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一個企業(yè)的薪酬分配體系一定要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,相適應(yīng)。如何建立一套實(shí)用有效的薪酬分配體系是每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源工作者十分關(guān)心的問題。因?yàn)橐惶讓?shí)用有效的薪酬分配體系不僅可以充分調(diào)動員工積極性,激勵員工更好地為企業(yè)作貢獻(xiàn),而且可以逐步形成長期穩(wěn)定的激勵機(jī)制。本文所介紹的薪酬分配體系可以為多種類型的企業(yè)參考與借鑒。
薪酬主要包括浮動薪酬和固定薪酬,其中浮動薪酬也就是我們所說的獎金,屬于彈性指標(biāo),主要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和員工的表現(xiàn)來分配。在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績好時可作適當(dāng)?shù)脑黾樱缓脮r適度減少。給那些表現(xiàn)好的員工多發(fā)些,表現(xiàn)差的少發(fā)些。當(dāng)然這也必須有一套優(yōu)良可行的考核體系相配套??己斯ぷ鞑皇侨肆Y源部一個部門的事情,而是整個企業(yè)的事情,人力資源部可以把對員工的考核分解到每個部門,由部門正職來負(fù)責(zé)考核工作,因?yàn)橹挥胁块T正職才能真正了解本部門員工的工作表現(xiàn)。人力資源部在作第一次分配時可以根據(jù)部門系數(shù)和每個人的級別系數(shù)劃分給各部門,各部門正職再根據(jù)對本部門員工的考核進(jìn)行二次分配,從而避免同一部門員工干多干少一個樣,干與不干一個樣的問題。
如果說浮動薪酬體現(xiàn)了按勞分配的原則,按照考核來分配,代表了一名員工的功勞,下面讓我們來探討一下代表員工苦勞的固定薪酬。固定薪酬是我們通常所說的檔案工資,屬于剛性指標(biāo),也就是說不論企業(yè)經(jīng)營業(yè)績好壞都不會太影響員工基本收入的那部分薪酬,我們平常所說的底薪。既然固定薪酬屬于剛性指標(biāo),就一定能夠量化,那么究竟有哪些指標(biāo)能夠衡量固定薪酬的標(biāo)準(zhǔn)呢?通過仔細(xì)分析,共有四項(xiàng)指標(biāo)能夠影響固定薪酬,分別為工齡、本崗位任職時間、學(xué)歷、職稱。我們可以設(shè)計一個表格,其中縱向代表崗位名稱,橫向代表檔序,通過對上述四項(xiàng)指標(biāo)的打分來確定每名員工的固定薪酬(見下表)。
比如工齡和本崗位任職時間可以每三年1分,職稱包括初級職稱、中級職稱、高級職稱分別為1分、2分、3分,學(xué)歷從大專到本科、碩士、博士分別為1分、2分、3分、4分。如果企業(yè)注重員工對企業(yè)的貢獻(xiàn),可以把工齡、本崗位任職時間的權(quán)重加大些,比如每兩年1分等。如果企業(yè)側(cè)重建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),可以把學(xué)歷和職稱的權(quán)重加大些,比如職稱從初級到高級分別為1分、3分、5分等。這些決策主要取決于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
下面我們做一個實(shí)例,某人2000年參加工作,截至2008年工齡為9年,按照每三年1分,得3分;2005年提升為經(jīng)理級(四崗),本崗位任職時間為3年,按照每三年1分,得1分;職稱為中級職稱,按照中級職稱為2分計算,得2分;學(xué)歷為碩士,按照碩士為3分計算,得3分,四項(xiàng)相加共計為9分,該名員工的固定薪酬為四崗9檔。依此類推,可以計算出每名員工的固定薪酬為多少,避免了同一級別不論工齡長短、學(xué)歷、職稱高低都拿同樣固定薪酬的問題,有效激勵員工健康發(fā)展。表格空白處即固定薪酬的標(biāo)準(zhǔn),以及固定薪酬和浮動薪酬的比例關(guān)系,由于每個企業(yè)的性質(zhì)不同,可根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)制定。
上述薪酬分配體系既考慮了員工的功勞,也考慮了員工的苦勞,打破了“大鍋飯”的分配體系,而且建立起長期有效的激勵機(jī)制,只要員工努力工作,并自主學(xué)習(xí),一定能夠得到相應(yīng)的報酬,企業(yè)也會長期受益。
(作者單位:中國神華煤炭銷售中心人力資源部)