喬 林

摘要:經(jīng)濟全球化的發(fā)展和我國市場競爭格局的變化,對我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提出了較高的要求。文章從我國企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀出發(fā),分析了我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題,并提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù);信息化

21世紀以來我國市場的競爭格局發(fā)生了很大變化,國內(nèi)市場國際化特征日益明顯。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來,準(zhǔn)確及時地反應(yīng)各方動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向、企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。進行財務(wù)信息化建設(shè),可為企業(yè)財務(wù)分析與決策提供支持,有利于企業(yè)提高財務(wù)管理水平,對全球市場信息做出快速反應(yīng),在降低經(jīng)營成本與縮短產(chǎn)品進入市場時間之間尋求平衡。

一、企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

理論認識存在偏差。當(dāng)前,我國財務(wù)信息化還處在生長發(fā)育期,尚未有成熟的理論體系,因而如何定義財務(wù)信息化,如何區(qū)分財務(wù)信息化與會計電算化、財務(wù)信息化與企業(yè)信息化,就成為需要迫切解決的首要問題。財務(wù)信息化是指企業(yè)中具有專業(yè)信息技術(shù)的會計人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中按照一定的內(nèi)部控制制度充分利用計算機軟、硬件資源對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工、整理、綜合,生成財務(wù)信息并為管理者提供決策支持的信息生成和信息使用活動。第一,企業(yè)管理層面的財務(wù)信息化系統(tǒng)問題。通常,小企業(yè)以通過制度和人員解決內(nèi)部控制問題,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,內(nèi)部控制問題會越來越突出。其中,財務(wù)管理體系中比較突出的問題有兩點:一是很多企業(yè)尚無集成化的企業(yè)信息化系統(tǒng)支持,缺乏健全的預(yù)算控制體系;二是集團公司因無法實時掌控集團成員的資金及其運作信息,致使資金控制失靈。第二,企業(yè)決策層面的財務(wù)決策支持問題。由于尚未建立比較完善的適合我國國情的綜合財務(wù)分析評價指標(biāo)體系與激勵機制,許多企業(yè)將財務(wù)分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,財務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,致使財務(wù)管理對企業(yè)決策的支持十分有限。決策支持手段落后,導(dǎo)致財務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實效性和準(zhǔn)確性極低。

二、我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對策

(一)財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務(wù)信息化管理建設(shè)不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)實行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的秩序分階段推進,否則在沒有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風(fēng)險。因此,必須盡快提高企業(yè)經(jīng)營者的信息化管理水平,充分認識到財務(wù)信息化是企業(yè)信息化的核心部分,以財務(wù)信息化管理帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化,只有將企業(yè)信息化和財務(wù)信息化進行配套建設(shè),各個職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復(fù)投入和浪費。

(二)完善企業(yè)財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度

企業(yè)信息化對于一個企業(yè)不是一項簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)意識、員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)等諸多方面的制約,企業(yè)信息化應(yīng)從企業(yè)自身需求出發(fā),因地制宜、因勢利導(dǎo)、腳踏實地、循序漸進。要想建立一個完整的企業(yè)信息系統(tǒng)首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實施。財務(wù)信息化管理的成功可為企業(yè)的理財提供了有力的工具,也可為實現(xiàn)企業(yè)全面信息化奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè),必須加強基礎(chǔ)工作建設(shè),改善財務(wù)信息化環(huán)境,培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才,適應(yīng)財務(wù)信息化要求。企業(yè)對財務(wù)人員進行計算機和財會知識培訓(xùn),使每個財務(wù)人員既具備最基本的計算機知識又具備先進的財務(wù)管理知識,把財務(wù)人員培養(yǎng)成“財務(wù)-計算機-管理”型的復(fù)合型人才,以促進財務(wù)信息化的正常發(fā)展。公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施;同時,在工作中建立健全財務(wù)信息化崗位責(zé)任制,加強財務(wù)信息系統(tǒng)維護、使用人員的管理,對財務(wù)人員的管理實行“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。

(三)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造

業(yè)務(wù)流程再造是指基于信息技術(shù)的、為更好地滿足顧客需要服務(wù)的、系統(tǒng)化的、企業(yè)組織的工作流程的改進哲學(xué)及相關(guān)活動,它突破了傳統(tǒng)勞動分工理論的思想體系,強調(diào)“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”的企業(yè)組織模式,為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新的思路。在財務(wù)信息化管理中,財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造在企業(yè)內(nèi)部要以價值增值活動為出發(fā)點,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組,實行以財務(wù)為核心,以價值成本來管理和控制企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié),將間接費用降到最低。在企業(yè)外部,可將信息流、資金流、物流與其他企業(yè)結(jié)成聯(lián)盟,建立共同目標(biāo),通過相互間的信息交流和信息共享,以供應(yīng)鏈的最佳優(yōu)勢擊敗競爭對手。同時在企業(yè)結(jié)盟過程中,要不斷學(xué)習(xí)其他企業(yè)和盟友的先進管理辦法和管理手段,尤其足財務(wù)信息化方面的管理經(jīng)驗,為己所用。只有這樣,才能使企業(yè)愿意實現(xiàn)信息化,能抓住企業(yè)管理核心——財務(wù)信息化,利用財務(wù)信息化數(shù)據(jù)進行科學(xué)的經(jīng)營決策,提高企業(yè)的管理水平,樹立良好企業(yè)信譽,依靠自身實力立于不敗之地。

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(作者單位:軍事經(jīng)濟學(xué)院研究生二隊)