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構(gòu)建國家級(jí)人文社科文獻(xiàn)資源保障與服務(wù)體系

2009-02-25 09:59肖希明張新鶴
關(guān)鍵詞:社科社會(huì)科學(xué)人文

肖希明 張新鶴

摘要解讀了《北京宣言》昭示的理念和CASHL文獻(xiàn)資源共建、共知和共享的成功實(shí)踐,從保證穩(wěn)定的資金投入、提高資源建設(shè)與服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)宣傳推廣、建立評(píng)估機(jī)制等方面提出了構(gòu)建國家級(jí)人文社科文獻(xiàn)資源保障與服務(wù)體系的建議。

關(guān)鍵詞《北京宣言》CASHL文獻(xiàn)資源共享

信息資源共建共享一直是圖書館界十分關(guān)注、歷久彌新的領(lǐng)域。2006年12月,70多所高校的圖書館館長齊聚北京,參加在北京大學(xué)召開的“高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)研討會(huì)”。會(huì)議發(fā)表了《人文社科文獻(xiàn)資源共建、共知、共享北京宣言》(以下簡(jiǎn)稱《北京宣言》),這是繼《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》之后又一以“宣言”冠名的信息資源共享領(lǐng)域的重要文件。《北京宣言》回顧總結(jié)了我國高校人文社科文獻(xiàn)資源保障與服務(wù)體系建設(shè)的成就,特別肯定了教育部“中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心”(China Academic Social Sciences andHumanities Library,簡(jiǎn)稱CASHL)項(xiàng)目的成果,認(rèn)為CASHL項(xiàng)目“順應(yīng)了信息資源共享的國際潮流,解決了廣大研究者在文獻(xiàn)資源上的急需,在國內(nèi)外圖書館界產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響?!卑l(fā)展中的CASHL在不斷實(shí)踐著《北京宣言》的理念,它的成功有力地證明了:圖書館人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)共建、共知、共享,不僅可以使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益,提高資源的利用效率,而且必將有力地促進(jìn)高校的學(xué)術(shù)繁榮。在追求信息資源共享這一理想目標(biāo)的過程中,我們有必要進(jìn)一步深刻理解和認(rèn)識(shí)《北京宣言》所倡導(dǎo)的理念,從而推動(dòng)CASHL實(shí)踐的不斷發(fā)展。

1《北京宣言》的基本理念

哲學(xué)社會(huì)科學(xué)在全面建設(shè)小康社會(huì),開創(chuàng)中國特色社會(huì)主義事業(yè)新局面的進(jìn)程中具有不可低估的戰(zhàn)略地位和不可替代的重要作用,作為人類文明成果主要載體的文獻(xiàn)資源是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究繁榮發(fā)展的重要條件和基本保障?!侗本┬浴氛腔谶@一基本認(rèn)識(shí),提出了構(gòu)建國家級(jí)人文社科文獻(xiàn)資源保障與服務(wù)體系的基本理念?!缎浴窂娜齻€(gè)層次宣示了這一理念。

1.1昭示了文獻(xiàn)資源在人文社會(huì)科學(xué)研究中的重要作用

《北京宣言》指出,文獻(xiàn)資源是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)發(fā)展的生命源泉。非溫故無以知新,非繼承無以超越,建設(shè)具有中國特色、中國風(fēng)格、中國氣派的哲學(xué)社會(huì)科學(xué),推動(dòng)社會(huì)文明的進(jìn)步和發(fā)展,必須繼承和借鑒人類的一切文明成果。

人文社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)由于研究對(duì)象的不同,各自所倚重的研究方法也有較大的差別。自然科學(xué)家在進(jìn)行科學(xué)推理和論證的過程中通過客觀語言來溝通信息,更加注重能夠真實(shí)地反映自然界的客觀事實(shí)、客觀規(guī)律及客觀原因,并且在從客觀來源獲取論據(jù)的基礎(chǔ)上使用公理化方法,因此,自然科學(xué)家主要使用實(shí)驗(yàn)的方法進(jìn)行研究,客觀程度較高。由于社會(huì)現(xiàn)象不像科學(xué)實(shí)驗(yàn)中的自然現(xiàn)象那樣具有可重復(fù)性,人文社會(huì)科學(xué)無法做人為可控實(shí)驗(yàn),在很大程度上必須依賴于觀察,并使用統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)量分析和歷史分析等方法,透視社會(huì)的痕跡,發(fā)現(xiàn)社會(huì)運(yùn)動(dòng)發(fā)展的規(guī)律,這使得人文社會(huì)科學(xué)對(duì)文獻(xiàn)資源的依賴性更大。人文科學(xué)學(xué)者必須通過大量的文獻(xiàn)資源了解發(fā)生過的社會(huì)現(xiàn)象、了解前人的觀點(diǎn),在分析的基礎(chǔ)上提出自己的見解。沒有文獻(xiàn)資源作為基礎(chǔ),人文社會(huì)科學(xué)在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展中的作用將無法實(shí)現(xiàn)。

1.2肯定了文獻(xiàn)資源保障能力始終是圖書館為人文社會(huì)科學(xué)研究提供服務(wù)的核心能力

文獻(xiàn)資源在人文社會(huì)科學(xué)研究中的重要作用,已經(jīng)為越來越多的人們清楚地認(rèn)識(shí)。但長期以來,我國圖書館界對(duì)人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源的建設(shè)與服務(wù),尤其是對(duì)人文社會(huì)科學(xué)外文文獻(xiàn)資源的建設(shè)與服務(wù)卻相對(duì)薄弱,從而制約了人文社會(huì)科學(xué)的發(fā)展。近年來,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子資源的快速發(fā)展,圖書館越來越多地通過網(wǎng)絡(luò)獲取電子資源以提供服務(wù),這無疑是圖書館最具革命性的變化。正是在這種情況下,有的學(xué)者認(rèn)為追求文獻(xiàn)資源保障率的觀點(diǎn)過時(shí)了,應(yīng)該用文獻(xiàn)資源的可獲知能力(Accessibility)和可獲得能力(Availibility)取代文獻(xiàn)資源保障能力。這種觀點(diǎn)是值得商榷的。誠然,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源的“獲得”并不一定要本館“擁有”。然而,就一個(gè)國家而言,建立一個(gè)強(qiáng)有力的文獻(xiàn)資源保障體系卻是十分必要的。從信息安全角度來看,完全依賴對(duì)國外電子資源的獲取滿足本國的信息需求,對(duì)一個(gè)國家來說是危險(xiǎn)的。由于電子資源的訂購大多只是訂購使用權(quán),圖書館并不實(shí)際擁有這些資源,一旦停止訂購,或國外不再繼續(xù)提供訂購,我們將不能使用這些資源,并且很可能面臨實(shí)際擁有國外文獻(xiàn)資源量為零的局面。顯然,這對(duì)國家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等方面的安全都將產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。從技術(shù)角度來看,數(shù)字化信息的長期保存仍有很多難題需要解決,加上黑客、病毒的侵?jǐn)_,使得信息安全問題仍然面臨諸多難題。這些都決定了我們必須建立一個(gè)文獻(xiàn)資源保障體系。正如有的專家指出,許多發(fā)達(dá)國家都已建立了有效的文獻(xiàn)保障體制,并沒有因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)及電子傳遞的發(fā)展而放棄對(duì)于文獻(xiàn)資源保障率的追求”J。因此,《北京宣言》提出“必須高度重視和大力加強(qiáng)人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)”,實(shí)際上就是肯定了文獻(xiàn)資源的保障能力始終是圖書館為人文社會(huì)科學(xué)研究提供服務(wù)的核心能力。

1.3指明了資源共建、共知與共享是人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)的必然選擇

建立人文社科文獻(xiàn)資源保障體系的重要性毋庸置疑。但是,這一保障體系建設(shè)是不可能由單個(gè)或少數(shù)幾個(gè)圖書館來完成的。為此,《北京宣言》呼吁“全國高校圖書館應(yīng)從全局出發(fā),本著自愿、平等、互惠的原則,積極參與中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源保障與服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源的共建、共知、共享?!庇纱丝芍?,國家級(jí)人文社科文獻(xiàn)資源保障與服務(wù)體系是一個(gè)融文獻(xiàn)資源共建、共知和共享于一體的系統(tǒng)。開發(fā)和建設(shè)文獻(xiàn)資源是資源共享的基礎(chǔ)。沒有豐富的文獻(xiàn)信息資源,資源共享便無從談起。而在文獻(xiàn)資源迅猛增長的時(shí)代,任何單個(gè)圖書館都不可能收藏所有文獻(xiàn)資源,這使得共建成為資源建設(shè)的必然選擇。共知是資源共享必不可少的前提條件,只有參與共建的圖書館相互了解、認(rèn)知文獻(xiàn)資源的收藏狀況、書刊編目狀況、文獻(xiàn)報(bào)道及服務(wù)狀況等,才有可能實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的相互利用。共享則是文獻(xiàn)資源共建、共知的最終目的,是文獻(xiàn)資源保障體系社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的直接體現(xiàn)。由此可見,人文社科文獻(xiàn)資源共建、共知和共享是一個(gè)不可分割的整體。目前它所致力解決的,是改變我國人文社科文獻(xiàn)資源存在的布局不合理、條塊分割、重復(fù)浪費(fèi)、使用效率低等問題,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益,提高資源的利用效率,從而促進(jìn)高校人文社會(huì)科學(xué)研究的發(fā)展。

2CASHL對(duì)《北京宣言》理念的成功實(shí)踐

CASHL是教育部根據(jù)高校人文社會(huì)科學(xué)的發(fā)

展和文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要而設(shè)立的館際合作項(xiàng)目,2004年正式啟動(dòng)。其宗旨是組織若干所具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)、文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)和服務(wù)條件優(yōu)勢(shì)的高等學(xué)校圖書館,有計(jì)劃、有系統(tǒng)地引進(jìn)國外人文社會(huì)科學(xué)期刊,借助現(xiàn)代化的服務(wù)手段,為全國高校的人文社會(huì)科學(xué)教學(xué)和科研提供高水平的文獻(xiàn)保障。它是全國性的唯一的人文社會(huì)科學(xué)外文期刊保障體系,不僅可以滿足為高校教學(xué)科研服務(wù)的要求,也將成為全國其他科研單位研究人員獲取社科文獻(xiàn)的重要基地。在“以資源為基礎(chǔ),以服務(wù)為根本”的戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,CASHL堅(jiān)持“整體建設(shè)、分布服務(wù)、共知共享、講求效益”的發(fā)展策略,成功地實(shí)踐了《北京宣言》的理念,在人文社科信息資源共建、共知、共享方面均取得了巨大的成就。

2.1CASHL建設(shè)了一個(gè)豐富的人文社科文獻(xiàn)資源系統(tǒng)

CASHL在資源建設(shè)上本著整體建設(shè)、統(tǒng)籌安排、相對(duì)集中、講求效益的原則,通過建設(shè)全國中心、區(qū)域中心和學(xué)科中心三級(jí)體系,實(shí)現(xiàn)高校圖書館之間文獻(xiàn)收藏的分工與合作。CASHL的資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是全面、系統(tǒng)地收藏國外權(quán)威的人文社會(huì)科學(xué)印本期刊和電子資源。其中,印本期刊收藏以SSCI和A&HCI中收錄的期刊為核心收藏內(nèi)容,兼顧高校教學(xué)和科研的其他需要;電子資源收藏以國外權(quán)威的、高水平的、學(xué)術(shù)性的全文電子資源為主。CASHL資源的訂購采取管理中心統(tǒng)一規(guī)劃和各館申請(qǐng)相結(jié)合的方式,由管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)訂購,經(jīng)審核后報(bào)教育部社科司批準(zhǔn)。印本期刊按照學(xué)科特點(diǎn)分散收藏在全國中心和區(qū)域中心,一般情況下按品種訂購,不收藏復(fù)本;電子資源則盡可能采用集團(tuán)采購方式。在各中心館的聯(lián)合建設(shè)下,CASHL已形成了一個(gè)豐富的人文社科文獻(xiàn)資源系統(tǒng)。至2008年11月,CASHL已擁有人文社會(huì)科學(xué)外文期刊9148種(其中完整包括了國外人文社科核心期刊3326種),是項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的4倍多,由占國外人文社科期刊的1/6增長到2/3多,基本涵蓋全部人文社科學(xué)科領(lǐng)域。人文社科外文原版圖書積累至38.3萬種,其中文科專款引進(jìn)圖書28萬種,分散收藏在70個(gè)高校成員館。2006年,CASHL開始電子資源的訂購,目前擁有Jstor、Periodicals Archive Online(PAO)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的900余種國外著名的人文社會(huì)科學(xué)電子期刊回溯數(shù)據(jù)(最早始于16世紀(jì)),以及Early EnglishBooks Online(EEBO)、Eighteen Century CollectionsOnline(ECCO)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的26萬種國外早期外文圖書(最早始于1473年)。

2.2CASHL形成了一個(gè)利用便捷的書目信息網(wǎng)絡(luò)

CASHL在資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,通過書目信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,不斷完善對(duì)資源的報(bào)道和揭示。至2008年11月,“高校人文社會(huì)科學(xué)期刊目次庫”整合了CASHL全國中心、區(qū)域中心及學(xué)科中心收藏的9148種印本期刊和500多種電子期刊,共600多萬條數(shù)據(jù),是2004年啟動(dòng)時(shí)的8倍,在時(shí)間上已回溯至1984年,可提供目次的分類瀏覽和檢索查詢,以及基于目次的文獻(xiàn)原文傳遞服務(wù)。CASHL初步建立了“高校人文社會(huì)科學(xué)外文圖書聯(lián)合目錄”數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫整合報(bào)道了以文科專款圖書為主的38萬種印本圖書和26萬種電子圖書。CASHL于2007年底正式開始文科??顖D書的集中的編目和目次頁掃描工作,為下一步開展共享服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

2.3CASHL提供了迅速高效的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是CASHL最早提供的也是最重要的服務(wù)方式之一。目前,CASHL主要提供期刊論文原文傳遞服務(wù),外文圖書部分章節(jié)的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),外文圖書借閱(返還式)服務(wù)。CASHL采用集中式館際互借服務(wù)模式,即CASHL管理中心為成員館開設(shè)一個(gè)管理員帳戶,成員館的館際互借員使用管理員帳戶登錄CASHL中心館際互借系統(tǒng),管理本館的機(jī)構(gòu)用戶和個(gè)人用戶,以及查詢相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。成員館可以選擇集團(tuán)用戶模式或者個(gè)人用戶模式來使用CASHL的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。CASHL服務(wù)系統(tǒng)自開通以來在制定數(shù)據(jù)規(guī)范、指導(dǎo)數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的維護(hù)等方面作了大量努力,保證系統(tǒng)全年全天候服務(wù),以方便讀者隨時(shí)檢索文獻(xiàn)。在讀者發(fā)出全文請(qǐng)求后,CASHL全國中心保證在1—3個(gè)工作日內(nèi)按照讀者要求的方式送出全文文獻(xiàn)。由于CASHL提供了方便快捷的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),越來越多的用戶使用CASHL的服務(wù)。截止2008年底,CASHL的“高校人文社會(huì)科學(xué)期刊目次庫”檢索總量已接近4000萬次,電子資源全文下載230萬篇,原文傳遞突破28萬篇,CASHL收藏的期刊資源100%被發(fā)送過文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求,其中60%的期刊的總利用率達(dá)到95%以上,原文傳遞請(qǐng)求最多的期刊達(dá)到了2365次,服務(wù)效益十分明顯。

3構(gòu)建國家級(jí)人文社科文獻(xiàn)資源保障與服務(wù)體系的若干建議

《北京宣言》的理念與CASHL的實(shí)踐展現(xiàn)了國家級(jí)人文社科文獻(xiàn)資源保障體系的藍(lán)圖。為了讓藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),我們認(rèn)為還需要做出以下方面的努力:3,1保證對(duì)CASHL持續(xù)穩(wěn)定的資金投入

CASHL的資源共建共享是一項(xiàng)公益性事業(yè),產(chǎn)生的主要是社會(huì)效益。而建設(shè)共建共享系統(tǒng)又需要大量的人、財(cái)、物投入,沒有資金支持,文獻(xiàn)資源的建設(shè)與服務(wù)寸步難行。CASHL項(xiàng)目是教育部根據(jù)高校人文社會(huì)科學(xué)的發(fā)展和文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要而下?lián)軐m?xiàng)經(jīng)費(fèi)設(shè)立的。目前,政府撥款是CASHL的主要資金來源,同時(shí),還有各學(xué)校及圖書館的配套資金、有償服務(wù)成本費(fèi)作為補(bǔ)充?!侗本┬浴泛粲?,國家應(yīng)建立持續(xù)穩(wěn)定的投入機(jī)制,確保人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源和服務(wù)體系的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展,為高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的繁榮發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持和保障。CASHL的定位是國家人文社會(huì)科學(xué)信息資源平臺(tái),國家穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)投入是保證CASHL平穩(wěn)發(fā)展的必要條件。同時(shí),高校也應(yīng)加大對(duì)CASHL的資金投入,解決政府撥款不足的矛盾。

3.2提高資源建設(shè)及服務(wù)質(zhì)量

3.2.1提高資源建設(shè)的廣度和深度

CASHL應(yīng)進(jìn)一步補(bǔ)充更多的文獻(xiàn)資源,這是提高文獻(xiàn)資源保障能力的最基本條件。對(duì)外文社科資源的完備收藏是CASHL資源建設(shè)的目標(biāo),據(jù)統(tǒng)計(jì),國外人文社科方面的核心期刊和重要期刊總量約為14000種。雖然CASHL的外文期刊收藏量在不斷增加,已占期刊總量的1/2強(qiáng),但與擔(dān)負(fù)同樣職能的科技部國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)相比較,后者收藏外文科技期刊1.4萬多種,CASHL距離充分的文獻(xiàn)資源保障還有較遠(yuǎn)的路程。CASHL下一步的資源建設(shè)目標(biāo)應(yīng)是建立多元化的資源體系:以外文資源為基礎(chǔ),逐步整合重要中文資源;以印本資源為基礎(chǔ),逐步加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè);以圖書、期刊為基礎(chǔ),逐步增加學(xué)位論文、會(huì)議論文等特殊文獻(xiàn)建設(shè);以英文資源為基礎(chǔ),逐步增加其他語種資源;以現(xiàn)刊、新

書為基礎(chǔ),逐步增加回溯資源;以正式出版物為基礎(chǔ),逐步增加自建特色資源,使CASHL真正成為面向國內(nèi)人文社會(huì)科學(xué)高端研究的綜合性信息資源服務(wù)平臺(tái)。

其次,應(yīng)注意完善期刊篇名數(shù)據(jù)庫對(duì)CASHL收藏的所有外文期刊的內(nèi)容揭示,這是保證讀者了解期刊內(nèi)容,提出傳遞服務(wù)請(qǐng)求的依據(jù)。一是在揭示數(shù)量上,目前的“高校人文社會(huì)科學(xué)期刊目次庫”只報(bào)道了4821種印本期刊和500多種電子期刊,應(yīng)盡快完成對(duì)其他收藏期刊的目次報(bào)道。同時(shí)還要繼續(xù)擴(kuò)大對(duì)期刊目次報(bào)道的年限,以方便讀者檢索使用。二是在揭示深度上,外文期刊目次庫和外文圖書目錄庫僅是提供對(duì)資源的學(xué)科及題名分類瀏覽,期刊目次可通過文章篇名、作者、刊名以及ISSN號(hào)等進(jìn)行檢索,圖書可通過書名、作者、主題、出版者以及ISBN號(hào)等進(jìn)行檢索。CASHL有必要提取篇目關(guān)鍵詞,甚至撰寫論文摘要,對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容作較深的標(biāo)引,方便用戶檢索利用。

3.2.2擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量

目前,CASHL已從文獻(xiàn)傳遞的單一服務(wù)發(fā)展成為包括檢索、全文下載、文獻(xiàn)傳遞、館際互借、代查代檢、課題咨詢等內(nèi)容在內(nèi)的面向國內(nèi)人文社會(huì)科學(xué)研究的綜合性信息資源服務(wù)平臺(tái)。在不斷發(fā)展中,各項(xiàng)服務(wù)的功能均有不同程度的完善。2008年,CASHL新主頁“開世覽文”向用戶推出,新主頁在資源與服務(wù)整合方面有較大進(jìn)展,為用戶提供更多一站式服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。例如,期刊檢索增加了電子期刊檢索和核心期刊檢索選項(xiàng);論文與圖書檢索實(shí)現(xiàn)與文獻(xiàn)傳遞功能的集成等。CASHL門戶提供的個(gè)性化服務(wù)主要是郵件訂閱,根據(jù)用戶訂閱的內(nèi)容,系統(tǒng)自動(dòng)將CASHL最新消息、選定期刊的最新目次發(fā)送到用戶郵箱。另外,用戶可以在中心網(wǎng)站直接查看個(gè)人提交的館際互借與文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng)?zhí)幚淼臓顟B(tài)。CASHL在服務(wù)內(nèi)容的擴(kuò)展和深入上均有較大的空間,例如CASHL目前只提供Email途徑的參考咨詢,在今后可逐步開展實(shí)時(shí)參考咨詢。在咨詢層次上,CASHL應(yīng)在一般服務(wù)型咨詢的基礎(chǔ)上。大力開展重點(diǎn)咨詢服務(wù),對(duì)有關(guān)科研課題進(jìn)行跟蹤服務(wù)和專題服務(wù)。NSTL的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)中有網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航、中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)、國外預(yù)印本門戶、科技熱點(diǎn)門戶、特色文獻(xiàn)等服務(wù)項(xiàng)目,還在全國20個(gè)城市設(shè)立了鏡像站點(diǎn)和服務(wù)站,這些都值得CASHL借鑒。

3.3宣傳推廣,構(gòu)建全國范圍內(nèi)的人文社科資源共建共享環(huán)境

CASHL的目標(biāo)是構(gòu)建國家級(jí)人文社會(huì)科學(xué)信息資源平臺(tái),為國家人文社會(huì)科學(xué)研究提供最終的文獻(xiàn)保障。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須加強(qiáng)面向全國組織及個(gè)人的宣傳推廣,使其理念與實(shí)踐廣為人知。2008年4月,CASHL成員館達(dá)到300家,其中高校館293家,在其中占絕對(duì)優(yōu)勢(shì),但高校成員館不到全國普通本科高校圖書館數(shù)量的1/2,CASHL服務(wù)模式在高校圖書館中的影響還是局部的,具有很大的推廣空間。除了高校圖書館,CASHL還應(yīng)注意面向其他類型圖書館及各類信息機(jī)構(gòu)的宣傳,爭(zhēng)取合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。NSTL的成員就包括圖書館之外的中國化工信息中心、中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心等科學(xué)技術(shù)研究組織。目前,我國社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域也存在著大量擁有豐富文獻(xiàn)信息的研究機(jī)構(gòu),CASHL需要在資源建設(shè)與服務(wù)上爭(zhēng)取得到它們的理解與支持,以共同建設(shè)國家的社科文獻(xiàn)資源保障體系,整體提高國家社科信息保障能力。另外,CASHL也應(yīng)調(diào)動(dòng)其成員單位向個(gè)人用戶宣傳其服務(wù)內(nèi)容,單個(gè)用戶才是CASHL服務(wù)的最終使用者。據(jù)CASHL管理中心的統(tǒng)計(jì),CASHL系統(tǒng)中96%的注冊(cè)用戶和文獻(xiàn)請(qǐng)求集中在27%的成員館中,這有多方面的原因,其中用戶對(duì)CASHL資源與服務(wù)的不了解是首要問題。從整個(gè)社會(huì)來看,對(duì)CASHL的了解就更少,這直接影響了CASHL功能的發(fā)揮。因此,CASHL應(yīng)該抓住一切機(jī)會(huì)宣傳自己,不僅面向高校用戶,還要將宣傳延伸到全國所有的人文社科研究學(xué)者。

在宣傳措施方面,CASHL可以借助媒體的力量,在報(bào)紙雜志上刊登介紹CASHL服務(wù)功能的宣傳材料,請(qǐng)媒體記者參加CASHL的重要活動(dòng),擴(kuò)大CASHL的知名度。還可以采用召開學(xué)術(shù)會(huì)議、發(fā)表學(xué)術(shù)文章、編印散發(fā)宣傳材料、提供咨詢培訓(xùn)以及在其他相關(guān)信息服務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)站上介紹CASHL或鏈接CASHL服務(wù)系統(tǒng)等方法,使組織和個(gè)人對(duì)CASHL有更多的認(rèn)識(shí)。另外,各中心館要抓住各種優(yōu)惠活動(dòng)的時(shí)機(jī),諸如教師節(jié)活動(dòng)周、畢業(yè)生論文開題活動(dòng)周、地區(qū)中心優(yōu)惠活動(dòng)月等,讓更多的單位嘗試?yán)弥行牡姆?wù),從中感受利用資源的便捷與經(jīng)濟(jì),使更多的讀者親身體驗(yàn)CASHL的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓他們對(duì)CASHL的資源和服務(wù)形成依賴,并最終成為CASHL的忠實(shí)用戶。

3.4建立基于用戶滿意度的資源建設(shè)與服務(wù)評(píng)估機(jī)制

對(duì)于發(fā)展中的CASHL來說,定期且有效的評(píng)估工作是其不斷完善的必要環(huán)節(jié)。目前,CASHL制定了較為系統(tǒng)的針對(duì)中心館的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)評(píng)估辦法,但對(duì)于資源建設(shè)和其他信息服務(wù)還沒有建立相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制,對(duì)用戶滿意度的測(cè)評(píng)更是缺乏。進(jìn)行用戶滿意度測(cè)評(píng),就是運(yùn)用計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和科學(xué)的調(diào)查及統(tǒng)計(jì)分析方法,量化顯示用戶對(duì)所測(cè)評(píng)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度,是組織發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)服務(wù)的重要手段之一。目前,雖然CASHL成員館定期或不定期地開展“CASHL文獻(xiàn)傳遞服務(wù)用戶問卷調(diào)查”活動(dòng),在一定程度上搜集了用戶的反饋意見,但這種調(diào)查并不規(guī)范,不能充分了解用戶對(duì)服務(wù)的感受,得到更多有價(jià)值的信息。CASHL應(yīng)當(dāng)盡快著手建立基于用戶滿意度的資源建設(shè)與服務(wù)評(píng)估機(jī)制,針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)設(shè)計(jì)合理的指標(biāo)體系,在定期的評(píng)估活動(dòng)中促進(jìn)CASHL的發(fā)展。

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