(nèi)容簡單
  主要體現(xiàn)在編制年度預(yù)算前,對全年工作缺乏充分的預(yù)測與詳細的規(guī)劃,編制的預(yù)算先天不足,再加上年度中間開展計劃外工作或上新項目時不考慮年初經(jīng)費預(yù)算,致使年初預(yù)算失去了應(yīng)有的約束力,更無什么嚴密性可言,導(dǎo)致年度中間預(yù)算追加頻繁,使單位在很多時候面臨較大的資金壓力。
  
 ?。ㄈ╉椖款A(yù)算的編制不細
  在編制項目預(yù)算時,有業(yè)務(wù)項目名稱,但無相應(yīng)的預(yù)算經(jīng)濟指標列支內(nèi)容。致使在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)控依據(jù),一些項目經(jīng)費成了預(yù)算單位調(diào)控預(yù)算經(jīng)費的蓄水池,普遍存在擠占項目預(yù)算補充經(jīng)費預(yù)算的情況;同時預(yù)算編制的簡單粗糙和不確定性,給預(yù)算的審核批準、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的監(jiān)督、預(yù)算業(yè)績考核等帶來了很大的困難。
  
 ?。ㄋ模╊A(yù)算外資金與預(yù)算內(nèi)資金相脫節(jié),預(yù)算編制不全面
  我國事業(yè)單位傳統(tǒng)的預(yù)算體系是預(yù)算資金內(nèi)外分離的預(yù)算體制,使單位在編制預(yù)算時,不能充分考慮預(yù)算外資金的收支情況,但隨著經(jīng)濟體制改革的深入,大部分事業(yè)單位的經(jīng)費來源已經(jīng)不是單純地依靠國家預(yù)算內(nèi)資金的拔付,而在很大程度上是依靠經(jīng)營收入來彌補資金的不足。這也使得單獨考慮預(yù)算內(nèi)資金編制的財務(wù)預(yù)算逐漸失去其經(jīng)濟意義,不能真實地反映單位的收支狀況和運營效率。
  
  (五)預(yù)算組織機構(gòu)設(shè)置簡單,人員配備不足
  這是在事業(yè)單位中更為普遍存在的問題。究其原因,主要是由于領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的重要性缺乏認識,單位的預(yù)算機構(gòu)形同虛設(shè),單位在實際進行日常收支活動時,根本不按照編制的預(yù)算執(zhí)行。傳統(tǒng)的預(yù)算通常采用基數(shù)加因素調(diào)整的方法,部門經(jīng)費完全由基期的相關(guān)數(shù)據(jù)決定,而不是根據(jù)部門項目情況及人員配備情況來進行合理的安排,這樣做只能使“貧富差距”加大,不能適應(yīng)部門的發(fā)展需要,嚴重制約著單位預(yù)算工作質(zhì)量的提高。
  
 ?。╊A(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)督機制
  對事業(yè)單位經(jīng)費支出管理與效益考核缺乏行之有效的監(jiān)督機制。從目前事業(yè)單位整體上來看,支出預(yù)算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,管理體制尚未理順,由此在支出管理上與監(jiān)督考核方面缺乏強有力的控制與行之有效的約束機制和激勵機制。同時經(jīng)費使用的社會效益如何,也缺乏系統(tǒng)考核機制,繼而增加了經(jīng)費使用的隨意性。
  
  二、改革現(xiàn)行預(yù)算管理體制的對策
  
 ?。ㄒ唬┘訌娬J識,轉(zhuǎn)變觀念
  一方面要認識到實行財務(wù)預(yù)算管理是單位建立自我約束,自我控制,自我發(fā)展的良好機制的有效辦法,能優(yōu)化資源配置,強化單位管理,提高單位行政、辦事效益。另一方面要認識到預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的工作,而且是整個系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項資源的最優(yōu)整合,它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門共同參與,它是一個系統(tǒng)工程。同時,增強預(yù)算法制觀念,強化預(yù)算約束,實現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化是全面貫徹《預(yù)算法》的要求。
  
  (二)預(yù)算管理推行復(fù)式管理,強化財務(wù)管理的計劃控制職能
  復(fù)式預(yù)算管理就是將統(tǒng)一預(yù)算年度的經(jīng)費收支按其不同性質(zhì),分別匯編成兩個或兩個以上收支對照表,以特定的預(yù)算收入來源來保證特定的預(yù)算支出費用,并使兩者之間保持相對穩(wěn)定的對應(yīng)關(guān)系。實行復(fù)式預(yù)算管理,有利于強化財務(wù)監(jiān)督管理職能,可以把各項收支按其不同性質(zhì),分開管理,并根據(jù)其財力來確定兩種資金的比例,從制度上杜絕兩種不同性質(zhì)資金在安排使用上的相互擠占和挪用。同時,實行復(fù)式預(yù)算管理后,對不同性質(zhì)的經(jīng)費實行不同的管理方法,能較快地提高財務(wù)預(yù)算的約束力度。
  
 ?。ㄈ┨岣哳A(yù)算編制時間、編制方法的科學(xué)性
  預(yù)算編制是個系統(tǒng)工程,它既要掌握單位本身方方面面的情況,又要考慮系統(tǒng)、行業(yè)狀況;既要著眼于年度需求,又要考慮歷史,預(yù)測未來;既要滿足單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要,還要考慮國家財力;既要講求局部效果,還要考慮社會整體效益等等。這其中包含著調(diào)查研究、綜合分析、項目論證、目標預(yù)測、協(xié)調(diào)平衡等大量工作,充足合理的時間安排是其基本要求。同時,應(yīng)徹底擯棄“基數(shù)法”,全面推行“零基預(yù)算”,使預(yù)算的編制更具前瞻性。
  
 ?。ㄋ模┙⒓s束機制,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度
  加強財務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機制:強化開支計劃性,合理安排項目經(jīng)費;嚴格經(jīng)費支出管理,建立嚴格的經(jīng)費開支審批制度和經(jīng)費開支報銷程序,杜絕揮霍浪費現(xiàn)象;統(tǒng)籌安排使用各項經(jīng)費;加強經(jīng)費開支的事前監(jiān)督;健全單位財產(chǎn)物資的管理。這樣,從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機制,做到有章可循,并且嚴格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費支出中“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各項資金的使用效益。
  
 ?。ㄎ澹┘訌妼︻A(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督
  加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督是深化預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要是對資金使用情況進行監(jiān)督考核,它是預(yù)算執(zhí)行的必要延伸。加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,一方面要制定必要的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,讓單位監(jiān)察、審計、業(yè)務(wù)主辦部門等參與到資金使用監(jiān)督活動中來,對資金使用的各個環(huán)節(jié)進行全方位、多角度的監(jiān)督,做到對資金使用過程監(jiān)督有制度約束,有人力保障,確保資金安全、合理、有效使用;另一方面是對資金使用效益,尤其是項目資金使用效益,要有考核評價機制。如實際執(zhí)行情況與預(yù)算差別較大或資金使用效益不理想的,就應(yīng)考慮調(diào)整預(yù)算編制的標準、方法,在目前對多數(shù)項目資金采取以撥代支的預(yù)算管理模式下,建立項目資金使用效益評價機制尤為重要。只有做到對項目資金的使用事前有計劃、事中有監(jiān)督、事后有評價,才能實現(xiàn)對資金使用全過程的追蹤問效管理。
  
  (六)進一步完善和推進政府采購制度
  實行政府采購制度可以為財政支出管理和部門預(yù)算管理創(chuàng)造一種全方位、全過程的管理模式,實施政府采購后的采購價格、預(yù)算單位設(shè)備配置等信息也為細化部門預(yù)算、制訂部門支出標準創(chuàng)造了條件。實行政府采購制度,可提高部門預(yù)算執(zhí)行準確性和效率。在目前政府采購基礎(chǔ)上可進一步對各部門消耗的共性物料支出以及出差所購車、船、機票進行統(tǒng)一匯總,實行集中或定點采購。使各單位的共性物料支出由各單位自行零星采購轉(zhuǎn)變成通過法定的集中大額采購,充分運用競爭機制,大幅度節(jié)約財政資金。
  總之,加強事業(yè)行政單位的預(yù)算管理是一項系統(tǒng)工程,它必須以合理、完善的預(yù)算為基礎(chǔ),以多項配套措施為依托,采取內(nèi)部控制與外部控制相結(jié)合的多種監(jiān)督管理手段,對整個預(yù)算過程實行全方位的控制。隨著部門預(yù)算制度、國庫集中收付制度與政府采購制度的全面推廣與日益完善,事業(yè)行政單位預(yù)算管理必將得到進一步規(guī)范和完善?!?br/>  
  【參考文獻】
  [1]實現(xiàn)事業(yè)性國有資產(chǎn)管理與預(yù)算撥款的統(tǒng)一課題組.實現(xiàn)事業(yè)性國有資產(chǎn)管理與預(yù)算撥款的統(tǒng)一.經(jīng)濟研究參考,2006.55.
  [2] 蔡昌銀.淺談預(yù)算管理中的難點與對策.經(jīng)濟師,2007.3.
  [3] 劉瑞春.實行全面預(yù)算管理的探索.河北財會,2006.9.
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  [5] 時玉蓮.關(guān)于全面預(yù)算管理的一些思考(上).經(jīng)濟問題探索,2007.2.
  [6] 時玉蓮,關(guān)于全面預(yù)算管理的一些思考(下),經(jīng)濟問題探索,2007.3.

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