310007 南京軍區(qū)杭州療養(yǎng)院 季微微 馬 琳

“軍隊療養(yǎng)院全成本核算管理信息平臺”在試運行過程中存在的若干問題及解決辦法

310007 南京軍區(qū)杭州療養(yǎng)院 季微微 馬 琳

由南京軍區(qū)杭州療養(yǎng)院與浙大中控數(shù)字醫(yī)療技術(shù)有限公司合作開發(fā)的“軍隊療養(yǎng)院全成本核算管理信息平臺”（以下簡稱“平臺”），將療養(yǎng)院涉及到的財經(jīng)業(yè)務全面納入本平臺的處理范圍內(nèi)，充分體現(xiàn)了一個“全”字。將各基礎(chǔ)業(yè)務處理系統(tǒng)產(chǎn)生的物資、藥品、客房、餐飲、人力等數(shù)據(jù)，及時納入到全成本核算管理信息平臺，通過全成本核算系統(tǒng)的再加工，全方位反映療養(yǎng)院各項經(jīng)濟情況。本平臺從2007年7月份開始論證方案的可行性，根據(jù)確定的方案作需求分析，再到系統(tǒng)設計，系統(tǒng)安裝調(diào)試，于2008年3月份正式試運行。在平臺的試運行過程中，本人一直參與其中，現(xiàn)將存在的若干問題及解決辦法報告如下。

1 對以下出現(xiàn)的名詞的說明

餐飲庫房是本平臺新開發(fā)的一個庫房，體檢系統(tǒng)是地方公司開發(fā)的一個系統(tǒng)，藥庫管理系統(tǒng)是軍隊療養(yǎng)院信息系統(tǒng)的一個模塊，物資管理系統(tǒng)是總后配發(fā)的物資系統(tǒng)。

2 存在的問題及解決辦法

2.1 餐飲庫房庫存出現(xiàn)負數(shù) 原因是餐飲庫房管理員沒有正確維護餐飲分類設置模塊。本院有兩個餐飲中心，他們各自管理自己的庫房，這樣就產(chǎn)生了兩個餐飲庫房。在沒有本平臺之前，餐飲庫房一直是手工管理，所以我們就設計了一個簡單的餐飲庫房管理功能。先把餐飲中心的購入材料作一個分類，每個分類有三種庫存管理標記，出入庫管理標記、全進全出標記、消費出庫標記，通過對三種標記的不同組合就達到了管理庫房的目的。在出入庫管理標記上打勾，表明此分類材料納入庫存管理。在全進全出標記上打勾，表明此分類材料一入庫，系統(tǒng)就自動全出庫，此分類材料的庫存始終為零。此庫存管理標記適合單價較低、量較大、品種較多、幾乎每天都要入庫、難以管理出庫的分類，如蔬菜肉類。在消費出庫標記上打勾，表明當有餐飲消費賬單產(chǎn)生時，系統(tǒng)自動扣該分類材料庫存。

2.2 體檢、客房賬單結(jié)算時出錯 原因是沒有設置體檢項目和客房的合作比、提成比。合作比指的是本院跟外單位合作的體檢項目，需要付給外單位的分成比，合作比分非合作（本院項目，不跟外單位合作）、比率提（按百分比分成）和金額提（按固定某一個金額分成）三種。提成比是給介紹人的一種勞動報酬，分不提成、比率提和金額提三種。當增加了新的體檢項目和客房房間后，一定要及時、準確地設置好合作比和分成比，否則收費室收取不了費用并且會影響科室的收入分攤。

2.3 藥品、物資單據(jù)報賬出錯 藥品、物資入庫報賬出錯有兩個原因，一是未進行藥品、物資分類對照，二是財務會計人員未為藥品、物資的廠商設立核算賬戶。

2.4 藥品、物資單據(jù)報賬時不提示錯誤，但單據(jù)明細為空 原因是該入庫單據(jù)有新的品名，需要報賬人員進入藥品、物資分類定義模塊進行手工提取，把新的品名從藥品系統(tǒng)和物資系統(tǒng)里提取過來。

2.5 藥品、物資報賬單據(jù)明細中出現(xiàn)重復的明細 藥庫管理系統(tǒng)的價表中存在兩條或兩條以上藥品編碼相同終止時間為空的記錄，所以就導致了藥品報賬單據(jù)明細中出現(xiàn)重復明細。物資報賬單據(jù)中出現(xiàn)重復明細是由表與表之間的一對多對應引起的。

2.6 因價格原因入錯庫而作了退庫處理的單據(jù)，在本平臺中怎么處理 因為入錯庫而作了退貨處理的單據(jù)，實際上不是真正意義上的退貨，在本平臺中不能對此類單據(jù)進行退貨報賬。所以我們就設計了一個小模塊來處理此類退貨單據(jù)，實現(xiàn)辦法如下：找出該退貨單的入庫單，把這兩條單據(jù)都選中，做作廢處理。

2.7 同一掛賬單位的多個掛賬賬單可以分批次結(jié)算在模塊的設計初期，只能對同一掛賬單位的所有掛賬賬單進行一次結(jié)算，這種設計思想不符合實際，后面就重新編寫了程序，做到可以自由選定某幾個掛賬賬單進行結(jié)算。

2.8 體檢賬單生成模塊中的“追加校驗”功能 本平臺首先是從體檢系統(tǒng)中取體檢人員的體檢單號、姓名、體檢日期、體檢項目、項目價格等字段。舉個例子，有個體檢人員叫張三，預定是2008年8月10日來體檢，體檢項目已確定，但是那天他沒有來體檢，那本平臺指定提取2008年8月10日的體檢人員信息，就會把張三的體檢信息提取過來并保存在全成本的數(shù)據(jù)庫中。2008年8月12日，張三參加體檢了，他重新選定了體檢項目，我們就在體檢系統(tǒng)中指定他的體檢日期是2008年8月12日，重新登記了他的體檢項目，在沒有“追加校驗”功能時，主鍵只有一個，是體檢單號，那指定提取2008年8月12日的體檢人員信息，因為張三的體檢單號存在于數(shù)據(jù)庫中，所以系統(tǒng)不會再重復提取。增加了“追加校驗”功能后，主鍵是體檢單號和體檢日期，先搜索有無重復的體檢單號和體檢日期，如存在，刪除此條記錄，然后插入一條新的記錄。

3 討論

“軍隊療養(yǎng)院全成本核算管理信息平臺”的應用給療養(yǎng)院的成本核算帶來了快捷和方便。該平臺不同于其他信息管理系統(tǒng)，它是一個操作平臺，它通過接口的方式抓取其他各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，對于抓取不到的一些數(shù)據(jù)，如手工操作的數(shù)據(jù)，我們就開發(fā)新的模塊提供錄入口徑。因此，各個療養(yǎng)院不能簡單地把本平臺拿來就能使用，要結(jié)合本院的實際情況，修改接口后才能使用。本文反映的只是我院在試運行過程中出現(xiàn)的一些問題。本人的切身感受就是一定要對自己院的各項經(jīng)濟業(yè)務的運作流程熟悉，對運行的各個系統(tǒng)要熟悉，不僅信息科人員要參與，財務會計人員、核算辦人員也一定要參與進來。

2008-08-21）

1005-619X（2009）02-0188-01