侯仰龍
摘要:公司治理是確保公司內(nèi)外利益相關(guān)者權(quán)力合理分配和有效制衡的一系列制度安排,而內(nèi)部審計則是捍衛(wèi)這些制度不可缺少的一種機(jī)制和手段。本文著重論述內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度下公司治理的必然要求,內(nèi)部審計在公司治理中的重要地位和對公司治理的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:公司治理;內(nèi)部審計
一、公司治理和內(nèi)部審計的關(guān)系
公司治理是指通過一套包括正式與非正式的、內(nèi)部或外部的制度或機(jī)制來協(xié)調(diào)企業(yè)與所有利益相關(guān)者之間的利益關(guān)系,以保證公司決策的科學(xué)化,從而最終維護(hù)公司利益的一種制度安排。
而內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進(jìn)組織的經(jīng)營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。
內(nèi)部審計與公司治理這二者的最終目的是一致的,都是為了提高組織的效率,確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。公司治理是包括內(nèi)部審計在內(nèi)的一系列制度框架,而內(nèi)部審計同時又是捍衛(wèi)這套制度不可缺少的一種機(jī)制和手段,內(nèi)部審計履行監(jiān)督職能成為公司治理成功的重要保障。
二、內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度下公司治理的必然要求
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,一個完善規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),一般由股東大會、董事會(一般在其內(nèi)部下設(shè)審計委員會,負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計工作)、監(jiān)事會和經(jīng)理層組成。它們各司其職、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、相互制衡,從而形成對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的機(jī)制。
(一)國外對企業(yè)內(nèi)部審計的要求
在美國安然會計造假案等丑聞暴露以后,人們發(fā)現(xiàn)許多在紐約證券交易所上市的公司原來都沒有專職的內(nèi)部審計,這些企業(yè)的內(nèi)部審計工作是由外部審計來實施的。
為此,2002年7月經(jīng)美國總統(tǒng)簽署的《薩班斯法案》規(guī)定,所有在美國上市的公司必須設(shè)立內(nèi)部審計。根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計在公司治理中的地位得到明確和加強(qiáng)。
(二)我國上市公司對內(nèi)部審計的規(guī)定
2001年1月,中國證監(jiān)會和國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定,董事會內(nèi)部可以設(shè)立審計委員會,并對審計委員會的構(gòu)成和職責(zé)做了原則性規(guī)定??梢姡覈O(jiān)營機(jī)構(gòu)也逐漸認(rèn)識到內(nèi)部審計對公司治理的重要性。
(三)有效的公司治理離不開內(nèi)部審計的有力保障
內(nèi)部審計在公司治理中擔(dān)任內(nèi)部監(jiān)控的角色,加之其與公司治理的根本目標(biāo)是一致的,因此。它提供了對董事會和管理層的合理保證。只有建立一套完整的治理系統(tǒng),才能有效解決舞弊和管理不當(dāng)?shù)葐栴}。在這一系統(tǒng)中,內(nèi)部審計是必不可少的組成部分。
三、我國上市公司的內(nèi)部審計和公司治理的現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,我國上市公司治理結(jié)構(gòu)日趨規(guī)范,但仍然存在一些缺陷。目前,我國內(nèi)部審計一般尚未與公司治理完全結(jié)合,成為公司治理的有機(jī)部分。
首先,由于股權(quán)較為集中,國有股(或法人股)一股獨大,大股東及其經(jīng)理層(大股東的代理人)控制董事會和公司的經(jīng)營管理,形成典型的“內(nèi)部人控制”,導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)“中看不中用”,缺乏真正的監(jiān)督。如“猴王”集團(tuán)公司掏空其上市公司“猴王”股份公司后。造成2001年“猴王”股份公司變成了一家空殼公司;2004年的中航油(新加坡)期貨虧損事件,這都說明了“內(nèi)部人控制”造成公司治理虛假,內(nèi)部審計不存在或者不起作用帶來的危害。
其次,因真正的所有者虛位,導(dǎo)致董事會及其審計委員會的監(jiān)督動力不足,不能發(fā)揮法定監(jiān)督職能。因此,內(nèi)部審計也就缺乏行使職能的基礎(chǔ)和動因,不能起到其應(yīng)有的作用。
再次,我國《公司法》對表決權(quán)的規(guī)定比較簡單,一股一票表決權(quán)在使大股東意志上升為公司意志的同時,卻使小股東的意志對公司決策變得毫無意義,最終使股東大會流于形式,達(dá)不到公司治理的目的。現(xiàn)實生活中,內(nèi)部審計往往代表企業(yè)的高層管理者監(jiān)督其下屬,然而因其體制仍屬“內(nèi)部人控制”,做出的審計結(jié)論往往有失客觀公正。
內(nèi)部審計對誰負(fù)責(zé),體現(xiàn)了公司治理的程度和進(jìn)度。我國當(dāng)前一個明顯的趨勢是:越來越多的上市公司的內(nèi)部審計對審計委員會負(fù)責(zé),“內(nèi)部人控制”的局面逐步得到改善。這不僅確保了企業(yè)內(nèi)部良好的監(jiān)督管理,還可以積極向企業(yè)外部利益相關(guān)者提供有關(guān)企業(yè)風(fēng)險管理的信息,以增強(qiáng)他們對企業(yè)治理的信心,協(xié)調(diào)他們與企業(yè)管理當(dāng)局的關(guān)系。
四、完善公司治理,為加強(qiáng)內(nèi)部審計參與公司治理奠定基礎(chǔ)
我國的《上市公司治理準(zhǔn)則》,明確了公司治理中各方的角色定位、制衡關(guān)系和行為標(biāo)準(zhǔn),確立了公司治理的初步規(guī)則。但由于我國上市公司的“內(nèi)部人控制”問題尤其突出,因此,公司治理在以下幾個方面仍需進(jìn)一步完善和改進(jìn)。
(一)董事長與總經(jīng)理(或CEO)兩職不得兼任。兩職是否分離,是關(guān)于公司治理的一個重要指標(biāo)。這兩個關(guān)鍵職位由一人兼任,不僅使我國上市公司受制于控股股東的問題難以解決,也會使董事會流于形式,根本無法發(fā)揮其在公司治理中的棱心作用,而且在此模式下引進(jìn)的獨立董事制度(主要指審計委員會中的獨立董事)的效果也令人懷疑。
(二)明確總經(jīng)理(或CEO)的職責(zé)及行為道德準(zhǔn)則。經(jīng)理層是公司多重委托代理關(guān)系中極為重要的代理方,其是否遵循商業(yè)行為和道德準(zhǔn)則,是否勤勉地履行代理義務(wù),直接關(guān)系到公司治理的最終目標(biāo)能否實現(xiàn),作為有效公司治理結(jié)構(gòu)重要組成部分,其主要職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)必須明確,以強(qiáng)化其責(zé)任意識,也便于內(nèi)部審計的監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司治理的建設(shè)和完善。
(三)進(jìn)一步明確獨立董事(或類似監(jiān)督者)的責(zé)職和法律責(zé)任?!耙M(jìn)獨立董事制度”是我國上市公司治理結(jié)構(gòu)中缺乏有效監(jiān)督制約力量的現(xiàn)實選擇。然而獨立董事制度能否發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用,除了增加其數(shù)量和獨立性外,最為關(guān)鍵的是必須明確和嚴(yán)格其法律責(zé)任。例如,安然公司有多名獨立董事,其中不乏財務(wù)金融領(lǐng)域的專家,但這些獨立董事不僅未制止經(jīng)理人員虛構(gòu)財務(wù)業(yè)績的做法,反而在某些方面起到了推波助瀾的作用。
(四)明確內(nèi)部審計在公司治理中的必要性,并確保其獨立性。人們普遍認(rèn)為,內(nèi)部審計隸屬的層次越高,其獨立性和權(quán)威性就越強(qiáng),工作越容易開展,越能發(fā)揮它的監(jiān)督作用。其實亦不盡然,內(nèi)部審計的獨立性和其隸屬層次沒有本質(zhì)的必然聯(lián)系,是否存在“內(nèi)部人控制”才是內(nèi)部審計獨立性的致命根源。應(yīng)明確我國上市公司設(shè)置審計委員會和內(nèi)部審計的必要性,同時對審計委員會成員的獨立性、任職法律責(zé)任和資格等作進(jìn)一步嚴(yán)格的規(guī)定。
五、內(nèi)部審計促進(jìn)公司治理的一般條件
(一)內(nèi)部審計必須強(qiáng)調(diào)獨立,獨立是其靈魂。首先內(nèi)部審計師要嚴(yán)格遵守IIA規(guī)定的內(nèi)部審計職業(yè)操守,不受外來干涉,
獨立于經(jīng)營者或個別大股東而開展工作。其次,審計委員會成員中獨立董事必須占多數(shù)且主席必須是獨立董事,從而減少“內(nèi)部人控制”,弱化大股東對公司經(jīng)營決策的絕對控制。再次,經(jīng)費要獨立,內(nèi)部審計開展工作所必要的經(jīng)費和成員的薪酬應(yīng)由股東大會決定,專項撥給,予以保證。
(二)內(nèi)部審計人員必須具備職業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計是否有效,除獨立性外,關(guān)鍵還在于是否配備充分的、全職的、具有職業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計師。
(三)建立內(nèi)部審計和內(nèi)外部溝通交流的機(jī)制。美國通用公司(GE)的內(nèi)部審計是很成功的,其經(jīng)驗是:每年從幾百個報名者中精心挑選大約40名進(jìn)入審計部,同時從審計部輸出同樣多的人員充實到各業(yè)務(wù)部。我國上市公司應(yīng)該學(xué)習(xí)GE內(nèi)部審計人員日常的進(jìn)入、退出機(jī)制,以確保并提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)勝任力。
六、內(nèi)部審計在公司治理中的重要作用
(一)有效的反饋和建議作用。內(nèi)部審計作為強(qiáng)化與改進(jìn)公司治理的重要手段,主要表現(xiàn)在通過定期和不定期向董事會及其審計委員會匯報內(nèi)部審計情況、開展內(nèi)部治理審計,協(xié)助其促進(jìn)和幫助最高層管理當(dāng)局有效履行其受托管理責(zé)任。內(nèi)部審計獨立于職能管理部門,其意見可以直接上報給董事會及其審計委員會,這會加強(qiáng)管理層對內(nèi)部審計意見的重視程度,較之于管理層本身其建議更易引起重視。事實上,內(nèi)部審計通常也是作為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的反饋部件來工作的。隨著風(fēng)險管理導(dǎo)向內(nèi)部控制時代的來臨,內(nèi)部審計的工作重點也發(fā)生了變化,除關(guān)注傳統(tǒng)的內(nèi)部控制外,更加關(guān)注有效的風(fēng)險管理機(jī)制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)。
(二)頗具優(yōu)勢的監(jiān)督控制作用。會計信息是嚴(yán)重制約和影響公司治理結(jié)構(gòu)中其他制度安排效用高低的重要因素,同時,會計信息系統(tǒng)本身又是公司治理結(jié)構(gòu)的組成部分。內(nèi)部審計處于公司內(nèi)部,和外部監(jiān)督因素相比,對公司治理發(fā)揮的作用在層面上更為深入,在范圍上更為廣泛,其有效的監(jiān)督是確保會計信息真實可靠的必要一環(huán)。
內(nèi)部審計能在增強(qiáng)財務(wù)信息的可信性、降低財務(wù)信息風(fēng)險和信息披露的透明度等方面發(fā)揮應(yīng)有作用,保障廣大中小股東和利益相關(guān)者的利益,有利于投資人做出正確的投資決策。實踐證明,內(nèi)部審計能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用。如美國世通公司的假賬大案就是由內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的。其內(nèi)部審計人員辛西亞?庫伯,在一次例行審計中發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)中有故意造假行為,她向首席財務(wù)官報告,而首席財務(wù)官就是參與欺詐的人之一,他讓辛西亞?庫伯停止審計,辛西亞?庫伯又向?qū)徲嬑瘑T會主席(獨立董事)報告,于是調(diào)查擴(kuò)大,發(fā)現(xiàn)了超過30億美元的假賬……
(三)常規(guī)的防護(hù)性作用。有效的公司治理,能夠在制度缺陷尚未發(fā)展成為系統(tǒng)性問題時就能發(fā)現(xiàn),能夠從失敗中吸取教訓(xùn),并能夠采取及時的糾錯行動。從對企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動是否合理、有效的控制,到事前、事中和事后動態(tài)的監(jiān)督,以及對管理活動進(jìn)行隨時的檢查和評價,作為公司治理曲重要部分,內(nèi)部審計的防護(hù)性作用更是無處不在。內(nèi)部審計在問題尚未發(fā)生或問題出現(xiàn)之初就發(fā)出警示或給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh,在決策尚未做出之前即介入,為企業(yè)正確決策提供充分、正確的信息,以防范風(fēng)險,促進(jìn)管理。因此,內(nèi)部審計由于其特有的地位和優(yōu)勢,被視為公司治理中不可缺少的重要力量。
(四)促進(jìn)企業(yè)建立健全各項規(guī)章制度的服務(wù)作用。內(nèi)部審計由于其自身特有的監(jiān)督、評價、控制和服務(wù)的職能,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動、管理制度是否合規(guī)、合理及有效進(jìn)行獨立的評價,確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、單位的目標(biāo)是否達(dá)到等,是企業(yè)公司治理的得力幫手。內(nèi)部審計針對公司經(jīng)營管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的不足或缺陷,提出的一些合理化建議,對公司健全有效的規(guī)章制度提供了動力。內(nèi)部審計的角色由監(jiān)督者逐步轉(zhuǎn)交為“為建立健全和加強(qiáng)內(nèi)部控制而服務(wù)”者。完善的內(nèi)部控制制度對各級經(jīng)營者形成了一定的控制約束,同時也促進(jìn)了公司治理缺陷的改善,為公司治理機(jī)制合理有效的運(yùn)行提供保障。制度如果不健全,漏洞百出,企業(yè)的公司治理就不可能有效。
內(nèi)部審計與公司治理結(jié)構(gòu)之間是相輔相成,相互促進(jìn)的關(guān)系,二者有高度的相關(guān)性。一個健全的內(nèi)部控制機(jī)制要有完善的公司治理結(jié)構(gòu)的支撐,而內(nèi)部控制的創(chuàng)新和深化,卻需內(nèi)部審計監(jiān)督作重要保證,進(jìn)而促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。內(nèi)部審計應(yīng)該在公司治理中占有一席之地,內(nèi)部審計的發(fā)展與公司治理的完善存在良好的互動關(guān)系。